Организации нанимают лучших людей на рынке, чтобы гарантировать одно - больший доход. И чтобы получать больший доход, им необходимо уделять внимание производительности на работе, которая является единственной причиной лучших результатов и лучшей окупаемости. Но как они выяснят, что делать? Просто не делая то, что убивает производительность на работе.
В этой статье мы подробно расскажем о том, какие вещи убивают производительность на работе. Есть 14 вещей, которых ваша команда должна избегать, если вы хотите обеспечить производительность на работе.
Давайте начнем и посмотрим, чего следует избегать и что делать вместо этого.
-
Не запускается:
Это единственный наиболее значимый фактор, который убивает производительность труда. Как только вы доберетесь до офиса, самое важное, что нужно сделать, - это сразу же приступить к выполнению своей самой важной задачи на весь день. Если время между приходом на работу и началом работы увеличивается, шансы на производительность труда в этот день резко уменьшаются. Вместо того, чтобы разговаривать с коллегами, проверять социальные сети, проверять электронную почту сразу же, начав с самой уродливой лягушки за день. Лучший способ начать работу сразу же - это установить MIT (наиболее важные задачи) на день, предшествующий уходу из офиса в предыдущий день.
-
Не устанавливайте свои MIT ранее:
Самые продуктивные люди на земле - это те, кто ставит свои задачи еще до начала дня. Теперь, что будет, если вы этого не сделаете? Вам нужно потратить, по крайней мере, первые полчаса своего дня, чтобы понять, что делать в течение дня, и довольно часто вас отвлекают люди, приходящие в офис и говорящие доброе утро или любезные. Вместо этого вы можете настроить себя на день. Вы можете установить свои MIT еще до того, как придете в офис. Таким образом, вы знаете, что первым делом начнете работать в течение дня. Лучше всего установить ваши MIT на день предыдущего дня.
Этот лучший совет рекомендует автор «Принципов успеха» Джек Кэнфилд. Также убедитесь, что ваши MIT не должны превышать более 5. Если вы сделаете именно это, вы будете впереди большинства ваших сверстников в обеспечении производительности на работе
-
Неправильная структура вашего рабочего пространства:
Как бы вы обеспечили сверхпродуктивность на работе? Просто сохраняя вещи в нужном месте! Например, если вы приходите на работу и видите, что на вашем столе беспорядок, и там есть бумаги, пресс-папье, файлы и все такое, и все выглядит совершенно грязно. Чтобы все заработало, вам нужно очистить стол, а затем вы можете начать работать. Почему бы тебе не сделать это вместо этого? Сделайте ваш стол чистым, ничего не держите на столе. Вынимайте только те вещи, которые вам абсолютно необходимы, чтобы сделать первый MIT, да, даже не мобильный телефон (если это не требуется). Наряду с ясностью ума вам нужна ясность визуальных эффектов для обеспечения продуктивности на работе.
-
Чрезмерное использование мобильных телефонов:
Если вы посмотрите на то, что мобильные телефоны предложили нам с точки зрения технологии, это действительно много. Но наряду с этим побочным продуктом того же является отвлечение, массовое отвлечение. В исследовании видно, что человек открывает свой телефон 1000 раз в день. Число шокирует. И, естественно, если мы так много используем сотовые телефоны, производительность на работе не может быть и речи. Так что же делать вместо этого? Используйте формулу - с глаз долой, с ума. Когда вы работаете и не хотите, чтобы ваше собственное бессознательное разблокирование экрана телефона беспокоило вас, положите его в ящик и не открывайте ящик, пока ваша работа не будет завершена. Если производительность труда является вашим приоритетом, вам не следует пользоваться мобильным телефоном во время работы.
-
Социальные медиа достигнут вашей продуктивности на работе:
Да, это помогает подключиться, расширить вашу сеть и связаться с людьми, которые могут помочь вам улучшить ваш бизнес. Но знаете ли вы, что это существенно влияет на ваш рабочий процесс и производительность на работе? Мы могли бы вспомнить один или несколько раз, когда мы выполняем работу и просто отвлекаемся на всплывающие сообщения в социальных сетях или уведомления. Лучший способ - заблокировать социальные сети во время работы. Но тогда вы не должны использовать социальные медиа? Конечно, ты должен. Установите временной интервал, может быть час дня, когда все, что вы делаете, это социальные сети, и ничего больше. Таким образом, ваша производительность на работе достигнет небесных высот.
