Идеи электронной подписи -

Подписи существуют с того времени, когда большинство современных пользователей сети даже не родились. Сегодня, в эпоху цифровых технологий, идеи электронной подписи стали такой же важной частью фирменного стиля, как и фирменный бланк вашей компании. Согласно исследованию writethat.name было установлено, что около 52% рабочей партии отправляют электронные письма с идеями подписей электронной почты, составленными с каждой отправляемой исходящей почтой. Именно поэтому они способны поддерживать постоянное и последовательное впечатление на все деловое общение.

Хотя эти идеи подписи электронной почты составляют важную часть маркетингового инструмента для любой компании, было замечено, что это самая недооцененная и недооцененная стратегия, которой придерживается любая компания. Эти идеи электронной подписи обеспечивают творческий и простой подход к завершению и закрытию сообщения. Известно, что они предоставляют важную и основную информацию о вас, вашей корпоративной идентичности, ключевых сообщениях и коммуникациях на уровне экспертов, а также поощряют к более активному взаимодействию со стороны получателя сообщения.

Преимущества подписи по электронной почте гораздо больше, чем любой компании, будь она любого размера, должна рассматривать ее как важную и неотъемлемую часть своей стратегии брендинга и маркетинга. Если вы, как физическое или юридическое лицо, не уверены в том, из чего должна состоять подпись электронной почты, тогда вы должны перейти к этим быстрым исправлениям и запретам и оставить незабываемое впечатление!

Источник изображения: pixabay.com

Хотя получить правильную подпись по электронной почте немного сложно и сложно, вот контрольный список всех идей, которые можно и чего нельзя делать в электронной почте:

ду

  1. Разработка идеальных подписей электронной почты для бизнеса

Идеальная подпись должна иметь имя и фамилию отправителя сообщения, чтобы получатель узнал, от кого это сообщение. Далее, он должен содержать контактный / телефонный номер отправителя, чтобы, если получатель хочет связаться с ним, он мог сделать это с легкостью. Идеи подписи электронной почты должны также включать профессию, их назначение или должность отправителя, их профили в социальных сетях, такие как Linkedin, и ссылку на личный веб-сайт.

Подпись электронной почты для бизнеса должна включать логотип компании, чтобы сохранить идентичность вашего бренда и помочь людям идентифицировать вас как часть компании. Вы никогда не должны использовать электронную подпись, которая полностью разработана в качестве изображения, поскольку она не поможет вам в цифровом маркетинге.

  1. Проверьте на любое несоответствие

Не должно быть каких-либо несоответствий с точки зрения используемой подписи и подписи, которую другие могут использовать в компании. Например, один сотрудник мог использовать логотип 1998 года, а другой - новый логотип компании. Кроме того, разные сотрудники могут использовать разную ширину подписи, что может выглядеть непрофессионально. Поэтому следите за тем, чтобы один и тот же шаблон использовался каждым сотрудником компании.

В настоящее время компании централизованно конфигурируют идеи подписи электронной почты в масштабах всей компании с помощью инструментов подписи, доступных в Outlook, и размещенных электронных писем, таких как Office 365 и Google Apps. Эти подписи затем применяются к каждому пользователю Outlook в компании. На сервере Microsoft Exchange имеются средства подписи электронной почты Exchange, которые настраивают подпись на уровне сервера.

  1. Вставить изображение

Вставка изображений в вашу электронную подпись - один из хороших вариантов, который я бы посоветовал вам сделать. Вы должны создать подпись электронной почты в виде изображения, но вставлять изображения в свои подписи электронной почты для бизнеса. При выборе изображений для подписи электронной почты убедитесь, что вы используете изображения с форматом файла изображения .jpeg.webp или .gif, а не с форматом файла изображения .png.webp. Также используйте тег «no send» на всех изображениях. Это заставит изображения казаться совершенно в правильном месте.

  1. Прикрепление ссылки на ваш сайт

Подпись электронной почты предлагает вам отличную платформу для увеличения числа ваших поклонников на сайтах социальных сетей, включая ссылки на страницы социальных сетей компании, такие как Facebook, Twitter, LinkedIn и Google Plus. В рамках Policy Patrol, программы управления подписью по электронной почте, вы также можете подписаться на последний твит или сообщение в блоге.

