ЗАМЕНА Формула в Excel (Содержание)
- Введение в замену формулы в Excel
- Как использовать REPLACE Formula в Excel?
Введение в замену формулы в Excel
Обычно, работая с Excel, мы можем использовать неправильное слово и захотеть заменить его на правильное слово или иногда аналогичные данные шаблона, такие как месяц, год и т. Д., Которые необходимо обновить новыми данными.
Например: везде, где есть Ян, нужно заменить на февраль.
Определение
Функция, которая помогает нам заменить старый текст новым текстом без стирания существующего текста, называется функцией ЗАМЕНА. Текст может быть одним символом из набора символов. В этой статье мы обсудим замену формулы в Excel.
Заменить можно двумя способами:
1. С помощью Find and Replace.
2. С использованием функции замены.
Если мы нажмем Ctrl + F, появится всплывающее окно ниже.
В «Найти что» нам нужно дать существующий текст и «Заменить на» нам нужно дать новый текст. Мы можем заменить одну ячейку или все выделенные ячейки одним кликом.
Замена с использованием функции REPLACE
Другой способ замены - использование функции «Заменить». Replace - это функция рабочего листа, которая также может использоваться в VBA.
Синтаксис
Прежде чем перейти к рассмотрению нескольких примеров функции REPLACE, мы сначала разберемся с 4 аргументами, которые следует вводить при использовании функции REPLACE.
Аргумент в замене формулы
Old_text: этот аргумент представляет существующий старый текст.
Start_num: этот аргумент представляет номер начального символа, с которого мы хотим заменить.
Num_chars: этот аргумент представляет количество символов, которые мы хотим заменить.
New_text: Этот аргумент представляет новый текст, который мы хотим заменить вместо старого существующего текста.
Как использовать Excel REPLACE Formula в Excel?
Excel REPLACE Formula очень прост и удобен. Давайте разберемся, как использовать формулу Excel REPLACE с несколькими примерами.
Вы можете скачать этот шаблон ЗАМЕНЫ формулы Excel здесь - ЗАМЕНИТЬ шаблон формулы ExcelПример № 1 - заменить текст или строку
Рассмотрим текстовую строку, как показано ниже.
Теперь нам нужно заменить июнь на май с помощью функции REPLACE. Выполните следующие шаги, чтобы заменить.
Сначала выберите ячейку, в которую мы хотим поместить измененный текст, и запустите формулу, затем выберите ячейку, в которой есть старые данные. Здесь A2 - это адрес ячейки существующих или старых данных, поэтому мы выбрали ячейку A2.
Нам нужно дать стартовый номер, с которого символ мы хотим заменить. Здесь мы хотим заменить на E, который находится в позиции № 9. Итак, поставьте запятую после A2 и введите 9.
Сколько символов мы хотим заменить. Здесь «июнь» занимает 4 символа, которые мы хотим заменить новым текстом. Введите 4 в позиции num_chars.
Последний шаг для нового текста. Введите новый текст в двойных кавычках, как показано на рисунке ниже.
Нажмите клавишу ввода.
Пример № 2 - Заменить дату с помощью формулы ЗАМЕНА
Теперь мы применим функцию Replace, чтобы заменить месяц в формате даты. Рассмотрим дату в следующем формате.
Теперь мы хотим заменить 2019 на 2020, используя REPLACE. Примените формулу, как мы уже применяли ранее.
Но мы получили некоторые странные результаты здесь. Почему? Поскольку дата будет сохранена в числовом формате, следовательно, это добавило 2020 к этому номеру. Каково решение тогда?
Во-первых, нам нужно преобразовать дату в текстовый формат, используя функцию TEXT, формат «дд-ммм-гггг», затем мы заменим 2019 на 2020.
В «Старый текст» используйте функцию ТЕКСТ, чтобы преобразовать дату в требуемый формат даты, как показано ниже.
На этом шаге мы преобразовали дату в ячейке G11 в текстовый формат «dd-mmm-yyy», и теперь мы можем ввести остальные аргументы как обычно.
Мы хотим заменить 2019 на 2020, следовательно, введите 8 в «start_numb», так как 2 находится в 8- й позиции строки.
Введите количество символов 4, потому что «2019» занимает 4 символа.
Наконец, введите новый текст «2020» в двойных кавычках.
Нажмите клавишу ввода.
Пример № 3 - Вставка символов и NESTED REPLACE
В этом примере мы увидим, как вводить дополнительные символы или символы без замены текста, и увидим, как использовать условия множественной замены.
Рассмотрим строку «зять» без символа «-», как показано ниже.
Как обычно, запустите формулу REPLACE, но не выбирайте адрес ячейки сразу же вместо этой входной функции REPLACE еще раз, как показано ниже.
Выберите адрес ячейки.
В начальный номер введите 4, потому что нам нужен дефис в четвертой позиции.
Введите ноль вместо количества символов, так как мы не хотим заменять здесь какие-либо символы.
Введите символ дефиса (-) вместо нового текста с двойными кавычками.
Благодаря этому мы можем ввести первый символ дефиса между «son» и «in», и результат этой функции замены будет введен для внешней функции замены.
Снова введите начальный номер как 7, количество символов как 0 и новый текст как дефис, как показано ниже.
Результат будет как ниже.
В приведенном выше примере мы не удалили никаких символов из существующего или старого текста, но добавили к нему дополнительный символ. Не только символы, но мы также можем добавлять символы. Здесь мы использовали две функции REPLACE, однако мы можем добавить несколько функций REPLACE согласно нашему требованию.
Что нужно помнить о замене формулы в Excel
- Он используется для замены старого текста новым текстом, когда мы знаем положение текста.
- Если вы не знаете положение старого текста, то лучше избегать его использования или сочетания с функцией НАЙТИ. В позиции start_num используйте функцию FIND.
- Если вы не хотите удалять какие-либо символы, введите ноль в количестве символов.
- При работе с датами убедитесь, что вы позже конвертируете в текст и заменяете его на нужный Если результат требует в формате даты, а не в текстовом формате, то введите функцию DATEVALUE в результат функции REPLACE.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по замене формулы в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать REPLACE Formula в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- КОЛОННЫ Формула в Excel
- Выходные Формула в Excel
- Группировка столбцов в Excel
- Как использовать формулу Excel IRR?