-
Синдром обновления электронной почты:
У каждого отвлеченного человека на земле есть это. У тебя тоже есть? Если он у вас есть, вы будете знать, что каждые несколько минут вы заходите в свой почтовый ящик и обновляете его, чтобы проверить, есть ли какие-либо новые электронные письма, ожидающие вашего внимания или нет. Это одна из худших вещей, которые убивают производительность на работе. Лучший способ справиться с этим - закрыть вкладку и, если возможно, отключить сетевое соединение в тот период, когда вы работаете (если это кажется возможным). И чтобы устранить эту проблему, установите два блока времени в день (возможно, на час), когда вы будете проверять и отвечать на электронные письма и не более. Это поможет вам сосредоточиться на задаче и повысить производительность труда.
-
Отсутствие сочувствия коллег:
Возможно, вам нечего делать, если ваши сверстники испытывают недостаток эмпатии. Но это во многом связано с культурой организации. Не быть сопереживающим - приобретенная привычка. Возможно, за те годы, что они работали в организации, они были самыми жесткими и не получали никакого сочувствия от своих начальников или сверстников. Чтобы изменить это, просто будьте чуткими ко всем вокруг. Слушайте внимательно, покажите, что вы заинтересованы в том, что они говорят, и вы хотите узнать о них больше. Если вы проявите сочувствие, они тоже будут сочувствующими. И в конечном итоге они помогут вам обеспечить производительность на работе.
-
Многозадачность:
Вы получили какой-нибудь совет от людей, что многозадачность хороша? Если вы это сделали, то разумно не следовать этому. Почему? Потому что многозадачность - это миф и худший убийца производительности на работе! Если вы обратите внимание, вы увидите, что в любой момент ум может сосредоточиться только на одном. Если вы в течение некоторого времени сможете сосредоточить свое внимание на этом, вы достигнете фокуса и, в конечном счете, начнете двигаться. Но если вы будете постоянно переходить от одного задания к другому, какое из них будет выполнено? Вот простой ответ. Никто! Вместо того, чтобы пытаться достичь слишком многого за короткий промежуток времени, делайте меньше и концентрируйтесь на чем-то одном за раз. Когда вы делаете звонки, просто сосредоточьтесь на том, чтобы делать звонки, а не на следующем занятии, которое вы предполагаете сделать. Когда мы инструктируем ваших сотрудников, просто проинструктируйте, не беспокойтесь о своей работе в то время. Это привычка, которую нужно практиковать. Если вы будете практиковать что-то одно за раз, производительность труда на работе достигнет гораздо большего, чем вы когда-либо могли себе представить.
-
Сказать «да» всем и каждому:
У вас есть привычка говорить «да» всем? Если у вас есть, вы знаете в своем сердце, что вы все время говорите себе «нет». Вы не можете делать все, что люди просят или просят вас сделать. Вы человек, и у вас есть ограниченное время в течение рабочего дня, и если вы говорите «да» каждой мелкой, мелкой, неважной вещи, как вы можете обеспечить производительность на работе? Вместо того чтобы говорить «да», научитесь говорить «нет» изящно. Используйте такие фразы: «Мне бы очень хотелось сделать то, что вы мне говорите, но моя тарелка слишком переполнена. Я не смогу принять это прямо сейчас.
Говоря «нет» приоритетам других, вы говорите «да» себе и в результате вы сможете значительно повысить свою производительность на работе.
-
Слишком много внимания на будущее:
Если вы являетесь предпринимателем или очень самостоятельным человеком, вы всегда можете подумать о том, как достичь желаемого видения. Таким образом, вы попадаете в мир воображения и можете производить совсем немного работы. Вместо того, чтобы слишком много думать о своем видении будущего, просто сконцентрируйтесь на задаче. Например, если вам нужно сделать 1000 шагов, чтобы добраться до места назначения, размышления о вашем саммите не помогут. Вместо этого обеспечьте свою производительность на работе, сделав всего один шаг прямо сейчас, забудьте обо всем остальном. Затем повторите и продолжайте делать один шаг за раз, пока не достигнете места назначения. Производительность на работе проста. Просто сделайте так, чтобы вам было легче с этим справиться, и все готово.
