Введение в Microsoft Project для студентов

Microsoft Project - это программное приложение, разработанное и разработанное Microsoft. Основным девизом разработки этого программного обеспечения является оказание помощи руководителю проекта в формулировании стратегии, определении задач, отслеживании прогресса, управлении бюджетом и анализе рабочей нагрузки. Он реализуется в различных отраслях, включая фармацевтику, строительство, государственное управление, производство, здравоохранение, розничную торговлю и т. Д. Формат файла проекта Microsoft - .mpp, и он доступен в стандартных и профессиональных выпусках в зависимости от требований проекта и уровня управления. MS Project может быть развернут как локально, так и в облаке. Веб-версия использовалась менеджерами проектов для общения с членами команды, работающими со смартфонами и мобильными устройствами. В этой теме мы собираемся узнать о Microsoft Project для студентов.

Программное обеспечение для управления проектами

Microsoft Project имеет различные версии, включая MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; но MS Project 2019 является последней версией. Он может работать через Windows7, Windows 8, Windows 10 или любую последнюю версию Windows. Программное обеспечение MS Project предоставляет следующие интерфейсы для успешной работы проекта.

  • Панель инструментов Quick Area
  • Стол на Ленте, Группы
  • команды
  • Посмотреть метку
  • Посмотреть ярлыки
  • Zoom Slider
  • Статус бар

Это программное обеспечение для управления проектами богато функциями, которые помогают руководителю проекта составить график проекта с предоставленными ограничениями. Но эффективные методы управления проектом необходимы для эффективного управления проектом.

Как студенты используют Microsoft Project?

Как правило, MS Project - это удобный инструмент для руководителей проектов, связанных с любым типом проектов, будь то большой или маленький, в котором всего пять / шесть человек. Студенты также могут воспользоваться этим высокопрофессиональным и продвинутым инструментом для выполнения своих заданий или проектной работы. По сути, программное обеспечение MS Project - это более продвинутая форма MS Office, включающая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. Д. Обычно мы видим, что студенты всегда ищут специальные инструменты управления проектами, чтобы выполнять свои задания компетентно. Инструмент должен быть совместим с любым устройством, таким как планшеты или смартфоны, и должен иметь возможность обмениваться данными с любыми корпоративными инструментами, такими как Microsoft Project Server или другими. Microsoft предъявляет высокие требования к студентам и предоставляет различные инструменты для умелого выполнения проектов. Сегодня План проекта 365 является одним из популярных инструментов среди студентов.

План проекта 365

План проекта 365 - это популярный инструмент PM, который во всем мире используют не только руководители проектов, но и тысячи студентов. Многие учебные заведения или университеты внедряют корпоративные инструменты, такие как Oracle Primavera, Microsoft Project Online, чтобы облегчить своим студентам выполнение заданий по проектам или обучение управлению проектами. Но адаптивность Project Plan 365 больше благодаря простоте конструкции и совместимости с устройствами, используемыми крупными учебными заведениями.

План проекта 365 имеет следующие аспекты -

Во время планирования проекта это программное приложение помогает в составлении карт разума или концепции. Mind-mapping - это метод и технология организации мыслей. В настоящее время учащиеся изучают эту технику на уровне школы, чтобы курсовые работы и исследовательский отчет были лучше поняты и организованы для их преподавателей.

  • Он предоставляет полную базу данных, касающуюся всех основных элементов проекта, включая план управления рисками, уставы проекта и заявления об объеме.
  • Он имеет механизм управления данными проекта, который выполняет все вычисления, связанные с управлением проектом, такие как критические пути, перерасходы и таблицы затрат.
  • Он предоставляет график, который автоматически создает график в зависимости от наличия ресурсов и продолжительности задач.
  • Он имеет генератор отчетов и приборной панели, чтобы дать полную картину о состоянии процесса и окончательный отчет по проекту.

Кроме того, его можно использовать в любом устройстве (например, в планшете или смартфоне) или на любом подиуме, например ПК, MAC или Linux.

На сегодняшний день Microsoft Project насчитывает более 20 миллионов пользователей. Но предполагается, что пользователь должен пройти обучение работе с программным обеспечением MS Project, прежде чем приступать к выполнению какой-либо задачи.

Плюсы и минусы Microsoft Project

У MS Project есть определенные плюсы и минусы -

Pros

  • Программное обеспечение MS Project является очень гибким с момента выпуска первой версии до 30 лет назад. Команда Microsoft постоянно работает над тем, чтобы сделать ее высокоэффективной и точно настроенной.
  • Самое большое преимущество заключается в том, что пользователи получают возможность сотрудничать с другими инструментами управления проектами.
  • С MS Project пользователи могут получить доступ к любым средствам связи, включая Outlook, Skype и Yammer. Благодаря этому менеджер проекта может общаться с другими членами команды. Даже студенты могут показать свою презентацию или отчет о проекте с другими классами и поделиться информацией и отзывами

Cons

Хотя программное обеспечение MS Project является очень гибким, мощным, интегрированным инструментом, оно все же имеет некоторые недостатки.

  • Существует сомнение относительно этого программного обеспечения, что оно слишком продвинуто для начинающих. Многие менеджеры проектов жаловались на то, сколько времени должно быть уделено новому новичку, чтобы обеспечить обучение применению и навигации этого программного обеспечения.
  • Некоторые люди говорят, что это не очень хороший продукт для совместной работы и обмена данными. Большинство проектов требуют приличного партнерства между членами команды и клиентами. Но MS Project не обеспечивает обновления времени без интеграции.
  • Многие люди считают, что создавать отчеты очень сложно и отнимает много времени из-за отсутствия информационной панели в реальном времени.
  • Программное обеспечение MS Project стоит дорого, хотя Microsoft предлагает несколько различных его уровней. Тем не менее, это слишком дорого для студентов, чтобы купить для персонального компьютера. Даже есть жалоба на стоимость и функциональность. Вот почему некоторым людям нравится покупать несколько лицензий, но это приводит к низкой производительности.
  • Программное обеспечение MS Project имеет множество расширенных функций, которые могут показаться студентам неиспользованными или бессмысленными.
  • Это программное обеспечение не совместимо со многими персональными компьютерами. Таким образом, пользователь не может делиться информацией или статусом проекта с клиентами или другими участниками, если у него также нет программного обеспечения MS Project.

Чтобы минимизировать этот недостаток, Microsoft представила другое программное обеспечение, такое как Teamweek и т. Д. В отличие от MS Project, Teamwork также имеет полезные функции. Но как студент, какими бы инструментами вы ни пользовались, важно развивать навыки эффективного управления проектами. Microsoft предоставляет различные программные приложения или инструменты, из которых MS Project заслуживает внимания, в частности, для создания высококвалифицированной рабочей силы в будущем.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по Microsoft Project для студентов. Здесь мы также обсудим, как студенты используют Microsoft Project с Project Plan 365 и его за и против. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. План проекта Microsoft
  2. Что такое T-SQL?
  3. Управление проектами Командная работа
  4. Коммуникация в управлении проектами

Категория:

Развитие предпринимательства