Сводная диаграмма в Excel (Содержание)
- Сводная диаграмма в Excel
- Как создать сводную диаграмму в Excel?
- Вставьте слайсер в таблицу
Сводная диаграмма в Excel
Чаще всего, когда данные большие и огромные, сложно сделать выводы и рассказать истории, лежащие в основе данных. Сводная таблица вполне может быть инструментом, который может помочь нам в этих сложных ситуациях.
Сводная таблица может вырезать, нарезать, суммировать и давать значимые результаты из данных. Обычно в Excel после обобщения данных мы применяем графики или диаграммы для графического представления данных, чтобы визуально рассказать историю.
Но сводная таблица не требует ваших специальных методов построения диаграмм, она может построить свою собственную диаграмму, используя свои собственные данные. Сводные диаграммы работают непосредственно с сводной таблицей и визуализируют данные наиболее эффективным способом.
В этой статье я объясню вам процесс создания сводных диаграмм в Excel. Это будет полезным для вас на вашем рабочем месте. Загрузите книгу Excel, чтобы практиковаться вместе со мной.
Как создать сводную диаграмму в Excel?
Сводная таблица доступна во всех версиях Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для сводной диаграммы здесь - Шаблон Excel для сводной диаграммыУ меня есть данные о продажах 4 регионов за много месяцев. Я хочу узнать сводку этих данных, используя сводную таблицу в Excel.
Шаг 1: выберите данные.
Шаг 2: Перейдите на Вставить и примените сводную таблицу .
Шаг 3: Нажмите ОК .
Шаг 4: Перетащите область, направляющуюся в ROWS, и сумму Amt, направляющуюся в VALUES.
Теперь у нас есть сводный отчет по регионам, составленный за все месяцы.
Этот отчет показывает только числовую сводку, если вам нужна графическая сводка, вы можете вставить сводную диаграмму.
Шаг 5: Поместите курсор в сводную таблицу и перейдите в Параметры . При этом вы увидите опцию Pivot Chart .
Шаг 6: Как только вы нажмете на сводную диаграмму, она покажет вам все доступные диаграммы для вас. Выберите любой из них по вашему желанию.
Шаг 7: Ваш начальный график выглядит следующим образом.
Шаг 8: Теперь добавьте заголовок Month в поле COLUMNS. Отчет будет разбит на регионы и месяцы.
Шаг 9: Теперь оглянемся на график. Он автоматически обновил свое поле графика. Это также показывает разбивку по регионам и месяцам.
Шаг 10: Теперь, если вы заметили, есть один выпадающий список, доступный для MONTH & REGION на самой диаграмме. Это элементы управления для графика.
Шаг 11: Если вы хотите показать результат только за январь, вы можете выбрать январь месяц из выпадающего списка.
Шаг 12: Он начнет показывать результаты только за январь. Важно не только в разделе графика, но и в области разворота.
Шаг 13: Не только сводная диаграмма управляет сводной таблицей, но и сводная таблица также управляет сводной диаграммой. Теперь фильтр применяется в сводной диаграмме, но я также могу освободить фильтр в сводной таблице.
Примечание : как PIVOT TABLE, так и PIVOT CHARTS являются взаимозависимыми. Если какие-либо изменения будут внесены в какой-либо файл, это повлияет на оба файла одновременно. Оба варианта взаимозависимы в Excel.
Вставьте слайсер в таблицу
Все это пока вы работали с фильтрами в Excel. Но у нас есть визуальные фильтры в Excel. Слайсеры - это визуальные фильтры, которые отфильтровывают любую конкретную категорию для нас.
В нашем предыдущем разделе мы выбрали месяц из раскрывающегося списка на сводной диаграмме или в сводном поле, но с помощью SLICERS мы можем сделать это визуально.
Шаг 1: Поместите курсор в сводную таблицу.
Шаг 2: Перейдите к Option и выберите Insert Slicer .
Шаг 3: Он покажет вам диалоговое окно параметров. Выберите, для какого поля вам нужен слайсер.
Шаг 4: После выбора опции вы увидите фактическое изображение слайсера на вашем рабочем листе.
Шаг 5: Теперь вы можете управлять таблицей и графиком из самого SLICERS. В соответствии с выбором, который вы делаете в слайсере, и таблица, и диаграмма будут показывать их результаты соответственно.
преимущества
- Эффективный и динамичный график.
- Визуализация и числа взаимозависимы.
- Показывает падения, максимумы, минимумы все на одном графике.
- Большие данные в кратком размере.
Что нужно помнить об сводной диаграмме Excel
- Если данные увеличиваются, вам нужно менять диапазон сводной таблицы каждый раз, когда данные увеличиваются. Поэтому я посоветую вам использовать таблицы Excel для автоматического обновления сводных диапазонов.
- И PIVOT FIELD, и PIVOT CHARTS являются взаимозависимыми.
- SLICERS могут контролировать их обоих одновременно
- Поскольку диаграмма напрямую связана с изменяющимся диапазоном чисел, она приобретает динамический характер.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по сводной диаграмме Excel. Здесь мы обсудим, как создать сводную диаграмму в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Как создать динамическую диаграмму в Excel?
- Шаги для создания Excel Stacked Column Chart
- Руководство по гистограмме в MS Excel
- Примеры круговой диаграммы Excel
- Руководство по срезу поворотных столов
- Примеры макросов Excel