-
Нет делегирования / исключения:
Если вы думаете, что никто не может сделать что-то лучше, чем вы, тогда это синдром. Вы должны избавиться от этого. Да, никто не может делать несколько ключевых вещей так хорошо, как вы, но есть и другие вещи, которые вы можете делегировать. Еще лучше, вы можете устранить их полностью. Производительность на работе - все о ясности. Если вы знаете, что у вас есть 3-4 дела, которые приносят доход, вы можете передать все остальное и быть в мире. И после делегирования вы также можете обнаружить, что есть некоторые вещи, которые вообще не нужно делать. Тогда не беспокойтесь об их удалении. Сосредоточив внимание на вещах, которые имеют значение, вы скорее обеспечиваете большую производительность на работе.
-
Принимая внеплановые встречи:
Гуру лидерства Робин Шарма сказал: «То, что запланировано, сделано. Но он не упомянул, что если вы будете заняты тем, что не запланировано, вы даже не сможете делать то, что уже запланировано. Итак, прекратите принимать внеплановые звонки, встречи и встречи. Оптимизируйте свои ключевые области для работы. Запланируйте встречи, которые абсолютно необходимы, и не беспокойтесь о каких-либо незапланированных встречах или занятиях. Помните, что ваше время ограничено, и вы можете делать только несколько вещей хорошо, а не все, что пытается привлечь ваше внимание! Сконцентрируйтесь на повышении своей производительности на работе и оставьте в покое все незапланированные работы или встречи.
-
Без перерывов / слишком много перерывов:
Оба крайности. Будда сказал - Делай все в меру. И это прекрасно подходит для перерывов. Да, это правда, что если вы хотите улучшить свою производительность на работе, то необходимо делать перерывы. Вам нужно сделать несколько перерывов в течение дня, чтобы освежиться и омолодиться, но не слишком много, чтобы отвлекаться на этом пути. Лучший совет - заранее запланировать перерывы. Вы можете спланировать это следующим образом - сделайте перерыв после того, как вы выполнили свою самую важную работу, а затем начните со своей следующей самой важной задачи на день; сделайте перерыв на обед, затем начните свое третье самое важное задание, а затем сделайте еще один перерыв; после перерыва обработайте все свои электронные письма и поручения и установите MIT на следующий день и отправляйтесь домой. Делать перерывы как музыкальные ноты. Если вы не сделаете паузу между ними, музыка не будет иметь никакого смысла. Но если вы сделаете слишком много паузы, вы потеряете свою аудиторию.
-
Беспокоясь о производительности на работе:
Вы слишком обеспокоены тем, что не будете продуктивными? Если да, то, скорее всего, вы не уверены в том, что делаете, или не доверяете работодателю оплатить ваши взносы в конце месяца, или, может быть, вы просто недостаточно доверяете себе. Просто бросьте продуктивность на работе и дышите, расслабьтесь. Да, производительность на работе важна, но она не так важна, как вы. Попробуйте выбрать любую систему, которая работает для вас, и дышите. Это процесс проб и ошибок. Вы научитесь в конце концов. Но сейчас отпусти. Если у вас расслабленное мышление, вы будете хорошо работать. Но если вы всегда думаете о производительности на работе, вы можете потерять самообладание.
Это 14 инструментов для повышения производительности труда, которые могут убить вашу работу или сделать вас наиболее эффективным сотрудником. Их много и не пытаются все изменить сразу. Просто выберите тот, который говорит с вами, и примените его. Посмотрите, работает это или нет. Если это работает, отлично! Возьми еще один и попробуй. Понемногу вы станете ниндзя продуктивности на работе.
Рекомендуемые статьи
Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о вашей производительности на работе, поэтому просто перейдите по ссылке.
- 12 удивительных советов, как стать успешным предпринимателем
- Улучшение производительности на рабочем месте в 10 лучших способов
- 20 простых шагов для повышения производительности на рабочем месте
- Счастья на работе! Основной источник для повышения производительности
- 6 важных способов решить проблемы отношения на рабочем месте