Все о сотрудничестве на рабочем месте

Но чаще всего менеджерам трудно убедить других делать то, что они хотят.

Они не следуют принципам и не задумываются о том, что работает, а что нет.

Так что, если вы один из тех, кто хочет повлиять на ваших подчиненных, чтобы они работали так, как вы этого хотите, вот в чем дело. Следуйте советам, упомянутым здесь, и применяйте их безупречно. Через несколько недель вы увидите, что сможете успешно сотрудничать с другими на рабочем месте.

Статья состоит из двух разделов.

  • В первом разделе мы поговорим о нескольких вопросах, которые вам нужно задать себе, чтобы создать основу для получения сотрудничества на рабочем месте от других.
  • В следующем разделе мы опишем практическое руководство, с помощью которого вы сможете реализовать структуру, упомянутую в первом разделе.

Давайте начнем.

Первый раздел: основа для сотрудничества других на рабочем месте

Как менеджер, вы обязаны сотрудничать со своими сотрудниками. Они не придут к вам и не скажут: «Я готов к сотрудничеству на рабочем месте!» Если это произойдет, это один из ста сценариев. Таким образом, вы должны нести ответственность за создание структуры, которая работает.

Для этого вам нужно задать себе ряд вопросов. Давайте посмотрим, как вы можете сотрудничать на рабочем месте ваших сотрудников с помощью нескольких простых настроек.

Что вы хотите, чтобы они сделали?

Первое - это сохранить первое, первое. Вы должны четко понимать, что вы хотите, чтобы они делали. Выньте лист бумаги и запишите, что именно вы от них хотите. Убедитесь, что вы вытравили каждую деталь, не пропуская ничего.

После того, как вы напишите, что вы хотите, чтобы они сделали подробно, разделите их на более мелкие куски и определите, для чего вы хотите их сотрудничество на рабочем месте.

Убедитесь, что все, что вы от них хотите, не соответствует вашей повестке дня. Скорее вы должны хотеть, чтобы они делали то, что соответствует цели организации. Если это ваши личные цели, вычеркните это и напишите по-новому.

Независимо от того, что вы хотите, чтобы они делали, это должно в первую очередь отражать важность целей и стратегий организации, а не ваших.

Почему вы хотите, чтобы они это сделали?

Неоднозначность не имеет значения. Вы должны точно знать, почему вы хотите их сотрудничество на рабочем месте. Довольно часто многие менеджеры просят своих подчиненных выполнять работу, которая не имеет смысла. Менеджеры знают это по своей сути. Но все же, чтобы показать авторитет, они это делают. Чего они не понимают, так это того, что подобные вещи лишают доверия и заставляют сотрудников обижаться. И в будущем, когда руководителям действительно необходимо сотрудничество сотрудников на рабочем месте, чтобы проектор мог безупречно реализовать стратегию, они не получают никакого сотрудничества.

Так что не будь тем, кто использует авторитет. Задайте себе вопрос - действительно ли необходимо получить сотрудничество рабочих мест от них для проекта? Если да, запишите хотя бы 5 причин. Причины могут быть как угодно -

  • Проект очень сложный и требует работы не менее 10 человек одновременно.
  • Проект нуждается в экспертизе сотрудников.
  • Вы не можете непосредственно контролировать их, потому что у вас есть другие дела.
  • Проект имеет строгие сроки.
  • Вы хотите поручить работу своим сотрудникам, чтобы сосредоточиться на самом главном.

    Рекомендуемые курсы

    • Полный курс по управлению проектами
    • Microsoft Project Онлайн курс
    • Сертификационный курс сотрудников

Что в этом для них?

Знаете ли вы, что лучший секрет продажи чего-либо? Это чтобы люди знали, что они получат благодаря продаже.

Давайте определимся. В копирайтинге те копирайтеры продают больше всех, кто знает, как донести до клиентов то, что в нем есть. Таким образом, чтобы добиться сотрудничества на рабочем месте с другими, вам нужно четко сформулировать, что они получат, когда будут сотрудничать с вами.

Таким образом, вам нужно записать все подробно о том, что их сотрудничество на рабочем месте предложит им. Это даст им больше компенсации? Это добавит ценность их карьере? Они повышают свою компетентность? Будут ли они улучшить свои возможности продвижения по службе?

