Определение плана управления областью

План управления областью - это план, черновик или макет, составленный руководителем проекта, который определяет масштаб проекта, включая структуру работы проекта. План управления содержанием описывает, как проект будет разрабатываться, контролироваться и проверяться под руководством менеджера проекта.

Составление плана управления областью эффективно помогает выполнять проект эффективно и правильно синхронизированным образом. Многие факторы и параметры принимаются во внимание при разработке плана управления содержанием. Хороший план управления областью должен включать следующие пункты:

  1. Требования проекта
  2. Владельцы или заинтересованные стороны
  3. Сфера заявления
  4. Планирование области
  5. Сфера исполнения
  6. Структура работ Структура проекта
  7. Роли и обязанности
  8. Практические результаты
  9. Контроль области

План управления содержанием в основном является неотъемлемой частью плана управления проектом, и после того, как планирование проекта выполнено, руководителю проекта становится легко определить объем проекта и контролировать объем проекта. Таким образом, ожидается, что менеджер проекта будет иметь четкое представление о плане управления содержанием, поскольку план управления содержанием также важен для определения и работы над другими аспектами проекта.

Существенные особенности плана управления областью

Существуют определенные ключевые элементы плана управления областью, которые принимаются во внимание:

1) Требования проекта

Определение требований проекта является наиболее важным шагом, так как помогает определить и оценить бюджет проекта. Полная идентификация требований помогает представить отчет о требованиях проекта заинтересованному лицу и расставить приоритеты среди множества требований, некоторые из которых поднимаются с конца заинтересованного лица. В настоящее время у нас есть различные инструменты, которые помогают отслеживать требования, одним из которых является матрица отслеживания требований, которая помогает отслеживать требования заинтересованных сторон на разных этапах цикла управления проектом.

2) Владелец / Участник проекта

Хороший план управления масштабами должен включать детали, касающиеся заинтересованной стороны, поскольку владелец или заинтересованная сторона - это тот, кто дает видение проекта, и проект планируется и выполняется таким образом, чтобы получить результат в соответствии с пожеланиями заинтересованной стороны. Заинтересованная сторона является конечным лицом, принимающим решения по проекту, и поэтому должна быть осведомлена о ходе и продвижении проекта на каждом этапе.

3) Сфера применения

Определение содержания очень важно для плана управления содержанием, поскольку оно определяет весь проект. Заявление о сфере действия в письменном формате, включающем в себя результаты и ограничения проекта. Он состоит из всех предположений, сделанных для успешного завершения проекта в соответствии с указаниями руководителя проекта.

давайте перейдем к следующему примеру плана управления областью.

4) Планирование и выполнение области

Планирование области действия в основном начинается с плана управления областью действия и базовой линии области действия. Он определяет, как продукт или результаты будут получены в течение оговоренного времени. Кроме того, управление качеством и улучшение процессов являются двумя важными аспектами планирования этой области. Преимущество планирования объема и контролируемого исполнения состоит в том, что оно определяет полную схему управления проектом, избегая любых расхождений и дилемм в отношении ролей и обязанностей. Планирование объема рассматривается как ценный вклад в процесс управления проектом.

5) Структура работы

Структура разбивки работ в основном разбивает весь план проекта на задачи или действия, которые необходимо выполнить. Каждое задание или действие затем отдельно анализируется для планирования и анализа бюджета, что помогает анализировать общий бюджет проекта. Структура разбивки работ может быть графической или в форме блок-схемы, описывающей различные фазы проекта.

6) Роли и обязанности

План управления содержанием определяет роли и обязанности каждого члена команды. Для контроля за тем, чтобы все роли и обязанности выполнялись определенным образом, а производительность не мешала, есть руководитель или руководитель.

7) Результаты / Желаемый результат проекта

Результаты - это не что иное, как желаемый результат или видение заинтересованной стороны, которая представляет объекты, для которых проект был разработан и разработан для производства. Эти результаты или результаты рассматриваются как определенная часть плана управления проектом.

8) Scope Control

Контроль за областью необходим, чтобы избежать любых ненужных задержек и потерь в планировании проекта. Необходимо регулярно проверять задачи и процедуры проекта, чтобы устанавливать контрольные показатели и выполнять проект в срок. Контроль содержания также важен для поддержания эффективной коммуникации между членами проектной команды и бесперебойного выполнения процесса.