Если у вас есть блог или компания, занимающаяся статьями и публикациями, вы можете расширить круг читателей и тираж. В этом случае рекомендуется прикрепить ссылку на ваш сайт вместе с подписью электронной почты. Но убедитесь, что содержание ссылки имеет отношение к получателю электронной почты. Например, если кто-то перейдет по ссылке, чтобы прочитать текущие новости, которые, тем не менее, содержат старые новости, которые не были обновлены, создают плохое изображение отправителя.

  1. Разработка подписи электронной почты для разных получателей

При разработке дизайна вашей подписи, убедитесь, что разработали его для каждой целевой аудитории. Например, сегодня более половины получателей читают электронные письма на своем мобильном устройстве. Это означает, что ваша подпись будет отображаться на маленьком экране. Следовательно, необходимо убедиться, что включено все, что «доступно», т. Е. Получатель должен иметь возможность легко указывать ссылки. Обратите внимание и на размер шрифта, так как экран мобильных устройств значительно меньше экрана компьютера. Рекомендуется использовать текст без засечек с размером 11-14 пунктов.

  1. Разработка подписи в соответствии с ситуацией

Вы должны попытаться создать несколько вариантов подписи электронной почты в зависимости от ситуации и тона электронной почты, чтобы вы могли переключаться в зависимости от ситуации. Подготовьте несколько подписей, например, одну с формальной разметкой, а другую с более неформальной разметкой. Если ваша компания собирается организовать мероприятие, деловую встречу или ежегодное мероприятие, вы можете сообщить об этом свободно через бесплатное рекламное пространство, т.е. Ваша электронная подпись.

  1. Попробуй иметь табличные теги

Рекомендуется использовать HTML-теги таблиц для генерации подписи, поскольку это обеспечивает отличную визуальную разметку и сохраняет все на месте. Можно сделать границы прозрачными, если им не нравится вид сетки. Это важно, поскольку это предотвратит попадание чего-либо друг в друга и удержит их на месте.

  1. Используйте встроенный CSS

Встроенный CSS важен, поскольку его понимают большинство программ. Даже если вы не технический специалист, вы можете сделать так, чтобы редактор сделал это за вас, вместо того, чтобы использовать любые другие теги, которые могут быть прочитаны не всеми программами.

  1. Тест с использованием спам-фильтра

Иногда ужасная и сбивающая с толку подпись электронной почты в конечном итоге увеличивает рейтинг спама вместо того, чтобы достигать получателя. Используйте спам-фильтр, например «SpamAssassin», чтобы увидеть, подходит ли ваша подпись или нет.

  1. Проверьте ваши ссылки

Проверяйте, работают ли ссылки, которые вы добавили в свою электронную почту, по-прежнему или нет. Посадка на «404 странице» будет раздражать получателя и повлиять на имидж компании.

  1. Написать полноформатный HTML

Не следует использовать ярлыки, так как многие платформы электронной почты не распознают ярлыки. Напишите HTML-кодирование от руки. Также не следует использовать CMS или слово, если они не являются разработчиками, вместо этого нанять для этого редактора. HTML является идеальным инструментом для подписи электронной почты.

  1. Короткие подписи электронной почты должны использоваться для ответов и пересылок

Как объяснялось ранее, более длинная подпись электронной почты с обозначением, адресом, логотипом компании, рекламным сообщением должна быть включена в первое письмо, которое будет отправлено любому получателю. Но любые электронные письма, на которые нужно отвечать или пересылать, должны иметь более короткую подпись. Он должен содержать только имя, номер телефона, идентификатор электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании. Отказ от подписи в электронной почте обычно идентифицирует длинные подписи, поэтому более короткая подпись электронной почты может выполнять работу при дальнейшем общении после первой.

  1. Без ошибок

Убедитесь, что ваша подпись электронной почты не содержит каких-либо ошибок. Проверьте вашу электронную подпись, чтобы убедиться в отсутствии грамматической ошибки. Всегда проверяйте орфографию и перепроверяйте телефонные номера и указанный адрес. Ошибка в подписи электронной почты, кажется, не принимается в профессиональном мире.

  1. Отказ от ответственности по электронной почте должен быть включен

Никогда не забывайте включать заявление об отказе от ответственности в каждое отправляемое письмо. Безопасность компании доверяется отказу от электронной почты.

