Условное форматирование Excel, основанное на значении другой ячейки (Содержание)
- Условное форматирование на основе другой ячейки
- Как применить условное форматирование Excel на основе другого значения ячейки?
Условное форматирование на основе другой ячейки
Условное форматирование, поскольку само название предполагает форматирование, основано на условиях, указанных пользователем.
Обычно в Excel, когда мы работаем, нам нужно выделить некоторые строки на основе значения в другой ячейке. Выделение определенных строк на основе определенного значения вручную займет много времени.
В Excel у нас есть встроенный инструмент условного форматирования Excel в Pivot TableConditional Formatting, который может выделить строку на основе определенных критериев.
Как применить условное форматирование Excel на основе другого значения ячейки?
Применять условное форматирование в Excel на основе значения одной и другой ячейки очень просто и удобно. Давайте разберемся в этом на нескольких примерах.
Вы можете скачать это условное форматирование на основе шаблона Excel для другой ячейки здесь - Условное форматирование на основе шаблона Excel для другой ячейкиШаги для выделения строки на основе значения отдельной ячейки
Условное форматирование доступно на вкладке Главная .
При условном форматировании у нас есть много доступных функций. В этой статье я объясню один из методов.
Пример № 1
У меня есть простые данные сотрудников. Эти данные включают в себя список активных и левых сотрудников.
Теперь я хочу выделить всех сотрудников, которые остались. Следуйте инструкциям ниже, чтобы изучить эту технику.
Метод № 1 - Выделить значение одной ячейки
В этом методе я покажу вам, как выделить только одно значение ячейки, если в ячейке есть текст Left.
Шаг 1: Выберите все данные.
Шаг 2: Перейдите в раздел Домашняя страница > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Содержащий текст .
Шаг 3: Как только вы нажмете эту опцию, откроется новое окно для вас. В этом окне укажите текстовое значение, которое вы хотите выделить. Я упомянул текст как Левый и выбрал форматирование как Светло-красное заполнение темно-красным текстом. Нажмите на кнопку ОК, чтобы завершить задачу.
Шаг 4: Вы уже можете увидеть предварительный просмотр этой задачи в левой части окна. Таким образом, вывод будет таким, как показано ниже:
Метод № 2 - выделение всей строки на основе значения одной ячейки
В предыдущем примере мы видели, как выделить одну ячейку на основе значения ячейки. В этом методе я покажу вам, как выделить всю строку на основе значения одной ячейки.
Шаг 1: Упомяните текст слева в ячейке C1.
Шаг 2: Выберите все данные. Перейдите в раздел Домашняя страница > Условное форматирование > Новое правило .
Шаг 3: Как только вы нажмете эту опцию, откроется новое окно для вас. В этом выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
Шаг 4: Далее в строке формул укажите формулу, как показано на рисунке ниже, а затем нажмите «Формат».
Формула читается так. Если ячейка B2 (это не абсолютная ссылка, но единственный столбец заблокирован) равна значению в ячейке C1 (это абсолютная ссылка), выполните форматирование.
Шаг 5: Выберите цвет форматирования, нажав опцию Fill, а затем нажмите OK .
Шаг 6: Снова нажмите OK, чтобы отформатировать строки, если значение ячейки равно тексту Left.
Таким образом, вывод будет таким, как показано ниже:
Теперь попробуйте изменить значение ячейки в С1 с левого на активный. Это выделит всех активных рядовых сотрудников.
Пример №2 - условное форматирование Excel на основе значения другой ячейки
В наших предыдущих примерах мы узнали, как выделить на основе значения одной ячейки. В этом примере я объясню вам, как выделять строки на основе нескольких значений.
У меня есть база данных сотрудников с именем, зарплатой и соответствующим отделом. Здесь я хочу выделить отделы маркетинга и информационных технологий .
Чтобы выполнить эту задачу, нам нужно применить формулу на вкладке условного форматирования.
Шаг 1: Выберите все данные.
Шаг 2: Нажмите на Условное форматирование и Новое правило .
Шаг 3: На этой вкладке выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать.
Шаг 4: Далее, в строке формул укажите формулу, как показано на рисунке ниже, а затем нажмите « Формат» .
Функция OR проверяет, равны ли значения в столбце C значениям Marketing или IT. Если кто-либо из значений будет найден true, он выделит строку для вас.
Шаг 5: Нажмите «Формат» и выберите цвет, который вы хотите выделить. Я выбрал цвет ниже, как показано на рисунке ниже.
Шаг 6: Нажмите OK, чтобы завершить задачу.
Условное форматирование выделило отделы, если отдел равен либо отделу маркетинга, либо ИТ.
Пример № 3 - условное форматирование Excel на основе значения другой ячейки
Рассмотрим те же данные для этого примера. Здесь я хочу выделить весь отдел маркетинга, если зарплата превышает 50 000.
Шаг 1: Выберите все данные.
Шаг 2: Нажмите на Условное форматирование и Новое правило .
Шаг 3: На этой вкладке выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать.
Шаг 4: Далее в строке формул укажите формулу, как показано на рисунке ниже, а затем нажмите « Формат» .
Шаг 5: Выберите цвет, который вы хотите выделить. Я выбрал цвет ниже, как показано на рисунке ниже.
AND - это логическая функция, которая проверяет, равны ли значения столбца C отделу маркетинга, а значения столбца B тестов превышают 50000. Если оба условия выполняются, тогда для нас будет выделена строка.
Шаг 6: Нажмите на ОК .
Он выделит все строки, если отдел равен отделу маркетинга, а зарплата превышает 50000.
Посмотрите на изображение выше, выделенные желтой строкой отдел также является отделом маркетинга, но, поскольку зарплата составляет менее 50000, функция И исключает из форматирования.
Что нужно помнить об условном форматировании Excel на основе значения другой ячейки
- Есть много вариантов, доступных при условном форматировании.
- Мы можем не только выделить ячейки, но мы также можем дать столбцы данных.
- Мы можем либо ввести наши критерии в одну ячейку, либо напрямую применить формулу к самому форматированию.
- Мы также можем очистить правила после применения форматирования.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по условному форматированию на основе другой ячейки. Здесь мы обсудим, как применить условное форматирование в Excel на основе значения одной и другой ячейки, а также на практических примерах и загружаемом шаблоне Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Форматирование данных Excel | Ты должен знать
- Советы и рекомендации по форматированию данных в Excel
- Как использовать функцию AND в Excel?
- Руководство по функции ИЛИ в Excel