✅ Вопросы собеседования по управлению проектами

Введение в управление проектами Собеседование Вопросы и ответы

Введение в управление проектами Собеседование Вопросы и ответы

Руководитель проекта , тот мощный руководитель, который ведет проект к славному успеху. Компании все чаще начинают осознавать, какую огромную мощь может иметь этот единственный мужчина / женщина для всего проекта. Соответственно, теперь они ищут сбалансированных людей, которые демонстрируют все специальные навыки, необходимые для правильной работы. Теперь мы обсудим вопросы собеседования по управлению проектами.

Вопросы по собеседованию

Эти вопросы могут быть трех типов вопросов собеседования по управлению проектами;

Вопросы, связанные с чистым управлением

Это составляет суть работы. Вопросы в основном основаны на фактах и касаются процессов управления проектами, стандартов, инструментов, методов и т. Д. Здесь компания хочет, чтобы кандидат подтвердил свой прошлый опыт, поделившись соответствующими знаниями и опытом управления проектами.

Поведенческие вопросы

Вы можете родиться в высшей школе менеджмента и иметь светящиеся ссылки, которые сопровождают ваше резюме. Но компания также хочет, чтобы вы были разумной и приятной личностью для работы. (И это касается не только старших, но и всех ваших сверстников). Поведенческие вопросы заставят вас рассказать больше о себе, чтобы интервьюер мог оценить вашу личность.

Ситуационные вопросы

Это, пожалуй, самый тонкий и, следовательно, хитрый раздел. Как кандидат, вы «говорите на ходу», поэтому интервьюер подтверждает, что вы честны со своими ответами. Видите ли, недостойным кандидатам все же удается пройти первые 2 раздела, дающие ответы из учебников. Но это почти невозможно сделать здесь, поскольку интервьюер цитирует потенциальные ситуации в реальном времени и спрашивает кандидата о его ответе или мнении. Часто это заканчивается вопросом: «Что бы вы сделали в этой ситуации?»

Умный интервьюер будет смешивать свои вопросы (по 3 разделам), поэтому у кандидата мало времени, чтобы адаптировать свой ответ. Но это хорошая новость, когда вы отвечаете с полной честностью. С каждым вопросом вы повторяете, что действительно подходите для этой работы!

Теперь, если вы ищете работу, связанную с управлением проектами, тогда вам нужно подготовиться к вопросам собеседования по управлению проектами. Это правда, что каждое собеседование отличается в зависимости от профилей работы, но для прояснения собеседования вам необходимо иметь хорошие и четкие знания по управлению проектами. Здесь мы подготовили важные вопросы и ответы на собеседования по управлению проектами, которые помогут вам добиться успеха в вашем интервью.

Ниже приведены 20 важных вопросов и ответов на собеседования по управлению проектами, которые часто задают на собеседовании. Эти вопросы разделены на следующие части:

Часть 1 - Основные вопросы интервью

Эта первая часть охватывает основные вопросы и ответы на собеседования по управлению проектами.

Q1. Расскажи мне больше о себе?

Ответ: И так начинается большинство интервью. Но будьте предупреждены; этот, казалось бы, простой вопрос может стать потенциальной миной для незаслуженных кандидатов!

С этим простым вопросом интервьюер хочет оценить:

Твоя личность. Но, конечно, это в первую очередь поведенческий вопрос. Кто ты? Используйте эту возможность, чтобы поделиться интересными аспектами вашей личности.
Ваша способность говорить. Если вы не решаетесь открыто рассказать о себе, интервьюер может прийти к выводу, что вы болезненный интроверт, качество, не способствующее эффективному управлению проектами. Как менеджер, вы должны привлекать интерес и поддержку аудитории при обмене информацией. Продемонстрируйте это умение здесь.

Вы также можете использовать это открытие, чтобы выделить расширенные знания по управлению проектами. Сертификаты PMP, степени и тому подобное - поделитесь этими интересными новинками здесь.

Q2. Расскажи мне о своем прошлом опыте?

Ответ: Опять же, это кажется безобидным вопросом, когда интервьюер все еще узнает вас. Правильно?

Неправильно!

Только ленивый интервьюер добавит это в качестве наполнителя вопроса. Серьезный интервьюер означает использовать этот безобидный вопрос для оценки всех частей вашей трудовой этики: знания проекта, управленческий опыт и уверенная в себе, но дружелюбная личность.

