Шаблон календаря в Excel (Оглавление)
- Введение в шаблон календаря Excel
- Создание шаблона календаря в Excel
Введение в шаблон календаря Excel
Часто при работе с большими листами в Excel необходим календарь. Ввод дат, форматов дат и знание конкретной даты дня - все это может быть проблемой без календаря Excel. Мы можем создать свой собственный календарь в Excel, используя следующие способы:
- Используя готовый шаблон календаря.
- Создание собственного календаря.
- Создание шаблона календаря Dynamic Excel с формулами.
Создание шаблона календаря в Excel
Давайте разберемся, как создать шаблон календаря в Excel с некоторыми примерами.
Вы можете скачать этот шаблон календаря Excel здесь - Шаблон календаря ExcelПример № 1 - Использование готового шаблона календаря
Допустим, мы хотим создать календарь Excel, используя готовый шаблон календаря. Теперь для этого можно использовать следующие шаги:
Шаг 1: Откройте Microsoft Excel.
Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Создать».
Шаг 3: После этого мы увидим поле поиска. Введите «Календарь» в поле поиска, а затем при поиске мы увидим несколько шаблонов для календаря, как показано ниже.
Таким образом, мы можем видеть на скриншоте выше, что есть несколько встроенных шаблонов календаря. Каждый шаблон не нужно открывать перед выбором, вместо этого просто нажмите на шаблон, и мы можем увидеть предварительный просмотр шаблона. Этот предварительный просмотр дает нам представление о шаблоне с точки зрения форматирования, внешнего вида и макета. Кроме того, эти шаблоны могут быть полностью настроены, то есть мы можем изменить их в соответствии с нашими требованиями.
Шаг 4: Итак, после выбора шаблона для использования, нажмите на этот шаблон, а затем нажмите кнопку «Создать» справа от предварительного просмотра шаблона. Откроется нужный шаблон в Excel. Мы можем выбрать шаблон «Ежегодный календарь на один год».
Шаг 5: Теперь шаблон можно редактировать в соответствии с нашими потребностями. Как мы видим на скриншоте выше, большинство шаблонов имеют свои уникальные особенности. Этот «месячный календарь на любой год» позволяет нам вводить новый год или день начала недели, чтобы настроить календарь автоматически.
Пример № 2 - Создание собственного календаря
Теперь предположим, что мы создаем наш собственный календарь Excel с ежемесячным шаблоном. Для этого можно использовать следующие шаги:
Шаг 1. Откройте новый лист в Microsoft Excel и введите дни недели в первой строке листа. Этот первый ряд послужит основой календаря.
Шаг 2: Семь месяцев в году имеют 31 день, 4 месяца - 30 дней и 1 месяц - 28 или 29 дней. Итак, давайте сначала создадим сетку из семи столбцов и пяти строк, сначала выделив все семь столбцов.
Шаг 3: Теперь выберите пять строк под каждым днем недели и отрегулируйте высоту первого столбца. Когда все пять строк выбраны, все строки будут отрегулированы на одинаковую высоту.
Шаг 4: Теперь номера дней можно выровнять по верхнему правому краю каждой ячейки (или поля) этой сетки 7 * 5. Выделите все ячейки, затем щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и нажмите «Формат ячеек».
Шаг 5: Теперь в разделе «Выравнивание текста» установите «Горизонтально» на «Право (отступ)» и «Вертикально» на «Верх»:
Шаг 6: Следующий шаг - нумерация дней. Мы можем знать, какой день является первым днем месяца, и затем соответствующим образом выровнять числа. Например, для 2019 года октябрь начался со вторника, поэтому мы начинаем нумерацию со вторника следующим образом:
Таким образом, этот лист можно скопировать следующим образом:
Шаг 7: Во-первых, мы можем переименовать этот лист в «Октябрь» или в любой месяц, который мы создали. Затем щелкните правой кнопкой мыши имя листа или вкладку и выберите «Переместить или скопировать».
Шаг 8: появится всплывающее окно. Выберите «Переместить в конец» в разделе «Перед листом» и установите флажок «Создать копию», а затем нажмите «ОК».
Это создаст новый лист. Теперь мы можем переименовать это и перечислить все дни в следующем месяце. Мы можем повторить это для всех месяцев в зависимости от количества дней в каждом месяце. Мы можем добавить метку строки или заголовок в каждой вкладке и затем назвать месяцы.
Таким образом, после окончания нумерации всех месяцев у нас будет календарь в Excel на весь год, т.е. будет шаблон календаря следующим образом:
Теперь это был пользовательский ежемесячный календарь. Таким образом, можно также создать собственный еженедельный и пользовательский шаблон календаря на год.
Пример № 3 - Динамический шаблон календаря Excel с формулами
Теперь предположим, что мы создаем динамический календарь для ежемесячного шаблона. Для этого можно использовать следующие шаги:
Шаг 1: Нажмите кнопку «Вставить» и «Вращение» на вкладке «Разработчик» и вставьте ее справа от шаблона. (Если вкладка «Разработчик» не активирована, мы можем сделать это, нажав «Настроить ленту» и «Разработчик» в разделе «Параметры файла»).
Шаг 2: Теперь выберите «Управление форматами» после щелчка правой кнопкой мыши на кнопке «Вращение».
Шаг 3: появится всплывающее окно. Выберите в окне следующее и нажмите «ОК».
Шаг 4: Теперь, поскольку создается календарь на определенный месяц, мы создаем 12 разных листов на 12 месяцев. Для этого мы создаем 12 различных менеджеров имен и называем ячейку H2 «Год», щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав «Определить имя»:
Заголовок можно изменить, применив формулу.
Шаг 5: Теперь мы создадим еще один менеджер имен для этого месяца следующим образом.
Шаг 6: Теперь в столбце первого дня примените следующую формулу:
= ЕСЛИ (И (ГОД (NovemberOffset + 1) = Год, МЕСЯЦ (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, «»)
Шаг 7: Затем скопируйте и вставьте формулу в оставшиеся ячейки, но измените 1 на 2, 3 и так далее. Точно так же все должно быть увеличено на 1.
Та же логика может быть применена ко всем листам разных месяцев, изменив месяц с 11 на 12 (с ноября по декабрь) и так далее. После заполнения всех листов шаблон может контролироваться только первым листом. Мы можем изменить год с помощью кнопки прокрутки, а затем во всех листах месяцев появятся даты выбранного года.
Что нужно помнить о шаблоне календаря Excel
- Тип календаря, который вы хотите создать, зависит от того, как они планируют и организуют свои дни.
- Вот некоторые из шаблонов календаря Excel, которые можно бесплатно загрузить в некоторых версиях Excel:
- Академический календарь
- Календарь на любой месяц
- Календарь дня рождения
- Календарь контента в социальных сетях и т. Д.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к шаблону календаря Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать шаблон календаря в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Как использовать функцию базы данных в Excel?
- Введение в Excel Expense Tracker
- Примеры по формуле OFFSET в Excel
- Руководство по основным расчетам в Excel