Калибровочная таблица Excel (Содержание)
- Калибровочная таблица в Excel
- Как создать калибровочную диаграмму в Excel?
Калибровочная таблица в Excel
Графики более понятны, чем цифры, читателю гораздо удобнее быстро понять данные. Как и многие другие диаграммы в Excel, калибровочная диаграмма является одной из тех, которые могут рассказать историю в графическом виде. Точно так же, как наш велосипед или автомобильный указатель показывает, с какой скоростью мы движемся к цели.
Калибровочную таблицу Excel часто называют диаграммой спидометра, как и наш велосипедный или автомобильный спидометр, который помогает нам понять эффективность проекта или цикла продаж. Калибровочная диаграмма показывает визуальный уровень эффективности от 0 до 100% в Excel. Проблема с калибровочной диаграммой в Excel заключается в том, что в Excel по умолчанию нет встроенной измерительной шкалы или спидометра, нам необходимо принять некоторые меры для создания нашей собственной калибровочной диаграммы в Excel.
Как создать калибровочную диаграмму в Excel?
Калибровочная таблица в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте разберемся в создании калибровочной диаграммы в Excel с некоторыми примерами.
Вы можете скачать этот шаблон калибровочной таблицы Excel здесь - Шаблон калибровочной таблицы ExcelПример № 1 - Создание простой калибровочной таблицы в Excel
Круговая диаграмма может напоминать простую диаграмму в Excel. Он не включает какие-либо уровни, такие как спидометр имеет плохие, средние, хорошие, отличные параметры. Он показывает только два пункта, что является текущим достижением и что необходимо достичь.
Для этого примера я настроил данные. Эти данные включают дату начала продажи, дату окончания продажи.
Используя функцию NETWORKDAYS, я показал общее количество дней в цикле продаж. NETWORKDAYS исключает выходные и дает количество дней.
В следующую ячейку я ввел текущую дату.
Снова используя NETWORKDAYS, я показал, сколько дней прошло с даты начала продаж.
И сколько дней осталось в цикле продаж.
Теперь мы создадим простую измерительную диаграмму в Excel, которая показывает общее количество доступных дней, общее количество прошедших дней и общее количество оставшихся дней.
Шаг 1: Выберите ячейки B4, B6 и B7, удерживая клавишу Control.
Шаг 2: Вставьте круговую диаграмму для выбранных ячеек.
Шаг 3: Теперь у нас есть график, который выглядит следующим образом.
Шаг 4: Выберите диаграмму и нажмите Ctrl + 1, которая является сочетанием клавиш для диаграммы формата. На правой стороне, вы получите параметры формата.
Сделать угол первого среза до 90 градусов.
Шаг 5: Теперь выберите синюю область, то есть самое высокое значение и сделайте заливку как NO FILL .
Шаг 6: Теперь выберите весь график. На вкладке « Формат » выберите « Форма контура» как « Нет контура» .
Шаг 7: Теперь выберите только ЗЕЛЕНУЮ цветную марку и ЗАПОЛНИТЕ как НЕТ ЗАПОЛНЕНИЯ, обведите контур в виде ЧЕРНОЙ ЛИНИИ
Шаг 8: Теперь выберите только цветную область и сделайте контур формы в виде черной линии. Перейдите к FILL > Pattern Fill > Выберите 90% заполнения шаблона.
Шаг 9: Сделайте заголовок диаграммы как Количество дней .
Теперь мы настроили простую таблицу измерений. Но у него нет каких-либо индикаторов, таких как параметры «Плохо», «Среднее», «Хорошо» и «Отлично», мы увидим это в следующем примере.
Пример № 2 - Создание диаграммы спидометра с индикаторами
Для этого примера я беру показатели продаж отдельных сотрудников за последний год. Чтобы судить о них, я создал несколько плит для их уровня эффективности.
С другой стороны, у меня есть результаты работы отдельного сотрудника отдела продаж за весь год.
Теперь создайте еще один ряд данных, как показано на рисунке ниже.
Создайте раскрывающийся список имен сотрудников.
Примените VLOOKUP, чтобы получить целевой, фактический и уровень эффективности на основе выбора из раскрывающегося списка.
Теперь создайте еще одну таблицу для иглы спидометра.
Для уровня эффективности дайте ссылку на ячейку эффективности VLOOKUP, т.е. N2.
Для размера иглы упомяните 1%.
Для оставшейся ячейки упомяните формулу как = 200% -I2-I3 .
Теперь мы настроили наши данные, которые необходимы для создания калибровочной диаграммы в Excel.
Шаг 1: Выберите первую таблицу и вставьте кольцевую диаграмму.
Шаг 2: Ваша диаграмма должна выглядеть следующим образом.
Шаг 3: Выберите диаграмму и сделайте угол первого среза равным 270 градусам.
Шаг 4: Теперь выберите большую часть диаграммы пончиков и сделайте заливку как NO FILL .
Шаг 5: Для оставшихся 5 частей заполните разными цветами, как показано на рисунке ниже.
Шаг 6: Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите « Выбор данных» .
Шаг 7: Здесь выберите вторую таблицу, которую мы создали.
Шаг 8: Теперь наш график выглядит следующим образом.
Шаг 9: Снова выберите большую часть вновь вставленного графика и заполните как НЕТ ЗАПОЛНЕНИЯ .
Шаг 10: Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите « Выбрать данные» . Здесь выберите финальную таблицу, которую мы создали.
Шаг 11: Наш график выглядит следующим образом.
Шаг 12. Теперь выберите вновь вставленную диаграмму и нажмите « Изменить тип диаграммы серии» .
Шаг 13: Выберите круговую диаграмму и затем нажмите OK .
Шаг 14: Сделайте угол как 270 градусов.
Шаг 15: В круговой диаграмме заполните две большие части как НЕТ ЗАПОЛНЕНИЯ и измените размер иглы на 5% .
Шаг 16: Щелкните правой кнопкой мыши по первой диаграмме пончика и выберите формат меток данных, в которых выберите только название категории.
Шаг 17: Выберите вторую диаграмму пончика и добавьте метки данных, но выберите «Значение».
Шаг 18. Сделайте некоторые корректировки цвета для меток данных, чтобы они выглядели лучше.
Таким образом, наш спидометр или измерительная таблица готова к использованию.
В соответствии с изменением имени сотрудника, вы делаете из раскрывающегося списка, и ваш график будет отображать результаты.
Что нужно помнить о калибровочной диаграмме в Excel
- Создайте раскрывающийся список, чтобы сделать диаграмму динамической.
- Несмотря на то, что он выглядит, но для создания большого графика потребуется огромное количество времени.
- Это часто используется в презентации KPI.
- Попробуйте разные цвета, чтобы диаграмма выглядела великолепно и привлекательно.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к калибровочной диаграмме в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать калибровочную диаграмму в Excel вместе с примерами Excel и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные графики в Excel -
- Создание круговой диаграммы в Excel
- Методы создания динамической диаграммы
- Представьте свои данные в пузырьковой диаграмме
- Шаги для создания кластеризованной гистограммы