Список в Excel (примеры) - Как создать список?

Содержание:

Anonim

Список в Excel (Оглавление)

  • Список в Excel
  • Как создать список в Excel?
  • Примеры списка в Excel

Список в Excel

В этом уроке я расскажу, как создать список в Excel и использовать его.

Поле со списком очень полезно для ввода данных. Мы можем выбрать данные из списка и сделать запись на листе.

Список включает в себя предварительно определенные значения, такие как наш список проверки данных. Это ограничит пользователей, чтобы они могли делать свои собственные записи на листе.

Поле со списком расположено на вкладке разработчика в Excel. Если вы не являетесь пользователем макроса VBA, вы можете не видеть эту вкладку РАЗРАБОТЧИК в своем Excel.

Выполните следующие шаги, чтобы открыть вкладку разработчика.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, выполните следующие действия, чтобы включить вкладку «Разработчик».

  • Перейдите к опции ФАЙЛ (в верхней части левой части Excel).

  • Теперь перейдите в Настройки.

  • Перейдите на пользовательскую ленту и установите флажок на вкладке «Разработчик».

  • Как только вкладка «Разработчик» активирована, вы можете видеть ее на ленте Excel.

Как создать список в Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы вставить список в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel со списком здесь - Шаблон Excel со списком

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Разработчик»> «Элементы управления»> «Вставка»> «Элементы управления формой»> «Список».

Шаг 2: Нажмите на поле со списком и нарисуйте на листе, затем щелкните правой кнопкой мыши на поле со списком и выберите параметр «Управление форматами».

Шаг 3: Создайте список месяцев в столбце A от A1 до A12.

Шаг 5: После выбора управления форматом откроется диалоговое окно, расположенное ниже, перейдите на вкладку «Управление» и в диапазоне ввода выберите списки месяцев от А1 до А10. В ссылке на ячейку дайте ссылку на ячейку B1.

Мы связали нашу ячейку с B1. Как только первое значение выбрано, ячейка B1 покажет 1. Аналогично, если вы выберете апрель, в ячейке B1 будет отображаться 4.

Примеры списка в Excel

Давайте рассмотрим несколько примеров использования Lise Box в Excel.

Пример № 1 - список с формулой Vlookup

Теперь мы рассмотрим способ использования списка в Excel.

Предположим, у вас есть данные о зарплате в месяц от А2 до А13. На основе выбора, сделанного из списка, он должен показать значение за выбранный месяц.

Шаг 1: Нарисуйте список на вкладке разработчика и создайте список месяцев.

Шаг 2: Я дал ссылку на ячейку для H2. В G2 и G3 создайте такой список.

Шаг 3: Примените формулу VLOOKUP в ячейке H3, чтобы получить данные о зарплате из списка.

Шаг 4: Прямо сейчас это показывает ошибку как # N / A. выберите любой из месяцев, в котором будут отображаться данные о зарплате за этот месяц.

Я выбрал мартовский месяц, а число для мартовского месяца - 3, а VLOOKUP показывает значение для номера 3 из таблицы.

Пример №2 - пользовательская диаграмма со списком

В этом примере я объясню, как создать собственную диаграмму с помощью списка. Я возьму тот же пример, который использовал ранее.

Шаг 1: Создайте такую ​​таблицу.

Шаг 2: Вставьте список со вкладки Разработчик. Перейдите в управление форматами, укажите ссылку на список месяцев и ссылку на ячейку для F1.

Шаг 3: применить формулу IF во вновь созданной таблице.

Я применил условие IF к таблице. Если я выберу месяц Март, значение в ячейке F1 покажет число 3, потому что март - третье значение в списке. Аналогично, он покажет 4 для апреля, 10 для октября и 12 для декабря.

Условие IF проверяет, больше ли значение в ячейке F1, чем равно 4, для значения в течение первых 4 месяцев. Если значение в ячейке F1 больше, чем равно 6, оно будет отображаться только в течение первых 6 месяцев.

Шаг 4: Теперь примените диаграмму для модифицированной таблицы с условием IF.

Шаг 5: Теперь он показывает пустой график. Выберите месяц, чтобы увидеть магию. Я выбрал месяц май, поэтому он показывает график за первые 5 месяцев.

То, что нужно запомнить

  • В Excel есть еще один список под Active X Control. Это в основном используется в макросах VBA.
  • Ссылка на ячейку указывает, какой элемент из списка выбран.
  • Мы можем контролировать ввод данных пользователем с помощью списка.
  • Мы можем избежать неправильного ввода данных с помощью списка.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к списку в Excel. Здесь мы обсуждаем поле списка в Excel и как создать поле списка в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Руководство по функции ODD Excel
  2. ЧАСТОТА Excel Функция
  3. Примеры функции EOMONTH Excel
  4. Функция Excel TRIM: руководство