✅ Отдельный текст в Excel (Примеры)

Разделяйте текст в Excel, используя текст в столбцы

Отдельный текст в Excel (Оглавление)

Отдельный текст в Excel
Что такое текст в столбцах?
Примеры отдельного текста в Excel

Разделяйте текст в Excel, используя текст в столбцы

Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда все данные объединяются в один столбец, причем каждая сегрегация в данных помечается каким-либо разделителем, таким как -

Запятая - «, »
Точка с запятой - «;»
Космос - «»
Вкладка - ««
Какой-то другой символ

Мы также можем разместить все данные в одном столбце с фиксированным количеством символов, обозначающих сегрегацию в данных.

Когда данные получены или упорядочены в любом из указанных выше форматов, становится трудно работать с данными, поскольку они не отформатированы в надлежащий формат строки и столбца. Но если мы внимательно посмотрим, на первом скриншоте столбцы (как и должно быть) разделены точками с запятой - «;», то есть для первой строки первый столбец - «Имя», второй столбец - «Последний». Имя »и третий столбец« Возраст ». Все столбцы разделены точками с запятой. Это относится и к остальным строкам. Следовательно, мы можем разбить данные на надлежащий формат строк и столбцов на основе стратегических разделителей в данных. Аналогично, на втором скриншоте мы видим, что все данные объединены в одну колонку. Однако при ближайшем рассмотрении мы видим, что столбцы (как и должно быть) могут быть дифференцированы на основе их длины.

Первый столбец - «Имя», затем «Продажи». Мы видим, что длина «Name» равна 4, а длина «Sales» равна 5. Это верно для всех строк в таблице. Поэтому мы можем разделить текстовые данные в Excel на столбцы на основе их фиксированной длины. С помощью Excel у нас есть решение подобных проблем. Две очень полезные функции Excel - это «Текст в столбцы» или «Разделенная ячейка», которые помогают решить такие проблемы форматирования, позволяя переупорядочивать данные или манипулировать / очищать данные, так как становится очень трудно работать с много или все данные в одном столбце.

Примечание. Существует несколько сложных формул, которые также могут достигать аналогичных результатов, но они, как правило, очень запутанные и запутанные. Текст в столбце также намного быстрее.

Что такое текст в столбцах?

Как правило, когда мы получаем данные из баз данных или из CSV или текстовых источников, мы сталкиваемся с ситуациями, как показано выше. Для решения подобных проблем у нас в Excel есть очень удобная функция, которая называется « Текст в столбцы ».

Его можно найти на вкладке «Данные», а затем в разделе «Инструменты данных».

Сочетание клавиш - Alt + A + E. Это также откроет функцию «Текст в столбцы». Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы понять, как «Текст в столбцы» решит нашу проблему.

Примеры отдельного текста в Excel:

Пример № 1

Разделите имя, фамилию и возраст на отдельные текстовые столбцы в Excel (используя разделители) :

Вы можете скачать этот отдельный текстовый шаблон Excel здесь - отдельный текстовый шаблон Excel

Давайте рассмотрим ситуацию, когда мы получили данные в следующем формате.

У нас есть данные «Имя», «Фамилия» и «Возраст», объединенные в одну колонку. Наша цель - разбить данные на отдельные текстовые столбцы в Excel.

Чтобы разбить данные на отдельные текстовые столбцы в Excel, нам нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1 - Сначала мы выберем столбец данных:

Шаг 2 - Перейдем на вкладку «Данные», затем перейдем в раздел «Инструменты данных» и нажмите «Текст в столбцах».

Откроется мастер «Текст в столбцы».

Шаг 3 - Теперь убедитесь, что мы нажимаем «С разделителями», чтобы выбрать его, а затем нажимаем «Далее».

Шаг 4 - После этого на следующей вкладке сначала отмените выбор «Tab».

Затем выберите «Точка с запятой» в качестве разделителя.

Как только мы выбираем «Точка с запятой», мы видим, что столбцы теперь разграничены в предварительном просмотре текста. В ситуации, когда существует несколько последовательных разделителей, мы можем выбрать опцию «Рассматривать последовательные разделители как один». После этого мы можем нажать на кнопку «Далее».

