«Ошибаться человеку, простить божественное» - это одна цитата, которую вы, должно быть, слышали много раз, когда росли. Это действительно очень основная человеческая черта - делать ошибки и просчитывать многие аспекты работы. Но получателями этой работы также оказываются люди, которые в большинстве случаев не так просты, особенно когда речь идет о продуктах и услугах, которые им предоставляются. Одним из таких сервисов в рамках проекта организации и руководит ими менеджер проекта. Хотя мы обязаны совершать ошибки, цели руководителя проекта, возглавляющие проект, должны быть настолько целенаправленными и осторожными в ходе проекта, что им нужно искать вещи, которые могут сбить их проект с пути и нанести ущерб их дальнейшей карьере.,
В этой статье мы рассмотрим мои 8 основных ошибок, которые часто допускают цели менеджера проектов, но которых следует избегать любой ценой. Эти ошибки могут иметь серьезные последствия для проекта и могут привести к неправильному переключению.
Руководитель проекта Цели, обязанности и ответственность
Прежде чем мы углубимся в список из 8 ошибок, которые могут ускорить вашу карьеру, важно знать, какова ваша роль в общей схеме вещей и как ваша ответственность в качестве руководителя проекта побуждает организацию увлекаться духом. бизнес-стратегии, на основе которых вы можете успешно осуществить это.
Цели руководителя проекта, по существу, отвечают за 4 основные и важные функции управления. Этот список включает в себя:
- Планирование - эта функция является наиболее важной задачей, выполняемой целями управления проектом. Это включает в себя чистую преданность и усердие, чтобы сделать работу. Планирование касается ответов на возникающие вопросы: что, когда, почему, как в проекте. Планирование - это итеративный процесс, который необходимо проводить в течение всего жизненного цикла проекта.
- Организация - После того, как план составлен и требования определены, цели менеджера проекта переходят к организации и созданию команды. Важно хорошо знать требования проекта, чтобы организовать все остальные аспекты проекта в соответствии с планом проекта.
- Лидерство - в целях руководителя проекта лидерство является важной чертой руководителя проекта, и через лидерство приходит управление командой и командное общение. Цели менеджера проекта внимательно следят за всеми требованиями проекта и соответственно учитывают талант в команде. Правильное направление проекта к его цели - это еще один аспект этой функции, который создает или разрушает проект менеджера проекта.
- Контроллинг - Мониторинг проекта и его четкое прохождение на этапах реализации и контроле - это другие способы наблюдения за целями менеджера проекта, о которых нужно заботиться очень осторожно. Планирование и отслеживание являются факторами, которые способствуют этой функциональности.
Вы можете прочитать больше о менеджере проекта и других различных ролях проекта в Полном руководстве для членов команды проекта. Теперь перейдем к основной части: ошибки в ваших должностных обязанностях, которых вы должны избегать.
-
Недооценка навыков команды участников проекта
Командные ресурсы или участники составляют основу проекта и его работы. Смирись с этим! Вы нуждаетесь в них, чтобы запустить ваш проект и пересечь финишную черту вашего проекта. Подбор членов команды для выполнения их сильных сторон может быть весьма благом для вашего проекта. Требуются отличные ключевые навыки менеджера проекта, чтобы оценить сильные стороны и навыки членов своей команды и использовать их с умом на благо проекта, бизнеса и собственного роста.
Ошибка возникает, когда вы не обращаете внимания на тот факт, что это суждение призывает даже иметь значение. Есть проекты, которые потерпели неудачу из-за того, что менеджеры проектов отправили не того человека, чтобы выполнить задачу, которая могла бы быть прекрасно выполнена другим членом команды. Оптимальные результаты достигаются менеджерами проектов, которые сосредоточены на том, чтобы обеспечить правильную работу нужному человеку в команде. Сядьте со своей командой и узнайте их сильные и слабые стороны. Дайте себе свободу организовать проект так, как вам нужно. Думать. Закон. Смак успех. Не недооценивайте важный и важный навык.
