Лучшие базовые формулы Excel - Топ 10 формул Excel для любых специалистов

• Лучшие базовые формулы Excel в MSExcel

Лучшие формулы для Excel - Мы всегда слышали, что Excel - один из самых мощных программных инструментов. Формулы Excel похожи на магию, которая облегчает жизнь благодаря сложным и трудоемким вычислениям по математике, статистике, бизнесу и т. Д. Она имеет возможность вычислять числовую информацию с помощью формул Excel. В этой статье я планирую сделать особый акцент на основах ExcelfFormulas. Так что эта статья дает вам ответы на следующие вопросы:

Лучшие базовые формулы Excel в MSExcel

• Как открыть электронную таблицу Excel
• Что такое формула Excel?
• Как использовать формулы Excel в Excel?
• Как выполнить базовый расчет в Excel

Топ 10 лучших базовых формул Excel, полезных для любых специалистов.

Бесплатная программа обучения Excel, которая сделает вас мастером Excel

Если вы знаете, как использовать базовые формулы в Excel, вы можете легко найти способы использовать их в своей работе. Прежде чем углубиться в Excel, давайте изучим некоторые основы, такие как Как запустить Excel? Итак, давайте быстро возьмем обзор интерфейса Excel. У большинства из нас могут быть знания обо всем этом. Что вам нужно сделать, если вы хотите запустить программу Excel? Как правило, мы нажимаем кнопку «Пуск», затем >> Программа >> MS Office >> выберите MS Excel. Или просто введите «Excel» в «Выполнить» и нажмите Enter, после чего откроется пустая таблица Excel.

Когда вы открываете пустую электронную таблицу Excel, она называется «рабочей книгой». Верх части называется «лентой»; он снова разделен на «вкладки» (выделены красным)

Теперь самое главное, и мы заботимся о формулах и функциях Excel. Альтернативно, называемый блоком формул, он показывает содержимое текущей ячейки и позволяет создавать и просматривать формулы.

Теперь посмотрите на следующую картинку, эта часть называется рабочим листом. Он состоит из «столбцов» (обозначаемых буквами, например, A, B) и «строк» ​​(обозначаемых цифрами, например, 1, 2). Каждое местоположение является «ячейкой», а группа ячеек называется «диапазоном».

Все, довольно просто, и просто краткий обзор некоторых терминов, с которыми вы столкнетесь в Excel.

Что такое формула Excel?

Теперь, что вы подразумеваете под формулой Excel? Звучит как большой жаргон! Но не волнуйся! Формулы Excel делают жизнь проще. Если вы хотите рассчитывать числа в очень динамичной страсти, то вы можете использовать формулы Excel. В формулах Excel для вас будут рассчитаны числа или значения, поэтому вам не придется тратить много времени на вычисление больших чисел вручную и на риск делать ошибки.

«Формула - это инструкция, данная пользователем для выполнения некоторой операции в электронной таблице, обычно ее вычисления».

Это формальное определение формулы Excel. Наша главная задача - изучить основные формулы Excel в Excel, поэтому давайте посмотрим, как вводить формулы в Excel? Когда вы вводите формулу в Excel, вам нужно прояснить свои идеи или то, что вы хотите сделать в Excel. Допустим, вы находитесь в одной ячейке и хотите ввести формулу, затем сначала нужно набрать знак = (равно), а затем остаток формулы. Здесь Excel предоставляет другой вариант для вас. Вы также можете запустить формулу либо со знаком плюс (+), либо со знаком минус (-). Excel будет предполагать, что вы набираете формулу и после нажатия вводите; Вы получите желаемый результат в формулах Excel. Если вы сначала не введете знак равенства, тогда Excel будет считать, что вы вводите число или текст.

Ниже приведены некоторые шаги, которые необходимо выполнить для ввода формулы в Excel

• Перейдите в ячейку, в которой вы хотите ввести формулу.
• Введите знак равенства (=) или (+) или (-), чтобы сообщить Excel, что вы вводите формулу.
• Введите оставшуюся формулу в ячейку.
• Наконец нажмите Enter, чтобы подтвердить формулу.