Шаг 5 - Далее мы рассмотрим раздел, в котором описан формат данных столбца. Мы можем сохранить данные как:

« Общие » - преобразует числовые значения в числа, значения даты в даты и остаются в виде текста.
« Текст » - конвертирует все значения в текстовый формат.
« Дата » - преобразует все значения в формат даты (MDY, DMY, YMD, DYM, MYD, YDM)

Игнорировать столбец - это пропустит чтение столбца.

Далее мы рассмотрим вариант «Дополнительно».

«Дополнительно» дает нам возможность выбрать десятичный разделитель и разделитель тысяч.

Далее мы выберем ячейку назначения. Теперь, если мы не изменим это, тогда будет перезаписан исходный столбец с именем «Имя», смежная ячейка станет «Фамилия», а соседняя с ней ячейка станет «Возраст». Если мы решим оставить исходный столбец, то нам нужно будет упомянуть здесь значение (которое будет следующей соседней ячейкой в этом случае).

После этого мы нажмем «Готово».

Наш результат будет следующим:

Пример № 2

Разделите Имя, Продажи на отдельные текстовые столбцы в Excel (с использованием фиксированной ширины) :

Предположим, у нас есть сценарий, в котором у нас есть данные, как показано ниже.

Как мы видим, все данные были объединены в одну колонку (A). Но здесь мы видим, что формат данных немного отличается. Мы можем разглядеть, что первый столбец (как и должно быть) - «Имя», а следующий - «Продажи». «Имя» имеет длину 4, а «Продажи» имеет длину 5. Интересно, что все имена в строках ниже также имеют длину 4, а все номера продаж имеют длину 5. В этом случае мы можем разделите данные из одного столбца в несколько столбцов, используя «Фиксированную ширину», поскольку у нас здесь нет разделителей.

Шаг 1 - Выберите столбец, в котором у нас есть данные о клубах.

Откроется мастер «Текст в столбцы».

Шаг 3 - Теперь убедитесь, что мы нажимаем «Фиксированная ширина», чтобы выбрать его, а затем нажимаем «Далее».

Шаг 4 - На следующем экране нам необходимо настроить вертикальные разделительные линии фиксированной ширины (они называются линиями разрыва) в разделе предварительного просмотра данных.

Это может быть скорректировано в соответствии с требованиями пользователя.

Нам нужно нажать на точную точку, где заканчивается ширина первого столбца. Это приведет к разрыву линии в этой точке.

Шаг 5 - Далее мы рассмотрим раздел, в котором описан формат данных столбца. Мы можем сохранить данные как:

« Общие » - преобразует числовые значения в числа, значения даты в даты и остаются в виде текста.
« Текст » - конвертирует все значения в текстовый формат.
« Дата » - преобразует все значения в формат даты (MDY, DMY, YMD, DYM, MYD, YDM)

Игнорировать столбец - пропустит чтение столбца.

Далее мы рассмотрим вариант «Дополнительно».

«Дополнительно» дает нам возможность выбрать десятичный разделитель и разделитель тысяч.

Далее мы выберем ячейку назначения. Теперь, если мы не изменим это, то будет перезаписан исходный столбец с именем «Name», соседняя ячейка станет «Sales». Если мы решим сохранить исходный столбец, то нам нужно будет упомянуть здесь значение (которое будет следующей соседней ячейкой в этом случае).

После этого мы нажмем «Готово».

Наш результат будет следующим:

Мы можем использовать ту же логику для извлечения первых «n» символов из столбца данных.

Что нужно помнить о отдельном тексте в Excel

Мы должны прекратить использование сложных формул и / или скопировать вставку, чтобы разделить столбец (отделить данные по клубам от столбца) и начать использовать текст для столбцов.
В методе с фиксированной шириной Excel разделит данные на основе длины символа.
В методе с разделителями Excel разбивает данные на основе набора разделителей, таких как запятая, точка с запятой, табуляция и т. Д.
Простой доступ к тексту в столбцах с помощью сочетания клавиш - Alt + A + E.

Отдельный текст в Excel (Примеры) - Как отделить текст?