Как писать более качественные и убийственные электронные письма - если ваша карьера - это работа торгового представителя, знакомство с новыми людьми и продажа не только продукта, но и себя как надежного и лучшего представителя, тогда встреча с вашими потенциальными клиентами не всегда будет средства связи доступны.
Профессионально, электронные письма - отличный способ общаться с вашими потенциальными клиентами и оставить длительное впечатление о ваших потенциальных клиентах. Хотя это может показаться довольно простой задачей, написание электронных писем на самом деле очень сложное искусство для освоения. Точно знать, что правильно и достаточно, никогда не бывает так легко вычислить. Поэтому электронные письма могут быть очень неэффективными. Кроме того, вы когда-нибудь задумывались о том, было ли прочитано ваше электронное письмо или нет? Вы никогда не узнаете, пока не получите ответ. Что делать, если вы этого не сделаете?
Итак, если вы хотите стать лучшим торговым представителем, сделайте так, чтобы ваши электронные письма выглядели, используя следующие приложения, созданные для облегчения освоения искусства написания электронных писем и превращения ваших электронных писем в инструмент для маркировки вас и ваших идей -
10 лучших приложений, созданных для овладения искусством написания электронных писем
-
Чарли приложение
Как торговый представитель, важно, чтобы вы строили отношения с людьми, с которыми вы встречаетесь. Они могут быть как клиентами продуктов вашей компании, так и заинтересованными сторонами. Чтобы быстро наладить эту связь, вам понадобятся не только навыки общения с людьми. Чарли приложение это приложение, которое может помочь вам управлять вашими профессиональными отношениями.
Еще до того, как вы встретились с заинтересованными сторонами, Чарли отправляет вам один пейджер о вашей перспективе, который был подготовлен путем просмотра сотен источников. Эти одностраничные пейджеры также содержат информацию о людях, с которыми вы собираетесь встретиться, что полезно, когда речь идет о предварительном знании, что заставляет заинтересованные стороны тикать, о чем вы должны говорить, чтобы заключить сделку, короче говоря, как будь лучше всех своих конкурентов.
Когда вы знаете все о человеке, с которым собираетесь встретиться (спасибо Чарли, который отправляет вам все исследования и экономит время, эквивалентное 57 поискам в Google), написание электронных писем-убийц становится просто идеальным ходом!
-
кристалл
Там будут все виды личностей, с которыми вы столкнетесь в качестве торгового представителя. Каждому хотелось бы, чтобы к нему обращались по-разному, и каждый разговор будет иметь разный тон. Проблема, которая возникает сейчас, состоит в том, как установить идеальный тон общения с такими переменчивыми личностями.
Crystal - это приложение, которое помогает вам придать тональность разговору, предоставляя «личностные профили» людей, с которыми вы собираетесь общаться, и предлагает такие предложения, как «Придерживайтесь более широкой картины», «Пишите с коротким непринужденным языком», «Доказать точку зрения, используя фактические данные» и т. Д.
Кроме того, функция обратной связи в реальном времени, созданная специально для вашего получателя, информация обо всех участниках собрания, на котором вы должны присутствовать, очень помогает вам построить здоровые профессиональные отношения. Существуют дополнительные «Отношения», которые помогут вам проанализировать, насколько хорошо вы будете связываться с вашим потенциальным клиентом, сопоставив оба ваших профиля.
-
Редактор Хемингуэя
Ваша электронная почта для вашего потенциального клиента может иногда быть вашим первым разговором. Тогда становится необходимым, чтобы ваше первое впечатление было не просто хорошим, а продолжительным. Точность и тон вашей электронной почты, таким образом, очень важны, и приложение, которое может помочь вам в этом, безусловно, отличная находка.
Hemingway Editor - это приложение для включения правильности и читабельности в ваши электронные письма путем адресации и выделения фраз, которые трудно прочитать в контексте, пассивных голосовых предложений и наречий. Когда вы вставляете свою электронную почту в читателя этого редактора, он также предоставляет рейтинги читабельности для вашей электронной почты. Если вы создаете свою электронную почту в редакторе Hemingway в режиме «Запись», вы также можете получать предложения в реальном времени по улучшению стиля и содержания вашей электронной почты.