Возьмите простую формулу Excel с примером: если вы хотите вычислить сумму двух чисел, то есть 5 и 6 в ячейке A2, то как вы рассчитываете. Давайте выполним вышеуказанные шаги:

• Перейти в ячейку «А2»
• Введите знак «=» в ячейке A2
• Затем введите формулу, здесь вы должны сделать сумму 5 и 6, чтобы формула была «= 5 + 6»
• Как только вы завершите формулу, нажмите «Ввод». Вы получите желаемый результат, т.е. 11

Теперь много раз вместо того, чтобы получить желаемый результат формул Excel, вы будете сталкиваться с ошибкой в ​​Excel. Ниже приведены некоторые ошибки в формулах Excel, с которыми сталкиваются многие пользователи Excel.

Рекомендуемые курсы

• Pivot Table 2010 курс
• Онлайн обучение по Excel 2013 Basic
• Программа макросов Excel VBA

Ошибки в формулах Excel

Сколько раз вы сталкивались с ошибками Excel? Когда Excel выдает ошибку, это неприятно. В большинстве случаев в Excel возникает ошибка двух формул: сначала #VALUE и #NAME. Это произойдет, если введенная вами формула неверна.

Ошибка #VALUE

Это означает, что вы ввели формулу, которая была оценена, но Excel не смог вычислить действительный результат по вашей формуле.

Внимательно посмотрите на следующую картину; Есть две колонки, состоящие из кафедры и количества студентов. Теперь ошибка #VALUE возникает, когда вы пытаетесь вычислить формулы Excel для добавления ячеек, которые содержат нечисловое значение. Если вы пытаетесь добавить значение Ячейка A2 и ячейка B2, тогда Excel выдаст вам ошибку #VALUE. Потому что ячейка A2 содержит не числовое значение.

Причины ошибки #VALUE

• Добавление ячеек, которые содержат нечисловое значение.
• Ошибка с формулой
• Нечисловое значение

Эта ошибка в формулах Excel часто встречается, когда формула неправильно отформатирована или содержит другие ошибки, как показано в примере ниже.

Как исправить ошибку #VALUE

Вместо использования арифметических операторов используйте функцию, такую ​​как SUM, PRODUCT или QUOTIENT, для выполнения арифметической операции. Убедитесь, что добавляемая ячейка не содержит нечисловых значений. На следующем рисунке показано, как исправить ошибку #VALUE. В приведенном выше примере мы увидели, почему возникает ошибка #VALUE. Теперь мы пытаемся добавлять ячейки, содержащие только числовые значения. Короче говоря, мы можем сказать, что избегаем сложения, вычитания, деления или умножения нечисловых значений на числовые значения.

Ошибка #NAME

Ошибка #NAME возникает, когда Excel не распознает текст в формуле. Посмотрите на следующую картинку. Если мы хотим рассчитать формулы Excel для суммы числа студентов, то что мы делаем? мы просто вставляем формулу суммы, затем выбираем диапазон и нажимаем ввод. Но если мы введем формулу SUM и выберем диапазон, нажмите Enter. Excel выдает ошибку #NAME. потому что вы вводите неправильную формулу.

Как исправить ошибку #NAME

• Убедитесь, что формула введена правильно
• Убедитесь, что кавычки добавлены, и они сбалансированы слева и справа.
• Замена двоеточия (:) в диапазоне ссылки. Например, SUM (A1A10) должно быть COUNT (A1: A10)

Некоторые базовые арифметические формулы Excel

Арифметические формулы безусловно, самый распространенный тип формулы. Как правило, он включает математические операторы, такие как сложение, вычитание, умножение, деление и т. Д. Для выполнения вычислений. Посмотрите на следующую таблицу.

Арифметические операторы

оператор	имя	пример	Результат
+	прибавление	= 5 + 5	10
-	Вычитание	= 10-5	5
-	Отрицание	= -10	-10
*	умножение	= 10 * 5	50
/	разделение	= 10/5	2
%	процент	= 10%	0, 1
^	Возведение	= 10 5	100000

Топ 10 основных формул Excel, которые вы должны знать

Не тратьте больше времени на Microsoft Excel, делая вещи вручную. Формулы Excel уменьшают количество времени, которое вы проводите в Excel, и повышают точность ваших данных и отчетов.

