✅ XML в Excel - Примеры импорта и экспорта файла данных XML в Excel

Введение в расширяемый язык разметки (.XML)

XML в Excel (Содержание)

Определение XML и XSD
Как импортировать XML-файл в Excel?

Введение в расширяемый язык разметки (.XML)

Предназначен для хранения и транспортировки данных. Это язык разметки, похожий на HTML. XML-файл выглядит, как указано ниже, где это примечание для Джона из Крейга.

Тип и структура XML-файла выглядят так, как указано ниже:

Джон
Craig
напоминание
Не забудь меня в эти выходные!

XML - это просто часть информации, обернутая в теги, как указано выше.
Обычно большинство XML-приложений работают должным образом, даже если вы добавляете новые данные (или они удаляются).
XML Упрощает такие задачи, как транспорт данных, обмен данными, доступность данных и изменения платформы.
Стандарт XML - это гибкий и простой способ создания информационных форматов.
XML помогает в электронном обмене структурированными данными через общедоступный Интернет или через корпоративную сеть.
XML - это иерархическая структура.

Определение XML и XSD

Язык схемы XML также называется определением схемы XML (XSD).
XSD определяет структуру XML-файла, который необходимо создать, а также указывает, где необходимо сопоставить столбцы в табличных данных Excel.
Он также называется преобразованием языка расширяемой таблицы стилей (XSLT) или (файл .xslt).
XSD реализует тип данных и проверку в файл.
XSD позволяет создавать элементы, отношения данных и проверка данных определяются в XML.
Файлы данных XML (.xml), которые содержат пользовательские теги и структурированные данные.

Как импортировать XML-файл в Excel?

Вы можете импортировать файл XML в Excel из опции источника на вкладке Разработчик . Если вкладка « Разработчик » недоступна на ленте, необходимо добавить вкладку «Разработчик» с указанными шагами или процедурой.

Перейдите в «Файл» и выберите «Параметры», затем выберите «Настройка ленты» или щелкните правой кнопкой мыши на вкладке «Главная» и выберите «Настройка ленты», как показано ниже.

В настройках Excel -

Когда вы вернетесь на главную страницу Excel, вы увидите вкладку Разработчик рядом с вкладкой представления вверху. В этом случае, если вам нужно выбрать исходный инструмент для сопоставления элементов в вашем XML с вашей электронной таблицей.

Давайте проверим шаги, доступные для преобразования файла Excel в файл данных XML и наоборот.

Шаг 1 - Чтобы преобразовать вашу электронную таблицу в XML, вам нужна схема разметки

Эта схема разметки определяет каждое поле, которое вы будете использовать в своем XML-файле, т.е. структуру XML-файла. Мы должны сделать это вне Excel, в другом типе файла.

В нижеприведенной таблице у меня есть четыре типа столбцов и информации: «Марка автомобиля», «Модель автомобиля», год выпуска и, наконец, стоимость или стоимость автомобиля. Итак, в нашей схеме Excel будет четыре разных тега, и нам нужно их создать.

В приведенной выше таблице она содержит четыре столбца, каждый из которых станет элементом . Данные автомобиля в указанных выше ячейках Excel не являются независимыми. Например, у меня есть четыре ячейки подряд, все эти данные строки связаны друг с другом, они предоставляют информацию о типе автомобиля и его информации, т.е. это название бренда, название модели и год покупки, а также их стоимость или стоимость в настоящее время.

Откройте Блокнот и добавьте следующие две строки, они являются стандартными частями информации, которые нужны XML-файлам в начале. (Примечание: это необязательно).

Элемент объявляется начиная с третьей строки. Теги записи т.е. определяет одну запись, описанную в нашей таблице. тогда как другие теги определяют соответствующие части информации для этой записи. т.е.

Toyota Fortuner 2010 949999

Наконец, добавьте закрытие тег в конце файла в блокноте.

ПРИМЕЧАНИЕ . Теги () в приведенном выше блокноте под записью относятся к именам столбцов, у вас есть возможность присвоить им любое имя, кроме исходного имени, указанного в табличных данных Excel! Например, вместо «Стоимость» вы можете использовать «Стоимость» .

Я просто добавил данные первого ряда для объяснения. Вы можете добавить столько строк, сколько хотите. Опять же, вы можете начать с, после тега. После того, как вы ввели данные в блокнот, вы можете сохранить их как test.xml в имени файла и сохранить на рабочем столе.

Позже вы можете создать новый файл Excel с именем XML.xlsx

Как вы заметили, мы ввели одну деталь автомобиля (одну запись) в файл XML (NOTEPAD). Теперь вы создали схему разметки и сохранили ее на своем рабочем столе.

Шаг 2 - Как добавить эту схему разметки в новый файл Excel

На вкладке «Разработчик» нажмите « Источник» в разделе « XML ».

Появится панель окна XML, нажмите на XML Maps.

Откроется окно « Карты XML», в котором нажмите « Добавить» в появившемся окне.

Затем вы можете перейти к своему XML-файлу на рабочем столе, который вы сохранили как Abc.xml, и вы можете выбрать его.

Из-за проблем с версией Excel в моей системе я загружаю другой XML-файл с другим вариантом. Другой вариант на вкладке разработчика - выбрать «Импорт» на вкладке «Главная».

Как только вы выберите XML-файл на рабочем столе, появится всплывающее окно, нажмите ОК.

Теперь, чтобы импортировать эти данные Excel, щелкните правой кнопкой мыши на имени файла XML и выберите опцию Элемент MAP .

Затем вы увидите следующее всплывающее окно, выберите место, куда вы хотите ваши данные.

Затем вы увидите заголовки таблиц в своем листе Excel.

Теперь на вкладке разработчика нажмите Импорт.

Откроется окно выбора файла.

Выход:

Появляется другое всплывающее окно с запросом ссылки на ячейку, где вы хотите разместить данные.

Тип файла импорта .xml выглядит так, как показано ранее. Точно так же функция экспорта в опции разработчика будет доступна, если ваша электронная таблица содержит данные файла XML, в противном случае опция экспорта будет недоступна.

Здесь я открыл файл Excel, содержащий данные XML-файла, я могу экспортировать его и сохранить в формате XML-файла в любом месте с опцией экспорта на вкладке разработчика.

Что нужно помнить о XML в Excel

Каждый бит данных, который вы вводите, должен начинаться и заканчиваться идентичным тегом, то есть начинаться с данных (заканчиваться на).
Имена тегов чувствительны к регистру, то есть заглавные буквы в конечном теге должны совпадать с начальным тегом.
Файл XML всегда должен начинаться и заканчиваться корневым тегом. В файле может быть только один корневой тег. В приведенном выше примере корневым тегом является.
Вы можете иметь пустой тег, т.е. вы можете упомянуть или поставить косую черту в конце тега вместо начала:.

XML в Excel - Примеры импорта и экспорта файла данных XML в Excel