✅ Примеры сводных таблиц - Как создать и использовать сводную таблицу в Excel?

Что такое примеры сводных таблиц?

Примеры сводных таблиц в Excel (оглавление)

Что такое примеры сводных таблиц?
Примеры сводной таблицы

Что такое примеры сводных таблиц?

В этой статье мы собираемся проверить некоторые из лучших примеров и приемов сводных таблиц. Сводная таблица - это такой мощный и важный инструмент, которым обладает Excel, который может выполнять аналитиками работу часов за минуты. В этой статье я расскажу о некоторых из лучших возможностей сводной таблицы Excel на нескольких примерах.

Примеры сводной таблицы

Данные, которые я собираюсь использовать в этой статье, приведены ниже:

Вы можете скачать этот шаблон примеров сводных таблиц здесь - Шаблон примеров сводных таблиц

Пример № 1 - Автоматическое создание сводной таблицы

Насколько было бы хорошо, если бы вам не приходилось беспокоиться о таких вопросах, как «Какие столбцы должны быть идеальными для моей сводной таблицы?», «Какие столбцы должны идти под строками, столбцами, значениями и т. Д.?». Вы чувствуете, что это фантастика? Что ж, позвольте мне воспользоваться моментом, чтобы вы осознали, что эта фантазия стала реальностью в Excel. Если в вашей системе установлен Excel 2013 или более поздней версии, у него есть опция «Рекомендуемые сводные таблицы». Посмотрим, как это работает.

Шаг 1. Выберите любую ячейку в ваших данных и нажмите «Вставить» > « Рекомендуемые сводные таблицы» (этот параметр можно увидеть, кроме вкладки «Сводная таблица»).

Шаг 2 - Нажмите> Рекомендуемая сводная таблица.

Шаг 3 - Excel быстро проанализирует ваши данные и предложит некоторые рекомендуемые схемы сводных таблиц.

Рекомендуемая опция сводной таблицы использует фактические данные из вашего рабочего листа. Следовательно, есть большая вероятность, что вы получите макет, который вы искали, или, по крайней мере, близкий к одному из ваших интересов .

Шаг 4 - Выберите любой макет, который вас интересует, и нажмите Excel, чтобы создать сводную таблицу на новом листе.

В приведенном выше примере мы видели пример того, как мы автоматически создаем таблицу. Давайте посмотрим на другой пример в сводной таблице.

Пример №2 - Изменение сводной таблицы

Как только вы создадите сводную таблицу, ее легко изменить. Вы можете добавить еще несколько полей в макете, чтобы отобразить больше сводных данных, используя панель полей сводной таблицы, которая находится в правой части рабочего листа, в котором находится сводная таблица.

Здесь столбец с именем Customer добавляется в строке, а Branch - в столбцах . Вы можете добавить столбцы в строке «Строки» или «Столбцы», просто перетащив их вниз в соответствующую область поля.

На аналогичном примечании вы также можете удалить поле из сводной таблицы. Нажмите на столбец, который вы хотите удалить, и там откроется панель, в которой вам нужно нажать на «Удалить поле», и поле будет удалено из сводной таблицы. Или вы можете просто перетащить поле из панели сводной таблицы, что даст тот же результат.

Если вы добавите какое-либо поле в разделе « Фильтры », оно появится в верхней части сводной таблицы в виде раскрывающегося списка, который позволяет фильтровать отображаемые данные по одному или нескольким элементам.

На приведенном выше рисунке показан пример полей фильтра . Я добавил дату в поле фильтра и могу использовать этот столбец для фильтрации моих сводных данных. Например, я отфильтровал данные за 27 ноября 2018 года. Это означает, что моя сводная таблица теперь будет отображать только данные за 27 ноября 2018 года.

Пример № 3 - Настройка столбцов в сводной таблице

Предположим, мы хотим проверить распределение счетов по количеству. Мы хотим проверить, какой процент аккаунтов попадает под диапазон сумм. Мы можем сделать это под сводной таблицей. Поэтому сначала создайте сводную таблицу, а затем столбцы, как показано ниже.