Наименование формул	формула	Описание
SUM	= СУММА (Число 1, Число 2, …)	Добавить все числа в пределах диапазона, приведенного в сумму всех чисел
СРЕДНИЙ	= СРЕДНИЙ (номер1, (номер2), …)	Рассчитать средние числа в диапазоне
МАКСИМУМ	= MAX (номер1, номер2, …)	Рассчитать или найти наибольшее число в конкретном диапазоне
MIN	= MIN (Число 1, Число 2, …)	Рассчитать или найти наименьшее число в определенном диапазоне
СЕГОДНЯ	= СЕГОДНЯ ()	Возвращает текущую дату
ВЕРХНИЙ	= ВЕРХНИЙ (текст)	Преобразует текст в верхний регистр.
НИЖНИЙ	= НИЖНЯЯ (текст)	Преобразует текст в нижний регистр.
СЧЕТЕСЛИ	= COUNTIF (диапазон, критерии)	Эта функция подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют указанному критерию.
COUNTA	= COUNTA (значение1, (значение2), …)	Эта функция подсчитывает количество ячеек, которые не являются пустыми в диапазоне.
ABS	= ABS (число)	Функция ABS возвращает значение того же типа, которое передано ей, указывая абсолютное значение числа.

Рекомендуемое бесплатное обучение формулам:

Если вы просто ищете в Google бесплатные курсы Excel, вы можете получить длинный список бесплатных учебных курсов Excel. Однако вы можете запутаться, ссылаясь на очень много ресурсов Excel. Я хотел бы предложить вам пройти бесплатное онлайн-обучение EduCBA по Excel. Онлайн-курсы намного лучше, чем некоторые дорогостоящие учебные курсы в классе, поскольку они обеспечивают гибкость времени и экономическую эффективность. Учебные материалы по формулам Excel находятся в свободном доступе на веб-сайте EduCBA, а видео, включенные в курс, короткие и очень простые для понимания, специально предназначенные для начинающих. Также для вашего удобства таблицы, описанные в видео, доступны для скачивания. Таким образом, вы можете сразу же практиковать то, что вы только что увидели и узнали.

Бесплатная демо-версия Excel: -

https://d1k2wp1imtoq8j.cloudfront.net/Videos/new_introductory_videos/PivotTables.mp4

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о формулах Excel, полезных для любых специалистов, поэтому просто перейдите по ссылке.

1. Преимущества Microsoft Excel Советы и хитрости (электронная таблица)
2. Популярные вещи про Excel VBA Macro
3. Excel Используйте формулы с условным форматированием (примеры)
4. Лучшие 25 полезных расширенных формул и функций Excel
5. 8 удивительных и полезных функций книги Excel 2016 года