Источник изображения: pixabay.com

Этикет

  1. Следите за изображениями

Никогда не позволяйте изображениям доминировать над текстом, слишком большие изображения переполняют текст. Кроме того, это может снизить значимость электронного письма, когда большая подпись используется с электронным письмом, содержащим 1-2 строки текста. Определите внешний вид вашей подписи в соответствии с типом электронного письма. Например, первое электронное письмо может иметь смелую, длинную и широкую подпись, чтобы произвести профессиональное впечатление. Далее в ответах следует использовать более тонкую, простую и меньшую подпись.

  1. Не забудьте добавить «alt»

Не вставляйте изображения без альтернативного текста. Не забудьте добавить изображение или текст - иногда изображение может не загружаться или отображаться так, как вы себе представляли. С помощью альтернативного текста любой, кто получает это электронное письмо, может навести указатель на изображение и получить представление о том, о чем оно.

  1. Не добавляйте «пули»

Рекомендуется избегать использования точек маркеров, поскольку они по-разному влияют на разных клиентов. Можно использовать строки в таблице, чтобы получить желаемый вид списка.

  1. Не добавляйте подпись без «перерыва»

Никогда не запускайте файл подписи сразу после последнего предложения содержания в вашем электронном письме. Это выглядит небрежным и неквалифицированным. Установите дополнительный разрыв строки, нажав на ввод еще один раз после завершения содержания вашей электронной почты. Кроме того, не расширяйте свою подпись более чем на 6 строк.

  1. Двойная проверка на наличие ошибок

Не начинайте использовать свой шаблон подписи, не проверив и не проверив его полностью. Двойная проверка на наличие ошибок пунктуации или ошибок в заглавных буквах.

  1. Не добавляйте цитаты

Не добавляйте цитату, потому что получатель может посчитать ее оскорбительной. Цитаты, связанные с религией и политикой, не должны передаваться деловым партнерам.

  1. Не добавляйте адрес электронной почты в подписи

Ограничьте информацию, которую вы включаете в свою подпись. Например, не следует прикреплять их адрес электронной почты в подписи, так как квитанция получит его в любом случае, когда он получит вашу электронную почту. Прикрепите свое имя, контактный номер, профессию и личную ссылку на веб-сайт.

  1. Не используйте слишком много цветов

Рекомендуется использовать цвет, особенно если в вашем электронном письме много черного текста, но в подписи много цветов, скорее, он будет выглядеть неформально и по-детски.

  1. Не забудьте проверить рендеринг всех клиентов

Никогда не думайте, что каждый получатель видит вашу почту от одного и того же почтового клиента. Хотя большинство людей используют Outlook для делового общения, они также могут использовать сторонние почтовые клиенты, доступные для пользователей Linux или Windows. Они также могут использовать клиент, доступный на их планшете или мобильном телефоне. Поэтому перед отправкой электронного письма попробуйте проверить, как разные клиенты обрабатывают ваше электронное письмо по-разному, и попробуйте внести необходимые изменения.

  1. Не включайте слишком много способов связаться

У одного может быть несколько контактных номеров, адресов, веб-сайтов и социальных сетей, и в этом случае у него / нее может возникнуть желание добавить все базы контактов. Но это не работает в реальности. Нужно использовать только один или два хороших способа связаться. Слишком много информации сбивает с толку, скучно и ошеломляюще.

Итак, у вас есть список всех основных действий и запретов, которым вы должны следовать, чтобы создать и сохранить подпись электронной почты для себя. Всегда имейте в виду, что это важный аспект идентичности вашего бренда и мгновенно оставляет впечатление о вас и вашей компании. Так что будьте очень уверены, и следуйте этим шагам, чтобы придумать подпись электронной почты для себя. Так что не сидите и ищите больше по электронной почте подписи. Откройте свою почту и начните с создания подписи электронной почты, которая позволит получателю хорошо знать о вас и вашей компании.

Статьи по Теме:-

Это было руководство к идеям подписей электронной почты, которые стали такой же важной частью фирменного стиля, как и фирменный бланк вашей компании. Это следующие внешние ссылки, связанные с идеями подписи электронной почты.

  1. 10 крутых приложений для торговых представителей, чтобы лучше писать и убивать электронные письма
  2. 7 превосходных советов, как сделать самую профессиональную электронную почту
  3. 5 грубых писем, которые вы отправляете каждый день
  4. SASS Interview Questions: Best Полезные вопросы
  5. Лучший веский повод для создания личного сайта

Категория:

Развитие предпринимательства