Под полем Rows выберите Amount (как диапазон). Чтобы добавить его в качестве диапазона, выберите любую ячейку в сводной таблице и щелкните правой кнопкой мыши. Нажмите на раздел группы,

После этого выполните группировку, как показано на втором изображении. Начиная с 0 до 90000 с разницей в 5000.

В поле «Значения» выберите «Сумма» (в виде количества). Кроме того, добавьте сумму в поле «Значения» в виде% от столбца. Добавьте столбец Amount два раза под значениями, он автоматически выберет его в качестве числа.
Для сохранения Суммы в виде% от Суммы в каждой группе, нажмите на вторую Сумму и выберите Параметры поля Значения.
В области «Параметры поля значений» нажмите «Показать значения как внутри», чтобы выбрать параметр с именем% от общего количества столбцов. Это изменит поле как% от суммы для каждой группы сумм. Кроме того, вы также можете использовать произвольное имя для столбца, которое может отображаться в сводной таблице. Пожалуйста, посмотрите имя, дайте Pct (что имеет смысл для колонки Percentage) и Count, которое имеет смысл для количества Amount.

Окончательный результат должен выглядеть следующим образом:

Давайте посмотрим на другой пример в сводной таблице.

Пример № 4 - Анализ данных

Предположим, мы хотим проверить, в какой день недели на счет поступает больше депозитов? Давайте посмотрим, как мы можем пойти к ответу на этот вопрос через сводные таблицы.

Создайте сводную таблицу с рабочим днем в поле «Строки» и «Суммой суммы» в разделе «Значения».
Если в поле «Значения» по умолчанию не указана «Сумма суммы», обязательно измените ее с помощью «Суммировать значения по» в разделе «Настройки поля значений» (измените тип с «Счет» на «Сумма», в результате чего вместо количества будет указана сумма «Сумма»).

Ваш пивот должен выглядеть так:

Обратите внимание, что я обновил визуальные настройки столбца Сумма суммы с использованием форматирования ячеек. Пожалуйста, смотрите изображение ниже для ссылки на форматирование ячейки.

Теперь мы собираемся использовать условное форматирование для добавления панелей данных в этот свод для лучшей визуализации.

Несмотря на то, что этот сводный график показывает, что четверг - это день, когда происходит больше депозитов на счету, панель данных даст вам более четкое и более графическое представление того же самого.

Выберите все поля, кроме общего итога в вашем пивоте
Нажмите на дом
Перейдите в выпадающий список Условное форматирование> Панели данных. Под которой выберите бар с цветом на ваш выбор и заполните (градиент или сплошной).

Вы должны получить ниже вывод:

Это дает лучшую идею в один взгляд, правильно! Таким образом, мы можем использовать некоторые методы графического анализа в нашей сводной таблице с помощью условного форматирования. Надеюсь, эта статья полезна. Давайте подведем итоги с некоторыми пунктами, которые нужно запомнить.

То, что нужно запомнить

Несмотря на то, что он очень гибкий, у сводной таблицы есть свои ограничения. Вы не можете вносить изменения в поля сводной таблицы. Невозможно добавить столбцы или строки под ним, а также нельзя добавить формулу в сводную таблицу. Если вы хотите внести изменения в сводную таблицу так, как это обычно не разрешено, сделайте копию своей сводной таблицы на другом листе и затем сделайте это. Выберите свою сводную таблицу и нажмите Ctrl + C. или перейдите на главную страницу и выберите «Копировать» под буфером обмена
Если вы обновляете исходные данные, убедитесь, что вы обновляете сводную таблицу, чтобы зафиксировать последние обновления, сделанные в ваших данных. Это связано с тем, что сводная таблица предотвращает автоматическое обновление после обновления исходных данных.

Примеры сводных таблиц - Как создать и использовать сводную таблицу в Excel?