✅ Импорт данных в Excel - Учебники о том, как импортировать данные в Excel

Импорт данных в Excel

Данные для импорта в Excel (Содержание)

Импорт данных в Excel
Как импортировать данные в Excel?

Импорт данных в Excel

Microsoft предоставила некоторые функции, которые можно использовать для импорта данных из разных источников и связать их с Excel. Мы можем импортировать данные из разных источников, таких как Access, Web, Text, SQL Server или из любой другой базы данных. Мы можем соединить Microsoft Excel со многими источниками и импортировать данные разными способами.

Как импортировать данные в Excel?

Давайте разберемся, как импортировать данные в Excel, используя несколько примеров.

Вы можете скачать этот Импорт данных в шаблоне Excel здесь - Импорт данных в шаблоне Excel

Импорт данных в Excel - пример № 1

Много раз мы сталкивались с ситуацией, когда нам нужно извлекать или импортировать данные из других источников. А в Excel мы можем использовать функцию « Получить внешние данные», чтобы импортировать необходимые поля для работы из разных источников.

Мы можем извлечь данные в Excel, перейдя на вкладку меню « Данные », в разделе « Ge t» и «Преобразовать данные» выберите любой необходимый источник, как показано ниже. Эти параметры показаны на скриншоте ниже.

Есть много разных способов импортировать данные в Excel. Основными способами являются;

From Text / CSV - текстовые файлы, данные которых могут быть разделены вкладкой или столбцами Excel.
Из Интернета - любой веб-сайт, данные которого можно преобразовать в таблицы Excel.
Из таблицы / диапазона - создайте новый запрос, связанный с выбранной таблицей Excel или именованным диапазоном.

Вышеупомянутые способы импорта данных в основном используются. Есть и другие способы, как показано на скриншоте ниже. Для этого нажмите «Из базы данных SQL Server» в разделе « Из базы данных ». Как только мы это сделаем, мы получим выпадающий список всех других источников, откуда мы можем импортировать данные.

Как только мы импортируем данные с любого сервера или базы данных, соединение устанавливается постоянно, пока мы не удалим его вручную. И в будущем мы можем импортировать данные из ранее установленных и подключенных источников, чтобы сэкономить время. Для этого перейдите на вкладку меню « Данные », в разделе « Получить и преобразовать данные» выберите « Существующие подключения», как показано ниже.

Как только мы нажмем на него, мы получим список всех существующих соединений, которые мы связываем с нашим компьютером, Excel или сетью, как показано ниже В этом списке выберите необходимую точку подключения и нажмите «Открыть», чтобы получить доступ к этой базе данных.

Теперь давайте импортируем некоторые данные с любого сайта. Для этого у нас должна быть ссылка на этот веб-сайт, откуда мы должны импортировать данные. Вот, например, мы рассмотрели ссылку на Википедию, приведенную ниже.

Ссылка: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Теперь перейдите в меню « Данные», в разделе « Получить и преобразовать данные » выберите « Из Интернета», как показано ниже.

Как только мы это сделаем, мы получим окно веб-запроса. Там на вкладке адреса скопируйте и вставьте ссылку и нажмите Go, как показано ниже.

Затем он перейдет на веб-страницу этой ссылки, как показано ниже. Теперь нажмите кнопку « Импорт», чтобы импортировать данные.

Теперь появится окно «Импорт данных», в котором будет запрошена ячейка или лист ссылки, куда нам нужно импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1, как показано ниже. И нажмите на ОК .

Затем запустится запрос, и он получит данные по предоставленной ссылке, как показано ниже.

Импорт данных в Excel - пример № 2

Давайте посмотрим на другой способ импорта данных. Для этого у нас есть несколько примеров данных в файле блокнота (или текста), как показано ниже. Как мы видим, у данных есть пробелы между строками, как у столбцов в Excel.

Импортировать такие данные легко, поскольку они уже разделены пробелами. Теперь, чтобы импортировать данные в текстовый файл, перейдите на вкладку меню « Данные » в разделе « Получение и преобразование данных », выберите опцию « Из текста», как показано ниже.

После этого мы получим ящик, в котором он попросит нас просмотреть файл. Найдите и выберите файл и нажмите кнопку « Импорт» для дальнейшей обработки.

Сразу после этого появится мастер импорта текста, который попросит нас разделить или отделить текст. Выберите параметр с разделителями для правильного способа разделения данных на столбцы или выберите параметр Фиксированная ширина, чтобы сделать это вручную. Здесь мы выбрали разделитель, как показано ниже.

Здесь мы разграничили текст с помощью Tab, как показано ниже. Теперь нажмите Next, чтобы завершить процесс.

Теперь выберите способ, которым мы хотим импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1 для контрольной точки и нажмите ОК .

Мы увидим, как наши данные импортированы в Excel из выбранного файла.

Таким образом, мы можем импортировать данные из разных источников или баз данных, чтобы работать над ними.

Плюсы импорта данных в Excel

Импортируя данные из любых других источников, мы можем связывать разные таблицы, файлы, столбцы или разделы одновременно и получать необходимые нам данные.
Это экономит время за счет ручного копирования и вставки тяжелых данных из одного источника в Excel.
Мы также избегаем ненужного сбоя или передачи файлов, если данные огромны.

Минусы импорта данных в Excel

Иногда время обработки огромно.

То, что нужно запомнить

Убедитесь, что вы подключены к хорошему интернет-соединению при импорте данных с SQL-серверов или аналогичных баз данных.
Не делайте ничего, пока данные импортируются из исходных файлов или базы данных. Это может привести к сбою открытых файлов.
Всегда защищайте ранее установленное соединение паролем.

Импорт данных в Excel - Учебники о том, как импортировать данные в Excel