Неважно, что вам нужно, чтобы сообщить им, что их сотрудничество на рабочем месте действительно поможет им стать лучше.

И они будут слушать и действовать так, как вы хотите.

Как они это сделают?

Большинство руководителей скажут своим подчиненным, что делать, а вовсе не как это сделать. Но если вы хотите заручиться их сотрудничеством на рабочем месте, вам нужно убедиться, что они знают, как все должно быть сделано.

Наилучший подход - разработать внутреннюю учебную сессию, где вы точно скажете им, как работать над достижением общей организационной цели.

Дизайн обучения. Добавьте несколько игр между ними и убедитесь, что продолжительность обучения короткая. Вы должны продать им процесс того, для чего вы хотите их сотрудничество на рабочем месте.

Какие возможные ресурсы у вас есть, чтобы помочь им добиться успеха?

Рассказывать им, как это сделать, недостаточно. Вы также должны подумать о том, какие ресурсы доступны, которые они могут использовать для успешного завершения проекта / задачи под рукой.

Ресурсы включают в себя финансирование, материалы, вспомогательные мероприятия и даже общение под открытым небом от вас. Всегда будьте готовы помочь им, если они нуждаются в какой-либо помощи во время выполнения задания. Помните, что все имеет значение. То, как вы будете с ними обращаться, будет иметь большое значение для любых будущих проектов, для которых вы, возможно, захотите сотрудничать с ними на рабочем месте.

Структурировать все это

Вы должны структурировать вышеупомянутые вопросы в надлежащей структуре, чтобы вы могли использовать их даже для будущих проектов. Используйте следующие рекомендации.

  • Запишите все на одном листе бумаги. Ответы на пять вышеупомянутых вопросов должны быть в одном месте, чтобы помочь вам создать правильную структуру.
  • Сотрудничество на рабочем месте будет зависеть от ясности вашего видения. Так что, если вы набросали и не уверены в ясности всего документа, прочитайте все это и выясните, что вы не можете понять и исправить.
  • Возьмите свежий лист бумаги и напишите простую структуру из исходного документа.
  • Попытайтесь представить, как бы вы это делали, и увидеть в уме, что вы получаете сотрудничество на рабочем месте во всем процессе.

Второй раздел: практическое руководство

Этот раздел поможет вам реализовать то, что вы запланировали. Эта часть сложная. Но если вы выполните следующие шаги, вы получите их сотрудничество на рабочем месте без каких-либо хлопот.

  • Просто начните: не беспокойтесь о том, как все пойдет. Организуйте встречу, на которой всем будет предложено присоединиться, и вы расскажете им о своих планах. Смотрите сопротивление (если есть), но продолжайте делиться своим видением.
  • Попросите их составить анкету. После того, как вы представите им свои планы, попросите их вместе составить анкету, которая будет включать все, что они думают о предстоящем проекте. Спросите их сотрудничества на рабочем месте.
  • Сосредоточьтесь на общих чертах . Лучший способ наладить сотрудничество на рабочем месте с кем-либо - это сначала поговорить об общих чертах между вами и ними. Поговорите об общей цели, которую вы хотели бы достичь. Расскажите об успехе, который вы недавно достигли, работая над более ранним проектом, где все выступали одинаково хорошо. Будь креативным. Вам нужно найти способы заручиться их сотрудничеством.

Вышесказанное - это способ начать и попытаться получить доступ к их сотрудничеству на рабочем месте изначально. Теперь вам нужно сконцентрироваться на уже созданной платформе. Вы должны реализовать их. Но сначала разберитесь с вопросником, который вы попросили их подготовить.