Как создать эффективный и действенный план управления областью действия?

Ожидается, что руководитель проекта будет обладать глубокими знаниями и опытом в отношении плана управления содержанием. Ниже упомянуты некоторые из ключевых шагов при разработке успешного плана управления областью действия:

  1. Сбор информации о требованиях к проекту является наиболее важным шагом в любом плане управления областью. Определение требований - это основные шаги, без которых проект не может быть запущен.
  2. Цели и требования проекта и заинтересованного лица должны быть четко определены. Определение целей и требований гарантирует, что результаты достижимы или нет. Управление рабочей силой также имеет решающее значение, так как очень важно знать рабочую силу, с помощью которой будет осуществляться проект.
  3. Составьте предварительный план проекта со всеми деталями и основными компонентами, перечисленными в одной точке. Этот шаг также включает в себя подробные обсуждения, презентации, обсуждение ролей и обязанностей, бюджет и стоимость проекта, управление персоналом, а также планирование и расстановка приоритетов фаз и подэтапов проекта.
  4. Все аспекты объема проекта должны быть заранее уточнены во время плана управления содержанием, чтобы упростить определение требований и результатов проекта.
  5. Руководство или супервайзер важны для контроля всего процесса исполнения контекста, и их можно использовать в качестве справочного материала на любом этапе выполнения проекта. Нужно хорошо знать инструменты и стратегии, используемые в процессе и выполнении плана управления областью действия.

пример

Примеры Плана управления областью следующие:

План управления содержанием - это план, черновик или макет, составленный руководителем проекта, который определяет объем проекта, включая структуру работы проекта. План управления содержанием описывает, как проект будет разрабатываться, контролироваться и проверяться под руководством менеджера проекта.

Разработка / Создание плана управления областью:

  1. Сбор требований
  2. Определение и утверждение области
  3. Структура работы
  4. Проверка области
  5. Scope Control / Scope Supervision

План управления областью начинается с базовой линии области, которая включает в себя оператор области и словарь структурной разбивки.

1) Сбор требования

Определение требований проекта является наиболее важным шагом, так как помогает определить и оценить бюджет проекта. Полная идентификация требований помогает представить отчет о требованиях проекта заинтересованной стороне и расставить приоритеты среди множества требований, некоторые из которых были подняты с конца заинтересованной стороны. В настоящее время у нас есть различные инструменты, которые помогают отслеживать требования, одним из которых является матрица отслеживания требований, которая помогает отслеживать требования заинтересованных сторон на разных этапах цикла управления проектом.

2) Определение области действия и утверждение

Определение содержания очень важно для плана управления содержанием, поскольку оно определяет весь проект. Заявление о сфере действия в письменном формате, включающем в себя результаты и ограничения проекта. Он состоит из всех предположений, сделанных для успешного завершения проекта в соответствии с указаниями руководителя проекта.

3) Структура разбивки работ

Структура разбивки работ в основном разбивает весь план проекта на задачи или действия, которые должны быть выполнены. Каждое задание или действие затем отдельно анализируется для планирования и анализа бюджета, что помогает анализировать общий бюджет проекта. Структура разбивки работ может быть графической или в форме блок-схемы, описывающей различные фазы проекта.

4) Проверка области

Подтверждение объема - это метод управления проектом, используемый для официального признания готовых результатов проекта. Его основное преимущество заключается в том, что, проверяя результаты, он придает объективность процессу принятия и улучшает завершенный элемент, услугу или результат.

4) Контроль области / Контроль области

Контроль за областью необходим, чтобы избежать любых ненужных задержек и потерь в планировании проекта. Необходимо регулярно проверять задачи и процедуры проекта, чтобы устанавливать контрольные показатели и выполнять проект в срок. Контроль объема также важен для поддержания эффективной коммуникации между членами проектной команды и беспрепятственного выполнения процесса.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к Примеру плана управления примером. Здесь мы обсуждаем особенности и как создать эффективный и действенный план управления областями действия. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше

  1. Agile для начинающих
  2. Менеджер проекта Обязанности
  3. Agile Business Analyst
  4. Скрам Управление проектами
  5. Словарь в Python

Категория:

Развитие предпринимательства