Острые кандидаты используют это, чтобы продемонстрировать:

Ваше сильное понимание основ проекта. Это включает в себя более тонкие аспекты управления затратами / масштабами / временем / риском / ресурсами, качеством по сравнению с количеством и важностью снижения риска.
Ваша страсть к вашей работе. Выделите примеры, когда вы вышли за пределы своей роли, чтобы предоставить превосходный опыт управления проектами другим. Вы доставили досрочно? Или разработать инновационный инструмент оценки, который был принят в вашем подразделении? Подчеркните свои достижения.
Твоя страсть к людям. С какими проблемами вы сталкивались с людьми, и как вы привели это к успеху? Вы тренировали сверстников, чтобы усилить свои знания по управлению проектами? Вы обучали других, чтобы стать лидерами? Поделитесь этим здесь.

Как видите, первые несколько вопросов о собеседовании по управлению проектами довольно открытые, что позволяет вам занять место водителя, демонстрируя свои знания, талант и опыт. Не игнорируйте эти вопросы собеседования по управлению проектами. Затем сильные интервьюеры вытащат быка за рога и направят интервью на конкретные вопросы, связанные с управлением проектом, как указано ниже.

Q3. Опишите жизненный цикл проекта?

Ответ : Вы будете поражены большим количеством менеджеров, которые «завалили» этот вопрос. Дело не в том, что они не имеют ни малейшего понятия, но они часто дают слабые ответы, поскольку считают этот вопрос слишком базовым.

Ваш ответ должен включать:

Поэтапная разбивка модели жизненного цикла проекта, с которой вы знакомы. Проверенный временем SDLC разбивает проект на определенные фазы (определение проекта, требования, анализ, дизайн, прототип, тестирование, внедрение и сопровождение). Недавно популярная модель Agile порождает несколько итераций, каждая из которых имеет свой собственный мини-проектный цикл. Поделитесь сильными и слабыми сторонами каждой модели, если вы работали над обеими.
Ключевые заинтересованные стороны и результаты на каждом этапе.
Основные контрольно-пропускные пункты и вехи. Что и кому нужно подписать в этих точках, чтобы продолжить?

Q4. Захватить различия между проектами, программами и портфелями?

Ответ: Это основные вопросы собеседования по управлению проектами, которые задаются на собеседовании. Этот вопрос часто адресован старшим менеджерам.

Проект направлен на достижение определенной цели с четко определенной областью.
Программа будет включать в себя несколько проектов для достижения общей цели. Например, конкретный клиент может иметь несколько версий или итераций одного и того же продукта, каждый со своим собственным проектом. Они все вместе подпадают под одну программу.
Портфель появляется в нескольких программах и проектах. Например, вертикали в Организации (такие как цепочка поставок, CRM, финансы, аналитика и т. Д.) Могут быть портфелем.

Q5. Объясните свое знакомство с процессами и группами процессов?

Ответ: Вот мега-подсказка: руководители проектов ЛЮБЯТ процессы, потому что они помогают стандартизировать проекты!

Процесс - это заранее определенный набор последовательных шагов для достижения результата проекта. В нем четко изложены, что, когда и как делать вещи.
Как видно из названия, группы процессов включают в себя несколько процессов и используются на разных этапах.

Например, процесс планирования может захватывать входные данные и последовательность шагов, необходимых для предоставления желаемых выходных данных. На этапе планирования вы можете использовать набор процессов планирования (планирование-группа процессов), чтобы охватить несколько результатов, связанных с этапом.

Q6. Объясните свое знакомство с инструментами и методами оценки?

Ответ: Руководители проектов знают, что эффективная оценка часто приводит к эффективному управлению. Здесь, включите в свой ответ методы оценки активности и оценки ресурсов.

Обычно используемые системы оценки деятельности включают в себя:

3-балльная система: эта оценка включает 3 оценки.
- Оптимистичная оценка
- «Наиболее вероятная» оценка
- Пессимистическая оценка.

Окончательная оценка является выражением всех 3 цифр: Оптимистическая оценка + 6 X наиболее вероятная оценка + пессимистическая оценка. Эта цифра делится на 6 и далее повторяется по мере необходимости.

Функциональные точки: Функциональная точка - это заранее определенная единица работы. Объем проекта затем разбивается на несколько функциональных точек и оценивается соответственно.

Q7. Объясните управление рисками?

Ответ: RAID или (Риски, допущения, проблемы и зависимости) - это методология, используемая для управления рисками. За этим часто следят, а обновления делятся с ключевыми заинтересованными сторонами.

Q8. Объясните разницу между Уставом проекта и SOW?