Теперь в этом наборе видеоуроков давайте изучим еще одну очень полезную функцию из Excel, а именно сводные таблицы. Сводные таблицы в основном находятся на вкладке «Вставка» и с левой стороны, функциональность сводных таблиц лучше всего объяснить, если создать сводную таблицу и дать вам понять. Сводные таблицы обычно полезны, когда мы хотим действительно организовать большой набор данных или провести анализ большого набора данных, подобного тому, который имеется у нас для компании XYZ, поэтому давайте применим сводную таблицу к этим данным и посмотрим, как она имеет смысл. Поэтому в первую очередь выберите данные, для которых мы хотим создать сводную таблицу, перейдите на вставку и под опцией сводной таблицы перейдите на сводную таблицу. Как только вы это сделаете, вы увидите диалоговое окно, запрашивающее у вас две вещи: для подтверждения выберите таблицу или диапазон, так как я уже выбрал таблицу, которая в порядке, или вы также можете иметь другой или внешний источник данных, если данные не внутри этой таблицы и еще одна вещь, которую вы можете сделать, это выбрать, если вы хотите, чтобы сводный отчет был помещен, если он будет находиться на существующей рабочей таблице или на новой рабочей таблице, так что позвольте мне оставить его как есть, и что произойдет, это новая рабочая таблица открывается, если бы он был в существующем рабочем листе, сводная таблица открылась бы на самом листе 1. Теперь эта сводная таблица доступна на листе 9, поэтому, как только вы увидите этот лист 9, который дает вам что-то вроде макета в правой части, вы можете увидеть поле сводной таблицы меньше лишним. Не пугайтесь, потому что это просто макет, и он очень прост в использовании. Теперь представьте, что вы рисуете таблицу, поэтому таблица будет иметь заголовок, таблица будет иметь левый столбец с точки зрения индекса, так что просто посмотрите на этот набор меток в правом углу, там есть метка строки. метка столбца и значения, которые вы хотите показать, и есть что-то, называемое фильтрами отчетов. Я покажу вам все это и их значение по одному, приведя пример, скажем, если мы действительно хотим сделать отчет Допустим, мы хотим разумного распределения заработной платы. Ok. мы хотим распределить зарплату по отделам и на самом деле можем сделать это с помощью сводных таблиц, чтобы вы могли видеть, что правая часть становится невидимой, если я щелкаю за пределами этой таблицы, как та, которую я печатал при распределении зарплат по отделам, но она возвращается, когда я щелкните здесь в этой области, поэтому давайте щелкнем здесь в этой области, и мы обнаружим, что поле здесь или другие элементы видны здесь и сейчас, теперь давайте скажем, что я хочу распределить зарплату по отделам, одно поле, которое является важным, это отдел, а другое поле, которое важно, скажем, процент от общей годовой зарплаты, который мы хотим, по строкам от 4, 5, 6, 7, так же я хочу, чтобы отделы были распределены, так что я буду делать это, я выберу это и момент, когда я делаю что, как вы можете видеть, он автоматически заполняется в разделе строк, они называются метками строк. Ok. Теперь, что я хочу под меткой столбца, на метке столбца будут эти, так что под меткой столбца я на самом деле ничего не хочу, потому что я просто хочу значения, соответствующие проценту от общей годовой зарплаты, чтобы те, кто Работая в сфере финансов, суммируйте свою годовую зарплату и отдайте ее мне, чтобы вы могли видеть, что есть еще один столбец, который называется итоговой суммой, это знак суммирования, поэтому вам нужно просто щелкнуть здесь и перетащить Перейдите к такому знаку суммирования, как этот, и просто оставьте его, и вы увидите, что процент от общей годовой заработной платы виден здесь, теперь, когда мы поняли годовой оклад с разбивкой по отделам, давайте теперь, возможно, определим этот анализ для более подробной информации, давайте посмотрим, что вы знаете, как это распределение на основе гендера, скажем, например, в рамках каждого финансового отдела каждого мужского и женского пола, как это действительно будет работать, как я могу на самом деле выбрать пол и что вам нужно сделать, если ты нажимаешь он Что касается гендера, вы обнаружите, что в области финансов есть две подкатегории, представленные женщинами и мужчинами, и также упоминается их раздвоение, общая сумма этих двух названа выше и выделена жирным шрифтом, поэтому в каждом отделе, как вы можете сказать, финансы, ИТ, маркетинг и поддержка имеют все эти наборы бифуркаций, так что это еще один взгляд на распределение. Одна вещь, которая здесь очень важна, это то, что называется фильтром отчетов, как вы можете видеть в верхней части, поэтому один из способов, который мы сделали, - это распределение по половому признаку между отделами, мы также можем рассмотреть использование фильтра отчетов и достичь той же цели, Итак, что мы будем делать здесь, скажем, я потяну это или перетащу этот пол из этого поля в отчет здесь, так что теперь с левой стороны происходит то, что есть еще один столбец, который называется гендер, и под которым вы можете видим, что есть выпадающий, выпадающий упоминает все, все