Как применять теории управления на рабочем месте - Edu CBA

Теории управления - Управляющие навыки, технологические знания и аналогичные знания необходимы для достижения успеха на рабочем месте. Обладание навыками управления является обязательным условием, чтобы быть частью профиля менеджера. Теории управления помогают повысить качество обслуживания и производительность организации.

Все менеджеры не используют единую концепцию или теорию при реализации стратегий в офисе. Менеджеры используют комбинацию ряда понятий в зависимости от рабочей силы, цели и рабочего места. Популярными теориями управления, используемыми в работе, являются теория хаоса, теория непредвиденных обстоятельств и теория систем. Теория X и Y, в которой рассматриваются стратегии управления для мотивации сотрудников, также применяется для повышения производительности труда работника.

Понимание теорий управления является единственным способом выяснить, какая теория подходит и выгодна в соответствии с обстоятельствами на вашем рабочем месте. Выясните, достаточно ли одной теории, чтобы справиться с ситуацией, или комбинация теорий может помочь. Однако это можно сделать только в том случае, если вы изучили и полностью знаете теории управления.

Важные теории управления

Существует несколько теорий управления с целью управленческой деятельности в офисе. Однако наиболее часто используемые теории управления работой и функционированием со стороны менеджеров таковы:

• Теория обстоятельств

Эта теория подчеркивает, что решения, принимаемые менеджером, основаны на существующих обстоятельствах, а не следуют методу, который подходит всем. Соответствующее действие предпринимается менеджером в зависимости от особенностей, существенных для текущей ситуации. Лидер в армии хотел бы использовать автократический подход, в то время как менеджер в университете хотел бы использовать лидерский подход, охватывающий участие сотрудников.

• Теория систем

Менеджеры с хорошим пониманием теории систем определяют, как сотрудник влияет на систему вокруг них и как разные системы влияют на работника. Система состоит из вариантов частей, которые функционируют вместе для достижения цели. Теория системы - это широкая точка зрения, которая позволяет менеджерам наблюдать за событиями и закономерностями в офисе. Что, в свою очередь, помогает менеджерам подобрать программы, чтобы они работали как единое целое для полной миссии или цели бизнеса, а не для отдельных отделов.

• Теория хаоса

Изменения необходимы и вечны. Конкретные ситуации и события в компании можно эффективно контролировать, а некоторые нет. Что касается теории хаоса, то установлено, что изменения неизбежны и редко контролируются. По мере продвижения компании растут сложности и возможности для восприимчивых событий. Компании наращивают энергию, чтобы поддерживать сложность нового уровня. Поскольку компании тратят больше энергии, для поддержания стабильности требуется больше структур. Организация продолжает развиваться и меняться.

• Теория Х и Теория Y

Теория управления, которую индивид выбирает для применения, сильно субъективна к убеждениям об отношении сотрудника. Менеджеры, которые считают, что сотрудникам не хватает амбиций и им нужны стимулы для повышения производительности, склоняются к стилю теории управления X. В то время как верит в теорию Y, это то, что сотрудники естественно настроены и берут на себя ответственность Менеджеры, которые стремятся следовать ценностям Теории X, часто используют контролирующий стиль лидерства, лидеры Теории Y вдохновляют участие сотрудников.

Теория управления на рабочем месте для мотивации

Среди нескольких бизнес-теорий, которые существуют в корпоративном управлении, одной мотивационной теорией, которая может применяться руководством в большинстве случаев, является Теория справедливости при вдохновении на работу, в которой говорится, что условия и оплата не являются адекватными для мотивации персонала.

Рекомендуемые курсы

• Партизанские Маркетинговые Методы Онлайн Обучение
• Сертификационный курс по основам почтового маркетинга
• Онлайн курс по вирусному маркетингу

Теория справедливости

Ничего подобного основной мотивации, которая включает в себя предложение вознаграждения, такого как оплата за действие. Теория справедливости смотрит дальше, чем просто индивид, и включает в себя факторы в обстановке индивида, которые могли повлиять на мотивацию посредством сравнения. Теория ясно показывает, что когда человек сравнивает себя со своим коллегой и обнаруживает справедливый результат, он будет более мотивированным. Хотя, с другой стороны, он сравнивает и находит результат несправедливым или неравным по сравнению со своим коллегой, он склонен быть менее мотивированным. Принцип теории справедливости заключается в смысле мотивации через кажущуюся справедливость.

