✅ Отчеты Power BI - Как создавать отчеты в Power BI Desktop?

Введение в отчеты Power BI

Введение в отчеты Power BI

Люди, впервые использующие Power BI, могут столкнуться с небольшими трудностями при использовании Power BI для создания отчетов и диаграмм. Здесь мы узнаем и посмотрим, как импортировать данные в систему Power BI, а также поиграемся с этим. Как мы все знаем, для создания отчетов в Excel или любом другом инструменте MS Office мы можем использовать существующие данные, в которых любой файл MS Office в основном Excel или Word. Но в Power BI у нас гораздо более длинный список источников, которые мы связываем и получаем данные отдельно от баз данных MS Excel и SQL. Мы увидим это подробно в следующих примерах.

Как создавать отчеты Power BI?

Мы будем использовать фильтры, визуализацию и поля для создания различных типов отчетов. Эти параметры находятся на вкладке «Отчет» в окнах Power BI в правой части окна, как показано ниже.

После того как мы загрузим данные в Power BI с использованием любого источника, мы сможем использовать показанные выше инструменты для создания отчетов различных типов.

Пример создания отчетов в Power BI

Для создания отчетов в Power BI нам нужны данные. Таким образом, вы можете скачать книгу Excel по ссылке ниже, которая используется для этого примера.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для отчетов Power BI здесь - Шаблон Excel для отчетов Power BI

Здесь у нас есть примерные данные о продажах некоторых данных об электронике около 1000 линий, как показано ниже.

Перейдите в Power BI и нажмите « Получить данные», как показано ниже.

Выберите тип файла базы данных, который мы хотим подключить к Power BI. Здесь наши данные находятся в файле Excel. Затем нажмите Connect, чтобы продолжить.

Power BI попросит нас просмотреть местоположение файла. Сделайте это, а затем откройте его.

Мы увидим окно навигатора. Там установите флажок для листов, которые мы хотим загрузить, а затем нажмите «Загрузить».

Через некоторое время мы сможем увидеть наши данные, загруженные в Power BI, на вкладке «Данные».

Теперь для создания отчетов в Power BI перейдите на вкладку « Отчет ».

Процесс создания отчета в Power BI похож на создание панели мониторинга в Excel. Где мы используем разные типы графиков и диаграмм. Давайте создадим наш первый график отчета. Сначала мы выберем карту из визуализации, как показано ниже.

Теперь в этом, мы увидим в целом, сколько качество продукта продается. Для этого выберите Количество в разделе Поля, как показано ниже.

Чтобы сделать эту карту более привлекательной, мы также можем изменить цвет шрифта и фона в разделе «Формат» ниже « Визуализация» .

Давайте создадим еще одну визуализацию на той же странице. Теперь мы выберем Stacked Column Chart .

Теперь мы поместим Тип продукта в Оси и количество в поле Значения, чтобы увидеть, какой продукт продается больше всего.

Это даст визуализацию, как показано ниже.

Чтобы сделать его более привлекательным, мы изменили цветовые столбцы в опции «Формат», а также добавили метки данных.

Давайте создадим еще один график. На этот раз на том же листе мы создадим круговую диаграмму, на которой мы построим мудрый график «Владелец отдела продаж» и посмотрим, какой владелец продукта продал, сколько номеров продуктов. Для этого выберите круговую диаграмму из визуализации, как показано ниже.

Теперь мы поместим Владельца в Легенду и количество в поле Значения .

Посмотрим, насколько легко была создана наша круговая диаграмма.

Теперь мы отформатируем график согласно нашему требованию. Теперь мы изменим цвет данных из раздела Формат.

Теперь мы построим линейную диаграмму. Линия намного эффективнее, когда мы хотим показать тренд и вид тренда, который мы можем легко показать, когда у нас есть такая дата продаж в месячном разрезе. Чтобы построить это, мы выберем линейную диаграмму, как показано ниже.

Теперь выберите «Тип продукта», «Количество» и «Месяц», и когда эта продажа произошла, так как мы будем показывать тенденцию для каждого продукта в месяц.

Теперь из поля поля мы поместим месяц в оси и тип продукта в легенду, а количество в значения .

Делая это, мы будем модифицировать созданный Линейный график, чтобы показать тенденцию продаж товаров, как показано ниже.

Цвета линии находятся в теме по умолчанию. Мы изменим цвет каждой линии тренда в соответствии с цветом, который мы дали на диаграмме с накоплением столбцов. Кроме того, мы добавили метки данных, как показано ниже.

Это завершает наш Power BI отчет о продажах, который мы загрузили.

Теперь давайте проверим, работают ли созданные отчеты и отфильтровывают выбранный раздел или нет. Давайте отфильтруем круговую диаграмму для владельца Мэри . Для этого просто нажмите на Мэри в круговой диаграмме.
Мы увидим, что полный отчет был отфильтрован с данными, относящимися к Мэри. Как видим, общее количество проданных Мэри составляет 7802 . И продукт месяца 7802 также был отфильтрован в столбчатой диаграмме и линейной диаграмме.

ПРИМЕЧАНИЕ. Файл отчетов Power BI также можно загрузить по приведенной ниже ссылке, а конечный результат можно просмотреть. Вы можете скачать этот шаблон отчетов Power BI здесь - Шаблон отчетов Power BI

Плюсы Power BI Reports

Нам не нужно связывать каждую таблицу, вкладку и диаграмму друг с другом, просто чтобы их поглотить. Это делается автоматически.
Существуют различные типы графиков и диаграмм, кроме тех, которые доступны в MS Office.
В Power BI очень просто использовать и создавать диаграммы. Нам просто нужно перетащить поля в соответствующий раздел.
Мы можем изменить данные в самой Power BI.

То, что нужно запомнить

Мы можем использовать разные страницы с одними и теми же данными, которые мы загружаем в Power BI.
Рекомендуется изменить данные в самой Power BI после загрузки их в отчеты. Таким образом, мы можем использовать встроенные функции, формулы, чтобы изменить формат значения и сделать полные данные стандартными.
Продолжайте сохранять данные, как только пройден этап. Так как для сохранения данных Excel требуется немного больше времени, чем требуется.

Отчеты Power BI - Как создавать отчеты в Power BI Desktop?