Что такое корректирующие записи?

Корректирующие записи - это записи журнала, которые вносятся в бухгалтерские журналы в конце отчетного периода после подготовки пробного баланса. Основная цель, лежащая в основе корректирующих записей, заключается в том, что определенные доходы и расходы должны быть сопоставлены с отчетным периодом, в котором они произошли. В случае учета по методу начисления необходимо скорректировать записи в журнале, поскольку перевод денежных средств не всегда происходит во время покупки предмета, использования услуг или расходов. Следовательно, записи журнала корректируются в конце отчетного периода. После внесения корректирующих записей в бухгалтерские журналы они регистрируются в главной книге точно так же, как и любая другая запись бухгалтерского журнала.

Как записать корректирующие записи

Ниже приведены некоторые шаги, необходимые для записи корректирующих записей:

1. Во-первых, должны быть идентифицированы два или более аккаунтов, которые будут затронуты из-за рассматриваемой транзакции.

  • Согласно правилу большого пальца, один из счетов будет со счета баланса, например: Предоплаченный страховой счет
  • С другой стороны, другой счет будет со счета отчета о прибылях и убытках, например: счет страховых расходов.

2. Далее необходимо точно конкурировать и получить точную сумму для рассматриваемой транзакции для корректирующей записи

3. Затем в общем журнале необходимо указать как счета, так и требуемую корректировку.

4. Наконец, нужно уметь идентифицировать, а затем назначить, какая учетная запись должна быть списана, а какая должна быть зачислена.

Типы корректировки записей

На основании видов финансовой деятельности, которые применяются к бизнесу, корректирующие записи можно классифицировать на несколько типов. Немногие из основных корректирующих типов записи упомянуты ниже:

  1. Начисленный доход
  2. Начисленные расходы
  3. Нетрудовые доходы
  4. Аванс
  5. обесценивание

1. Начисленный доход

В соответствии с методом начисления предприятие должно признавать все доходы (включая дебиторскую задолженность), полученные в течение отчетного периода. Следовательно, начисленные доходы покрывают предметы / услуги, которые были доставлены / выполнены, но оплата за них еще не получена.

Предположим, что поставщик готовится отправить счет клиенту за выполненную им работу, продавец может распознать выручку, записав корректирующую запись для начисленной выручки, дебетуя дебиторскую задолженность и зачислив на выручку. Когда поставщик фактически получает платеж, он затем корректирует запись в журнале путем списания денежных средств и зачисления на соответствующий счет дебиторской задолженности.

2. Начисленные расходы

Начисленные расходы - это расходы, понесенные в течение отчетного периода, но еще не оплаченные.

Предположим, что коммерческая фирма должна выплачивать заработную плату работникам в конце отчетного периода, корректирующая запись в журнале должна быть сделана путем дебетования счета расходов на оплату труда и зачисления на счет оплаты труда. Когда заработная плата выплачена, отмените запись в журнале, сняв наличные и зачислив счет для оплаты заработной платы.

3. Нетрудовые доходы

Нераспределенная выручка или отсроченная выручка - это денежные средства, полученные предприятием за услуги, которые еще не были оказаны, или предметы, которые еще не были доставлены Он признается как обязательство до тех пор, пока товар не будет доставлен или услуга не будет оказана.

Предположим, что поставщик получает депозит от одного из клиентов за услуги, которые будут оказаны в течение следующих нескольких месяцев, затем поставщик дебетует деньги и зачисляет на счет незаработанный доход. Каждый месяц, когда поставщик регистрирует ежемесячную квоту депозита, он вносит корректирующую запись в журнал и дебетует счет незаработанного дохода и зачисляет на счет дохода.

4. Предоплаченные расходы

Предоплаченные или отложенные расходы - это актив, который уже оплачен, но будет использован в будущем.

Предположим, что каждый платит ежегодную премию страхового полиса, затем каждый месяц он будет записывать ежемесячную часть платежа для целей бухгалтерского учета. В основном, он будет списывать со счета страховые расходы и кредит наличными При подготовке ежемесячных корректирующих записей в журнале он затем дебетует счет страховых расходов и зачисляет предоплаченный страховой счет.

5. Амортизация

Амортизация относится к основным средствам или активам завода, которые используются в обычной деловой обстановке. Это процесс распределения стоимости актива (исключая любую ожидаемую ликвидационную стоимость) в течение срока полезного использования или экономического срока службы актива. В случае амортизации корректирующие записи подготавливаются немного по-другому, так что накопленная амортизация учитывается. Счет накопленной амортизации в балансе также известен как счет противо-актива и используется для учета расходов на амортизацию. Любое увеличение признается как кредит в накопленном счете амортизации. Если актив приобретен, он амортизируется на определенную сумму каждый отчетный период. Для этого отчетного периода корректирующая запись подготавливается путем дебетования счета расходов на амортизацию и зачисления накопленного счета амортизации на ту же сумму.

Предположим, офисное оборудование приобретается за 500 долларов США с экономическим сроком службы пять лет, ликвидационной стоимостью 50 долларов США и амортизируется линейным методом. Затем годовой расход амортизации, признанный в отчете о прибылях и убытках, составляет 90 долларов США (= (500 - 50 долларов США ÷ 5), в то время как накопленная амортизация на конец первого года составляет 90 долларов США, второй год - 180 долларов США и т. Д. И т. Д.

Актуальность и использование корректировки записей

Важно понимать концепцию корректировки записей, поскольку она позволяет бухгалтеру представить более точную картину финансового состояния и результатов деятельности компании в конце отчетного периода. Таким образом, все транзакции, которые произошли в течение отчетного периода, будут отражены в финансовой отчетности, даже если ожидается, что финансовая часть транзакции произойдет в будущем. Если бы финансовый отчет был подготовлен без учета корректирующих записей, это было бы искажением финансового состояния компании.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по настройке записей. Здесь мы обсудили, как записывать корректирующие записи и их различные типы с помощью примеров. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше -

  1. Public vs Private Accounting
  2. Бухгалтерский учет по методу начисления
  3. Обычные акции против привилегированных акций
  4. Финансы и экономика

Категория:

Развитие предпринимательства