План управления проектом
Кэтрин Тейт справедливо цитирует: «Попытка управлять проектом без управления проектами - это все равно, что пытаться играть в футбольную игру без плана игры».
В сегодняшней конкурентной и нестабильной мировой экономике управление проектами дает возможность обеспечивать стабильные результаты бизнеса. Согласно отчету Economist Intelligence, 80% глобальных руководителей утверждали, что наличие управления проектами в качестве ключевой компетенции позволило им оставаться конкурентоспособными во времена рецессии.
Что такое План управления проектом (PMP)? Какую цель это имеет?
PMP - это официально утвержденный документ, который определяет выполнение, мониторинг, администрирование и закрытие проекта.
Представьте себе, есть семейная функция, и вы заказали для себя платья в интернет-магазине, и, к вашему удивлению, они доставляются полушитыми! Вы не осознавали этого, когда размещали заказ, и просто продолжили покупку, основываясь на фотографии товара. Вы чувствуете, что запутались, и понимаете, что теперь требуется портной, чтобы изготовить их обычным способом. Точно так же PMP требует шагов или методов, которые необходимо соблюдать, чтобы сделать проект успешным. Хотя это более простой пример, планы проекта проходят один и тот же процесс. Целью PMP является определение:
- Результаты проекта
- Вероятность достижения успешных результатов
- Люди (внутренние / внешние заинтересованные лица / спонсоры проекта / менеджеры проектов и команда / старшее руководство / менеджеры ресурсов), которые будут вовлечены в проект
- Способы измерить и донести проект
План управления проектом без плана:
Как следует из названия, управление проектом требует плана. Планирование неизбежно является ключевым этапом в управлении проектами. Это начальная стадия в управлении проектом, в которой определяется документация планов, требований и результатов проекта и создается график проекта. Объективированные планы доводятся до сведения команды, в результате чего уточняются этапы реализации и закрытия проекта.
На следующем рисунке показаны преимущества планирования в управлении проектами:
Что содержит PMP?
Ключевые компоненты PMP проиллюстрированы ниже:
Этапы на иллюстрации разработаны следующим образом:
- Выявление проблемы и будущие цели: Перед началом проекта всегда разумно подумать, «почему» этот конкретный проект должен быть предпринят. И какие проблемы или проблемы можно решить или исправить. Следовательно, необходимо провести надлежащий анализ первопричин основных проблем, чтобы определить методы их устранения. Установка цели - следующий шаг, который не может быть выполнен без идентификации проблемы. В 1950-х годах Toyota Motors впервые применила методику Кайдзен под руководством Тайити Оно. Особое внимание уделяется выявлению первопричины любой проблемы, чтобы обеспечить долговременное решение. С тех пор многие компании по всему миру используют его для улучшения во всех областях.
- Цель и результаты: Цель и результаты означают конечные результаты проекта. Они должны быть точными, измеримыми и конкретными по времени. Например, проект требует, чтобы работники строительной площадки были опытными в различных задачах, чтобы облегчить сокращение времени и затрат в течение 3 месяцев. Следовательно, целью было бы поднять Индекс умений работника за указанное время для достижения желаемого результата / результата.
- Спецификации проекта: Спецификации проекта - это стандарты и требования для осуществления проекта. Рассматривая приведенный выше пример, он определяет способы повышения индекса нескольких навыков и установил стандарты для обновления и обозначения индекса для всех работников.
- Структура разбивки задач (TBS): в ней изложены все задачи, которые имеют первостепенное значение для цели проекта. Он включает последовательность, в которой задачи должны быть выполнены. Например, первая задача будет состоять в том, чтобы идентифицировать текущий индекс мульти-квалификации для работника, и последовательная задача будет состоять в том, чтобы идентифицировать тип обучения, чтобы ввести желаемый индекс.
- Бюджет и ресурсы: TBS помогает определить предполагаемый бюджет и ресурсы, такие как человеческие ресурсы, оборудование и материалы . По мере определения потребностей в ресурсах оцениваются стоимость и продолжительность проекта. Принимая во внимание приведенный выше пример, предполагаемое количество инструкторов для обучения работников и затраты на обучение составят из бюджета и ресурсов.
- Анализ рисков: все, что может отрицательно повлиять на успех проекта, является «риском». Например, если тренер заболевает или из-за каких-то неприятных обстоятельств уходит в отпуск на более длительный срок, это может повлиять на стоимость и продолжительность проекта. Выявление таких образованных рисков помогает в разработке плана по борьбе с риском. Это также помогает идентифицировать заинтересованные стороны проекта, которые должны быть уведомлены об этом.
Думаете о карьере в управлении проектами?
Быстрое развитие технологий создало множество разнообразных рабочих мест и внесло изменения в методы работы людей. Управление проектами не было признано другой работой до недавнего подтверждения того же. В нынешней экономике спрос на управление проектами возрос. Согласно последним статистическим данным Института управления проектами, к 2027 году будет доступно около 87, 7 миллиона рабочих мест по управлению проектами. Фактически, после Китая, который, как ожидается, будет иметь 46 миллионов рабочих мест по управлению проектами, Индия выйдет на второе место с доступностью 21, 7 миллиона к концу года. 2027 год
Следующая статистика показывает наличие рабочих мест по управлению проектами (в миллионах) в 10 различных странах, как ожидается, к 2027 году:
Чего же ты ждешь? Зарегистрируйся для одного!
Учитывая важность управления проектами, спрос на квалифицированных и талантливых специалистов по управлению проектами растет. Получение профессионального курса по управлению проектами, безусловно, поможет вам понять различные аспекты работы, эффективно выявлять риски и управлять ими. Наконец, что не менее важно, сертифицированный учебный курс по управлению проектами улучшит ваше понимание того, как по-разному работают различные проекты. (Адаптировано из отчета, опубликованного Институтом управления проектами, 2017)
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к Плану управления проектом. Здесь мы обсуждаем цель, ключевые компоненты и мышление карьеры в управлении проектами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Карьера в управлении проектами
- Введение в управление проектами
- Роль руководителя проекта
- Качества менеджера проекта