12 главных принципов гибкого управления проектами

Agile Project Management - это метод разработки программного обеспечения с итеративным подходом к планированию и руководству проектными процессами, ориентированный на быстрое развертывание от эффективной и гибкой команды. Он разбивает проект на небольшие части, которые завершаются в рабочих сессиях и переходят от этапа проектирования к тестированию и обеспечению качества. Эти сеансы называются спринтами, а разделы - итерациями. В этой теме мы изучим принципы гибкого управления проектами.

В эту эпоху, когда бизнес-среда меняется в одно мгновение; изменения в середине проекта стали обычным явлением. Такие изменения могут привести к сбою в срок и в рамках бюджетного проекта. Чтобы избежать такого сценария, APM может прийти вам на помощь и обеспечить высокую гибкость и для руководителей проектов. С помощью APM непрерывный поток обратной связи и несколько обновлений могут быть решены в более короткие фазы цикла разработки, а не обновлять все обновления. Благодаря APM мы можем добиться постоянного выпуска стабильного и повышенного уровня улучшения качества

Одним из преимуществ APM является его способность реагировать на проблемы, возникающие на протяжении всего проекта. Внесение необходимых изменений в нужное время может сэкономить ресурсы и время и, в конечном итоге, помочь выполнить проект в срок и с меньшими затратами.

12 основных принципов гибкого управления проектами

12 основных принципов, которые помогают успешно запустить Agile Project Management на протяжении всего проекта:

Принцип 1. Определите приоритеты удовлетворенности клиентов за счет непрерывной поставки программного обеспечения.

Желательно предоставлять меньшие результаты программного обеспечения со 100-процентной функциональностью, а не поставлять заинтересованным сторонам один продукт, который может не соответствовать реальной цели. В процессе разработки программного обеспечения не следует забывать о его основной цели - решении проблемы.

Таким образом, если расстояние между сбором требований и отзывами клиентов сократится, это даст вам больше возможностей предоставить удовлетворительный продукт конечному пользователю.

Принцип 2: приветствуя изменения

Это ядро ​​Agile Project Management.

Изменения могут быть реализованы время от времени, не нужно ждать. Гибкие процессы используют изменения для обеспечения конкурентных преимуществ клиента.

Сократите время между зачатием и реализацией важных изменений. Если процесс разработки занимает много времени, не паникуйте, чтобы внести изменения.

Принцип 3. Поставка рабочего программного обеспечения за короткий промежуток времени

Чем короче временные рамки между планированием и выполнением, тем больше возможностей для повышения эффективности и результативности работы. Это создаст больше возможностей для конечных пользователей записать свой вклад и предоставить команде разработчиков обратную связь.

Предыдущие разработки были в основном документальными и имели преимущество, состоящее в том, что они выполняли требование 100%. Но конечный результат вообще ничего не изображал. Таким образом, этот шаг был необходим там, где были сделаны реальные изменения и не было документации для лучшего результата.

Принцип 4: Деловые люди и разработчики должны работать как команда

Это важный шаг, особенно потому, что он требует больших усилий и не является естественным для людей. Очень легко получить недопонимание, когда руководитель проекта работает с удаленно расположенной командой. В таких случаях средства коммуникации являются наилучшим вариантом для продолжения проекта.

Принцип 5: Создавайте проекты вокруг мотивированных людей

Agile Project Management фокусируется не только на способах разработки лучшего конечного продукта, но и на способах, которыми руководители проектов могут стимулировать продуктивную и эффективную среду разработки.

Для обеспечения гибкости, продуктивности, эффективности, результативности и гибкости гибкие команды проходят перекрестную подготовку и самоорганизуются без каких-либо ограничений управления. Рекомендуется избегать микроуправления, так как это ограничивает мотивацию, и команда не может полностью раскрыть свой потенциал

Принцип 6: Взаимодействие лицом к лицу для эффективной и действенной коммуникации

Коммуникация - это ключ к отличной командной работе. Электронная почта, обмен сообщениями и т. Д. Являются хорошими формами общения. Тем не менее, нет никакой другой замены для личного общения.

Среда, которую может обеспечить личное общение, никакой другой режим не может сделать. Четкая и лаконичная обратная связь и признательность, передаваемые через личное общение, могут мотивировать всю команду.

Принцип 7: рабочее программное обеспечение - мера прогресса

Существует много матриц, с помощью которых можно измерить прогресс проекта. Это основной способ сделать это. Кроме того, этот принцип может быть использован для измерения неверных шагов.

Независимо от того, сколько усилий было потрачено на разработку программного обеспечения или сколько документации и изменений было сделано; все будет напрасно, если программное обеспечение не работает.

Принцип 8: Agile-процессы способствуют устойчивому развитию

Когда продолжительность проекта продолжается в течение более длительного периода времени, то вполне обычно, что команда сгорит. Чтобы избежать такой ситуации, работу следует выполнять в короткие производительные сроки, поскольку чрезмерное количество сверхурочных приведет к снижению качества продукции. Руководитель проекта должен определить темпы работы членов команды, чтобы уйти из офиса уставшим, но довольным.

Принцип 9: Постоянное внимание к техническому совершенству и хорошему дизайну. Повышение маневренности.

Полировка кода должна выполняться на регулярной основе. В то же время это не значит спешить. Разработчики должны время от времени удалять нежелательные или сбивающие с толку коды. Это не должно быть сохранено как более поздняя задача, которая в конечном счете приводит к никогда.

Соотношение между скоростью производства и качеством кодирования известно как технический долг.

Принцип 10: Простота - это искусство максимизации

Сохраняйте все простым и минимизируйте продолжительность между пониманием и завершением. Следите за своей командой, считайте рабочее время с помощью таких инструментов, как Dashable, Trello и InVision. Не сосредотачивайтесь на вещах, которые не имеют значения, поскольку они просто используют большую умственную работу и приводят к истощенной и недостаточно эффективной команде.

Принцип 11. Лучшая архитектура, требования и проекты появляются из самоорганизующихся команд.

Самомотивированная команда формирует свой собственный путь. Они не должны быть направлены на каждый путь, для того, что должно быть сделано и какие действия должны быть предприняты.

Хотя менеджеры проектов являются важным компонентом Agile-процесса, они играют лишь некоторую роль, когда речь идет об архитектуре и дизайне проекта.

Принцип 12: проверять и адаптировать

Это важный принцип гибкого управления проектами. Команда должна на регулярной основе обдумывать, как стать более продуктивным и соответствующим образом корректировать свое поведение. Если есть разумный способ продвинуть проект вперед, то команда должна осуществить эти корректировки.

Вернуться к основам

Когда вы находитесь в середине проекта Agile Development, помните об этих принципах, и вы сможете держать свою команду и проект на правильном пути. Но как только вы забудете один принцип, проект и команда начнут рушиться.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по принципам гибкого управления проектами. Здесь мы обсудили 12 основных принципов гибкого управления проектами. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel -

  1. Что такое Agile?
  2. Методология управления проектами
  3. Модель гибкого развития
  4. Agile Scrum Интервью Вопросы