-
Нет ясности в требованиях к проекту
Проекты имеют определенную цель и цель, которая будет достигнута и завершена. Но если вы, как руководитель проекта, не знаете о проекте в целом, это, безусловно, проблема. Требования проекта являются ключевыми компонентами при создании проекта и построении дома на его основе. Что касается управления проектами, это не только пункт назначения, о котором вам нужно знать, но и путь к нему.
Проекты развертываются с определенными бизнес-целями. Если нет ясности относительно того, что необходимо для достижения этих бизнес-целей, нет правильного способа, который бы указывал, что вы на правильном пути, в соответствии с планом проекта. Как менеджер проекта, вы можете достичь конечной цели, как предложено бизнесом, но вы никогда не сможете полностью просмотреть все различные связанные с этим цели, которые были подняты на пути к достижению бизнес-цели.,
-
Управление рисками
Управление рисками является одним из наиболее важных направлений в сфере управления проектами. Как менеджер проекта, без управления рисками, вы будете упускать из-за большого количества ошибок и будете иметь больше возможностей для их внедрения через ваши задачи и действия. Вам нужно будет собраться вокруг своей команды и обсудить возможности многих препятствий, которые могут помешать успеху вашего проекта. Эти препятствия потенциально могут быть очень вредными для вашего проекта и могут быть лишь незначительным ударом на дороге, но удар может быть отталкивающим и может привести к потере времени и усилий и дорогостоящих ресурсов.
Имея список потенциальных рисков на бумаге, у менеджера проекта могут быть составлены простые планы действий для каждого из них, так что если и когда вы столкнетесь с ними, вы будете готовы к их устранению и убедитесь, что ущерб нанесен вашему плану проекта или проекту. график до минимума.
Предвидение рисков является хорошей практикой управления проектами для любого менеджера проектов и должно обязательно применяться для каждого проекта, который вы выполняете. Вы никогда не должны совершать ошибку, исключая это из своего плана управления проектом.
-
Количество над качеством
Как руководитель проекта, вы можете прекратить отдавать предпочтение количеству, а не качеству, поскольку предприятия, которые работают в основном с количеством, имеют гораздо меньше клиентов. Хотя ваши цифры будут ошеломительно высокими, ни один человек не захочет обладать продуктом, в который он вложил деньги, с низким уровнем качества. Клиенты хотят, чтобы их продукты были долговечными и правильно их обслуживали. Если все ваши процессы настроены без проверки качества, есть надежда, что ваши проекты постоянно терпят неудачу, и ваш бизнес-план никогда не достигает целей, когда речь идет о доходах.
Цели дохода очень важны для любого бизнеса, и бизнес должен иметь четкие и точные модели контроля и обеспечения качества для повышения качества, которым обладают их продукты, что, в свою очередь, повлияет на их близость к их целям дохода в положительном направлении.
-
Не потворствовать получению бай-инов от заинтересованных сторон проекта
Спросите себя, вы бы потратили все свое время и силы, если не уверены в своей работе? Я уверен, что вы не будете бить глаз, прежде чем ответить, что вы просто не будете. Если вы не будете отдавать себя всем, когда речь заходит о назначенной работе, как вы ожидаете, что члены вашей команды и другие заинтересованные стороны проекта внесут свой вклад в проект, как вы и предполагали?
Получение заинтересованности от заинтересованных лиц вашего проекта и членов вашей команды имеет важное значение для бесперебойного функционирования вашего проекта. Чтобы получить их бай-ин, важно, чтобы вы сохраняли открытость и прозрачность в вашей команде. Чем больше они знают, тем больше они поймут. Таким образом, они поймут, почему бизнес взялся за этот проект, и узнают о преимуществах, ожидающих их.
-
Разрешить инфляцию объема проекта
Объем проекта определяет, где вы рисуете границы вашего проекта. Представьте себе идеальный масштаб проекта, и с течением времени вы и ваша команда окажетесь на разнообразном количестве запросов на изменение. Вы тратите свое время и силы на выполнение этих запросов на изменение, и теперь вы подвергаете риску область своего проекта, нажимая кнопку паузы в проекте. Вы не только задерживаете процесс, но и резко увеличиваете время и бюджет, выделенные для проекта, так как он превзойдет дни, выделенные для проекта.
