Сроки проекта в Excel - Как использовать временную шкалу проекта в Excel?

• Введение в сроки проекта в Excel

Сроки проекта в Excel (Содержание)

• Введение в сроки проекта в Excel
• Как использовать временную шкалу проекта в Excel?

Введение в сроки проекта в Excel

Сколько раз вы были в ситуации, когда вам приходилось упоминать список задач в вашем проекте вместе с продолжительностью, необходимой для выполнения этих задач? Если вы работающий профессионал, у вас часто может возникнуть подобная ситуация. И это действительно очень утомительная работа, чтобы составить этот график и придерживаться его. Это также известно как график проекта. Временная шкала проекта - это не что иное, как список задач, которые вы должны выполнить в заданные сроки. Он содержит список задач, время начала и время окончания. Существует простой способ представления временной шкалы проекта в Excel с помощью графического представления. В Excel у нас есть «Диаграмма Ганта», которая может быть полезна при составлении графика проекта.

Диаграмма Ганта представляет собой тип гистограммы (использует гистограммы стека для создания диаграммы Ганта) в Excel и названа в честь человека, который ее изобрел, Генри Лоуренса Ганта. Как уже обсуждалось, это наиболее полезно в управлении проектами.

Есть два способа, которыми мы можем создать Project Timeline в Excel.

• Используя гистограммы стека, а затем конвертируйте их в диаграмму Ганта.
• Используя встроенный шаблон Excel Gantt Project Timeline / Project Planner.

Как использовать временную шкалу проекта в Excel?

Сроки проекта в Excel очень просты и удобны. Давайте разберемся, как использовать временную шкалу проекта в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Project Timeline Excel здесь - Project Timeline Excel Template

Пример № 1 - временная шкала проекта с использованием гистограмм стека

Предположим, у вас есть список задач в табличной форме в Excel, как показано на скриншоте ниже:

В этой таблице у нас есть Имя задачи, Дата начала задачи, Дата окончания задачи и продолжительность (в днях), необходимая для ее выполнения. Длительность может быть введена вручную, или вы можете использовать формулу как (Дата окончания - Дата начала + 1). Здесь +1 позволяет Excel посчитать дату начала, а также при расчете длительности.

• Перейдите в ленту Excel > Нажмите Вставка > Выбрать параметр Вставить столбец или столбчатую диаграмму .

• Выберите Stacked Bar под опцией 2D-Bar .

• Как только вы нажмете на кнопку этого графика, вы увидите, что пустой график Excel генерируется следующим образом. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбор данных».

Примечание. Иногда вы можете напрямую получить столбчатую диаграмму с накоплением данных, которая автоматически выбирается самим Excel. Это происходит, когда вы вставили данные, используя макет таблицы Excel.

• Откроется окно выбора источника данных . Под записями легенды (серии), нажмите на вкладку Добавить .

• Новое всплывающее окно Edit Series появится на передней панели. В поле «Имя серии» выберите « Дата начала» (ячейка B1). В разделе « Значения серии» выберите диапазон данных в столбце « Дата начала» (столбец B, B2: B11). Нажмите ОК .

• Теперь добавьте Duration в качестве имени серии и Duration в качестве значений серии, нажав кнопку «Добавить» еще раз, как описано выше.

• Теперь нажмите « Редактировать» под метками горизонтальной (категории) оси . Откроется новое всплывающее окно Axis Labels . Выберите « Имя задачи» Диапазон ячеек от ячейки A2 до A11 в области « Метка оси» и нажмите « ОК» . Он добавит проект 1 в проект 10 в качестве метки (имени) для каждого стека.

Вы можете увидеть гистограмму с накоплением, как показано ниже, с датой начала в виде меток на оси X, продолжительностью в виде значения для стеков и именем задачи в качестве меток для оси Y.

Теперь есть эти синие столбики, которые являются ничем иным, как столбцами даты начала. Мы не хотим их в нашем графике. Поэтому мы должны удалить их.

• Выберите синие столбцы и щелкните правой кнопкой мыши по ним, чтобы выбрать « Форматировать ряд данных» .

• В разделе « Форматировать ряд данных» выберите « Без заливки» в разделе « Заливка » и « Без линии» в разделе « Граница », чтобы сделать синие полосы невидимыми.

Теперь график выглядит так:

• Измените минимальную границу этого графика с помощью панели « Ось форматирования», чтобы удалить пробел в начале графика. В идеале вы можете поместить минимальную границу как равную значению первой даты в столбце «Дата начала».

• Теперь удалите пробелы внутри каждой временной шкалы, чтобы она выглядела лучше. В разделе «ОПЦИИ СЕРИИ» в «Форматировать ряд данных» установите для параметра «Перекрытие серии» значение 100%, а для ширины промежутка - 10% для серии графиков.

• Теперь попробуйте изменить порядок проектов, чтобы проект 1 отображался как первый, а проект 10 - как последний.

Используя Ось форматирования на оси Y, установите флажок Категории в обратном порядке в разделе Параметры оси, чтобы этот график выглядел в хронологическом порядке.

Ваш график времени выглядит так, как показано на скриншоте ниже.

Вот как мы можем создать график с использованием стековых баров.

Пример 2 - Встроенный шаблон планирования проекта Ганта

Давайте рассмотрим временную шкалу проекта, используя шаблон проекта Excel In Built Gantt. Как вы все знаете, Excel хорошо известен своей простотой. В последних версиях Excel есть более простые способы, в которых есть отдельный шаблон для планирования проекта Ганта. Вы можете напрямую использовать его и предоставить свои данные для визуализации Ганта. Это сокращает количество шагов, которые мы рассмотрели в первом примере, и, очевидно, экономит время.

• Перейдите в меню «Файл» и нажмите вкладку «Создать» на ленте, расположенной вертикально с левой стороны.
• В поле поиска введите Gantt Project Planner и нажмите кнопку поиска, чтобы найти шаблон, предназначенный для планирования проекта.

• Вы можете дважды щелкнуть шаблон, чтобы открыть его, и заполнить детали в соответствии с заголовком, который отражает изменение размещенных там горизонтальных полос.

Именно из этой статьи мы узнали, как создать графическую временную шкалу проекта в Excel. Давайте завернем вещи с некоторыми пунктами, которые будут помнить.

То, что нужно запомнить

• График временной шкалы проекта также называется «Диаграмма Ганта», разработанная Генри Лоуренсом Ганттом. Диаграмма Ганта специально разработана для целей управления сроками проекта.
• Горизонтальные столбцы на диаграмме Ганта представляют продолжительность (в количестве дней или во времени), необходимую для завершения какого-либо конкретного действия или проекта.
• Этот график не предоставляет более подробную информацию о проекте. Он только показывает продолжительность, требуемую для выполнения задачи, и является ли задача продолжительностью или нет. Он не обеспечивает мониторинг в реальном времени по проекту / задаче.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по временной шкале проекта в Excel. Здесь мы обсуждаем, как использовать Project Timeline в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

1. MIRR Формула в Excel
2. Как добавить ячейки в Excel
3. ПРОГНОЗ Формула в Excel
4. Срединная формула Excel