Динамический диапазон Excel (Содержание)
- Диапазон в Excel
- Динамический диапазон в Excel
- Как создать динамический диапазон в Excel?
Диапазон в Excel
В этом мы обсудим динамический диапазон в Excel. Прежде чем попасть в Динамический диапазон, давайте разберемся, что такое диапазон в Excel.
Диапазон : Диапазон - это всего лишь комбинация из двух или более ячеек.
Это может быть группа вертикальных ячеек или горизонтальных ячеек или комбинация обоих. Диапазон играет важную роль при применении формул и выполнении некоторых операций в Excel.
Ниже приведены примеры для диапазона:
Использование диапазона
Предположим, вы должны указать номер индекса для диапазона базы данных из 100 строк. Поскольку у нас есть 100 строк, нам нужно дать 100 порядковых номеров по вертикали сверху вниз. Если мы введем эти 100 цифр вручную, это займет около 5-10 минут. Здесь дальность помогает выполнить эту задачу в течение 5 секунд времени. Посмотрим, как это будет работать.
Нам нужно получить индексные числа, как показано на скриншоте ниже, здесь я приведу пример только для 10 строк.
Введите первые два числа под индексным номером и выберите диапазон из двух чисел, как показано ниже, и щелкните по углу (отмечен красным цветом).
Перетащите до нужного диапазона. Это даст серию продолжения согласно первому образцу двух чисел.
Если мы дадим первую ячейку как 2 и вторую ячейку как 4, то она даст все четные числа. Выберите диапазон из двух чисел, как показано ниже, и щелкните по углу (отмечен красным цветом).
Перетащите до нужного диапазона. Это даст серию продолжения согласно первому образцу двух чисел.
То же самое относится к месяцам, дням и датам и т. Д. Укажите первые два значения требуемого шаблона, выделите диапазон, затем щелкните в углу.
Перетащите до нужной длины. Это даст серию продолжения согласно первому образцу двух чисел.
Надеюсь, вы понимаете, что такое диапазон, теперь мы обсудим динамический диапазон. Вы можете дать имя диапазону ячеек, просто выбрав диапазон.
Введите имя в поле для имени (выделено на скриншоте).
Выберите имя, которое мы добавили, и нажмите ввод.
Чтобы при выборе этого имени диапазон выбирался автоматически.
Динамический диапазон в Excel
Динамический диапазон - это не что иное, как диапазон, который выбирается динамически при добавлении дополнительных данных в существующий диапазон.
пример
Смотрите ниже график продаж компании с января по апрель.
В мае месяце, когда мы обновляем продажи за май ниже данных за апрель, график продаж будет обновляться автоматически (динамически). Это происходит потому, что мы использовали динамический диапазон, следовательно, график берет динамический диапазон и соответственно вносит изменения в график.
Если диапазон не является динамическим, диаграмма не будет обновляться автоматически, когда мы обновляем данные в существующий диапазон данных.
Мы можем достичь динамического диапазона двумя способами.
- Использование функции таблицы Excel
- Использование записи смещения
Как создать динамический диапазон в Excel?
Динамический диапазон в Excel очень прост и легко исправить. Давайте разберемся, как создать динамический диапазон на нескольких примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel с динамическим диапазоном здесь - Шаблон Excel с динамическим диапазономДинамический диапазон в Excel Пример # 1 - функция таблицы Excel
Используя эту функцию, мы можем достичь динамического диапазона, но это применимо, если мы используем версию Excel 2017 года и версии, выпущенные после 2017 года.
Давайте посмотрим, как создать сейчас. Возьмите диапазон базы данных, как показано ниже.
Выберите весь диапазон данных и нажмите на кнопку вставки в верхней строке меню, отмеченную красным цветом.
Позже нажмите на таблицу под меню вставки.
Придет показанное ниже всплывающее окно, проверьте поле «Моя таблица имеет заголовок», так как выбранный диапазон таблицы данных имеет заголовок, и нажмите «ОК».
Затем формат данных изменится на формат таблицы, вы также можете наблюдать цвет.
Если вы хотите изменить формат (цвет), выберите таблицу и нажмите кнопку дизайна в верхней строке меню. Вы можете выбрать необходимые форматы из «таблицы стилей».
Теперь диапазон данных находится в формате таблицы, поэтому при добавлении новых строк данных функция таблицы позволяет динамически обновлять диапазон данных в таблице, поэтому диаграмма также изменяется динамически. Ниже приведен скриншот для справки.
