Введение в Диаграмму Ганта в Таблице
Многие проекты заканчиваются полным провалом на начальном этапе, поскольку они пытаются кусать больше, чем могут пережевывать. Причин такого сбоя может быть несколько - одним из таких важных аспектов является отсутствие надлежащего инструмента визуализации проекта. Руководители проектов должны иметь полный контроль над планированием, мониторингом и корректировкой изменений, больших или малых, когда это необходимо. В этой диаграмме Ганта в статье мы обсуждали один такой замечательный и широко принятый инструмент PM - диаграмму Ганта.
Диаграмма Ганта - это линейная / столбчатая диаграмма (более распространенный тип), которая фиксирует и иллюстрирует график работы проекта и отношения зависимости между всеми связанными действиями с вехами, достижениями, задачами и т. Д.
Давайте посмотрим, как можно создать диаграмму Ганта в Таблице, а также ее важность в повседневной жизни менеджеров проектов для обеспечения успеха их проектов.
Как создать диаграмму Ганта в таблице?
- Чтобы начать процесс создания диаграммы Ганта, программное обеспечение Tableau должно соединиться с источником данных. Источником данных может быть электронная таблица Excel, MySQL, любой сервер.
- Мы работаем с таблицей Excel,
- Когда вы будете готовы к использованию своего источника данных, вам необходимо открыть приложение Tableau, чтобы подключить источник данных.
- Откройте Таблица> Перейти к подключению источника данных >> Откройте файл сохраненного листа Excel, содержащий данные
- Как только вы это сделаете, вы получите такой экран -
- Выберите файл источника данных, и вы получите такой экран -
- Приведенный выше экран является приборной панелью Tableau; Здесь мы создадим диаграмму Ганта.
Прежде чем двигаться дальше, давайте сначала проинформируем нашу аудиторию о разделах -
1) Размер. В этом разделе содержатся столбцы таблицы данных, которую мы создали в Excel. Мы можем видеть под разделом измерения все столбцы присутствуют.
2) Мера - само название дает некоторое представление. Это параметры измерения.
3) Метки - метки являются своего рода инструментами редактирования, которые дополняют нашу диаграмму Ганта цветами, размером, текстом, всплывающей подсказкой и т. Д. Они предназначены для улучшения стиля представления.
4) Столбцы и строки- Столбцы представляют данные столбца. Вся эта информация в разделе столбца представляет данные столбца. То же самое с данными строк
5) Область листа - Лист - это область, где нам будет видна диаграмма Ганта, изначально она пуста до некоторого прогресса в работе.
- Следующая вещь, чтобы настроить ваши данные в соответствии с вашими потребностями. Нажмите на вкладку «Лист» и начните настраивать данные. Используйте опцию «Метки» для более наглядного отображения ваших данных. В Таблице есть несколько видов диаграмм - гистограмма, линия, карты, круговая диаграмма, пончик, площадь и ряд других.
- Для диаграммы Ганта обычно предпочтительна гистограмма, поскольку диаграмма Ганта представляет временные интервалы для работ на разных этапах.
- Следуйте ниже экрана -
- На приведенном выше экране мы видим, что интервалы очень маленькие, поэтому мы перетащим «Длительность» из столбца «Меры» и перетащим его в «Размер» в разделе «Метки». Следуйте ниже экрана.
- Как только вы это сделаете, вы получите что-то вроде этого - следуйте ниже экрана.
- Теперь у вас есть интервал продолжительности для каждой задачи, вы можете видеть, что продолжительность неорганизована. Вы должны организовать (значит отсортировать) это, выполнив следующие шаги.
ЗАДАЧА >> СОРТИРОВАТЬ >>
- При этом откроется диалоговое окно «Сортировка», где вы должны выбрать
- Переключатель ПОЛЯ и выберите «ДАТА НАЧАЛА» ……. Посмотрите на экран ниже.
- В раскрывающемся меню «Агрегация» необходимо выбрать «МИНИМАЛЬНЫЙ», а затем нажать «ПРИМЕНИТЬ» и «ОК».
- Как только вы нажмете кнопку ОК, вы получите организованную гистограмму. Посмотрите на экран ниже.
- Вот как вы будете составлять диаграмму Ганта. При этом мы также говорим, что никогда не может быть подобных требований для построения диаграммы Ганта. С этого момента пользователь может настраивать его в соответствии со своими потребностями, изменяя цвета, длительность, размер диаграммы и так далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. - Сложность карты может варьироваться в зависимости от требований.
Важность диаграммы Ганта -
- С помощью диаграммы Ганта команда знает, что именно происходит в проекте, как далеко они продвинулись и где они отстают. Диаграмма Ганта является одним из наиболее широко используемых инструментов видимости проекта.
- Он выступает в качестве средства для улучшения и улучшения связи. Как мы знаем, плохие методы коммуникации и отсутствие доказательств становятся одной из наиболее важных причин провала проекта. Диаграмма Ганта устраняет эту проблему.
- Больше ясности
- Лучшее управление временем
Вывод
- Диаграмма Ганта является одним из важнейших инструментов для отслеживания управления проектами. Это также устраняет необходимость в любом другом инструменте для управления проектами.
- Те, кто действительно использовал это, или те, кто читал об этом, могут рассказать и понять его важность.
- TABLEAU в качестве приложения получил огромный импульс в современной отрасли; его способность делать эти документы, связанные с PM, является одной из многообещающих причин его широкого использования.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к диаграмме Ганта в Таблице. Здесь мы обсудили, как создать диаграмму в Таблице с важностью диаграммы Ганта. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Таблица против QlikView
- Гистограмма с накоплением в Таблице | Разные подходы
- Обзор воронкообразной диаграммы в таблице
- Линейная диаграмма в Таблице | С непрерывными данными