✅ Автоформат в Excel (Примеры) - Как использовать автоформат в Excel?

Функция автоформатирования в Excel

Автоформат в Excel (Содержание)

Автоформат в Excel
Добавление автоформатирования в Excel
Как использовать автоформат в Excel?

Функция автоформатирования в Excel

Для ускорения принятия решений о форматировании данных, набранных пользователем в Excel, в Excel предусмотрена функция автоформатирования. Автоформат помогает пользователю легко форматировать свои данные и представлять их осмысленно, придавая выбранные данные в электронной таблице профессионально. Форматирование выполняется не только для того, чтобы ваша работа выглядела хорошо, но также влияет на шесть основных компонентов форматирования из 17 предопределенных стилей автоформатирования, доступных в Excel. Эти шесть основных компонентов форматирования следующие:

Форматирование чисел
Границы
Стиль шрифтов
Узоры и цвет фона
Выравнивание текста
Размер столбца и строки

Добавление автоформатов в Excel

Параметр автоформатирования был доступен в предыдущих версиях Excel. В версиях 2007 и выше Excel этот параметр необходимо добавлять вручную, так как он отсутствует на вкладке или на панели быстрого доступа. Чтобы добавить функцию автоформатирования в Excel, нужно выполнить следующие шаги:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, доступную или показанную на панели быстрого доступа.

В показанных параметрах нажмите «Настроить панель быстрого доступа». После выбора опции «Настроить панель быстрого доступа» появится диалоговое окно параметров Excel. Нажмите на раскрывающееся меню «Выбрать команды из».

Из выпадающих опций нажмите «Все команды».

После выбора всех команд появится другой список. Из этого списка прокрутите вниз и выберите «Автоформат» и нажмите кнопку «Добавить».

После добавления опции Автоформат. Нажмите на ОК.

Параметр Автоформат отображается в верхней части Excel.

Как использовать автоформат в Excel?

Этот автоформат очень прост в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать автоформат в Excel с помощью нескольких примеров.

Вы можете скачать этот Авто Формат Excel шаблон здесь - Авто Формат Excel Шаблон

Пример № 1 - Автоформат в Excel

Рассмотрим приведенную ниже таблицу данных, в которой показан квартальный доход в миллионах долларов США для нескольких компаний.

Для использования функции Автоформат выполните следующие действия:

Выберите все данные, как показано.

После выбора всех данных нажмите на опцию Автоформат.

Появится диалоговое окно автоформатирования, в котором будут отображаться 16 различных стилей форматирования.

Выберите любой стиль форматирования, нажмите OK.

Выходные данные приведены ниже:

Пример № 2 - Автоформат в Excel

Как изменить дизайн форматирования в автоформате?

Чтобы изменить форматированный дизайн в автоформате, есть только 6 ограниченных компонентов форматирования, как упомянуто ранее, которые могут быть добавлены или удалены с помощью комбинации из 6 различных компонентов или одного.

Выполните следующие шаги, чтобы изменить дизайн форматирования при использовании функции автоформатирования.

Выберите ваши данные и нажмите «Автоформат».

Появится диалоговое окно автоформатирования. В этом диалоговом окне нажмите «Параметры».

Добавьте или удалите параметры оформления в соответствии с вашими предпочтениями, которые вы хотите применить к выбранным данным, и нажмите кнопку «ОК».

На приведенном выше рисунке компоненты форматирования выравнивания и ширины / высоты не отмечены, а выбраны число, шрифт, рамка и шаблоны. И выбранный стиль форматирования также подсвечивается.

Автоформат в Excel

Как удалить форматирование, сделанное для вашего набора данных?

Форматирование, выполненное для вашего набора данных, можно удалить с помощью функции автоформатирования. Есть два способа сделать это, но это полностью зависит от вашего выбора, где вам нужно выбрать форматирование, которое нужно удалить.

Два способа или метода к этому следующие:

Удаление отдельных компонентов форматирования.

Например, рассмотрите рисунок ниже, который показывает, где была выбрана опция форматирования шаблона для удаления.

На рисунке выше видно, что выделенный стиль форматирования выбран из списка из 16 различных стилей форматирования, а опция форматирования «Шаблоны» удалена.

На рисунке выше показан эффект удаления опции форматирования рисунка.

Удаление всех компонентов форматирования.

Вы также можете удалить все компоненты форматирования, выбрав весь набор данных, а затем щелкнув опцию «Автоформат», и из 16 различных стилей форматирования выберите опцию «Нет». Рисунок проиллюстрирует этот шаг.

На рисунке выше показан выделенный форматированный стиль, выбранный форматированный стиль, который удаляет все компоненты форматирования.

На этом рисунке все форматирование удалено, и мы получаем исходные данные обратно.

Ограничения автоформатов в Excel

Существует множество других параметров форматирования / дизайна, доступных на панели инструментов ленты Excel, поэтому использование функции автоформатирования сокращено.

Вещи, которые нужно помнить

Он будет игнорировать форматирование, когда вы попытаетесь выполнить форматирование для набора данных, который уже отформатирован, он будет применять новое форматирование, которое вы выбрали.
Для выполнения функции автоформатирования должно быть не менее двух ячеек с данными.
Набор данных таблицы должен иметь одну строку заголовка и столбец заголовка.

Автоформат в Excel (Примеры) - Как использовать автоформат в Excel?