  • Разобраться с вопросником. Посмотрите на вопросник. Можете ли вы ответить на них все? Если да, запишите все ваши ответы, а затем кратко представьте вопросы вашей команды. Если вы не можете ответить на все вопросы, выберите их и проведите мозговой штурм. Попросите их предложить идеи для решения конкретных вопросов, о которых никто не знает. Выберите лучшую альтернативу.
  • Время мотивации: После того, как эта часть закончена, теперь вы должны сказать им, почему вам нужно их сотрудничество. Это время, когда вам нужно мотивировать их слушать. Вы получите сотрудничество только тогда, когда они достаточно мотивированы.
  • Что для них значит: если они не чувствуют себя достаточно мотивированными, спросите их, что делает их устойчивыми. Там может быть одна или две вещи, которые они могут беспокоиться. В это время вам нужно представить то, что в нем для них. Скажите им точно, что они получат от этого, если они будут сотрудничать. Если они мотивируются и соглашаются на сотрудничество, то вы можете перейти к следующему шагу. В противном случае, приступайте к разработке тренинга по чувствительности, который поможет им понять весь сценарий, и в результате вы сможете получить их сотрудничество.
  • Скажите им, как: это одна из самых важных частей всего процесса. Пытаясь наладить сотрудничество, они забывают направлять сотрудников о том, как выполнять работу. В результате, даже после получения сотрудничества проект не может достичь ожидаемых результатов. Согласно структуре, расскажите им шаг за шагом о том, как начать процесс, как достичь цели и как закончить. Обещайте им быть там, где они вам нужны. Для этого важной частью является создание политики открытых дверей. Наряду с этим создайте автоматическую систему обратной связи, которая позволит вам контролировать весь процесс и не беспокоиться о корректировках курса на более позднем этапе.
  • Предоставьте ресурсы. Прежде чем назначать им какие-либо ресурсы, убедитесь, что ваш бюджет рассчитан. Как только вы назначите ресурсы, вы не сможете их вернуть. Так что будьте осторожны и назначайте ресурсы в соответствии с ограничениями проекта. Если вы сохраняете прозрачность, вы получите сотрудничество ваших сотрудников.

Окончательный анализ

Вы можете удивиться, почему в этой статье мы вычеркнули весь процесс от начала до конца. Причиной сотрудничества является не быстрое решение. Это процесс, а иногда и очень длинный. Так что, говоря только о нескольких вещах, мы не получим сотрудничества на рабочем месте. Вы должны сделать все это снова и снова и снова.

Наконец, следует отметить, что на рабочем месте особенно важно три элемента сотрудничества. Давайте кратко рассмотрим их.

  1. Доверие: если вы хотите заручиться сотрудничеством с другими, общей нитью между вами и ними должны быть отношения доверия. Если они не доверяют вам, вы ни в коем случае не можете заручиться их сотрудничеством. Но как построить доверие? Вы должны следовать вышеуказанным шагам в качестве руководства, чтобы обеспечить доверие. Единственное, что вам нужно, это убедиться, что они должны знать, что вы всегда думаете об их благополучии, а не эксплуатируете их из-за вашего авторитета или положения. Если вы можете гарантировать, что их доверие, получение их сотрудничества является просто побочным продуктом.
  2. Честность: Получение сотрудничества зависит от честности менеджера. Если вы думаете, что можете сделать что-то не так, и они не заметят, вы находитесь в иллюзии. Помните, что они наблюдают все и знают все, что вы делаете. Если вы сдержите свои слова, безукоризненно выполните то, что проповедуете, и возьмете на себя ответственность за свои ошибки, они заметят и будут молча ценить вас. Таким образом, когда вам нужно их сотрудничество, они будут готовы и готовы.
  3. Лечение: Как вы относитесь к сотруднику, многое говорит о вас. Если вы относитесь к ним с достоинством, вы получите его обратно, а если нет, то получите и его обратно. Поведение порождает поведение. Если вы хотите сотрудничать со своими сотрудниками, убедитесь, что вы всегда относитесь к ним с достоинством. Когда сотрудник делает ошибку, вместо того, чтобы ругать его / ее перед всеми, позвоните им в свою каюту и спросите его / ее о том, с какими проблемами он / она сталкивается. Затем решите, чтобы решить проблему. Ваше лечение гарантирует, получите ли вы их сотрудничество или нет.

Это всеобъемлющее руководство по налаживанию сотрудничества на рабочем месте с другими. Если вы будете следовать советам, упомянутым здесь, наладить сотрудничество со своими сотрудниками или подчиненными станет значительно легче. Не знаете с чего начать? Получить любой совет отсюда и просто начать. Как только вы начнете, вы в конце концов поймете это.

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о сотрудничестве на рабочем месте, так что просто перейдите по ссылке

  1. Удивительное руководство по Affinity Group на рабочем месте
  2. Как построить хорошие отношения с коллегами | Аттракцион | Признательность
  3. Комплексное руководство по пониманию организационной культуры труда
  4. Бесплатные полезные советы для построения вашей карьеры сети (важно)
  5. Самые важные советы по сертификации Microsoft Project