Нажмите на вставку и перейдите к диаграммам и нажмите на линейный график, как показано ниже.
Линейная диаграмма добавлена, как показано ниже.
Если вы добавите еще одну информацию в таблицу, например, июнь и продажи как 100, тогда диаграмма автоматически обновится.
Это один из способов создания динамического диапазона данных.
Динамический диапазон в Excel Пример # 2 - Использование смещенной записи
Компенсаяся формула помогает начать с опорной точкой и может компенсировать вниз с требуемым количеством строк и вправо или влево с требуемыми количеством столбцов в наш диапазон таблицы.
Давайте посмотрим, как добиться динамического диапазона с помощью формулы смещения. Ниже приведен пример данных таблицы ученика для создания динамического диапазона.
Чтобы объяснить вам формат смещения, я даю формулу на обычном листе вместо применения в «Определить имя».
Формат смещения записи
- Ссылка: Относится к ячейке ссылки диапазона таблицы, которая является отправной точкой.
- Строки: Указывает на необходимое количество строк для смещения ниже начальной контрольной точки.
- Cols: Относится к необходимому количеству столбцов для смещения вправо или влево к начальной точке.
- Высота: Относится к высоте строк.
- Ширина: относится к ширине столбцов.
Начните с ссылочной ячейки, здесь студент - это ссылочная ячейка, с которой вы хотите начать диапазон данных.
Теперь задайте необходимое количество строк, чтобы перейти в диапазон. Здесь указано «1», потому что оно находится на одну строку ниже ссылочной ячейки.
Теперь задайте столбцы как 0, так как мы не будем рассматривать столбцы здесь.
Теперь задайте высоту строк, так как мы не уверены, сколько строк мы собираемся добавить в будущем, и, следовательно, задаем функцию «countta» для строк (выберите весь столбец «A»). Но мы не рассматриваем заголовок так, чтобы его можно было увеличить, поэтому уменьшаем на 1
Теперь в Width укажите 2, так как здесь у нас есть два столбца, и мы не хотим добавлять здесь дополнительные столбцы. В случае, если мы не знаем, сколько столбцов мы собираемся добавить в будущем, тогда примените функцию «countta» ко всей строке так же, как мы применили ее к высоте. Закройте формулу.
Теперь нам нужно применить формулу смещения в имени для создания динамического диапазона. Нажмите на меню «Формула» в верхней части (выделено).
Нажмите на опцию «Определить имя», отмеченную на скриншоте ниже.
Придет всплывающее окно, дайте имя диапазона таблицы как «Studenttable» без пробела. «Область действия» оставьте его как «Рабочую книгу», а затем перейдите к «Относится к», где нам нужно дать формулу «СМЕЩЕНИЕ». Скопируйте формулу, которую мы подготовили, и вставьте в ссылки
Теперь мы можем проверить диапазон, нажав на менеджер имен и выбрав имя, которое вы указали в поле «Определить имя».
Здесь это «Studenttable», а затем нажмите на формулу, чтобы диапазон таблицы автоматически выделился, как вы можете наблюдать на скриншоте.
Если мы добавим еще одну позицию в существующий диапазон, диапазон будет выбран автоматически. Вы можете проверить, добавив позицию и проверить диапазон, ниже приведен пример снимка экрана.
Надеюсь, вы понимаете, как работать с динамическим диапазоном.
Преимущества динамического диапазона в Excel
- Мгновенное обновление графиков, пивотов и т. Д.
- Нет необходимости в ручном обновлении формул.
Недостатки динамического диапазона в Excel
- При работе с централизованной базой данных с несколькими пользователями убедитесь, что каждый обновляет правильные данные, так как диапазон выбирается автоматически.
Что нужно помнить о динамическом диапазоне в Excel
- Динамический диапазон используется при необходимости динамического обновления данных.
- Функция таблицы Excel и формула OFFSET помогают достичь динамического диапазона.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по динамическому диапазону в Excel. Здесь мы обсуждаем значение диапазона и как создать динамический диапазон в Excel с примерами и загружаемыми шаблонами Excel.
Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel -
- Как использовать функцию INDIRECT в Excel?
- Руководство по функции HLOOKUP в Excel
- Руководство по Excel Функция TREND
- Функция прогноза Excel -MS Excel