Как работает теория справедливости

Когда один человек сравнивает свое соотношение затрат и результатов с соотношениями затрат и затрат работников вокруг них, он поддерживает Теорию справедливости. Сравнение входных и выходных соотношений становится отправной точкой для мотивации человека и того, будет ли эта мотивация уменьшаться или продолжаться. Следовательно, теория справедливости действует двумя способами. Первый касается человека, оценивающего соотношение затрат и результатов. Второй состоит из человека, оценивающего отношения входов и выходов коллег. Обязательство, лояльность и умение являются частью Входных данных, в то время как похвала, финансовое вознаграждение и повышение ответственности являются частью Выходных данных

Важность теории справедливости

Теория справедливости является обязательным бизнес-инструментом для оценки удовлетворенности работника, взаимосвязи между продуктивностью и мотивацией, а также способам повышения мотивации для достижения и улучшения целей и задач компании. Например, трудолюбивый работник может поверить, что ему выплачивается справедливая зарплата, пока он не узнает, что он является одним из самых низкооплачиваемых сотрудников в штате. Это знание может привести к тому, что он станет не вдохновленным, что, в свою очередь, может стать угрозой для успеха компании.

Основные теории управления

Существуют базовые теории и модели управления, связанные с лидерством и мотивацией, которые можно применять для преодоления проблем и практической ситуации.

Раздел охватывает:

• Теория человеческих отношений
• Классическая теория управления
• Теория систем
• Нео-человеческая теория отношений

Теории человеческих отношений

Теория человеческих отношений разумно связана с человеческими факторами. Теория человеческих отношений фокусируется на вдохновении, лидерстве и групповой мотивации. В центре внимания усилий находятся предположения об отношениях между менеджером и работником.

• Акцент был сделан на поведении человека в организации.
• Утверждается, что людям необходимы решающие факторы для достижения эффективности в организации.
• Согласно теории, сотрудники являются описательными и стараются прогнозировать поведение в компании.
• Мотив - это движущая сила или потребность человека. Процедура мотивации включает в себя выбор между альтернативными формами действий для достижения желаемых целей или достижения цели.

Классическая Теория Управления

Управление происходит в структурированном административном окружении с рекомендуемыми ролями. Он направлен на достижение целей и задач путем воздействия на усилия других.

Теория классического менеджмента

• Маркировка по структуре
• Строго говоря о том, что справедливо для фирмы.
• Управлять практически

Генри Файоль был первым человеком, который определил руководство, которое в настоящее время знакомо именно как командовать, организовывать, прогнозировать и планировать, контролировать и координировать. Основные понятия и терминология были также даны Файолом, который был разработан будущими исследователями как скалярная цепь, разделение труда, централизация и единство командования.

Ключевые термины классической теории управления

• Разделение работы: развивает практику и знакомства среди персонала. Плюс это уменьшает усилие или внимание для одного человека или одной группы.
• Дисциплина: заметный знак уважения к неофициальным или формальным соглашениям между сотрудниками и фирмой.
• Единство командования : один человек выше
• Инициатива: в пределах дисциплины и полномочий все уровни персонала должны быть мотивированы, чтобы проявить инициативу.
• Единство направления: один руководитель с одним планом для группы задач, которые имеют схожие цели.
• Заказ: правильный человек в нужном месте. Работы ведутся в соответствующем порядке.

Системные Теории

Внимание к организации стало сосредотачиваться на системах с рядом взаимосвязанных подсистем. Системный метод попытался синтезировать с классическими подходами, а затем с подходами к человеческим отношениям, которые фокусируются на социальных и психологических аспектах, которые подчеркивают потребности человека в людях без организации.

