✅ Запись макроса в Excel - Как записать макрос в Excel?

Запись макроса в Excel

Запись макроса в Excel (Содержание)

Запись макроса в Excel
Как записать макрос в Excel?

Запись макроса в Excel

Макрос по определению - это набор инструкций, которые используются для выполнения определенной задачи.

Макрос - это автоматическая повторяющаяся последовательность задач, которая используется для замены повторяющейся задачи нажатия клавиш и использования действий мыши. По сути, то, что мы постоянно делаем в проекте Excel, мы можем использовать макрос, чтобы сделать это для нас. Например, если у нас есть несколько формул, которые будут повторяться независимо от того, есть ли какое-либо изменение данных или нет, мы можем использовать макрос, чтобы сделать это для нас, вместо того, чтобы выполнять одну и ту же задачу снова и снова снова и снова.

С технической точки зрения, макрос позволяет пользователю сократить время простоя, обычно используемое в повторяющихся задачах. Макросы могут содержать функции, формулы, логику и т. Д.

Макрос создается путем записи последовательности действий клавиатуры и мыши с помощью встроенной функции записи макросов в Excel. Когда макрос записан, его можно использовать снова, назначив сочетание клавиш или из функции просмотра макроса.

Существует два способа использования макросов Excel:

Средство записи макросов: мы можем записывать наши шаги или определенные задачи с помощью макрокоманды Excel Record и вызывать ее всякий раз, когда это требуется любой назначенной горячей клавишей или вызывая ее из View Macros.

Как и в примере 1, мы создали макрос для получения списка сотрудников отдела.

Редактор VBA: В редакторе VBA мы пишем набор кодов на языке VB и выполняем определенные задачи на листе.

Как и в примере 2, мы запросили у пользователя новый код и вызвали другой макрос, чтобы получить список отделов.

Как записать макрос в Excel?

Запись макроса в Excel очень проста и легка в создании. Давайте разберем работу Record Macro в Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Macro Excel для записи здесь - Record Macro Excel Template

Запись макроса в Excel - Пример № 1

В рабочей книге у нас есть два набора данных в двух разных рабочих листах. На листе 2 нам нужны некоторые данные на листе 1. Обычно мы используем V-lookups для поиска данных. Но мы можем использовать макро рекордер, чтобы сделать то же самое для нас.

Это данные в листе 1 и данные в листе 2, показанные ниже,

Предположим, мы хотим получить название отдела в листе 1 для соответствующих сотрудников. Теперь мы можем использовать для этого простую функцию V-lookup.

Выход:

Но если лист в том же формате и данные меняются, у нас есть задача, которая повторяется снова и снова. Макрос в Excel пригодится здесь. Мы можем записать одни и те же шаги, используя макро-инструмент Excel, и заставить Excel выполнять те же задачи для нас. Давайте научимся использовать инструмент записи макросов Excel.

Во-первых, перейдите на вкладку « Виды» и в самом правом углу есть опция макросов .

Нажмите на запись макроса

Откроется диалоговое окно.

В диалоговом окне Box есть поле для имени макроса и назначения сочетания клавиш. Мы также можем написать небольшое описание макроса.

( Совет: не используйте пробел в имени макроса Excel)

Нажмите ОК, и мы увидим, что Excel начал записывать нашу последовательность.

Теперь выполните задачи, необходимые для получения названия отдела из листа 2, т.е. V-lookup из листа 1.

Формула VLOOKUP применяется в Листе 1.

Это дает желаемый результат на листе 1, как на листе 2.

Выберите оставшиеся ячейки и нажмите Ctrl + D, чтобы получить результаты отдыха.

Теперь наша задача выполнена, мы нажимаем на кнопку остановки записи.

На вкладке «Вид» в разделе «Макросы» мы можем проверить, что наш макрос был записан с помощью опции просмотра макросов.

Если мы нажимаем на опцию просмотра макросов, она показывает имя макроса, который мы добавили. Вот это Dept_List.

Удалите данные в столбце Dept, чтобы проверить, работает наш макрос или нет.

Нажмите CTRL + D и увидите результат.

Мы успешно записали и протестировали наш первый макрос.

Запись макроса в Excel - Пример № 2

Запросите сообщение для запуска вышеуказанного макроса V-lookUp.

Пример 1 был инструментом Excel, который используется для записи макроса. Теперь мы будем использовать VBA для создания макроса. Для этого нам нужно активировать вкладку разработчика.

Перейти к файлам, а затем к параметрам .

На панели инструментов настройки ленты справа есть флажок с именем «Разработчик». Отметьте флажок как флажок и нажмите ОК.

Прежде чем приступить к работе с VBA, мы должны получить некоторые основы.

Код VBA содержит логику и функции объявления переменных, которые суммируют как весь код.

Во-первых, нам нужно выполнить некоторые шаги для создания макрокода.

Выберите рабочую книгу, в которой мы хотим использовать макрос. В текущем примере нашей целевой книгой является лист 1.
На вкладке разработчика нажмите Visual Basic, он открывает редактор VB для нас.

Правильно, нажмите на объект, где мы хотим написать наш код, который является листом 1, и идет, чтобы вставить, чем вставить модуль.

Теперь мы можем начать писать код в модуле. Мы открываем нашу функцию с помощью функции SUB ().

Совет: мы используем процедуру sub () в качестве основной цели для выполнения конкретной задачи или действия.

Теперь напишите следующий код в листе.

Функция окна сообщения выдает пользователю приглашение в виде кода VBA, а затем вызывается макрос, записанный как Dept_List.

Когда мы нажимаем «Выполнить» в редакторе VBA, появляется следующее приглашение.

Мы выбираем VBA Project Module4. Новый код в качестве макроса для запуска и Excel сначала дает нам подсказку, а затем список отделов.

Затем список отделов будет обновлен,

Совет: Excel с макросом следует сохранить как * .xlsm как книгу Excel с поддержкой макросов, чтобы сохранить в ней макросы.

Объяснение Excel Macro:

Макросы используются для сокращения повторяющихся задач, которые выполняются ежедневно. Набор задач записывается и может быть доступен снова и снова. Доступ к нему можно получить из списка меню или с помощью некоторых горячих клавиш, определенных пользователем.

Если мы пойдем по определению, макрос - это набор правил или шаблонов, который определяет, как определенная входная последовательность должна быть сопоставлена с определенной выходной последовательностью в соответствии с определенной процедурой.

Что нужно помнить о записи макроса в Excel

Имя макроса не должно содержать пробелов.
Макрос должен быть сохранен как «Excel Macro-Enabled Workbook», а расширение как * .xlsm.
Перед написанием любого кода VBA нам нужно активировать вкладку разработчика из настройки кнопки ленты в настройках.
Excel Macro Recorder имеет свои ограничения, но мы можем практически все автоматизировать из Excel VBA.

Запись макроса в Excel - Как записать макрос в Excel?