Секрет в том, чтобы быть в состоянии выполнить самую сложную задачу, да, секрет, чтобы сделать вашу репутацию профессионалом. Но это не легко, и в этом проблема. Даже если вы хотите сделать это, у вас нет ни малейшего представления, как вы это сделаете.
В этой статье мы разрушим миф о том, что самая сложная задача - самая сложная. Правда это не так. Но на самом деле самое сложное искусство с самой сложной задачей - это то, как мы к нему подходим.
Если вы прочитаете эту статью, вы узнаете важный навык. Вы сможете начать свой день с самой трудной задачи, а остаток дня будет подливой. Независимо от того, что вы делаете в своей карьере, эти идеи применимы ко всем профессиям и всем видам работы.
В этой статье мы сначала поговорим об истории уродливой лягушки. Затем поговорим о том, почему кажется, что самая сложная задача - самая сложная. Наконец, мы поговорим о том, как вы можете использовать некоторые трюки, чтобы начать с самого тяжелого задания первым делом с утра.
Просто возьмите листок бумаги и ручку, чтобы записать, что резонирует с вами.
Давайте начнем.
История о самой уродливой лягушке
Поскольку описание работы резко изменилось в этом двадцать первом столетии, разрабатываются различные виды должностей. Это история о человеке, который освоил искусство поедания самой уродливой лягушки по утрам (не совсем так).
Это Джон. Он любит свою работу. Он там же, где и 5 лет назад. Ему не нужно много работать. И ему хорошо платят. Но в недавнем прошлом его босс ушел в отставку, и теперь он работает под руководством нового босса. Его новый босс теплый, но самый сложный мастер.
Джону не нравится его босс. Он думает, что его начальник слишком сильно его подталкивает. Но все же Джон никогда не ненавидел своего босса.
Однажды, когда Джон обедает, его босс звонит ему. Закончив обед, он бросается в каюту босса. Его босс говорит ему: «Джон, с завтрашнего дня тебе нужно выполнить одну сложнейшую задачу! И если вы хотите, вы можете пойти домой после выполнения этой работы. Но условий мало. Джон счастлив. Джон думает, что теперь его рабочая нагрузка уменьшилась, и ему нужно сделать только одну вещь утром.
Босс Джона продолжается.
«Первое условие - вы не можете делать что-либо еще, не выполнив эту работу. Вы не можете сделать перерыв даже.
Джон соглашается.
«Второе условие - нельзя задерживаться на этой работе. Перед обедом вам нужно закончить работу ».
Джон усмехается, думая, что сможет пойти домой до обеда.
«Третье условие: если вы скажете« да » этой задаче, вы не сможете сказать« нет », и я не скажу вам, о чем задача».
Джон говорит: «Я готов выполнить работу, но, как вы и обещали, вам нужно отпустить меня домой, как только я выполню задание».
Босс говорит: «Подумай еще раз, Джон. Вы не можете сказать « нет», как только скажете « да ».
Джон думает, как это тяжело, и говорит: «Я сделаю это».
Джон идет домой счастливым и рассказывает об этом своей жене. Джон хорошо спит ночью, думая, что теперь у него будет больше времени с семьей.
На следующий день Джон отправляется в офис. Босс зовет его и отправляет в комнату. Джон видит, что есть стол и стул. На столе есть тарелка, а рядом с тарелкой правильно хранятся одна вилка и ложка. Подходит официант и просит Джона сесть на стул. Джон не понимает, что происходит! Он спрашивает официанта: «О чем это все?» Официант улыбается и говорит: «Вы поймете через мгновение».
Джон проверяет свои наручные часы и ждет с нетерпением. Внезапно он замечает, что идет официант с большой тарелкой, и на тарелке есть что-то странно выглядящее существо. Официант обслуживает странное существо на тарелке Джона. Джон не понимает и кричит: «Что это?» Официант спокойно говорит: «Я сделал, как мне сказали».
Джон бросается в каюту босса. Он в ярости. Он кричит: «Вы сказали мне, что мне нужно выполнить самое сложное задание. А теперь вы просите меня съесть это самое уродливое существо? »Босс улыбается и говорит:« Нет. Вам не нужно есть это. Кстати, это странно выглядящее существо - лягушка.
Босс продолжает: «Я просил вас сделать это, чтобы вы могли понять ценность самой сложной задачи. Обычно самые тяжелые задачи - самые тяжелые, но не такие сложные, как поедание самой уродливой лягушки по утрам.
«Итак, теперь вам нужно выбрать самую сложную задачу дня и сделать это, прежде чем делать что-то еще. И при выполнении задания помните, что это не так сложно, как съесть самую уродливую лягушку.
«Теперь возвращайся к работе».
Джон благодарит своего босса и чувствует облегчение, что ему не нужно есть эту уродливую вещь, и он возвращается к работе.
Каждый день он приходит в офис и с самого утра работает над самой сложной задачей дня.
И в течение месяца он сделал так много, что его начальник звонит ему, поздравляет его с достижениями и обещает повышение в следующем квартале.
«Самое сложное - самое сложное»
Вышеприведенная история является метафорой того, почему самая сложная задача не так сложна, как мы думаем. Есть несколько причин, по которым мы чувствуем, что игнорируем или откладываем выполнение самой сложной задачи -
- Мы ошеломлены размером и масштабностью задачи. И таким образом мы откладываем это.
- Мы не верим, что сможем это сделать.
- Мы думаем, что эта задача увеличит чувство боли вместо того, чтобы увеличить чувство удовольствия.
- Мы считаем, что не способны эффективно справляться с самой сложной задачей.