Ответ: Устав проекта составляется на этапе определения проекта и является первым значимым документом проекта. В нем отражены видение и масштаб высокого уровня, ключевые заинтересованные стороны, главный спонсор проекта, стоимость, а также основные проблемы и риски, связанные с проектом. Он готовится в тандеме старшими руководителями и клиентом и определяет начало проекта.

SOW (техническое задание) готовится позже на этапе планирования. Он доставляется клиенту и включает в себя:

WBS или work-breakdown -структура, в которой подробно описывается масштаб проекта.
CBS или структура с разбивкой затрат, которая выделяет бюджет проекта.
RBS или структура разбивки ресурсов . Это включает в себя размер и распределение команды проекта.
План PM, который фиксирует окончательный график проекта.

Q9. Объяснить управление интеграцией проекта?

Ответ: Чтобы жизненный цикл проекта проходил гладко, последовательные или перекрывающиеся фазы должны быть «интегрированы» с использованием процессов. Ваш ответ должен включать несколько слов о:

Устав проекта, определенный при запуске проекта.
Цикл PMC (план - монитор - цикл управления). Это будет включать в себя план PM и группы процессов для выполнения, мониторинга и контроля проекта.
Закрытие проекта (послепроектная поставка), так как оно предназначено для поддержки фазы обслуживания.

В10. Объясните какие-нибудь 3 инструмента для эффективного управления проектами?

Ответ: Как менеджер проекта, у вас есть несколько мощных инструментов для эффективного управления проектами. Мы выдвигаем на первый план некоторые из часто используемых вопросов собеседования по управлению проектами.

План ПМ. Это ваша универсальная точка, чтобы пристально следить за графиком и косвенно решать любые вопросы, связанные с объемом, временем, ресурсами и стоимостью.
RAID (для управления рисками). Это гарантирует, что вы (и ваши заинтересованные стороны) достаточно подготовлены к любым потенциальным сюрпризам, которые могут вывести проект из курса. Вы также можете поймать эти сюрпризы и вовремя их устранить.
Общение с сильными людьми управления. Как менеджер, вам будет много общаться с заинтересованными сторонами, хорошими и плохими. Вам также нужно будет заручиться единодушной поддержкой межфункциональных команд, иногда с противоречивыми целями (классическая парадигма разработки и тестирования). Напористый стиль общения с сильными навыками управления людьми может помочь вам оставаться на вершине игры и вашего проекта. Чтобы проиллюстрировать это, вы можете привести примеры хороших обновлений статуса, электронной почты, повесток дня и т. Д.

Часть 2 - Расширенные вопросы интервью

Давайте теперь посмотрим на вопросы по продвинутым вопросам управления проектами.

Q11. Вы поставили проект с опережением графика? Как?

Ответ: Здесь интервьюера часто больше интересует ваше знание инструментов и методов PM, которые позволяют вам сделать это. Это может включать в себя:

Сбой, техника, которая использует временные числа для оптимизации графика проекта и выполнения досрочно. Это не имеет или мало влияет на стоимость.
Быстрое отслеживание путем добавления дополнительных ресурсов в проект. (Или вы можете увеличить количество отработанных часов.) Это имеет среднее или высокое влияние на стоимость. Хотя вы не будете использовать это для доставки с опережением графика, вы можете использовать это, чтобы уменьшить потенциальную задержку (при наличии дополнительного бюджета).

Q12. Объясните, как вы узнали о прошлых ошибках управления проектами?

Ответ: Менеджеры проектов - люди, поэтому не бойтесь продемонстрировать это в своем интервью. Фактически, вы на самом деле повышаете свой авторитет, цитируя реальные примеры уроков, извлеченных на работе.

Один совет - поделиться примерами, которые подчеркивают потенциал для обучения, а не неосторожную ошибку с вашей стороны. Например, восприятие риска как зависимости и устранение его последствий может считаться ошибкой. Но неспособность полностью контролировать риск - это (непростительная) ошибка.
Вы также можете использовать это для демонстрации возможностей управления проектами для инноваций. Например, возможно, ваша «ошибка» вынудила вас провести уроки, извлеченные из уроков, с проектными и качественными командами, и это, в свою очередь, привело к улучшению процесса. Это был бы отличный пример! J

Q13. Какие у вас слабые места?

Ответ: у нас есть 2 предложения для вас здесь.

Держите это прямо. Не пытайтесь «обмануть» интервьюера, поделившись слабостью, которая на самом деле является его сильной стороной!
Поделитесь примерами, которые отражают недостаток знаний или навыков, поскольку это подчеркивает потенциал для обучения. Не делитесь примерами, которые подчеркивают негибкость или негативное отношение.

