✅ Конвертировать числа в текст в Excel - Лучшие методы, которые вы должны знать

Как конвертировать числа в текст в Excel

Преобразование чисел в текст в Excel (Содержание)

Шаги для преобразования чисел в текст в Excel
Примеры для преобразования чисел в текст в Excel

Как конвертировать числа в текст в Excel

Мы часто сталкивались с ситуациями, когда имели дело с числами при форматировании таблиц Excel или выполнении расчетов с предоставленными данными. Есть разные способы конвертировать числа в текст.

Шаги для преобразования чисел в текст в Excel

Ниже упоминается самый простой способ преобразования чисел в текст в Excel. Если у вас есть только две или три ячейки данных, которые нужно преобразовать в текст, это простые шаги, которые вы можете выполнить.

Шаг 1 - Двойным щелчком мыши выберите ячейку, для которой вы хотите изменить данные, и введите апостроф перед числом, введенным в ячейку.

Шаг 2 - Нажмите клавишу ввода, которая переместит выделение в ячейку ниже, и данные, являющиеся числом, будут изменены в текстовый формат.

Выполнив вышеуказанные шаги, вы можете подтвердить, был ли номер изменен на текстовый формат или нет.

Шаг 3 - Выберите ячейку, которая уже изменилась в текст, при этом выделите ячейку со значком окна сообщения с раскрывающимся списком, который появляется слева

Как только вы укажете на значок окна сообщения, появится соответствующий текст, который показывает, преобразуется ли число в ячейке в текст?

Если вы нажмете на стрелку раскрывающегося списка, она покажет, что данный текст уже в текстовом формате. Или номер сохраняется в текстовом формате.

Шаг 4 - Выбрав выпадающую стрелку, можно изменить текст на его старую форму, используя Преобразовать в число.

Примеры для преобразования чисел в текст в Excel

Вы можете скачать этот Преобразовать числа в текст в шаблоне Excel здесь - Преобразовать числа в текст в шаблоне Excel

Это следующие примеры для преобразования чисел в текст:

1. Использование общей формулы

2. С помощью команды форматирования ячеек

3. Использование дополнительных инструментов

Пример № 1

В качестве простого метода вы можете использовать эту встроенную функцию Text, которая показана на скриншоте ниже, а формат выглядит следующим образом.

= Текст (значение, формат_текста)

Где значение относится к ячейке, которая содержит данные, которые вы хотите преобразовать. И следующая часть format_text представляет, в каком формате вы хотите увидеть данные.

Пример № 2

В ячейку C2 введите формулу = текст (B2, «0»).

Затем нажмите клавишу ввода.

Перетащите и заполните диапазон, который вы хотите применить. Результаты показаны ниже.

После применения формулы значения вставляются в один лист. Числа изменены в текстовом формате. Зеленая индикация в верхнем углу ячейки обычно показывает, когда вы ввели текстовое значение в ячейку. Или когда вы меняете формат любых данных на текстовый формат.

Пример № 3

Чтобы изменить формат результата, мы можем изменить формулу как = Текст (B1, «000000»), в результате чего целые данные будут отображаться шестизначными числами. Недостающие значения места будут заполнены «0». Если вы хотите преобразовать все данные в уникальный формат или уникальное количество десятичных знаков, тогда этот формат предпочтителен.
В приведенном выше примере столбец Data1 состоит из целых чисел с различным количеством десятичных знаков. Поэтому здесь мы хотим сделать это уникальным способом. Чтобы заменить заданные числа аналогичным количеством десятичных значений, мы применили формулу. В формате он дал 6 десятичных знаков = текст (B1, «000000»). Таким образом, числа меняются на 6-значные, а недостающие десятичные разряды заполняются нулями.

Пример № 4

Чтобы преобразовать числа в текст в Excel с разными десятичными точками, нужно изменить формулу

= Текст (B1, »00, 000' ). Что будет хранить данные в аналогичном формате таким образом, чтобы число цифр после десятичной точки? На рисунке приведен результат после применения формулы в приведенных данных.

В этом примере мы хотим превратить число цифр после десятичной точки в уникальное число. Таким образом, формула изменяется на = Text (B1, «00.000». Это будет показывать 3 цифры после десятичной точки.

Использование команды Format Cells

Преобразование чисел в текст в Excel с помощью команды Форматировать ячейки также рекомендуется. Если щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную ячейку, появится опция « Формат ячеек» . Это приведет к другому окну, которое предлагает все типы данных, которые мы используем, такие как число, дата, общие и т. Д.

Команда Format_Cells обычно используется для изменения данных данных ячеек в другой формат в соответствии с вашей рекомендацией.

Автоматически установить тип данных пустых ячеек

Можно автоматически установить тип данных пустых ячеек и заранее задать формат диапазона ячеек перед вводом данных в ячейки.

Как автоматически установить тип данных в Excel?

В этом случае предпочтителен тот же метод. Ниже скриншот, где формат пустых ячеек изменен на текст. Поэтому, если вы введете числа в эти ячейки, данные автоматически сохранят формат в виде текста.

Как избежать пропущенных чисел при преобразовании чисел в текст?

Чтобы избежать пропуска номеров при обработке или переходе с одного листа на другой, лучше сохранять номера в текстовом формате.

В приведенном выше примере, после нажатия клавиши ввода после ввода чисел, общий результат будет таким, как показано ниже.

Начальное «0» будет потеряно, так как вы не указали тип данных для этого столбца. То же самое произойдет, когда вы попытаетесь скопировать и вставить те же номера с этого листа на другой.

Использование дополнительных инструментов

Различные дополнительные инструменты, такие как Kutools для Excel. Это встроенные инструменты для Excel, которые можно загрузить и использовать в качестве дополнительных функций вместе с вашим Excel.

Шаг к загрузке Kutools

Зайдите в Google и найдите бесплатные Kutools и загрузите настройки Kutools оттуда.

Это предоставляет различные варианты обработки ваших данных любым удобным для вас способом.
Помимо доступных функций с обычным Excel здесь вы можете найти индивидуальные опции для работы с функциями.

Который показывает две разные опции: текст в числа и цифры в текст.
Нажав опцию « Числа в текст», вы можете изменить выбранные числа в текст.

Использование макросов Excel

Макросы Excel - это еще один вариант, в котором можно создавать собственные настраиваемые функции для преобразования чисел в текст.
Если вы хорошо разбираетесь в VBA, тогда используйте этот метод, где вы можете разрабатывать функции и применять их к данным там, где вам нужно.
Можно создавать функции VBA, такие как хранимые процедуры / функции. Так что, как и обычные функции, можно напрямую применить это к ячейкам Excel.
Другой вариант - создать отдельные кнопки фиксации макросов и назначить созданные функции макросу, который вы создали.

Что нужно помнить о преобразовании чисел в текст в Excel

Если число начинается с «0», помните, что необходимо преобразовать данные в текст, прежде чем обрабатывать их дальше. Есть вероятность потерять этот начальный ноль при копировании и вставке в другую ячейку.
Если вы знаете тип данных перед обработкой, установите формат пустой ячейки перед обработкой
Если вы хотите сохранить числа в виде текста и обнаружили какие-либо проблемы при копировании их на другой лист, сохраните данные в блокноте и снова скопируйте их из блокнота
Выберите лучший вариант в зависимости от количества данных, которые вам нужно обработать.

Конвертировать числа в текст в Excel - Лучшие методы, которые вы должны знать

Как конвертировать числа в текст в Excel

Шаги для преобразования чисел в текст в Excel