Методы оценки проекта
В этой теме мы собираемся узнать о методах оценки проектов, потому что каждая область сегодня, в сфере услуг, стала очень конкурентоспособной. Вдобавок ко всему, сектор услуг полностью зависит от проекта. Чтобы получить проект, нужно быть не только опытным, но и очень конкурентоспособным, а если нет, то он / она должен быть частью силы, а также иметь высокие шансы потерять работу. Поскольку проект является важным аспектом работы в наше время, управление проектами имеет первостепенное значение. Это не просто набор навыков, но и практика.
Управление проектами - это практика инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы команды для достижения конкретных целей и достижения определенных критериев успеха в указанное время. Требование в управлении проектом - это оценка. Проще говоря, оценка - это процесс приближения. Это включает в себя поиск приблизительного значения со всеми доступными данными. Нужно оценить деньги, время, усилия, ресурсы и объем, необходимые для успешной реализации проекта, основываясь на прошлых данных, знаниях, предположениях и связанных с этим рисках.
Методы, используемые для оценки проекта
Существуют различные методологии / методы, используемые для оценки проекта, которые заключаются в следующем:
1. Понимание проекта:
Первое, что нужно было сделать, когда предложили проект, - это понять проект. Нужно понимать каждый нюанс данного проекта, чтобы оценить его и правильно реализовать. Что это за проект? Почему это реализуется? Каковы его преимущества и недостатки? И т.д. Это дает нам представление об общей картине, и можно планировать его / ее график работы соответственно. Можно также высказать свою точку зрения на реализацию и импровизацию проекта.
2. Экспертное суждение:
Это не только самый распространенный и необходимый, но и самый важный способ инициирования проекта. Обсуждение проекта с людьми, которые имели предыдущий опыт участия в аналогичном проекте, помогает нам решить, как бы мы хотели начать данный проект и каковы основные требования для его инициирования. Это также помогает нам в оценке, давая нам смутное представление о типе проекта, его времени, масштабах, бюджете и т. Д. Опытные работники также действуют как люди, которые могут показать нам направление, которому можно следовать для эффективной реализации проекта и ошибки, которых можно избежать.
3. Трехточечная оценка:
Трехточечные методы оценки проекта - это математическая методика определения приблизительного распределения вероятностей, представляющего конечный результат, на основе ограниченной и ограничительной информации. Для этой оценки можно использовать нормальное и треугольное распределение. Обычно это называется PERT (методика оценки и анализа программ).
4. Что, если анализ:
Этот метод использует предположения относительно различных факторов, таких как объем, время, стоимость, ресурсы и т. Д., Чтобы оценить все вероятные результаты. Как правило, оценка проекта осуществляется путем совместной работы со всеми участниками, участвующими в многочисленных семинарах. Например: Экспертное суждение может оказаться полезным, если кто-то решит провести этот процесс. Вся деятельность разбита на более мелкие куски или рабочие пакеты, каждый рабочий пакет оценивается на основе усилий, продолжительности и стоимости. Следующие мероприятия выполняются во время семинара:
- Разбейте область действия на наименьший рабочий пакет.
- Упорядочите действия в хронологическом порядке, в котором они будут выполняться.
- Определите усилия, необходимые для выполнения каждого действия.
- Оцените ресурсы, необходимые для выполнения каждого действия.
- Определите зависимости для завершения каждого действия
- Учитывайте риски и допущения.
- Объясните оценку ресурсов и затрат для выполнения каждого действия, компонента и рабочего пакета.
- Вышеуказанное упражнение помогает в точной оценке проекта и создает график работы с учетом стоимости, объема, ресурсов, усилий и т. Д.
5. сверху вниз:
Это не детальный анализ. Для использования этой методологии достаточно знания предыдущих аналогичных проектов, в том числе затрат, ресурсов, усилий и т. Д., А также возможностей. Это полезно, когда размер проекта огромен и дает нам туманную общую картину данного проекта. Нисходящий подход включает в себя начинать с цели проекта или конечной цели и разбивать ее на более мелкие куски или рабочие пакеты. Каждый из этих рабочих пакетов более подробно анализируется, а затем рабочие элементы назначаются членам группы.
6. Вверху:
В отличие от метода сверху вниз, эта методология представляет собой подробный анализ соответствующего проекта. Поэтому он используется для проектов, которые требуют много обязательств. Оценка снизу вверх - это способ определения общей стоимости путем определения значений для более мелких кусков или рабочих пакетов и использования суммы этих значений в качестве общей стоимости. В управлении проектами эта методология / методика используется для создания графика или бюджета. Расписание определяется путем суммирования индивидуальных оценок продолжительности, а бюджет определяется путем суммирования индивидуальных оценок затрат.
7. Параметрическая модель оценки:
Этот метод использует независимые переменные из работы проекта. Этот метод дает большую точность в оценке проекта, поскольку он научный характер. Параметрическая оценка - это метод оценки стоимости и продолжительности. По сути, параметрическая оценка определяется путем определения удельной стоимости или продолжительности и количества единиц, необходимых для проекта или деятельности. Чтобы параметрические модели имели какую-либо достоверность, они должны быть основаны или подтверждены с использованием фактических данных проекта. Его сложно использовать, так как он требует конкретных и надежных данных и, как правило, сложно приспособиться к рабочей среде.
8. Сравнительная или аналогичная оценка:
Эти методы оценки проекта используются, когда проект инициируется с помощью ссылок на предыдущие аналогичные проекты, и, таким образом, корреляция между проектами является высокой. Экспертное суждение и историческая информация играют важную роль в этом деле.
Оценка проекта - это полезный и важный навык, поскольку он не только помогает получить более полную картину данного проекта, но и делает график работы более реалистичным, поскольку важные проблемы обнаруживаются ранее с достаточным временем для их решения. Эти методы / методики оценки проектов делают оценку проще и точнее, что очень полезно в долгосрочной перспективе.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к методам оценки проекта. Здесь мы обсудили лучшие методы оценки проектов, чтобы сделать оценку проще и точнее. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Топ 10 мифов об управлении проектами
- Этапы управления проектами как путь карьеры
- Типы инструментов управления отчетами проекта