Диаграмма Ганта в управлении проектами
Диаграмма Ганта в Project Management - это, по сути, визуальное представление задач, запланированных с течением времени. Они необходимы для планирования всех проектов всех размеров и являются весьма полезным способом отображения того, какие работы планируется выполнить в определенный день. Диаграммы Ганта помогают вам просматривать даты начала и окончания проекта в одном простом представлении.
понимание
Как только компьютеры внедрили новые методы работы, руководители проектов обнаружили, что они могут сэкономить время при создании, а также обновлять свои диаграммы Ганта. Программное обеспечение Gantt Chart также называют программным обеспечением для планирования проектов, управления проектами или даже для планирования проектов. Он был в основном создан для автоматизации процесса с целью поддержки расширенных требований Ганта, таких как создание зависимостей задач, добавление этапов или даже определение критического пути проекта.
На диаграмме Ганта вы можете видеть различные вещи, такие как дата начала проекта, дата окончания проекта, каковы задачи проекта, кто работает над каждой задачей, как долго будет длиться каждая задача, когда задачи начинаются и заканчиваются и как задачи группируются, перекрываются и связываются друг с другом.
Представьте, что у людей есть план на бумаге или с помощью цветных блоков. До появления программного обеспечения Gantt Chart магнитные блоки и Lego стали довольно популярным инструментом планирования Ганта. Однако сегодня большинство диаграмм Ганта создаются в Excel или с помощью программного обеспечения для управления проектами, которое часто называют программным обеспечением диаграммы Ганта.
Ранее менеджеры проектов традиционно использовали локальные настольные приложения, такие как Microsoft Project, и даже сегодня многие все еще используют. Тем не менее, в настоящее время программное обеспечение Gantt Chart перешло в онлайн, что позволяет практически любому создавать совместные и общедоступные диаграммы Ганта, а также планы проектов.
Роль диаграммы Ганта в управлении проектами
Диаграммы Ганта весьма полезны при планировании и планировании проектов. Они также помогают вам оценить, сколько времени займет проект, и какие ресурсы необходимы, а также в планировании порядка выполнения задач. Они также весьма полезны в управлении зависимостями между задачами.
Как использовать диаграмму Ганта для управления проектами
Управлять диаграммой Ганта легко. Вы можете выполнить следующие шаги для настройки диаграммы Ганта вашего проекта:
Шаг 1: Определение основных задач
Диаграммы Ганта не дают полезной информации, пока они не включают все действия, необходимые для завершения проекта или фазы проекта.
Во-первых, вам нужно перечислить все действия с помощью структуры разбивки работ на тот случай, если вам нужно будет определить, каковы задачи на самом деле. После этого для каждой задачи вы должны указать ее самую раннюю дату начала, а также ее предполагаемую продолжительность.
Например:
Представьте, что у вашей организации есть тендер, в котором ей необходимо создать программное обеспечение для продукта Сервиса, и вы отвечаете за проект, и вы решили использовать диаграмму Ганта, чтобы организовать всю работу вместе с вычислением общего графика времени для эта доставка.
Вам нужно начать с перечисления всех действий, а затем вам нужно оценить, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Список должен выглядеть так:
| Работа | продолжительность |
| Анализ высокого уровня | 1 неделя |
| Выбор хостинга сервера | 1 день |
| Конфигурация сервера | 2 недели |
| Детальный анализ основных модулей | 2 недели |
| Поддержка модулей детального анализа | 2 недели |
Шаг 2: Идентификация целевых отношений
Теперь вторая задача - это взаимосвязь между работой в проекте. Вы также заметите, что часть работы должна быть выполнена раньше, чем вы можете начать следующую, а другие задачи не могут быть завершены, пока не завершатся более ранние.
Для справки, подумайте, что вы создаете брошюру, и вам нужно закончить дизайн брошюры, прежде чем вы сможете приступить к ее печати.
Шаг 3: Действия, которые будут введены в программное обеспечение
Теперь, в-третьих, вам нужно рисовать графики вручную или использовать специализированное программное обеспечение, такое как Ganto или Microsoft Project. Некоторые из этих инструментов основаны на облаке, а это означает, что вы, как и команда, можете получить к нему доступ одновременно из любой точки мира.
Многие из шаблонов Ганта были разработаны для Microsoft Excel, и вы также можете найти бесплатные шаблоны в Интернете.
Шаг 4: Диаграмма прогресса
Когда ваш проект будет развиваться, он, конечно, будет развиваться. Например, давайте представим сценарий, который вам может понадобиться отложить обучение и остановить разработку информационной системы управления до тех пор, пока проблема не будет решена.
Вы должны обновить свою диаграмму так, чтобы она отражала изменения по мере их возникновения. Это поможет вам поддерживать ваши планы, вашу команду, а также спонсоров в актуальном состоянии.
Преимущества диаграммы Ганта в управлении проектами
Многие люди в современном мире довольно часто используют для создания списков задач в Excel или различных инструментах для работы с электронными таблицами. Возможно, они также создали простую диаграмму Ганта. Он отлично работает, когда вы создаете список вещей для просмотра. Однако, когда вы добавляете больше людей к этому занятию, в это время становится намного проще создать диаграмму Ганта в режиме онлайн.
Преимущества диаграммы Ганта много. Ниже мы перечислили самые важные преимущества:
- Планирование и планирование проектов
- Планирование и планирование задач
- Планирование и планирование задач по нескольким проектам
- Просмотр задач с течением времени
- Планирование в спринтах
- Коллективное сотрудничество
- Планирование работы Команды
- Определение запланированных сроков и фактических сроков проекта
Вывод
После всего этого обсуждения мы можем сделать вывод, что концепция диаграммы Ганта может рассматриваться как хорошо известная, а также как успешный подход к управлению проектами. Он может быть принят как эффективный, а также полезный способ для планирования, отслеживания и управления проектами, в которых различные задачи предназначены для выполнения в течение ограниченного времени.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к диаграмме Ганта в управлении проектами. Здесь мы обсудили концепцию, как ее использовать, роль и преимущества. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Роль руководителя проекта
- Эффективная диаграмма Ганта для проекта?
- Технические навыки для руководителя проекта
- Карьера в управлении проектами
- Тематическое исследование в управлении проектами