Введение в управление проектами Microsoft

Прежде чем войти в мир проектов Microsoft, нужно понять, почему управление проектами так важно? Нужно ли вообще управление проектами? Да, мы определенно делаем. Запуск или запуск любого проекта без менеджера проекта - это начало чего-либо без наставника или гида. Чтобы удерживать клиентов вместе, поддерживать работу команды, сгладить взлеты и падения любого проекта, обеспечить своевременное выполнение и, самое главное, создать видение успеха, нам нужен менеджер проекта.

Microsoft Project продает самое популярное в мире программное обеспечение для управления проектами. Это программное обеспечение предоставляет инструменты для управления проектами. Это самая популярная версия программного обеспечения, и последняя версия - Microsoft Project 2016. Эта программа была разработана таким образом, чтобы ее пользователи могли пользоваться различными способами, такими как:

  • Менеджеры проектов могут плавно разрабатывать планы
  • Ресурсы могут быть приведены в соответствие с задачами
  • Прогресс можно отслеживать на регулярной основе
  • Бюджет можно управлять
  • Рабочие нагрузки команды проанализированы

происхождения

Это программное обеспечение было первоначально куплено Microsoft у другой компании, а затем оно выпустило свою собственную версию в 1985 году. Сила в самом названии. Некоторые из самых популярных и эффективных инструментов были разработаны Microsoft.

Опытные менеджеры проектов могут создавать планы проектов для компаний с помощью Microsoft Project. Он предлагает удивительное управление ресурсами заинтересованным группам, которые, в свою очередь, могут использовать свои ресурсы таким образом, чтобы достичь максимальной эффективности. Определенно требуются время и обучение, чтобы изучить различные аспекты программного обеспечения, но результаты определенно будут полезны для команды, а также для компании.

Версии программного обеспечения в Microsoft Project Management

Существует несколько отредактированных версий Microsoft версии 2016 года.

1. Microsoft Project 2016

  1. Project Standard 2016: один пользователь может создавать отчеты и оценивать прогресс. Детали могут быть эффективно доведены до команды, а также заинтересованных сторон.
  2. Project Professional 2016 : эта версия расширяет возможности стандарта Project, предоставляя проекты, используя возможности Office 365. Skype и мгновенные сообщения членам группы также возможны в этой версии.
  3. Project Online Professional: Это программное обеспечение автоматически обновляется. Пользователи могут работать с компьютера по своему выбору на ходу, транслируя полный рабочий стол с Project по требованию.
  4. Project Online Essentials: проекты, управляемые с помощью Online Project или Project Server, могут использовать эту версию.
  5. Project Online Premium: управление портфелем проектов и повседневной работой можно осуществлять из любого места и с любого устройства благодаря этой версии, которая является очень гибкой.
  6. Сервер проекта 2016: члены команды, участники проекта и основные лица, принимающие решения в бизнесе, могут начать работу над своим проектом и отправлять отчеты из любого места.

2. Microsoft Project 2013

  1. Project Standard 2013: один пользователь может легко создавать современные отчеты для оценки прогресса и эффективного обмена информацией о проекте с вашей командой и заинтересованными сторонами.
  2. Project Professional 2013: это дополнение к Project Standard 2013 и возможность запуска и доставки проекта с использованием Office 365. Lync 13 может быть интегрирован с этой версией для вызова или обмена мгновенными сообщениями из Project Professional.
  3. Project Pro для Office 365: последняя версия Project Professional поставляется в виде подписки через Office 365. Пользователи могут работать с компьютера по своему выбору на ходу, транслируя рабочий стол с помощью Project on Demand через это программное обеспечение.
  4. Project Online: это программное обеспечение является идеальным онлайн-решением для управления портфелем проектов (PPM) и повседневной работы Это программное обеспечение поставляется через Office 365, и оно позволяет компаниям начать работу, расставить приоритеты для инвестиций и обеспечить оценку стоимости бизнеса из любого места и с любого устройства.
  5. Project Server 2013: для этой версии требуется SharePoint 2013, который продается отдельно. Это снова идеальное решение для управления портфелем проектов (PPM) и повседневной работы. Участники проекта, члены команды и лица, принимающие решения, могут начать работу, расставить приоритеты для инвестиций и обеспечить ценность для бизнеса из любой точки мира.

3. Microsoft Project 2010

  1. Microsoft Project Standard 2010: эта версия для пользователей настольных компьютеров. Это издание для одного пользователя.
  2. Microsoft Project Professional 2010: если организация использует Microsoft Project Server 2010, то это программное обеспечение включает в себя все функции стандарта Microsoft стандарта 2010 и позволяет пользователям работать вместе.
  3. Microsoft Project Server 2010: эта версия поддерживает данные и информацию о плане проекта на сервере. Несколько пользователей имеют доступ к данным через свои клиентские приложения.

Более ранние версии были Microsoft Project 2007 и Microsoft Project 2003. Так что это разные версии программного обеспечения, продаваемого Microsoft.

4. Начало проекта

Вот простое руководство, чтобы показать, как начать проект в MS Project. Загрузите программное обеспечение и откройте его на рабочем столе. Теперь данные можно вводить в план задач диаграммы Ганта, например, название задачи и ее продолжительность. Эта информация будет графически представлена ​​в синей полосе с правой стороны диаграммы Ганта. Это панель задач. Таким образом, вы можете быстро сканировать, когда и какую задачу необходимо выполнить. После этого проект должен быть сохранен. Назовите проект и сохраните его в папке.

5. Вехи

Когда проект завершен, он должен быть отмечен как Веха, так как это хороший способ отслеживать прогресс и планировать время. Веху можно добавить к диаграмме Ганта.

Это проект сам по себе, чтобы научиться использовать Microsoft Project, и он требует терпения, времени и инвестиций. Это хорошая идея, чтобы посмотреть вокруг и узнать все различные функции и опции форматирования, которые предлагает программное обеспечение. Microsoft распознает другой класс пользователей. Использование программного обеспечения и раскрытие его полного потенциала приведет к отслеживанию прогресса, управлению бюджетами и анализу рабочих нагрузок.

Рекомендуемая статья

Это было руководство по управлению проектами Microsoft? Здесь мы обсудили происхождение и различные программы в Microsoft Project Management. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Методология управления проектами
  2. Инструмент управления проектом Jira
  3. Этапы управления проектом
  4. Инструменты управления проектами Google

Категория:

Развитие предпринимательства