Разработка эффективного рабочего места
У нас есть восемь часов, чтобы пожрать на рабочей станции, и несколько часов, чтобы спасти нашу личную жизнь, поэтому, что является для нас самой большой проблемой, продуктивно использовать эти часы для повышения эффективности на рабочем месте. Это означает, что нужно делать некоторые продуктивные шаги более разумными путями и избавляться от привычек, которые мешают быть продуктивными в нашей работе.
Основные навыки на рабочем месте
Существуют различные типы и навыки, чтобы сосредоточиться на рабочем месте, немногие из стандартов упомянуты ниже.
Управляйте своим временем, чтобы повысить эффективность на рабочем месте
Возможно, вы думаете, что вы умеете принимать решения по управлению временем и тому времени, которое вы тратите на выполнение своих задач. Тем не менее, исследования показывают, что только 17 процентов людей могут точно измерить время, затрачиваемое на выполнение задач. Время, затрачиваемое также, зависит от характера работы и индивидуальных возможностей.
Сделайте анализ проекта, над которым вы работаете, и установите свое время, скажем, два часа. Запишите это на бумаге. Когда вы поставили цель и решили завершить задачу в срок, ничто не может помешать вам ее достичь. Во время работы вы также можете столкнуться со многими отвлекающими факторами, но если вы сосредоточили свое внимание, ничто не сможет вас отвлечь. Александр Грэм Белл сказал: «Сконцентрируй все свои мысли на работе. Солнечные лучи не горят, пока их не сфокусируют », это вполне применимо. Сконцентрируйтесь на задачах, которые вы выполняете вручную, пока не закончите.
Вы можете использовать такой инструмент, как Rescue team, чтобы установить расписание и получить точную информацию о времени, которое вы можете потратить на ежедневные задачи.
Следуйте этим стратегически ориентированным планам действий в вашем спектре управления временем для эффективности на рабочем месте
Различать срочные и несрочные задачи
Разберитесь с задачами, которые являются срочными и которые важны и не срочны. Сначала начните с срочных задач, не обязательно уделять больше внимания срочным задачам, но крайне важно, чтобы вы дали приоритет этим задачам и вскоре завершили их. Да, важные задачи должны привлекать максимальное внимание, иначе это может серьезно повлиять на ваши возможности. Конечно, вы можете оставить наименее важные задачи в списке ожидания. Разделение между тем, что является неотложным и неважным, является важным шагом для определения приоритетов времени и рабочей нагрузки.
Держите свое место в порядке
Для многих из нас беспорядок не сильно беспокоит, но это и отвлечение, и беспокойство. Посмотрите, сколько времени вы тратите на поиск полезного объекта или файла, если все загромождено. И сколько будет отвратительно, если вы захотите пойти на встречу и не сможете найти файл. Приведение в порядок может быть как самоподъемным, так и мотивирующим, и вам будет очень легко оставаться на вершине вещей вашего рабочего пространства аккуратно и опрятно.
Выберите свой импульс
Работая, вы чувствуете усталость или обнаруживаете, что конкретная задача занимает больше времени, чем ожидалось. Оставьте это на некоторое время. Встань со своего стола и сделай перерыв на десять минут. Или держите свою задачу на время, когда вы чувствуете себя более освеженным, может быть рано утром или позже в тот же день. Начните с простой задачи, которая сохранит ваш разум свежим. Делая перерывы между ними увеличит вашу концентрацию. Некоторые исследования показали, что короткие перерывы могут помочь вам быстрее достичь цели.
Избегайте многозадачности
Мы говорим, что должны выполнять многозадачность в этом самом быстром мире, но нам, как человеку, этого следует избегать. Мы должны сосредоточиться на выполнении первой задачи, а затем начать с других проектов. Если вам нужно выполнить разные действия, перечислите задачи по разным категориям и возьмите сначала те задачи, которые похожи по своей природе.
Сохраняйте спокойствие и держите вещи в перспективе
Самая важная вещь, которую нужно помнить, - это сохранять настроение и спокойствие даже в напряженной обстановке. Люди могут чувствовать себя перегруженными слишком большим количеством задач, которые могут быть очень напряженными. Используйте практический подход и выполняйте только те задачи, которые вы можете выполнять с комфортом и безупречно. Сделайте небольшую паузу, расставьте приоритеты в своих задачах, и вы увидите, что вы двигаетесь незаметно для достижения своих целей.
