В наш век чрезмерной информации и бесчисленных выборов мы часто страдаем от паралича анализа. Мы решили что-то сделать. В следующий момент есть еще кое-что, чтобы привлечь наше внимание. И в следующий момент снова что-то еще! Но быть успешным - это основа. Все, что вам нужно сделать, это следовать одной вещи, а затем, если вы можете придерживаться ее (что бывает довольно часто), вы получите огромные результаты для себя.
Вы можете быть удивлены тем, что создаст потрясающий результат в вашей карьере и жизни. Да, это одна вещь - ваша способность сосредоточиться на одной вещи одновременно.
Это может показаться слишком хорошим, чтобы быть правдой. Но подождите здесь несколько минут, и вы поймете, как это может иметь огромное значение в вашей карьере и в вашей жизни в целом.
История Питера Друкера
В детстве гуру управления Питер Друкер всегда стремился к совершенству. Он рано узнал, что если что-то должно быть сделано, оно должно быть, по крайней мере, близко к совершенству, если не совершенно. Но как вы будете стремиться к совершенству, если не знаете, как сосредоточиться? Таким образом он создал систему для себя, когда он был студентом юридического факультета.
Он решил, что каждые 3 или 4 года он будет выбирать новый предмет и будет изучать его с предельной искренностью и преданностью. Он продолжал свою практику до самой смерти. И угадайте, что он стал отцом современного менеджмента.
Это сила сосредоточиться на одной вещи.
Возможно, вы думаете, что Питер Друкер может это сделать, но могу ли я?
Ответ - да. Вы можете.
Как одиночные задачи влияют на вашу карьеру?
Если вы являетесь профессионалом в течение нескольких лет или вы только что присоединились к организации, ваша способность сосредоточиться на одной вещи за один раз существенно повлияет на вашу карьеру и результаты, которые вы создаете.
На самом деле, вам всегда будут советовать делать несколько вещей одновременно. Но наш мозг не может работать таким образом. Если вы хотите создавать результаты, которые вам нравятся, делайте одно за раз, а затем продолжайте делать другое, как только закончите с первым.
Например, предположим, что вы работаете над несколькими проектами на данный момент. И ваш босс хочет, чтобы вы завершили их все как можно скорее. Поскольку время ограничено, вы не знаете, как реализовать эти три проекта, которые нужно завершить в установленные сроки. Вот что ты должен сделать.
Сначала выберите проект, который оказывает наибольшее влияние на вашу организацию. Если ты не знаешь, иди и спроси своего босса. Ваш босс может не сказать вам. Но продолжайте и попросите, чтобы это помогло вам лучше расставить приоритеты в вашей работе. Как только вы узнаете, какой из них окажет максимальное влияние на организацию, подберите это и завершите. Не расстраивайте свое внимание и не переходите на другие проекты, даже если вы испытываете искушение.
Когда вы закончите с первым проектом, сделайте то же самое с другими проектами.
Если вы последуете этому простому методу, вы увидите, что ваши результаты будут удваиваться и утраиваться с помощью простого изменения вашей работы над проектами.
Рассказ двух репортеров
Это история двух репортеров.
Допустим, имя первого репортера новостей - Джон. Джон - репортер новостей, который всегда выдает новости. Он всегда в поиске новостей и всегда готов публиковать больше новостей. Он отчасти мотивированный парень. Он выпускает 7-10 новостей каждую неделю, а редактор новостей так счастлив с Джоном.
Теперь давайте встретимся с Мэри. Мария не похожа на Джона. Мэри подбирает одну идею для работы в неделю. Она мотивирована и накачана тоже. Но она знает, как удерживать ее внимание, и она концентрируется только на одном. Первые два дня она собирает и читает материал об идее / новостях, которые она подумала о написании. Следующие два дня она пишет историю. В пятницу она редактирует, корректирует и отправляет новости в редакцию. Мэри меньше пишет и фокусируется на одной вещи за раз. Но каждую неделю все, что она пишет, достигает большой аудитории, и аудитория любит ее писать. Она не только получила комплименты после комплиментов от своих читателей, она также была выбрана в качестве одного из самых востребованных репортеров года.
Вы бы сказали, что это гипотетическая история. Да, это так. Но если вы возьмете основные уроки из истории, вы увидите несколько шаблонов. И мы будем говорить об этих шаблонах.
Как вы думаете? В чем разница между Джоном и Мэри в том, как они работают?
Здесь мало различий.
- Сначала Джон думает о количестве, а Мэри - о качестве.
- Джон производит больше, а Мария производит гораздо меньше.
- Джон не может сконцентрироваться на чем-то одном за раз, но поскольку Мэри берет на свою тарелку меньшее, она может очень легко сосредоточиться на одном.
- Джон не дает больших результатов, и к нему относятся как к репортеру новостей, как к любому другому репортеру. Принимая во внимание, что Мэри была любима ее читателями и признана одним из самых уважаемых репортеров года.
Эти различия звонят в колокол?
Если вы хотите реализовать эту привычку и сосредоточиться на Мэри, вот она. В следующем разделе мы собираемся обсудить практические рекомендации о том, как вы можете получить необычные результаты, чтобы быть в числе первых 1% в вашей карьере.
Как попасть в топ 1%
Чтобы быть в состоянии сосредоточиться на одной вещи за один раз, есть несколько вещей, которым вы должны следовать. Вот что вы должны сделать, шаг за шагом.