Теория систем ориентирована на взаимозависимость и сложность отношений. Система сформирована регулярными взаимозависимыми или взаимодействующими группами действий или частей, которые формируют возникающее целое.

Системная динамика, которая является частью теории систем, представляет собой метод понимания активного поведения сложных систем. Основой метода является признание структуры системы - взаимосвязь между множеством циклических, время от времени запаздывающих взаимосвязей между ее компонентами необходима для определения поведения самих отдельных компонентов.

Целью теоретиков систем было найти общую теорию систем, которая может объяснить все системы, входящие в область науки. Термин восходит к общей теории систем. Многие социологи работали над общей теорией систем. В настоящее время ни одна теория систем не может оправдать утверждение, что в системах существуют общие принципы, которые присутствуют во всех системах. Например, каждая система представляет собой совокупность элементов, устанавливающих в целом.

Теория систем в большей степени рассматривала компанию, фокусируясь на всей работе организации и взаимосвязях между человеческим и структурным поведением, создающих широкий спектр переменных внутри компании. Это помогает нам понять взаимодействие между организациями, группами, отдельными лицами, большими социальными системами, сообществами и их средой. Это помогает нам улучшить понимание того, как человеческое поведение функционирует в ситуации.

Система является как целым, так и частью одновременно. Например: Требуется также ряд дисциплин наряду с профессионалами из различных секторов с полномочиями.

Ключевые термины теории систем

• Граница: воображаемая линия, фокусирующаяся вокруг системы. Он регулирует энергию, т. Е. Ресурсы, информацию в систему и из нее.

• Подсистема: часть фокальной системы. Например: в семье это могут быть родители или дети. Это упоминается как родительская подсистема или родственная подсистема.

• Фокальная система: система, на которой фокусируется в любой момент времени. Например: основной завод-производитель.

• Открытая система: Открытая система имеет относительно более свободный обмен информацией и ресурсами внутри системы. Это также дает возможность относительно свободного прохода энергии из и за пределы системы.

• Супрасистема: это внешняя часть фокальной системы, это часть среды фокальной системы.

• Закрытая система: эта система более автономна и изолирована от окружающей среды.

Нео Человеческая Теория Отношений

В группе социальных психологов разрабатывались более сложные теории:

• Маслоу
• Ликерт
• McGregor
• Argyris

Маслоу цитируется как основополагающая теория - потребности людей. В то время как теории нео-человеческих отношений Макгрегора и Герцберга фокусируются на лидерстве и мотивации, эти теории очень различны.

Особое внимание уделяется мотивации человека:

• стимул
• удовлетворение
• свойственный

Маслоу: Предложена иерархия человеческих потребностей, построенная с базовыми потребностями в основе и более высокими потребностями на вершине.

В теории делается предположение, что потребности на каждом уровне должны быть удовлетворены, прежде чем поднимать потребности на следующий более высокий уровень.

В настоящее время акцент делается на элементы к вершине иерархии Маслоу, в которых рабочая среда и работа или удовлетворение являются типичными чертами. Примечательно достижение уверенности на вершине иерархии.

Согласно теории, Менеджеры должны учитывать стремления и потребности отдельных подчиненных.

Лайкерт: Теория, описывающая новые модели управления, основанные на поведении менеджеров.

МакГрегор: Теория X и Теория Y, благодаря которым менеджеры были восприняты. Теория цитируется, чтобы сделать два замечательных набора предположений о сотрудниках.

Аргирис: В соответствии с этой теорией изучаются потребности компании и людей. Рабочая сила становится кооперативной, а не агрессивной или оборонительной, только если потребности сотрудников поняты и интегрированы с потребностями организации.

Применение теорий управления не только принесет успех компании, но и сохранит связь с сотрудниками, связанными с организацией. Следовательно, изучите и знайте теории управления, чтобы подразумевать это разумно.

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о теориях управления на рабочем месте, поэтому просто перейдите по ссылке.

1. Топ 10 мифов об управлении проектами
2. Топ 8 полезных и лучших советов по стратегии управления изменениями
3. Лучшие 5 типов инструментов управления отчетами проекта