эффективность на рабочем месте - участвовать в мозговых штурмах
Если у вас есть идея, и вы хотели бы применить ее на практике, приобретите лучшие мозги, которые у вас есть, во время перерыва или чаепития и поделитесь с ними своей идеей. Мозговая атака - это удивительный способ получить широкий спектр возможностей в кратчайшие сроки. Чтобы сэкономить время, вы можете использовать доску, чтобы донести свои идеи до своей команды и получить их предложения и пожелания, а также вы можете отправить рассылку идей всей команде. Когда вы включаете идеи группы, вы можете эффективно увеличить свой потенциал, не добавляя дополнительных часов.
В ходе мозгового штурма вы фактически готовите план действий:
- Объяснение и согласование различных целей и задач
- Обрамление лимит времени
- Категоризация каждой идеи
- Проведение оценки и анализа каждого
- Изучение других вариантов и расстановка приоритетов
- Планирование графика и разработка методов контроля и контроля
Вы также можете лично провести мозговой штурм своих собственных идей. Если вы потратите время на мозговой штурм, вы сможете хорошо начать работу. Вы можете перечислить или записать все идеи на листе бумаги. Делая это, вы можете придумать много других возможностей, о которых вы, возможно, не думали раньше, но могли бы быть плодотворными и практичными. На самом деле, личный мозговой штурм дает вам больше идей, чем спекулятивный групповой мозговой штурм. Это происходит потому, что группы не всегда могут строго следовать правилам мозгового штурма и часто отвлекаются, а их идеи блокируются. А благодаря личному мозговому штурму вы можете стать более свободным и креативным. Например, вы можете обнаружить, что идея, которую вы изначально не решаетесь прийти в группу, может породить нечто особенное.
Мозговой штурм это не решение, а идея
Идея мозгового штурма предложена Робином Барроу: «Мозговой штурм в некотором смысле основан на идее, что ситуация, в которой чье-либо предложение должно соответствовать определенным стандартам качества, может быть подвергнута критике и может препятствовать людям, и что наличие определенного набора Общая идея о том, как можно изменить предложение, может помочь ему достичь изменения ». Его следует использовать для проведения любого анализа для процесса принятия решений, но только для анализа и оценки идей. Независимо от того, участвуете ли вы в личном мозговом штурме или делаете это в группе, идея состоит в том, чтобы сосредоточить его на одной конкретной теме, найти любую проблемную область и найти решения для той же самой проблемы, записать то, что вы пытаетесь достичь. Вы не должны планировать какой-либо мозговой штурм, если у вас уже есть много решений, и вы только хотели решить, какое решение вы хотите выбрать. Если вы хотите игнорировать предложения каждого, лучше не тратить время на эту практику.
Понять концепцию вашей организации
Причина, по которой во время процесса мозгового штурма идеи никуда не денутся, поскольку они не будут соответствовать ожиданиям компаний или могут выходить за рамки потребностей компаний. В процессе мозгового штурма, если мы думаем нестандартно, мы должны хорошо разыграть нашу карту. Мы должны придумать идею, которая заставляет компанию отвечать взаимностью, да, это так! если мы находимся на руководящей должности, наша ответственность возрастает. Мы должны принять много разных представлений, таких как ограничения или ограничения, если таковые имеются. И любая генерируемая идея также должна рассматриваться с учетом условий, преобладающих на рынке и в отрасли, таких как качество продуктов или услуг, рост продаж, изменение цен и другие методы регулирования. Результат будет стоить более 5000 долларов, и это будет более практично, продуктивно и доступно.
Будьте чемпионом в мелочах, а не неудачником в большем
Исследования показали, что достижение целей, которые являются всеобъемлющими или широкими в то время, когда вы находитесь на начальной стадии карьеры, может ухудшить ваш уровень квалификации. Хотя вы можете оказаться в более крупной игре и попытаться показать себя в более широкой картине, но это может заставить вас потерять позиции на уровне навыков, которые у вас есть. Так что лучшая стратегия - подниматься по лестнице шаг за шагом. Вначале оцените себя в нижней области, затем поднимитесь и продолжайте осваивать навыки. Вскоре вы увидите улучшение и ваше доверие растет. Итак, что вы делаете или работаете изначально, делайте это лучше всего и будьте чемпионом, который бы укрепил вашу репутацию в глазах других. Как сказал Хаммонд: «Будьте чемпионом по мелочам, которые имеют большое значение, прежде чем вы станете чемпионом по великим вещам, которые имеют большое значение». И оставайтесь верными своим целям, что является мантрой успеха.
Выполните следующие ориентированные на действия шаги, чтобы стать чемпионом и повысить эффективность на рабочем месте.
- Держите свое рабочее место хорошо организованным
- Ищите отзывы о выполнении работ
- Получите профессиональное обучение эффективности рабочего места
- Планируйте свою работу, чтобы получить эффективность
- Будьте всегда готовы к изменению эффективности на рабочем месте
- Следуйте политике, процедурам и инструкциям, которые могут применяться к вашей работе в вашей рабочей области.