средства мужские и женские включены, так что результат для всех в основном представлен здесь, скажем, если мы выберем только одну, скажем, женщина, так что распределение будет ограничено только работниками женского пола и их зарплаты, аналогично, если я хочу, чтобы отчет был только на основе данных о мужчинах, как вы можете видеть, отчет будет только на основе данных о мужчинах, поэтому, если я рассмотрю все из них, в отчете будут рассмотрены все сотрудники. от компании, это Это то, как вы знаете, что вы можете использовать фильтры отчетов, и еще одна вещь, которую вы должны знать, это то, что эта таблица, когда вы здесь что-то делаете, изменяется динамически, поэтому вы можете сохранить эту таблицу, чтобы вы могли использовать эту таблицу для окончательных отчетов. или презентации для этого вы можете выбрать эти строки и столбцы и просто скопировать их и вставить как значения, чтобы сохранить вашу таблицу, так что это таблица, которая не изменится, она будет вставлена ​​как значения, а завтра, скажем, я просто хочу чтобы создать только отчет на основе данных о мужчинах, я могу отдельно сохранить этот отчет и вставить его в качестве значений, поэтому этот отчет соответствует только сотрудникам мужского пола, а этот отчет соответствует всем сотрудникам, поэтому вы можете создавать различные виды отчетов и сохранять его. для вашего использования. Теперь давайте попробуем другой тип отчета. Допустим, я не хочу, чтобы отчет был похож на тот, который мы только что создали, позвольте мне вернуться и не выбирать ни один, чтобы он возвращался к сводной таблице, теперь давайте попробуем сгенерировать другой набор отчетов, так что на данный момент я просто сниму флажок с отдела и сниму отметку с зарплаты в процентах, чтобы исходный отчет не был включен, а теперь отчет, который я хочу сгенерировать здесь, состоит в том, что я хочу понять, как разумно распределять по полу Раньше мы видели распределение заработной платы по департаментам, а теперь я хочу понять распределение по полу по департаментам. Ok. Так что это моя цель, и для этого нам нужно, чтобы левая сторона была, очевидно, рядом с отделом, и я также хочу, чтобы был пол, финансы, мужчины, женщины, мужчины, женщины и так далее, и так далее, и я хочу количество мужчин и женщин под каждым подзаголовком, поэтому для подсчета того, что нам нужно сделать, пожалуйста, обратите внимание, что я снова вытягиваю пол и перетаскиваю его сюда, поэтому в тот момент, когда я перетаскиваю сюда, то, что он делает, находится под каждой категорией, мужчины и женщины подсчитываются и распределяются в формате таблицы такого типа, так что теперь это очень легко понять, скажем, ЭТО работает только одна женщина, однако, скажем, в поддержке есть две женщины, так же у вас может быть разный вид анализа, который вы хотели бы провести с набором данных, который у вас есть, на данный момент я действительно хочу указать здесь количество подсчитываемых мужчин и женщин, предположим, что вы хотели посчитать месячную зарплату и годовой оклад, который вы также могли бы сделать, но для того, чтобы посчитать, что вы могли бы использовать другую функцию, которая является суммой этих зарплат, так что есть разные виды функций, которые доступны, макс, мин, продукт, среднее значение, количество, сумма, так скажем, я хотел вычислить Какова зарплата финансовых работников, так что вы также можете сделать это, еще одна важная вещь в сводной таблице - этот столбец здесь, с правой стороны, в правом нижнем углу, счет пола, где мы вычислили на данный момент, скажем, мы хотели вычислить сумму зарплат по отдельным департаментам и по половому признаку, например, какой будет зарплата всех женщин в финансовом отделе, если это условие, которое мы хотели изучить, функция count была бы излишней, поэтому мы использовали бы функцию суммирования и функцию суммирования на годовом окладе, поэтому позвольте мне отменить это, поэтому давайте просто перетащим его сюда, чтобы знак суммирования или поля суммирования освободились и Я перетащил годовой оклад в это поле, и вы можете видеть, что знак суммы автоматически идентифицируется как Excel как один из интеллектуальных инструментов, он автоматически определяет, что зарплаты должны быть суммированы, однако, если вы хотите изменить автоматический инструмент Если бы вы использовали Excel, вы могли бы использовать раскрывающийся список, и вы можете изменить настройки значений отсюда, так что, скажем, если вы хотите изменить настройки поля значений, скажем, на среднее значение, чтобы вы могли сделать это максимум, минимум Продукт или счет, который вы могли бы изменить из этих опций как таковых, так что, скажем, если вы хотите использовать среднее значение, мы можем просто выбрать его и нажать «ОК». так вот как вы знаете, что все изменится, и дисплей можно будет использовать для различных типов параметров в сводной таблице. Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о советах и ​​хитростях Microsoft Excel, поэтому просто пройдитесь по ссылка. Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о Microsoft Excel Советы и хитрости, так что просто перейдите по ссылке.