Введение в Raid Log
Мы все сталкиваемся со многими проблемами, когда речь идет об управлении проектами, и критическая часть этого - когда дело доходит до выполнения программы. Маловероятно, что это останется у нас в голове, поэтому мы используем какое-то программное обеспечение для управления. Простое решение для смягчения обструкции - это использование некоторого программного обеспечения для управления проектами, такого как Raid Log.
Что такое рейд лог?
RAID расшифровывается как зависимости от допущений риска. Raid Log - один из самых мощных и комплексных инструментов управления проектами, доступных на рынке сегодня. Он используется для ежедневного сбора данных, отслеживания и мониторинга и специально разработан для управления сложными проектами.
| риск | Неопределенное будущее событие, которое, если оно произошло, могло повлиять на успешное выполнение частей проекта. Когда возникает риск, он превращается в проблему. | Журнал рисков важен по следующим причинам:
|
| предположение | Часть информации, которая считается «верной», даже если результат может быть или не быть правдой. Например, при планировании проекта предполагается, что ключевой клиницист может предоставить консультацию, что позже может оказаться ложным и может повлиять на реализацию проекта. Следовательно, это предположение необходимо отслеживать, чтобы «План Б» мог быть быстро введен в действие, если он должен измениться. | Журнал предположений важен по следующим причинам:
|
| вопрос | Это отличается от риска, поскольку проблемы сегодня являются проблемой, в отличие от рисков, которые могут возникнуть или не возникнуть в будущем. | Журнал проблем важен по следующим причинам:
|
| зависимость | Что-то, что должно быть доставлено, чтобы обеспечить доставку проекта. Это могут быть внутренние входные данные, такие как необходимость выполнения задач проекта в определенном последовательном порядке, или внешние входные данные, такие как необходимость выполнения третьей стороной задачи, прежде чем вы сможете выполнить одну из своих задач. | Журнал предположений важен по следующим причинам:
|
Как использовать этот инструмент?
Raid Log - очень простой в использовании инструмент. Более того, данных электронной таблицы более достаточно для использования этого инструмента, и наиболее важной частью в этом является поиск компонентов рейда, он показывает критические элементы разбивки в проектах. Как только критические элементы идентифицированы, они периодически оцениваются с помощью документов, сделанных на действующей платформе. Как все мы знаем, что предположения и зависимости легко идентифицируются на начальной стадии проекта, а затем были выявлены проблемы и риски, которые возникают в дальнейшем. Здесь Риск показан в Различных стадиях Цвета, что снова заставляет нас определить уровень риска и расставить приоритеты для задачи, которая должна быть выполнена эффективно.
Когда я должен использовать этот инструмент?
Первоначальный список рисков, допущений, проблем и зависимостей будет задокументирован как часть бизнес-кейса проекта и Устава проекта. После утверждения бизнес-кейса и устава проекта руководитель проекта должен заполнить их в журнале рейдов и регулярно обновлять их по мере изменения информации. Better Care Victoria рекомендует как минимум еженедельно обновлять Рейдовый журнал. Это будет включать изменения в существующей информации и заполнение новой информацией. Перед началом проекта обязательно определите единый руководящий орган, который будет нести ответственность за обеспечение рисков, проблем, допущений и зависимостей. Об этом журнале следует официально сообщить этой руководящей группе. Ведение журнала рейдов с текущей информацией облегчает руководителям проектов мониторинг важных областей проекта, а также делает процесс отчетности о состоянии проекта более быстрым и простым процессом.
Каждое программное обеспечение для управления проектами имеет свои плюсы и минусы, и они описаны ниже.
Плюсы Рейд Лог
Преимущества Raid Упорядочивает данные и преобразует сбор данных и шоу в основные этапы. Где стратегический метод используется для их преобразования. Для каждого руководителя проекта это экономия времени и средств, а также возможность быстрого общения. Легко оцениваемый - это то, что все ожидают, и это один из них. По сути, в проекте представлено много данных, поэтому их сохранение также может быть полезным для организации. Просмотрите сделанное предположение. Это помогает держать проект под контролем. Это также действует как напоминание.
Минусы Рейд Лог
Несмотря на то, что он содержит набор данных, он открывается несколько раз, и длительное использование этого программного обеспечения заставляет людей постоянно смотреть на это программное обеспечение. Большая зависимость от этого программного обеспечения требует больше времени, поэтому у проекта, как правило, меньше времени, это также отменяет другие ограничения проекта, что опять-таки повлияет на будущие проекты.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к Рейдовому журналу. Здесь мы также обсудим, как использовать и когда использовать этот инструмент, плюсы и минусы Raid Log. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше -
- Технические навыки для руководителя проекта
- Инструменты улучшения качества
- Введение в управление проектами
- Инструмент управления проектом Jira