Ярлыки фильтра Excel (Оглавление)
- Сочетания фильтров в Excel
- Как использовать ярлык фильтра в Excel?
Сочетания фильтров в Excel
Функция фильтра является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. Он используется для подачи необходимых данных или соответствующих данных из обширных данных. Мы можем получить необходимые данные, выбрав их в раскрывающемся списке фильтров.
Прежде чем мы перейдем к ярлыкам для фильтрации данных, мы должны знать, что такое фильтр Excel. Фильтр Excel - это быстрый способ показать только соответствующую информацию, удалив все остальные данные с листа. Мы можем фильтровать строки / столбцы в таблицах Excel на основе различных критериев, например, по значению, по формату или по тексту и по любым другим критериям. После применения фильтра мы можем редактировать, копировать, вставлять и распечатывать эти данные.
Существуют различные ярлыки для фильтрации данных в Excel. У нас также есть сочетания клавиш для того же. В этой статье мы рассмотрим различные сочетания клавиш Excel для подробного применения фильтра / удаления с примерами. Это даст вам правильное понимание этого. После этого вы сможете плавно использовать его в своей работе.
Как использовать ярлык фильтра в Excel?
Ярлык фильтра в Excel очень прост и удобен в использовании. Давайте разберемся с работой ярлыка фильтра в Excel с некоторыми примерами.
Вы можете скачать этот шаблон ярлыков фильтров Excel здесь - Шаблон ярлыков фильтров Excel№ 1 - включить автофильтр на ленте
Ярлыки фильтра Excel - Пример № 1
Вот пример данных, к которым мы должны применить фильтр.
- Сначала нужно перейти на вкладку « Данные », а затем нажать « Фильтр», как показано ниже.
- Как только мы нажмем вкладку «Фильтр» на ленте, мы увидим, что фильтр применяется к данным, то есть ко всем столбцам.
- Теперь, если мы хотим увидеть имена потребителей, которые взяли ссуду для роста бизнеса, мы можем выбрать ссуду для роста бизнеса в раскрывающемся списке фильтра и затем нажать OK, как показано ниже:
- Вы увидите имя потребителей, которые взяли кредит на развитие бизнеса.
- Чтобы отключить фильтр, вам просто нужно снова нажать на фильтр в ленте в MS Excel.
Ярлыки фильтра Excel - пример № 2
- Теперь, если мы хотим увидеть, сколько потребителей взяли кредит в 10000, мы можем применить фильтр, как показано ниже:
- При нажатии Ok. После этого вы сможете фильтровать данные в соответствии с вашими требованиями.
# 2 - Применение фильтра с помощью параметра «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» в группе редактирования
Его можно найти на правой стороне ленты в MS Excel.
Используя приведенные выше данные, вот как мы можем применить фильтр:
- Чтобы применить фильтр, нажмите « Сортировать и отфильтровать», затем выберите « Фильтр», который является четвертым в раскрывающемся списке.
Ярлыки фильтра Excel - пример № 3
- Для фильтрации потребителей, которые взяли автокредит.
- При нажатии Ok. Вы увидите потребителей, которые взяли автокредит.
Ярлыки фильтра Excel - пример № 4
Теперь, если нам нужно отфильтровать некоторых конкретных потребителей, таких как их сумма и тип кредита. Предположим, что мы хотим знать вышеупомянутые детали для Arjit и Dipa, мы применим фильтр, как показано ниже:
- Теперь выберите Arjit и Dipa Manoj в раскрывающемся списке фильтров и нажмите кнопку ОК.
- Затем мы сможем увидеть соответствующие детали.
- Вы можете отключить фильтр данных, нажав на кнопку « Сортировка и фильтрация» .
№ 3 - Фильтрация данных Excel по сочетанию клавиш
Мы можем быстро нажать горячую клавишу, чтобы применить фильтр к нашим данным. Вместе мы должны нажать Ctrl + Shift + L.
Ярлыки фильтра Excel - пример № 5
Вот пример данных, к которым мы применили фильтр с помощью сочетания клавиш.
- Выберите данные, а затем нажмите клавишу быстрого доступа, чтобы применить фильтр, например, Ctrl + shift + L.
- Если мы хотим отфильтровать статус Агентов, таких как Активный и Завершенный, из полных данных, мы будем действовать следующим образом:
- Нажмите OK, и мы увидим активных и прекращенных агентов.
Применяя фильтры к выбранным критериям, мы видим и другие варианты, как показано ниже:
Вверху выпадающего фильтра мы видим опцию Сортировка от А до Я, затем у нас есть Сортировка от Z до А, Сортировка по цвету и Текстовые фильтры
Давайте посмотрим на эти варианты. Если мы нажмем Сортировать от А до Я, вот как мы видим данные:
Данные фильтруются и сортируются в порядке от А до Я. Аналогично, если мы щелкнем Сортировка от Z до А, мы увидим данные, как показано ниже:
Данные фильтруются, а также сортируются по порядку от Z до A.
Нажав Сортировать по цвету, данные будут отфильтрованы в соответствии с нашими критериями, а также отсортированы по цвету этой ячейки, например, если вы выберете ячейку красного цвета, которая будет сверху.
И, если мы нажмем Текстовый фильтр :
Мы получаем опцию для расширенного фильтра для текста, например:
- Фильтруйте ячейки, которые начинаются с или заканчиваются определенным текстом или символом.
- Фильтровать ячейки, которые содержат или не содержат определенный текст или символ.
- Отфильтруйте ячейки, которые равны или не равны определенному тексту или символам.
Когда мы нажимаем « Не равно» и пишем « Приостановлено» в диалоговом окне, как показано ниже:
После того, как мы нажмем «ОК», мы увидим данные, отфильтрованные как:
Данные показывают только активный и завершенный статус и не приостановлено.
После того, как вы применили фильтр, вы можете отключить его в этом столбце, как показано:
- Как только мы нажмем « Очистить фильтр» от «Статус», фильтр будет удален из столбца «Статус» данных.
Чтобы удалить фильтр из целых данных, снова нажмите Ctrl + Shift + L.
После того как вы отфильтровали данные, вы можете скопировать их на любой другой лист или рабочую книгу. Вы можете сделать это, выбрав отфильтрованные данные или отфильтрованные ячейки, нажав Ctrl + A. Затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать отфильтрованные данные и перейти на другой лист / рабочую книгу и вставить отфильтрованные данные, нажав Ctrl + V.
Что нужно помнить о ярлыках фильтров в Excel
- Некоторые фильтры Excel можно использовать по одному. Например, вы можете фильтровать столбец по значению или цвету за раз, но не одновременно с обоими параметрами.
- Для лучших результатов избегайте использования разных типов значений в столбце, так как для одного столбца доступен один тип фильтра. Если столбец содержит значения различных типов, фильтр будет применяться к данным, имеющим высокую частоту. Например, если в столбце данные представлены в виде числа, но отформатированы как текст, то будет применен текстовый фильтр, а не числовой фильтр.
- После того, как вы отфильтровали столбец и вставили данные, удалите фильтр из этого столбца, поскольку следующий фильтр в другом столбце не будет учитывать этот фильтр и, следовательно, отфильтрованные данные будут правильными.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по фильтрации ярлыков в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать ярлыки фильтров в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Расширенный фильтр в Excel
- Использование автофильтра в Excel
- Добавление фильтра данных в Excel
- Полезный инструмент в Excel | Фильтр данных (легкий)