Редактор Hemingway также делает ваше письмо смелым и ясным, потому что если ваш потенциальный клиент не может понять, что вы пытаетесь донести, вы не сможете ни продать себя, ни свой продукт. Если у вас есть несколько электронных писем, которые вы пишете в день, и у вас кончается контент, и вы начинаете формировать плотные и сложные предложения, тогда редактор Hemingway может оказаться очень полезным. Ваши электронные письма будут именно тем, что ваши потенциальные клиенты должны прочитать.
-
Просто не жаль
Хотя одна конкретная фраза может звучать хорошо в вашей голове, но если приложение Just Not Sorry Chrome Extension выделяет ее, вы можете навести курсор на эту фразу, чтобы выяснить, почему она недостаточно хороша. В вашем электронном письме может быть несколько слабых фраз и слов, из-за которых это приложение будет выглядеть непрофессионально, например «Я думаю» и «Извините», что это приложение определяет и предлагает лучшие альтернативы.
Этот плагин Gmail помогает вам определить все фразы в вашем письме, которые подрывают вас как личность. Он также предупреждает вас о том, как воспринимается ваше сообщение, и вы можете изменить его соответствующим образом.
-
Sidekick Шаблоны
Как продать себя быстрее и лучше? Как узнать, что отправленные вами письма были прочитаны или нет? Sidekick для бизнеса отслеживает эффективность вашей электронной почты, анализируя коэффициенты открытия и кликов, и предоставляет совместимые шаблоны с Gmail и Outlook, которые помогают быстрее персонализировать вашу электронную почту.
Кроме того, когда вы устанавливаете и регистрируетесь с помощью Sidekick, вы можете видеть профили ваших почтовых контактов, которые помогают вам каждый раз отправлять письма нужному человеку. Не только это, предположим, вы помните, что в 2 часа ночи отправляете по почте определенную перспективу, вставать и делать это было бы плохой идеей. Но если вы боитесь забыть о почте утром, не беспокойтесь, Sidekick также позволяет вам планировать свою электронную почту.
Он уведомляет вас, когда получатель открыл вашу электронную почту и нажимает на ссылку. Вы можете использовать шаблоны, чтобы ваши электронные письма выглядели хорошо. Определенный диапазон шаблонов работает лучше с точки зрения количества кликов и частоты открытия и, следовательно, может использоваться для повышения эффективности вашей электронной почты и обеспечения того, что вы отправляете свою лучшую электронную почту все время.
-
Assistant.to
Иногда на огромной конференции вы чувствуете, что завоевали много сердец и заключили много сделок (это то, что вы думаете), потому что вы, кажется, очаровали многих руководителей. После того, как вам удастся заполучить их визитные карточки, вы отправляете серию электронных писем этим потенциальным клиентам и вовлекаетесь в переброску писем по электронной почте, потому что у обеих сторон нет времени для встречи. В таком случае, когда у вас есть несколько таких клиентов, отслеживание подлинных потенциальных клиентов и пути беседы становится очень трудным. Но Assistant.to позаботится обо всем этом.
Assistant.to - это классное приложение, которое позволяет вам связать с ним свой календарь Google и автоматически перечисляет дату, которую вы помечаете в качестве даты, когда вы можете встретиться в конце вашей электронной почты. Получатель таких писем должен будет просто нажать на дату, которая подходит ему лучше всего, и сказать «Работает для меня», чтобы подтвердить дату встречи, и встреча, над которой вы работали так трудно, чтобы планировать, делается легко и в совершенно без проблем способ.
-
Sendbloom.co
Теперь предположим, что на той крупной конференции, которую вы посещаете, вам удается добиться огромного количества потенциальных клиентов, реальных перспектив, и вам необходимо следить за этими потенциальными клиентами, но у вас нет времени, чтобы по отдельности сидеть и писать все эти электронные письма и посвящать себя звуку. что вы делаете в каждом письме?
Очевидно, что вы не можете копировать и вставлять содержимое одного письма во все остальные письма, потому что у каждого потенциального клиента разные личности и требования. Даже если вы это сделаете, вероятность того, что ваше электронное письмо будет отправлено в корзину, намного больше, чем вы получите ответ. Sendbloom.co, безусловно, является благословением в таких ситуациях. Все, что вам нужно сделать, это обновить свой список потенциальных клиентов, и это приложение будет просматривать все открытые и открытые источники для вас, преобразовывать все различные типы данных в поля и интегрировать их с шаблоном электронной почты, который лучше всего подходит для информации.