Q14. Как выглядит ваша типичная неделя?

Ответ: Этот, казалось бы, обыденный вопрос НЕ является возможностью побаловать интервьюера вашей внеурочной деятельностью! J

Поделитесь своей рабочей неделей, чтобы собеседование увидело примеры:

Стабильный график. Это показывает, что вы организованы и последовательны, и, следовательно, эффективны.
Страсть к вашей работе.
Страсть к обучению.

Q15. Что вы знаете о нас?

Ответ: Мы предлагаем вам изучить домашнюю компанию до проведения собеседования, пока вы не ознакомитесь с ее видением, миссией, рыночными показателями, целями и задачами на следующий квартал и потенциальными планами расширения. Эта информация поможет вам провести интеллектуальную дискуссию о компании, поэтому вы сможете использовать этот вопрос, чтобы повторить вашу страсть к работе. Пусть не кажется, что вы там только благодаря предложенным льготам.

Q16. Почему вы хотите присоединиться к нам?

Ответ: Опять же, мы не можем подчеркнуть это достаточно: сделать. Ваш. Домашнее задание!

Здесь интервьюер хочет увидеть, что «связывает» вас с домашней компанией, чтобы вы оставались возбужденными и лояльными на работе. Возможно, они находятся в нишевой области, или вы выровняете и соединитесь с культурой компании. Или, возможно, вы хотите испытать разнообразие в своей работе. Будьте ясны и убедительны в своем ответе, чтобы показать им, что они особенные для вас. Вы заботитесь о том, чтобы они наняли вас!

Q17. Почему мы должны нанять вас?

Ответ: В (16) вы показали им, почему вы заботитесь о них. Здесь вы убеждаете их вернуть услугу! Говорите об этом «лишнем кусочке», который вы принесете с собой: страсть, нишевые навыки, непоколебимая приверженность, идеальное соответствие культуре компании, что угодно. Объясните, что отличает вас от посредственного Тома, Дика и Гарри, берущего интервью на работу.

Q18. Что привлекает вас больше всего на работу?

Ответ: Как видите, вопросы (16), (17) и (18) - это, по сути, разные способы задать вам одно и то же. И они спрашивают: «Зарплата - самый главный пункт в вашем списке?»

Надеюсь, это не самая важная часть работы для вас. Ваш ответ должен повторить эту истину.

Q19. Ты можешь лгать?

Ответ: Спорим, это вас удивило! В каждом интервью вы встретите один вопрос с подвохом, вопрос «сделай или сломай». И этот, пожалуй, самый хитрый из всех!

У нас есть только одно предложение: будьте беспощадно честны, приводя примеры из своего прошлого, чтобы вы ясно продемонстрировали им, что у вас есть смелость говорить правду!

Q20. У вас есть вопросы к нам?

Ответ: Хотя большинство интервью заканчиваются этим, часто это упущенная возможность.

Не упустите возможность услышать о своей будущей компании прямо из уст лошади. Избегайте вопросов о зарплате, льготах, должности, сроках компании и т. Д., Поскольку вы обязательно найдете эти ответы в своем окончательном предложении о работе по управлению проектами. Вместо этого используйте это, чтобы возможность сосредоточиться на

Обратная связь для вас, чтобы вы могли выступить еще лучше на следующем собеседовании.
Вопросы о видении компании, возможных планах расширения и т. Д. И о том, как она вас волнует.

Снова, повторяйте им, что вы сильно заинтересованы в них!

Мы дадим вам один последний совет, который вы можете использовать по любому вопросу интервью. Компании постоянно предпочитают кандидатов, которые делятся реальными примерами с ответами из учебников. Слепое повторение содержания последнего руководства по сертификации управления проектами не принесет вам никаких очков!

Вместо этого подготовьтесь к собеседованию по управлению проектами, изложив основные моменты своей карьеры.

Какие основные проблемы вы успешно преодолели? Какую силу / добродетель демонстрирует каждый пример?
Какой рост вы заметили в себе за всю свою карьеру в сфере управления проектами? Вы можете начать прямо с знаний, полученных в результате формального образования.
ВЫ убеждены, что эта работа для вас? Почему?

Повторите для себя, почему вы лучше подходите для этой работы. Это поможет вам дать идеальные ответы с подтверждающими примерами во время финального интервью. Надеюсь, вам понравилась наша помощь в ответах на вопросы по собеседованию с руководством проекта