✅ Блокировка столбца в Excel (Примеры) - Как заблокировать столбец в Excel?

Блокировка столбца в Excel

Блокировка столбцов Excel (Оглавление)

Блокировка столбца в Excel
Как заблокировать столбец в Excel?

Блокировка столбца в Excel

Иногда мы работаем над такими проектами, где защита данных становится очень важной. В такой работе, если кто-то вносит какие-либо изменения в данные, которые не являются правильными, то отмена этих изменений не будет работать, если файл является общим и сохранен в общей папке. Здесь функция блокировки поставляется с функцией защиты данных. Мы можем заблокировать любую ячейку, столбец или таблицу в Excel согласно нашим предпочтениям, чтобы неавторизованный доступ не мог вносить какие-либо изменения в данные. Блокировка столбцов Excel доступна в меню «Обзор» в разделе «Изменения». И еще один способ - перейти к опции «Формат ячейки» и заблокировать ее.

Как заблокировать столбец в Excel?

Блокировать столбец в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как заблокировать столбец в Excel, на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон блокировки столбцов Excel здесь - шаблон блокировки столбцов Excel

Пример № 1

Мы получили примерные данные о продажах некоторых продуктов. Где мы заметили, что столбец Тип продукта много раз менялся при нескольких входах в систему. Поэтому, чтобы избежать этого, мы собираемся заблокировать этот столбец Тип продукта, чтобы он не был никем изменен. И данные доступны после того, как они будут доступны для изменений. Ниже приведен скриншот доступных данных для блокировки необходимого столбца.

Для этого сначала выберите ячейку или столбец, который нужно защитить, а затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Защитить лист».

Как только мы нажмем «Защитить лист», мы получим диалоговое окно «Защитить лист», в котором нам нужно установить пароль для любой цифры. Здесь мы установили пароль как 123 .

И отметьте (отметьте галочкой) опции, доступные в коробке, согласно требованию. Например, здесь я проверил Выбор заблокированных ячеек и Выбор незаблокированных ячеек (который иногда используется по умолчанию).

Как только мы закончили с выбором параметров для защиты листа или столбца, нажмите OK, как показано ниже.

После нажатия кнопки ОК система попросит вас повторно ввести пароль еще раз. После ввода пароля нажмите ОК.

Теперь выбранный столбец заблокирован, и никто не может ничего изменить в нем, не отключив защиту столбца.

Давайте проверим, защищен ли сейчас столбец. Мы выбрали Столбец А, названный как Тип продукта, как требуется. Для проверки попробуйте перейти в режим редактирования для любой ячейки этого столбца (нажатием клавиши F2 или двойным щелчком мыши), если она защищена, мы увидим предупреждающее сообщение, как показано ниже.

Следовательно, наши данные столбца теперь успешно защищены.

Чтобы снять защиту снова, перейдите на вкладку « Обзор » и нажмите « Снять защиту», как показано ниже.

Как только мы щелкаем на листе снятия защиты, он снова запрашивает тот же пароль, чтобы снять защиту. Для этого еще раз введите тот же пароль и нажмите ОК.

Теперь столбец незащищен, и мы можем внести в него изменения. Мы также можем проверить столбец, доступен ли он или нет.

Пример № 2

Помимо метода, который мы видели в приведенном выше примере, мы также можем заблокировать любой столбец в Excel. В этом методе мы заблокируем нужный столбец с помощью ячейки формата в Excel . Если вы используете эту функцию в первый раз, то вы увидите, что весь лист выбран как заблокированный, если вы перейдете и отметите в ячейке Формат. Для этого выберите весь лист и перейдите в главное меню и нажмите значок ориентации, как показано ниже.

После этого появится выпадающий список. Оттуда нажмите на Формат выравнивания ячеек, как показано ниже.

Формат Выравнивание ячеек также можно получить из другого метода. Это краткий подход для этого. Для этого выберите весь лист и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. У нас будет опция « Формат ячеек» из контекстного меню, как показано на скриншоте ниже. Нажмите здесь.

Как только мы нажмем на него, мы получим диалоговое окно Format Cell. Оттуда перейдите на вкладку Защита .

Если вы обнаружите, что Заблокированный флажок уже установлен (который установлен по умолчанию), снимите флажок, нажмите ОК, как показано ниже.

Делая это, мы очищаем настройку по умолчанию и настраиваем лист / столбец для его защиты. Теперь выберите столбец, который мы хотим заблокировать в Excel. Здесь мы запираем столбец A с именем Product Type . Щелкните правой кнопкой мыши на том же столбце и выберите параметр « Форматировать ячейку» .

После этого мы увидим поле «Формат ячейки», оттуда перейдем на вкладку « Защита» и поле «Регистрация заблокирована» . И снова нажмите ОК, как показано ниже.

Выполните ту же процедуру, как описано в примере-1. Смотрите скриншот ниже.

Введите пароль еще раз и нажмите ОК .

Для проверки мы уже выбрали столбец A с именем «Тип продукта», поскольку в большинстве случаев данные, доступные в «Типе продукта», нарушаются. Если он защищен, мы увидим предупреждающее сообщение, как показано ниже.

Таким образом, данные наших столбцов будут защищены и заблокированы для внесения любых изменений.

Чтобы снова снять защиту, следуйте той же процедуре, которая описана в примере 1, как показано ниже.

Как только мы щелкаем на листе снятия защиты, он снова запрашивает тот же пароль, чтобы снять защиту. Для этого повторно введите тот же пароль и нажмите ОК.

Преимущества блокировки столбцов в Excel

Это помогает в защите данных, не позволяя посторонним лицам вносить какие-либо изменения.
Иногда данные настолько конфиденциальны, что, даже если файл предоставлен кому-то за пределами компании, человек также ничего не сможет сделать, так как лист / столбец заблокирован.

Недостатки блокировки столбцов в Excel

Иногда листы настолько заперты, что даже в чрезвычайной ситуации мы ничего не сможем изменить.
Если мы забудем пароль, то также нет возможности вносить изменения в данные. Будет только один способ - создать новый файл с теми же данными, чтобы продолжить.

Что нужно помнить о блокировке столбца в Excel

Всегда запоминайте пароль, если вы не можете его запомнить в будущем.
Всегда имейте резервную копию файла, который заблокирован, без какого-либо пароля, чтобы он был использован в дальнейшем.
Нет никаких критериев для создания пароля.

Блокировка столбца в Excel (Примеры) - Как заблокировать столбец в Excel?