Таким образом, в кратчайшие сроки у вас есть электронные письма, которые не просто выглядят выделенными и адаптированными для конкретной перспективы, но также показывают, что вы действительно приложили усилия для создания этого хорошо написанного письма.
-
WiseStamp
Давайте продолжим с нашим сценарием крупной конференции, которую вы посещаете, где, к счастью, вы получаете много потенциальных клиентов. На таких крупных конференциях, даже если вы чувствуете, что достигли каких-то подлинных целей и что дальнейших разговоров по электронной почте окажется достаточно для дальнейшего развития отношений, есть вероятность, что ваши потенциальные клиенты могут просто забыть о хороших отношениях с вами. потому что даже они встретили много торговых представителей в тот день. В таких случаях ваши электронные письма могут просто остаться незамеченными и игнорироваться.
Ваши электронные письма будут вашим брендом, когда вы обратитесь к своим потенциальным клиентам. Они должны быть эффективными и действенными и дать вашим потенциальным клиентам чувство признания, когда они их прочитают. Таким образом, ваша подпись будет играть огромную роль, чтобы помочь вашим потенциальным клиентам понять, кто вы на самом деле. Иногда очень полезно дать лицо, чтобы пойти с вашей подписью. WiseStamp - это одно из таких приложений, которое помогает настроить подписи электронной почты, позволяя добавлять изображения профиля, контактную информацию и т. Д. На ваши сайты.
WiseStamp также позволяет вашей команде настраивать свои подписи, создавая уникальный стиль для вашей команды, который затем могут быть настроены отдельными членами команды для их соответствующих подписей электронной почты. Итак, теперь у вас есть не только настроенные подписи электронной почты, но и подписи, которые также являются согласованными.
-
Hubspot CRM
CRM означает Управление взаимоотношениями с клиентами. Когда, наконец, вы закончили строить идеальные отношения со своими лидерами и достигли стадии закрытия сделки, вы не можете позволить себе потерять свое преимущество здесь. В основном вы будете работать в команде, и поэтому очень важно, чтобы члены вашей команды находились на той же странице, что и вы, когда дело доходит до статуса потенциального клиента в процессе покупки.
Hubspot CRM сокращает вашу ручную работу по ведению записей о каждом из собраний и электронных писем, которыми вы обменивались между вами и вашим потенциальным клиентом в течение всего периода вашего общения. Как только вы добавляете адрес электронной почты вашего потенциального клиента в Hubspot, он собирает всю информацию об этом потенциальном клиенте и сохраняет все записи, электронные письма и телефонные звонки, которыми вы обменивались между вами.
Могут быть запутанные сценарии, когда вы и члены вашей команды связываетесь с вашими потенциальными клиентами, и вы не хотите связываться с одним и тем же потенциальным клиентом одновременно. Hubspot CRM помогает вам отслеживать все такие мелочи, удерживая вас на одной странице, а также позволяет вам продолжать разговор, оставленный вашими коллегами по команде. Разве это не круто?
-
слабина
Это еще одно приложение, позволяющее повысить производительность и уровень общения вашей команды, когда вы находитесь на грани заключения важной сделки. Slack - это приложение для командного чата, с помощью которого вы можете отправлять информацию всей команде, а не отправлять индивидуальные письма членам вашей команды.
Вы можете делиться документами, делать видеозвонки и делать то, что делают члены команды, когда они работают вместе. Тогда как это поможет вам правильно убивать письма? Этот вопрос, должно быть, приходил вам в голову, верно? Когда вы пишете электронное письмо своему потенциальному клиенту, необходимо, чтобы вы делали это эффективно и охватывали все вопросы, чтобы вам не приходилось отправлять им электронные письма с забытыми подробностями. Это может оставить очень плохое впечатление на ваших клиентов.
Используя Slack, вы можете перепроверить ваши электронные письма с членами вашей команды, вы можете помочь вам с недостающими деталями, и в конечном итоге у вас будет электронное письмо, которое является абсолютно правильным с точки зрения информации. Твоя команда - твоя сила. Вялость помогает вам наращивать эту силу.
Вот некоторые из классных приложений, которые помогут вам выглядеть лучше и помочь вам расцвести в вашей карьере. Идите вперед и используйте их, чтобы преуспеть!