Если вы будете внимательны, вы увидите, что самая трудная задача - легкая, если вы легко к ней подходите. Вам не нужно паниковать или быть разбитым. Это просто задача, может быть, немного чудовищная. Но разве вы не согласитесь с тем, что если сравнить жесткость самой сложной задачи с едой самой уродливой лягушки по утрам, то выполнить самую сложную задачу легче?
Вы сказали бы, что самая трудная задача легка. Почему? Потому что вы сравниваете это с чем-то более сложным, чем это!
Поэтому всякий раз, когда вы думаете, что самая трудная задача, которую вы собираетесь выполнить, труднее всего, спрашивайте себя: «По сравнению с чем?», А затем вспоминайте, как ели самую уродливую лягушку по утрам.
Эта метафора может показаться глупой, но она помогает вам понять вашу точку зрения о самой сложной задаче утром.
Переверните свой разум, и вы сможете справиться с самой сложной задачей, как сделал Джон. Джон узнал, как изменить свое мнение, и он дал результаты, даже если он был удивлен. Вы можете сделать то же самое. Если вы можете сделать что-то в своей профессиональной жизни, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень, вот вам и вещь - ваша способность выполнять самое трудное задание первым делом с утра.
Теперь мы узнаем, как.
Как сделать самое тяжелое задание первым делом с утра?
Есть много эффективных методов, с помощью которых вы можете справиться с самой сложной задачей первым делом с утра.
-
Умение расставлять приоритеты
Приоритетность означает способность распознавать задачу, которая важнее. Это не должно быть чем-то, что всегда является самой сложной задачей, но оно должно оказывать большее влияние на последствия, чем любые другие задачи. Обнаружено, что менеджеры, которые лучше расставляют приоритеты, способны создавать лучшие результаты, чем те, кто не умеет расставлять приоритеты. Но как бы вы расставили приоритеты? Вот как -
- Перечислите все задачи, которые вам нужно выполнить в этот день.
- Выберите топ 3 с максимальным эффектом.
- Отрезать остальное из списка.
- Из этих трех заданий выберите того, кто окажет максимальное влияние в ближайшие 3 месяца.
- Начните работать над этим.
-
Кусок вниз
Потрясающе пытаться делать самое тяжелое задание первым делом с утра. Но что, если вам просто нужно сделать небольшую часть этого? Вот как вы можете разбить сложную задачу на маленькие порции -
- Посмотрите на сложнейшую задачу и оцените время, которое потребуется для ее выполнения. Например, предположим, что это займет 6 часов.
- Теперь давайте начнем разбрасывать это. Подумайте, что вам нужно сделать 100 шагов, чтобы достичь этого. Преимущество разбивки самой сложной задачи на 100 шагов состоит в том, что задача настолько мала, что вы не можете оправдываться.
- Если вы разделите задачу на 100 шагов, каждый шаг будет 3, 6 минуты. Давайте сделаем это 5 минут. Но пока не начинай над этим работать.
- Возьмите лист бумаги и перечислите 100 шагов. Если вы не можете разделить работу по задачам, просто напишите шаг 1, шаг 2 и т. Д., И, продолжая выполнять каждый шаг, отметьте его.
- В магии есть галочка. После того, как вы отметите один шаг, вы почувствуете, что вы на шаг ближе к своей цели, и это чувство энтузиазма будет поддерживать вас.
- Теперь начните работать над своим первым шагом.
-
Просто начни
После использования всех техник, если вы не начнете выполнять самую сложную задачу, она никогда не будет выполнена. Вам не нужно беспокоиться обо всей задаче. Просто скажите себе, что вы сделаете первый шаг задания, и тогда вы закончите. И вы увидите, что, как только вы начнете, вы сможете ускорить себя, чтобы сделать больше, чем просто один шаг. И достаточно скоро вы сможете выполнить всю задачу даже быстрее, чем вы думали, что это займет. Соберите всю свою силу воли, чтобы просто начать, и тогда вы увидите магию. Это применимо не только к самой сложной задаче; скорее это применимо к любой задаче, которую вы не хотите выполнять в своей профессиональной и личной жизни.
-
Сделать это легко начать
Причина, по которой большинство людей не начинают даже с одного шага, в том, что есть сопротивление. Сопротивление - это страх перед неизвестностью. Если вы новичок в этой задаче, вы не знаете, что это за задача. Таким образом, ваш разум создает механизм сопротивления, чтобы помешать вам даже запустить его. Таким образом, вы должны структурировать свои предварительные ритуалы таким образом, чтобы начать с любой задачи не было достаточно сложно. Выполните следующие шаги -
- Если вы хотите поработать над своим отчетом или над проектом, сделайте свое исследование раньше и держите все материалы под рукой, чтобы у вас было все в порядке еще до начала.
- Установите работу дня еще до того, как день начнется. Идеальное время, чтобы решить, над какой задачей вы будете работать, - это накануне. Просто закончите свой день и решите, что первым делом сделаете на следующий день, и расставьте все по порядку.
- Разобрать самую сложную задачу. Почему вы чувствуете сопротивление? Найдите эту часть задания и посмотрите, как вы можете облегчить вам задачу. Давайте возьмем это исследование для отчета, который вам нужно написать. Потратьте некоторое время накануне и изучите все материалы, необходимые для написания отчета. Расположите материалы исследования в правильном порядке.
- Теперь, когда вы знаете, что вам нужно начать, скажите себе, что вы будете писать только первое слово. Вот и все. Вы начнете самое трудное задание первым делом с утра.
История и уловки, которые мы здесь обсуждали, проверяются и внедряются снова и снова, и люди получают от этого огромные преимущества. Если бы вы могли справиться с этим одним, вы были бы самым продуктивным человеком, которого вы знали. Просто следуйте этим простым шагам и начинайте работать с самой сложной задачей первым делом с утра. Вы увидите, что катапультировать свою карьеру на следующий уровень проще, чем вы когда-либо думали.