Жизненный цикл управления проектами

Проекты являются неотъемлемой частью нашей профессиональной жизни. В мире постоянно меняющихся технологий и бизнес-тенденций, управление проектами пользуется большим спросом. В этой теме мы узнаем о жизненном цикле управления проектами

Согласно PMI, проект определяется как временный с определенным началом и окончанием во времени. Кроме того, проект является уникальным без рутинной работы и предназначен для достижения единственной цели с определенным набором операций. PMI далее определяет управление проектом как применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта.

Независимо от того, идет ли речь о разработке программного обеспечения или запуске нового продукта или даже о фильме, управление им будет проходить через пять этапов жизненного цикла.

Фазы жизненного цикла управления проектами

Вот пять этапов жизненного цикла управления проектами:

  1. инициирование
  2. планирование
  3. выполнение
  4. Мониторинг и контроль
  5. закрытие

Этап инициации:

Это отправная точка проекта. Проект становится концептуализированным на этом этапе. На этом этапе выполняются следующие шаги:

  • Идея проекта либо создана, либо клиент подходит к идее. Идея может быть решением существующей проблемы или новой возможностью в бизнесе (например, для запуска новой модели смартфона)
  • Документ бизнес-кейса создан, предоставляя решение для реализации идеи после мозгового штурма, состоящего из руководителей команд, клиентов и проектов.
  • Менеджеры проекта и заинтересованные команды проверяют осуществимость проекта с точки зрения прибыли, стоимости, сроков, ресурсов и т. Д.
  • После того, как проект прошел это технико-экономическое обоснование, он предлагается для утверждения руководящей группой компании / бизнес-единицы.
  • Во время утверждения SOW для проекта подписывается и бюджет распределяется.

После успешного завершения вышеуказанных этапов проект переходит на этап планирования.

Этап планирования:

Это второй этап управления проектом. На этом этапе создается подробный план проекта. Этот план включает в себя задачи, необходимые ресурсы, сроки, стоимость и т. Д. Дальнейшее планирование для определения приоритетов выполняется. Диаграмма Ганта, в которой указаны сроки выполнения различных задач, является одним из важных документов, созданных для планирования. Различные планы, которые создаются в зависимости от типа проекта:

  • План коммуникации: Хороший план коммуникации обеспечивает успех проекта. Он определяет, каким образом информация должна быть распределена между различными вовлеченными группами (настройка почты, Skype, создание списка рассылки и т. Д.). Матрица эскалации является частью этого плана, который используется для эскалации групп по проблемам.
  • План ресурсов: он определяет ресурсы, необходимые для проекта и потребления, а также график закупок ресурсов. Картирование человеческих ресурсов обрисовано в общих чертах в этом плане.
  • План качества: План состоит из подробного описания принятых стандартов качества, тестирования качества и гарантии, используемой для поддержания стандартов.
  • План развертывания: включает в себя схему развертывания результатов проекта. Подход к развертыванию, ответственность членов команды во время и после развертывания, отслеживание проблем и поддержка после завершения проекта.

После завершения выполнения различных планов управление рисками осуществляется в зависимости от критичности проекта. Выявление потенциальных угроз и анализ воздействия, если такие угрозы возникают, чтобы стать частью этого подэтапа. Отчет по управлению рисками подготовлен с планом по снижению будущих угроз.

Фаза исполнения:

Сделано с доработкой и планированием идеи проекта. Теперь пришло время приступить к работе. На этом этапе осуществляется предварительное планирование. Этот этап сильно зависит от планирования. Лучше план, лучше будет исполнение. Менеджеры проектов выполняют следующие шаги в этом процессе:

  • Распределение ресурсов и обеспечение его своевременной доставки.
  • Назначение задач членам команды на ежедневной основе
  • Ежедневные встречи
  • Создание отчета о состоянии на основе ежедневных встреч и прогресса проекта.

Здесь вся команда приходит к картине, поскольку она начинает с фактической работы (например, разработка программного обеспечения, производство). Ежедневные цели установлены; команда должна обеспечить их выполнение; в случае задержки они должны отчитываться перед менеджерами проекта.

Фаза мониторинга и контроля:

Эта фаза объединяется с фазой выполнения, потому что обе происходят одновременно. Основной целью здесь является обеспечение выполнения в соответствии с планом. Сроки и стоимость придерживаются. В ходе мониторинга реализованы следующие пункты:

  • Установите ключевые показатели эффективности (KPI's).
  • Сравните план выполнения или отчет о состоянии с планом проекта, чтобы измерить KPI.
  • Для любого отклонения от проекта уменьшите отклонение и переопределите KPI.
  • Обновите план для любых изменений, чтобы уложиться в срок.
  • Контролировать использование бюджета.
  • Следите за качеством проекта.

Фаза закрытия:

Теперь этот проект завершен, и пришло время развернуть проект на клиенте или запустить на рынке. Вот где совместные усилия заканчиваются плодотворно! План развертывания, созданный на этапе планирования, вступает в действие. Фаза закрытия имеет:

  • Выпуск результатов (продукт / услуга) для заинтересованных сторон.
  • Информирование о закрытии заинтересованных сторон и деловых партнеров.
  • Подписание деловых документов.
  • Освобождение членов команды и заключение договоров.
  • Оплата и подача документации.
  • Документирование извлеченных уроков и лучших практик, принятых в ходе проекта, с тем чтобы их можно было использовать в будущем для других проектов.
  • Настройка структуры поддержки и обслуживания в соответствии с требованиями.

Итак, выше приведены этапы жизненного цикла проекта. Хотя инициирование нового проекта может показаться гигантской задачей, но при разбивке по фазам достигается достижимая цель. Но эти фазы не являются взаимоисключающими, они могут частично совпадать на практике. Фазы исполнения и контроля, которые мы видели выше, происходят одновременно. Аналогично, то же самое может произойти и на других этапах.

Планирование-выполнение слияния:

Возможности проблем и изменения требований со стороны клиента на этапе исполнения могут привести к изменению плана проекта. Планирование снова выполняется на этапе выполнения. Гибкая методология, которая широко используется для программных проектов, обеспечивает гибкость для включения таких изменений в последнюю минуту.

Большие проекты делятся на небольшие модули, такие как производство и качество могут быть различными модулями для продукта. Завершение одного модуля может соответствовать инициации для других проектов.

Можно сделать вывод, что эти этапы носят динамический характер, но с помощью различных инструментов управления проектами мы можем обеспечить успешное завершение проекта.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по управлению жизненным циклом проекта. Здесь мы обсудили пять этапов жизненного цикла управления проектом. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Карьера в управлении проектами
  2. Этапы управления проектом
  3. Проектная документация
  4. Введение в управление проектами
  5. Тематическое исследование в управлении проектами

Категория:

Развитие предпринимательства