Блокировка формулы в Excel

Формула блокировки Excel (Оглавление)

Блокировка формулы в Excel
Как заблокировать и защитить формулы в Excel?

Формулы блокировки - это функция Excel, используемая для защиты формул, вставленных в ячейки, чтобы при совместном использовании файла получателями они не могли изменять или удалять формулу. Кроме того, функция блокировки полезна, чтобы скрыть вашу работу от других, особенно когда вы делитесь ею со своим клиентом, и вы не хотите, чтобы они знали, как вы получили значения.

Как заблокировать и защитить формулы?

Это очень простая и легкая задача для блокировки и защиты формул. Давайте разберемся, как заблокировать и защитить формулы на примере.

Вы можете скачать этот шаблон блокировки формул Excel здесь - шаблон блокировки формул Excel

Формула блокировки Excel - Пример № 1

Рассмотрим приведенный ниже пример, в котором показаны данные участников отдела продаж.

На изображении ниже в столбце D общая сумма была рассчитана путем вставки формулы = B2 + C2 в ячейку D2.

Результат будет таким, как показано ниже:

Формула в итоговом столбце была скопирована из ячеек D2: D5.

В этом примере мы собираемся заблокировать формулу, введенную в столбце D. Итак, давайте посмотрим, как заблокировать и защитить формулы.

Выделите все ячейки, нажав Ctrl + A, и разблокируйте его.
Выберите ячейки или целые столбцы или строки, где вам нужно применить формулу.
Блокировка ячеек, которые содержат формулу.
Защитите рабочий лист.

Давайте подробно покажем, как выполняются вышеуказанные шаги.

Шаг 1: разблокировка всех ячеек

Ячейки в Excel защищены и заблокированы в Excel. Поскольку нам нужно заблокировать определенные ячейки в рабочей книге, необходимо разблокировать все ячейки. Итак, давайте посмотрим, как разблокировать все клетки. Шаги для разблокировки всех ячеек:

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь лист.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ячеек» из вариантов, появившихся в контекстном меню.

Выберите вкладку « Защита » и снимите флажок « Заблокированные и скрытые», а затем нажмите « ОК» .

Шаг 2: Выберите и заблокируйте ячейки, содержащие формулу

Теперь нам нужно заблокировать ячейки, в которые мы ввели формулу. Шаги для блокировки ячеек, содержащих формулу в Excel, следующие:

Выделите все ячейки на листе, нажав Ctrl + A.
Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Найти и выбрать» в меню «Редактирование».

После выбора параметра «Найти и выбрать» под ним появятся другие параметры, из которых выберите « Перейти к специальным параметрам».

Появится диалоговое окно « Перейти к спец .

В котором мы должны выбрать параметр « Формулы», а также проверить, что все параметры под кнопкой «Формулы» отмечены, а затем нажмите кнопку « ОК» .

Шаг 3: Защита рабочего листа

Эта функция используется для того, чтобы заблокированное свойство было включено не только для ячеек с формулами, но и для всех ячеек в рабочей книге. Давайте посмотрим, какие шаги были предприняты для реализации защиты листа:

Перейдите на вкладку « Обзор » и выберите « Защитить лист» .

После этого появится диалоговое окно Защитить лист .

В котором убедитесь, что выбран « Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек ».

Пользователь также может ввести пароль в текстовое поле под паролем, чтобы снять защиту листа, чтобы сделать лист более безопасным.

Преимущества формул блокировки в Excel

Это помогает пользователю защитить свои данные от других, когда они отправляют свои файлы другим получателям.
Помогает пользователю скрыть свою работу, когда файл передается другим читателям и пользователям.
Пользователь может использовать пароль для защиты всей рабочей книги, который можно записать в текстовом поле с именем «Пароль для снятия защиты с листа».

Недостатки формул блокировки в Excel

Новый пользователь не сможет легко понять функцию в Excel.
Есть случаи, когда становится трудно, если пользователь забывает ввести пароль для снятия защиты с файла.
Иногда это неэффективный способ с точки зрения времени, поскольку он требует времени пользователя для защиты и снятия защиты с ячеек рабочего листа.

То, что нужно запомнить

Все ячейки защищены по умолчанию, не забудьте разблокировать ячейки, чтобы заблокировать формулы в Excel.
После блокировки формул в Excel обязательно снова заблокируйте рабочий лист.
Вся рабочая книга может быть защищена с помощью опции ограниченного или неограниченного доступа из опции «Защитить рабочую книгу».
В случае, если пользователю необходимо скрыть свою работу или формулы от других, он может отметить опцию «Скрытый», выбрав вкладку «Защита» в диалоговом окне «Формат ячеек».
В случае, если пользователю необходимо снять защиту всего файла, просто введите пароль, выбрав опцию «Снять защиту листа».
Пользователь может сэкономить время, переместив формулы на отдельный лист и затем скрыв его, вместо того, чтобы тратить время на защиту и снятие защиты с листа.

Блокировка формулы в Excel - Как заблокировать и защитить формулу в Excel?

Содержание: