Кадровая политика и процедуры - Способы написания кадровой политики и процедур

• Каковы кадровые политики и процедуры?

Каковы кадровые политики и процедуры?

Организация работает в рамках или в рамках определенных руководящих принципов. Эти руководящие принципы устанавливаются высшим руководством и различными отделами компании, включая отдел кадров, в зависимости от типа политики и процедур управления персоналом, которые необходимо реализовать. Эта структура и эти руководящие принципы известны как кадровые политики и процедуры компании. Кадровые политики и процедуры любой компании описывают бизнес организации и как вам нужно вести бизнес в соответствии с указаниями, которые вам необходимо выполнить.

Короче говоря, кадровые политики и процедуры компании содержат рекомендации о том, как вы выполняете свою работу в компании, а также о том, что вы можете делать и чего не можете делать в организации. Они также рассказывают о действиях, которые могут и не могут быть выполнены сотрудниками компании, а также о том, какие решения могут быть приняты и не могут быть приняты. Также сказано, что эти политики и процедуры не соблюдаются законом правительством, но они обычно имеют юридическую основу.

Определение политики:

Политика может быть определена как …

План и заявление высокого уровня, которое формально информирует о включении целей организации, общих выгод, приемлемых процедур и целей в определенной области предмета, называется политикой. Он всегда указывает действие, которое требуется, а также определяет стандартный указатель, и у них также есть несколько элементов, например

1. Требование соответствия обязательно
2. Дисциплинарные меры, которые необходимо принять в случае несоблюдения этих правил
3. Желаемые результаты должны быть сосредоточены и как реализовать
4. Установить стандартные руководящие принципы должны быть определены и определены соответствующим образом

Определение процедур:

Процедуры определяют процесс, а процесс определяет, какую работу кто-то будет выполнять? Когда работа должна быть выполнена и каковы критерии выполнения работы? Эти процедуры могут быть либо записаны в руководстве по процессу и изложены, либо могут быть записаны в тексте.

1. Процедуры включают в себя пошаговое достижение конечной цели выполняемой работы.
2. Процедуры - это машины в форме текста для обеспечения соблюдения политики и способа защиты ресурсов.
3. Это руководство, на которое можно ссылаться во время любых кризисов в организации.
4. Это помогает в устранении проблем в одном инстинкте
5. Процедуры также могут называться SOP или Стандартными операционными процедурами.

Как работает сочетание политики и процедур?

Политика организации также известна как руководящий принцип организации, используемый для определения направления для сотрудников, работающих в компании. Принимая во внимание, что процедуры - пошаговое руководство, которому необходимо следовать последовательно и постоянно приводить организацию к ее поставленным целям. Кадровые политики и процедуры, объединенные вместе, направляют и помогают сотрудникам или руководству, ответственному за использование и настройку процессов, направляя их и обеспечивая последовательность, необходимую для успешного улучшения процессов.

И кадровые политики и процедуры должны работать должным образом, чтобы система организации работала нормально. Отсутствие их в системе затрудняет выполнение любой задачи в организации, поскольку служит руководством для сотрудников. Политики и процедуры пытаются устранить или минимизировать ошибки, обеспечивая бесперебойную работу организации. Кадровые политики и процедуры делают процессы организации более прозрачными, что делает систему функционирующей бесперебойно.

Рекомендуемые курсы

• Планирование проекта
• Интернет-маркетинг в социальных сетях
• Учебный комплект Фонда ITIL

Зачем вам нужна политика и процедуры в организации?

Давайте перечислим необходимость наличия политики и процедур

1. Это делает систему более прозрачной и простой в работе.
2. Прозрачная система привлекает больше бизнеса и лучших сотрудников для работы.
3. Политики и процедуры помогают людям устанавливать реалистичные ожидания от организации.
4. Организованная система снижает вероятность ошибок и недопонимания.
5. Они устанавливают принципы организационной работы, а также то, что и кого ценит компания.
6. То, что руководство может и должно сделать, чтобы убедиться, что оно создает безопасность, удовлетворение, успокоение и веселую атмосферу внутри организации, также подтверждает то, что организация сделает в обмен на сотрудников.
7. Устанавливает правило справедливого и полного уважения к каждому сотруднику организации.
8. Устанавливает руководящие принципы относительно того, как организация поможет сотруднику ответить и поддержать в случае возникновения каких-либо проблем.
9. Помогает в конфликтной ситуации с помощью резолюций, упомянутых в процедурах.
10. Кадровая политика и процедура являются полным руководством для руководства, если организация обеспечивает бесперебойную работу компании.

Важность политики и процедур организации

Важные моменты в кадровой политике:

1. Процесс выбора и найма сотрудника
2. Процесс предоставления политики равных возможностей
3. Обеспечение самоуважения сотрудника на рабочем месте
4. Процедуры дисциплины и несправедливости
5. Процедуры обеспечения безопасности работника
6. Правила поведения
7. Процедура управления работником уходит
8. Политика для семьи
9. Пенсионная и пенсионная политика
10. Уставная политика

Политики, которые могут быть полезны для организации:

1. Обязанности правления
2. Инвестиционная и резервная политика
3. Политика отмывания денег
4. Процедуры исполнения и оценки
5. Политика осведомителя
6. Политика использования почты и интернета
7. Политика расходов
8. Политика управления рисками
9. Политика гибкости работы
10. Политика карьерного перерыва

Как вы пишете кадровые политики и процедуры?

До сих пор мы объясняли кадровые политики и процедуры и их важность для бесперебойного функционирования организации. Теперь вы знаете актуальность руководящих принципов, установленных установленными кадровыми политиками и процедурами любой компании. Что ж, если создание одного из них - одна из ваших обязанностей сегодня, вам придется делать это идеально, так как вы не захотите ошибиться с наиболее важным информационным документом организации. Плохое отношение к кадровым политикам и процедурам компании может поставить вас перед вашими старшими и другими коллегами.

Этот документ может помочь вам подготовить кадровую политику и процедуры для вашей организации.

1. Выберите подходящее название для политики

Когда вы называете политику HR, заголовок должен быть в состоянии описать основное содержание политики. Выбор соответствующего названия очень важен для создания политики и процедур компании, так как это первый шаг к разработке подходящей кадровой политики. Название должно помочь сотруднику в определении, определении местоположения и обращении к конкретному процессу. Он должен быть в состоянии ответить на несколько вопросов для вас.

1. Описывает ли заголовок основное содержание политики?
2. Сможет ли персонал, не знакомый с политикой, понять название и является ли название политики удобным для пользователя?
3. Помогут ли читателю иллюстрации и ключевые слова в заголовке?

2. Понять мотив написания политики

Вы хотите убедиться, что удовлетворяете наиболее важную потребность в кадровых политиках, а это значит, что вы хотели бы обеспечить, чтобы сотрудники имели доступ к ответам на свои вопросы легко и без проблем. Следовательно, вам необходимо понять мотивы написания политики для сотрудников компании.

Намерение компании и HR должно быть четко изложено в политике, чтобы читатель или сотрудник без колебаний искали одно и то же. Эта цель должна рассматриваться как дорожная карта для достижения их целей.

3. Используйте очень простой и понятный язык

Очень, очень важно, для читателя чрезвычайно важно понять, что вы хотите им донести. Следовательно, использование простого и понятного языка очень важно при написании кадровой политики и ее процедур. Будьте точны и убедитесь, что вы не используете жаргон.

4. Ваша политика и процедура должны отражать имидж компании

В вашем заявлении о политике должны быть указаны правила и положения, а также действия, которые будут предприняты против сотрудников, которые не уважают или не подчиняются политике и процедурам в отношении персонала, игнорируя их. Процедуры должны быть точными, как и действия, предпринимаемые против сотрудника, который их не слушает.

5. Кадровая политика должна иметь четкую схему

Изложение означает четкую демонстрацию кадровой политики в процедурах и руководящих принципах. Процедура следования правилам должна быть упомянута поэтапно и служить руководством для аудитории. Следует также указать, как политика повлияет на организацию и ее репутацию на рынке.

1. Автор должен упомянуть последовательность при написании кадровой политики, чтобы облегчить чтение и отслеживание политики сотрудникам.
2. Пошаговая процедура даст сотрудникам начало и конец выполнения наряду с ожидаемыми результатами
3. Кадровая политика высветит последствия и дисциплинарные меры, которые будут предприняты в отношении сотрудника, если эта политика игнорируется

6. Сделайте кадровую политику удобной для пользователя

Политики и процедуры сбивают с толку, если не адресованы и написаны хорошо. даже если вы пишете кадровую политику, она может быть схожей или иметь одинаковую терминологию, используемую различными отделами компании.

1. Намерения содержания должны быть понятны читателю
2. Уточнить заявления со ссылками
3. Тон, которым вы пишете, должен соответствовать организационной атмосфере

7. Завершите свою кадровую политику

1. Прежде чем завершить работу над документом, вам необходимо прочитать документ один раз или даже два раза, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок или упущений, которые необходимо исправить.
2. Убедитесь, что вы четко проиллюстрировали и уточнили свой контент
3. Ваш окончательный проект появится на 1- ^й странице с датой и примечаниями, которые были пересмотрены.
4. Добавить страницу подписи

8. Проверьте то же самое со старшим

Ваш контент может быть идеальным, как вы, потому что вы тот, кто проверил то же самое; однако, третье лицо с достаточным опытом может просмотреть ваш контент и дать вам обратную связь, если требуется улучшить импровизацию и иллюстрацию. Привлечение вашего старшего и вашего руководителя - хорошая идея, так как вы не хотели бы упустить что-то очень важное в этом очень важном документе компании.

9. Обзор с командой и другим персоналом

Перед отправкой кадровой политики и процедуры вы должны поделиться документом с вашей командой и другими сотрудниками организации. Попросите их помочь вам с информацией, касающейся определенной политики, если они есть. Это укрепит вашу уверенность перед отправкой документа.

10. Держите политику гибкой

Политики и процедуры постоянно меняются, со временем, с людьми и со случаями. Вы должны убедиться, что контент, который вы разрабатываете, достаточно гибок, чтобы адаптировать изменения. Должна быть возможность записать изменения и изменить кадровые политики и процедуры управления персоналом в организации в соответствии с требованиями организации.

Создание хороших кадровых политик

Прежде чем мы закончим эту тему, кратко расскажу о создании хорошей политики.

1. Хорошая политика проста и понятна, написана на языке без жаргона
2. Политика должна быть связана со стратегией и моралью вашей организации
3. Политика должна быть очень гибкой
4. Хорошая политика должна быть в состоянии адаптироваться к изменениям по мере необходимости
5. Политика должна легко адаптироваться к вашей организационной культуре
6. Он должен быть разработан заинтересованными сторонами
7. В разработке политики должны также участвовать сотрудники компании
8. Политика должна быть доведена до сведения всех сотрудников компании, поскольку это кадровая политика.

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о кадровых политиках, поэтому просто перейдите по ссылке.

1. 10 последних трендов управления персоналом за 2017 год (Awesome)
2. Важные вещи о HR Generalist (Руководство по карьере)
3. Важные вещи о работе координатора отдела кадров | Обязанности | Значение | Определение
4. Легко получить основы управления персоналом (Популярные)
5. Удивительное руководство по гибким рабочим часам (полезно)