Что еще вы можете сделать для эффективности на рабочем месте!
- Посвятите немного времени, чтобы показать свою творческую сторону.
- Работать вне офиса, когда это требуется
- Отключить все всплывающие уведомления
- Верьте в устные разговоры, а не по электронной почте
Эффективность на рабочем месте - не совершайте то, что вы не можете сделать
Как правило, люди, взволнованные тем, что думают, что что-то достижимо, забывая о том, что их можно преодолеть со многими ограничениями, перерывами или чрезвычайными ситуациями. Также возможно, что работа, которую они посвятили выполнению, также находится за пределами их возможностей. Эксперты предполагают, что при установлении суточного графика уходит 40 процентов времени на устранение прерываний или аварийных ситуаций. Лучше всего выделять 60 процентов рабочего дня, чем сто процентов. Если вы поняли это, вы можете эффективно использовать свое время. Это, без сомнения, очень сложно для людей, но это самый эффективный совет, которому они должны следовать.
Предположим, у вас есть задача, выполнение которой может занять один час, запланируйте ее на час и 25 минут. Таким образом, если вам приходится сталкиваться с перебоями, вы можете справиться с этим за 25 минут и все равно успеть на работу.
Однако, если вы что-то совершили, сделайте это. Будьте умны и искренне привержены выполнению задачи и примите любой вызов, но вызов должен быть в пределах ваших возможностей или пределов. Речь идет о том, чтобы наполнить свою жизнь целями и убить остальных.
Выполните эти два шага для выполнения обязательств:
Будьте всегда преданы и сосредоточены
Если вы не преданы делу, вас обязательно отвлекут даже незначительные вещи, которые вы не должны делать. Подойдите к своим целям с тем, что в народе говорит с чувством убеждения. Но в то же время учитесь говорить «Нет», что также является частью убеждения: если вы не можете выполнить какое-либо задание, то делать неправильно или не выполнять его после того, как какое-то обязательство может привести к унынию.
Просто начни
Даже если вы не знаете, сможете ли вы достичь своей цели или нет, но если у вас есть желание и готовность к ее достижению, просто начните ее. Несмотря на то, что путешествие трудное, и у вас есть несколько узких мест, но вам нужно идти.
Эффективность на рабочем месте - работайте на своем уровне стресса
Мы говорим, что в этом мире это уровень стресса, который мы не можем контролировать. Немного давления и психического стресса - мотивирующая вещь, но когда стресс превышает предел, мы теряем способность приспосабливаться к нему, что приводит к снижению производительности. Стресс стал настолько обязательной частью нашего функционирования, что мы склонны игнорировать его, пока он не станет невыносимым. С самого начала и до конца контролировать и управлять своим стрессом - вот чему вы должны научиться. Если вы чувствуете, что перегружены и испытываете давление, оставьте работу на некоторое время и сделайте перерыв на несколько минут, выйдите на прогулку и сделайте какую-нибудь забавную вещь.
Проверенные способы повышения эффективности на рабочем месте
Ниже приведены полностью проверенные способы:
Получи восемь часов сна каждый день
Даже если у вас много работы, но сон не менее важен, так как он полезен для здоровья и омолодит вас, когда вы проснетесь.
Вести дневник стресса
Ведите дневник стресса в течение недели или двух, чтобы понять, что вызывает ваш стресс, который может помочь вам определить события, которые вызывают стресс, и понять, в какой степени вы его испытываете.
Упражнения и утренняя прогулка обязательны
Утренняя прогулка является обязательным для каждого из нас и упражнений. Дайте полчаса на утреннюю прогулку и отдохните полчаса для упражнений. Это будет держать вас свежим целый день и каждый момент вашей жизни.
Делать дыхательные упражнения
Всякий раз, когда вы чувствуете, что у вас стресс, вдыхайте и выдыхайте в течение нескольких минут. Йога защищает дыхательные упражнения, которые не только уменьшают стресс, но и депрессию и любые психические проблемы, а также улучшают общее состояние здоровья. Всего несколько минут дыхательных упражнений, и вы почувствуете себя очень высоко. Вы можете делать дыхательные упражнения в любое время суток и в любой момент. Когда вы работаете и чувствуете усталость, начинайте выполнять дыхательные упражнения. Вы бы чувствовали себя спокойно.
Каждый ваш день был бы вызовом задействовать неограниченные потенциалы вашей жизни, но то, как вы будете действовать и двигаться вперед, зависит от вас. Так что иди.