# 1. Запишите все
Это важный шаг, поэтому не пропустите его. Идея состоит в том, чтобы записать все на бумаге. Не держите ничего в своем мозгу. Запишите все вниз. Но о чем бы ты написал? Вам нужно написать обо всем, что вы хотите сделать в своей карьере. Это не твои цели. Но это то, кем ты хочешь быть через 10, 20, 30 лет. Чтобы иметь возможность разбить на части одну вещь за один раз, нам нужна более широкая перспектива, чтобы вы могли соединить точки и сосредоточиться. Нет, он не должен быть идеальным. Вы можете изменить это, как вы идете. Пока все, что мы хотим, чтобы вы делали, - это записывайте свои амбиции, пожелания, видения, карьерные устремления и квалификацию, которые у вас есть. Это ваша жизнь в нескольких страницах. Потратьте один час и выполните это упражнение, прежде чем перейти к следующему шагу.
# 2. Список отпущенных
Это тяжелая реальность, и, скорее всего, это будет самое трудное, что вам нужно сделать. Если вы писатель, вы можете написать обо всем - художественную литературу, беллетристику, поэзию, прозу, сценарии, рассказы и так далее, и так далее. Но если вы хотите написать все обо всем, вы станете, как Джон, просто еще один писатель в углу. Но если вы хотите быть тем, кого будут уважать в ее карьере, выберите одну-две вещи или предметы, на которых вы сосредоточитесь. Это применимо для всего и любой профессии.
Постоянное изменение фокуса на протяжении всей вашей карьеры не будет хорошим вариантом для тех, кто хочет попасть в топ 1%. Итак, вот что вам нужно сделать. Вам нужно взять красную ручку и порезать то, чего приятно достичь, но они не могут выделиться среди лучших. Это сложно сделать и займет некоторое время. Не торопитесь и выбирайте только лучших. Лучшие из них означают то, что вы абсолютно уверены, что вы хотите сделать. Таким образом, вы должны отпустить и хорошие.
# 3. Составьте свежий список «делать»
Как только вы сократили все те элементы в вашем списке, которые достаточно хороши, пришло время поместить лучшие из них в список. Убедитесь, что этот список не должен содержать более 10 пунктов. Да, 10 будет достаточно. Причина, по которой мы описываем этот процесс таким образом, заключается в том, что фокус не может быть достигнут без большой картины. Вы не сможете сосредоточиться на чем-то одном, если не будете знать, почему фокусируетесь. Таким образом, наличие большой картины поможет вам сосредоточиться на одной вещи за раз.
# 4. Узнайте «почему»
Теперь, когда у вас есть список «дел» в вашей карьере, пришло время выяснить, почему вы хотите достичь этих целей. Для каждого элемента в списке запишите, почему вы хотите этого достичь. Например, предположим, что вы написали, что хотите написать книгу об управлении операциями. В правой части этого пункта запишите, почему вы хотите написать эту книгу. Какую цель это решит? Что вы хотите, чтобы он создал для вас? Если вы не можете ответить, перейдите к следующему пункту и попробуйте задать те же вопросы. До тех пор, пока вы не выясните, почему из всех пунктов мы не можем идти дальше.
# 5. Напишите период времени
Как только вы закончите со своим, почему пришло время установить крайний срок для каждого из элементов, которые вы перечислили. Разделите элементы на 1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет и 20 лет. Например, если вы думаете, что на написание книги по управлению операциями у вас уйдет 4-5 лет, напишите 5 лет с правой стороны. Установка графика поможет вам решить, над каким из них вам следует работать в течение какого периода вашей карьеры.
# 6. Приходите в «СЕЙЧАС»
Это мощно. Как только вы закончите с указанием сроков для каждого из пунктов, вы получите 1-2 вещи в возрасте до 1 года. Теперь выберите первое, над чем вы начнете работать. Какой это будет? Начните с этого вопроса - «Какие из этих 2-3 пунктов я сейчас отпущу?». И подумайте над вопросом. Если у вас есть ручка и бумага, запишите ее. Кого ты можешь отпустить, а кого нет? Все, что вы не можете отпустить, выберите это и начните работать над этим прямо сейчас.
# 7. Фокус на одном
Если вы выполнили все перечисленные выше упражнения, вы заметите, что для достижения этой точки вы использовали воронкообразный процесс. И это результат этого. Каждый любит отличную карьеру и хочет добиться огромных результатов. Но очень немногие готовы приложить усилия, чтобы внести ясность в свои мысли. Как только вы поймете это, самое время сосредоточиться на этой задаче. Выполните следующие шаги -
- Независимо от того, над чем вы хотите работать первым из списка, разбейте его на 100 шагов. Вы спросите - почему 100? Поскольку мы всегда думаем о 100%, чтобы определить завершение проекта, лучше назвать его «100 шагов».
- Запишите все шаги на отдельном листе.
- Запишите шаги в последовательности.
- Сделайте шаги достаточно маленькими, чтобы вы могли справиться с этим за один или два сеанса.
- Теперь начните работать над первым шагом.
Теперь, если вы будете следовать этому пошаговому процессу, вы сможете создавать результаты, которые даже поразят вас.
Тогда что может помочь вам войти в топ 1% в вашей карьере? Вы правы - ваша способность сосредоточиться на одной вещи за раз. Но вы не сможете достичь этой цели, пока у вас не появится общая картина, и вы не будете знать, каков будет результат одной задачи.
В конечном итоге
В конечном итоге мы можем сказать, что это самая важная вещь, которую вы можете сделать в своей карьере прямо сейчас, независимо от того, начинаете ли вы или у вас уже несколько лет опыта в кармане.
Следуйте этому процессу и выясните, на чем вам стоит сосредоточиться. То, на чем вы решили сосредоточиться, может не совпадать ни с одним другим или даже с вашим боссом. Таким образом, выбирайте проекты, которые помогут вам достичь цели, которую вы хотите достичь. Этот процесс может занять некоторое время. Но инвестируйте это время в свою карьеру, и вы увидите результаты всего через год, если будете применять этот процесс на практике.