Обзор оценки сотрудников

После целого года напряженной работы день оценки сотрудника ждет с нетерпением праздников - день оценки. Это похоже на их личный судный день, когда все их дела окупаются. Вся цель объявления оценок состоит в том, чтобы показать сотрудникам, что их тяжелая работа не остается незамеченной и мотивирует их работать с большим рвением. Оценка сотрудников также является средством для обеспечения того, чтобы сотрудники, работающие в организации, были в курсе всех последних событий в компании и неба, которые им, возможно, потребуется разработать в ближайшем будущем, чтобы принять произошедшие изменения и действовать соответствующим образом.

Тем не менее, это задача тестирования, чтобы определить и получить доступ к оценке производительности сотрудников, находящихся под вашим руководством, если вы являетесь менеджером. Есть несколько вещей, о которых нужно позаботиться и на которые нужно обратить внимание, прежде чем переходить к решению, кто заслуживает, а кто нет. Вот несколько советов, которые помогут менеджерам принять решение:

8 лучших советов для оценки сотрудников

  1. Подготовьте список тщательно

Как менеджер, очень важно, чтобы вы провели надлежащее исследование и тщательное планирование, прежде чем давать оценку людям. Для начала вам следует сначала ознакомиться с обязанностями и рекомендациями, приведенными в должностной инструкции для конкретного поста. Они позволяют легко оценить эффективность работы сотрудника. Чтобы все было легко и справедливо, заранее сообщите оценщику о квалификации, навыках и областях, которые будут приняты во внимание при проведении оценки. Это гарантирует, что они не будут чувствовать уныние, когда что-то, что они не сделали хорошо, обсуждается во время оценки.

Начните с изучения их навыков и областей, в которых они лучше всего проявили себя. Ищите их вклад в проекты, связанные с командной работой, и то, насколько хорошо они смогли работать под давлением. Определенными основными характеристиками, на которые обращают внимание во время оценки сотрудников, являются качество лидерства среди людей, то, как они реагируют, когда дело доходит до выяснения некоторых глюков в последний момент, и их навыки межличностного общения среди прочего. Это не только обеспечивает безупречную методологию при проведении оценки, но также облегчает менеджерам вычисление и понимание недостатков и навыков оценки сотрудников для работы с ними.

  1. Дайте им должное количество времени

Во время оценки довольно часто встречаются очень нервные кандидаты, которые не могут выразить то, что они хотят сказать, из-за нервозности, которая их окружает. Очевидно, что такие вещи могут произойти, так как это большой день для оценки сотрудников, и они, как правило, проходят свою годичную работу, просто чтобы высказать лучшее, что они сделали. Таким образом, лучше назначить им определенное количество времени, прежде чем приступить к оценке, чтобы они могли подготовить то, что они хотят сказать, и то, как они хотят что-то предпринять.

Это не только повышает их уверенность, но и помогает им четко и беспристрастно оценивать свою оценку работы сотрудника в течение года. В случае, если они нуждаются в некоторых предыдущих бумагах или документах, удостоверьтесь, что они снабжены ими, чтобы держать их в покое. Им могут понадобиться полицейские из их предыдущих оценочных документов. Поэтому лучше, если вы распечатаете их все и будете иметь под рукой, чтобы обеспечить оценку сотрудника. Просто убедитесь, что они уверены и готовы к их оценке.

  1. Потратьте время и будьте спокойны

Оценка является важным событием для ваших сотрудников, а также для пожилых людей. Важно заранее определиться с определенными вещами и соответствующим образом подготовиться к оценке работника. Например, количество времени, которое вы даете на оценку каждого сотрудника, должно быть разделено таким образом, чтобы ни один из них не чувствовал, что это был процесс, через который они должны были поторопиться, или они должны были прекратить говорить все, что они хотят из-за нехватки времени. Чем лучше оно организовано, тем успешнее будет мероприятие.

Не торопитесь, чтобы сосредоточиться на оценке каждого сотрудника, его работе, и их недостатках, чтобы вы могли помочь им с вещами. Убедитесь, что вам не мешают во время процесса, и, если возможно, запишите вещи, которые вы хотите обсудить с каждым человеком задолго до встречи, пока вы просматриваете их работу и оцениваете их служебную оценку сотрудника. Это гарантирует, что вы не пропустите ничего важного в процессе. Убедитесь, что это выглядит комфортно, и это формально, но приятно для вас обоих.

  1. Думайте о развитии как о целом

Обычно отмечалось, что оценки оказываются скорее вашим опытом как для оценки сотрудников, так и для работодателей, так как они не в состоянии действительно выразить то, что они ожидают друг от друга. Если это произойдет, это еще больше усложнит ситуацию в наступающем году, и то же самое повторяется, потому что вы двое не правильно поставили свои идеи и ожидания друг перед другом. Таким образом, важно, чтобы и сотрудник, и работодатель знали, что основной целью работы является развитие, это может быть развитие сотрудников как отдельных лиц, компании в целом и команды, с которой они работают.

Как работодателю, вам нужно подумать о том, как улучшить оценку работы и производительности работника, и убедиться, что поставленные цели и ожидания являются реалистичными. Если это не так, вы должны попытаться рассказать им о том, как они могут лучше развить свои навыки. Это не легкая задача для любого из вас, и поэтому лучше подготовиться к ней заранее.