Такое раздувание масштабов проекта за счет того, что различные запросы на изменение расходуют время, выталкивает ваш проект из равновесия, и тогда вам будет очень трудно оправиться от депрессии.
Необходимо избегать таких обстоятельств и сосредоточиться на создании подгруппы, которая будет следить за такими запросами на изменение или любой ситуацией, которая угрожает масштабам проекта. Иногда запросы являются подлинными; Именно здесь подгруппа взвесит все за и против и поможет вам принять соответствующее решение.
-
Скажи да всему
Гибкость, безусловно, отличная черта для руководителя проекта, как и вы привержены. Вы стремитесь выполнить работу и доказать свою значимость в грандиозной схеме. Но что происходит, когда вы говорите «Да» буквально всему, что все спрашивают у вас. В такие моменты, когда вещи приходят к вам одновременно, вы будете наводнены работой и не сможете отдать должное ни одному из них. Это может привести к потере доверия и может нанести серьезный ущерб вашей репутации. Вы позволите своей команде быть перегруженной работой и сильно сожжете их. Это может привести к распаду вашей команды и предоставит вам ограниченные возможности для работы в ваших проектах.
Сказав «Да» достаточно для работы, вы сможете сконцентрироваться на выполнении всех своих задач. Будучи дипломатом, вы сможете подвести черту, когда будете полностью заняты работой, достаточной для того, чтобы выдержать дни вашей команды. Лучше приятно отказаться от работы, которую клиенты навязывают вам, а не поднимать ее и устраивать плохое шоу для них.
-
Нет надлежащего плана общения
И все это сводится к эффективному общению. Контролируйте свое общение, и у вас будет достаточный контроль над вашим проектом. Коммуникация является важнейшим компонентом любого плана или проекта. Именно это общение может связать участников проекта вместе и сделать ключевые навыки менеджера проекта более осведомленными о ситуациях, окружающих проект. Проекты могут быть намного проще, если у вас под рукой есть эффективный план общения.
Через общение вы можете учиться, и благодаря этому обучению вы сможете противостоять множеству проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Ваш проект может быть успешным, если ваш коммуникационный план будет тщательным и продуманным. Вам будет полезно координировать свою работу и держать вас в хороших книгах всех заинтересованных сторон вашего проекта и членов команды.
Учиться на ошибках
Обучение - это всегда то, что вам нужно, чтобы ваша жизнь была непрерывной. С обучением приходит множество ошибок, из которых можно учиться лучше. Это неудача, что вы можете подняться и добиться успеха. Как руководители проектов, мы должны продолжать учиться на своих ошибках и стараться не повторять их снова. В процессе обучения важно, чтобы мы всегда делали шаг вперед в процессе обучения, которое внедряем.
Этих ошибок легко избежать, и для их решения необходимо сосредоточиться и сосредоточиться. Ключевые навыки менеджера проекта всегда загружены большим количеством задач и действий, и, отслеживая их, часто может случиться, что вы пропустите некоторые из основных видов деятельности, которые существуют в течение всего срока полномочий ключевых навыков менеджера проекта. Сохранение спокойствия и организованности, безусловно, может вам очень помочь. Всего наилучшего в вашем будущем в качестве успешного менеджера проекта!
Рекомендуемые статьи
Это руководство к целям менеджера проектов побуждает организацию увлекаться захватывающими бизнес-стратегиями, на основе которых вы можете успешно осуществить их. Это следующая внешняя ссылка, связанная с целями руководителя проекта.
- 7 полезных шагов, чтобы выбрать правильный набор членов команды проекта
- Лучшие 10 шагов управления проектами как путь карьеры
- 10 лучших навыков для продвижения в должности менеджера проекта
- 10 полезных шагов для подготовки вакансии менеджера проекта Интервью | Описание вакансии
- Руководитель проекта Обязанности | обзор