  1. Подумайте обо всех возможных проблемах, которые могут возникнуть

Очень часто сотрудники сталкиваются с определенными проблемами, которые беспокоят их на рабочем месте, и причиной, по которой они не дошли до оценки работника. Как руководителю, было бы лучше, если бы вы могли заранее оценить вопросы, которые могут возникнуть у вас во время оценочной встречи, а также решения, которые вы можете предложить для этих проблем. Это может быть неловкая ситуация, если вы не можете предоставить им правильное решение, так как вы несете ответственность за рабочее место.

Эти проблемы могут быть чем-то вроде требований к обучению нескольких сотрудников, чтобы справиться с недавними изменениями, произошедшими на рабочем месте, или с такими проблемами, как общие разногласия между рабочими на рабочем месте, которые их беспокоили. Если работник становится жертвой офисной политики, лучше обсудить такие вопросы здесь и попытаться найти способ разобраться в своих проблемах, потому что для человека становится невозможным работать в таких обстоятельствах. Также старайтесь время от времени мотивировать их.

  1. Хорошо спланируйте

Решите, как вы начнете со встречи и что вы хотите прояснить, прежде чем атмосфера недовольства и дискомфорта начнет успокаиваться среди оценки работы сотрудника. Оценка сотрудников - это хрупкие встречи, и это двусторонний процесс. Без активного участия ваших сотрудников вы не сможете получить желаемые результаты от оценки, и, следовательно, это не будет успешным мероприятием. Поэтому попытайтесь начать с рассказа о том, насколько исключительным был их вклад0 в компанию, и несколько слов ободрения.

Как только они почувствуют себя достаточно комфортно и улаженно, вы можете начать свою встречу с высокой точки зрения, и обсуждение будет иметь тенденцию быть плодотворным. Старайтесь иметь дружелюбный и открытый подход. Задавайте вопросы неформально, чтобы им было легко и спокойно отвечать, не нервничая. Если исходить из идеальной статистики, то оценки должны составлять 50% и 50% бизнеса. Это одна встреча, которая позволяет узнать ваших сотрудников как личность, и вы должны убедиться, что эта встреча окажется полезной для вас обоих.

  1. Быть фактическим

Для таких встреч очень важно иметь какие-либо доказательства или информацию, подтверждающую то, что вы говорите. Это не может быть простым разговором, и вы предполагаете вещи о них из того, как они выглядят. Очень важно иметь все документы и данные, готовые для их представления, когда вы обсуждаете оценку. Это очищает вашу почву и дает им доказательства того, что они, вероятно, могли забыть с течением времени.

Не обобщайте вещи. Постарайтесь сохранить разговор как можно более конкретным и указывать как можно точнее. Когда вы говорите им, что был проект, в котором были проверены их лидерские качества и они не работали в качестве трамвая, у вас должны быть отчеты об этом проекте, готовые представить им то, о чем вы говорите. В то время как такие вещи, как продажи, являются маркетинговыми возможностями, их можно обсуждать в зависимости от имеющихся у вас данных, но вы можете столкнуться с проблемами, когда говорите о навыках межличностного общения и отношениях с коллегами по работе. Нет никаких фактов, подтверждающих это; поэтому перед собранием вам, возможно, потребуется подумать над тем, как преобразовать эти вещи в оценку вашего сотрудника.

  1. Найти решения для их лучшей оценки работы сотрудника

Не все сотрудники исключительно одарены и хорошо работают. Вы можете встретить некоторых работников, которые не смогли уложиться в сроки или чья работа была ниже среднего. Важно также взять на себя ответственность за улучшение работы этих работников. Вам нужно разобраться с возникшими проблемами и рассказать, как они болят за компанию. Расскажите им о недостатках громко и четко, но вежливо и постарайтесь найти решение для того же.

Они могут нуждаться в специальном обучении, чтобы повысить оценку своих сотрудников, и вы должны предоставить им это экономически эффективным способом, чтобы вам было легче. Не обещайте им ничего, что вы не способны доставить, например, обучать их лично или сидеть с ними на работе после работы в течение дополнительных часов. Эти вещи непрофессиональны, и лучше, если вы предоставите им обучение и надлежащее руководство со стороны профессионалов, а не тратите на это свое время.

Оценки не всегда являются успешным событием, и иногда дело доходит до суда. Если оценка сотрудника носит дискриминационный характер, есть вероятность, что вы будете подвергнуты сомнению за то же самое, и вы можете быть также наказаны. Поэтому, какую бы систему подсчета очков вы ни выбрали, она должна быть справедливой для всех и каждого. Многие офисы были свидетелями случаев дискриминации по признаку пола, когда женщины получают меньше оценок по сравнению с мужчинами, даже если они проделали гораздо лучшую работу или касты и религии, где к определенной общине предоставляется особый режим, в то время как другие посмотрел вниз.

Эти практики не только незаконны и наказуемы; они могут даже привести к постоянному запрету вашей организации. Во время оценки лучше обсуждать вещи с вашими сотрудниками, чтобы вы могли дать им разумные объяснения принятых мер и знать, каковы их комментарии по поводу того же самого? Если вы проводите оценку в дружеской и честной манере, вам не нужно беспокоиться о подобных проблемах.

Статьи по Теме

Цель оценки сотрудников - мотивировать их работать с большим рвением. Вот несколько советов, которые помогут менеджерам принять это решение.

  1. 9 эффективных способов достижения уникальных лидерских качеств
  2. Мотивация сотрудников - Почему признание является наиболее важным?
  3. Управление производительностью и оценка
  4. 5 эффективных способов повысить мотивацию сотрудников (замечательно)
  5. 10 важных моделей лидерства, которые сделают вас успешным лидером

Категория:

Развитие предпринимательства