✅ Группа в Excel (Использование, Примеры)

Группа в Excel

Excel Group (Содержание)

Группа в Excel
Как создать группу в Excel?
Использование группы в Excel

Группа в Excel

MS Excel позволяет пользователям делать группировку в Excel, это один из лучших способов управления данными. Пользователь может использовать его, чтобы скрыть или отобразить данные своего рабочего листа, чтобы они могли сосредоточиться на информации, которая ему нужна в рабочем листе.

Очень часто мы получаем рабочий лист с большим количеством данных, но нам не нужны все из них. Так что здесь мы можем воспользоваться помощью группировки - это делает наш рабочий лист менее загроможденным, более организованным и более удобным для просмотра.

Группа и разгруппировать команды (сочетание клавиш в Excel)

Группа: нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, вместо того чтобы перейти на вкладку данных, затем нажать кнопку группы и затем выбрать параметр строки или столбца.

Разгруппировать: нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + Стрелка влево, вместо того чтобы перейти на вкладку данных, затем нажать кнопку разгруппировки и затем выбрать параметр строки или столбца.

Как создать группу в Excel?

Создать группу в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как создать группу в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Excel здесь - Шаблон группы Excel

Пример № 1 - Группа для строки

Шаг 1. Теперь посмотрите на приведенные ниже данные в таблице Excel, которые пользователь хочет группировать.

Шаг 2: Выберите все строки, которые должны быть в одной группе (Как мы видим, пользователь выбирает данные за март месяц из таблицы)

Шаг 3 : Теперь перейдите в строку меню данных . Нажмите на Outline, а затем нажмите на панели инструментов группы .

Шаг 4: Появится всплывающая группа, в которой выберите Rows (так как пользователь хочет группировать по строкам).

Шаг 5 : Теперь нажмите на кнопку ОК .

Краткое изложение примера 1. Когда пользователь выбирает строку для месяца марта, она группируется в одну. Так же как слева на листе создаются двухуровневые кнопки, на самом высоком уровне, уровне 2, будут показаны все данные, а на уровне 1 будут скрыты детали каждого размера и оставлены промежуточные итоги.

Теперь пользователь может скрыть или показать группу, используя кнопку, прикрепленную к скобке, созданной слева. Нажмите знак минус, чтобы скрыть, и знак плюс, чтобы показать его снова.

Пример № 2 - Создание вложенной группы

Шаг 1. Посмотрите на приведенные ниже данные в таблице Excel, которые пользователь хочет сгруппировать, и выберите строку / столбец.

Шаг 2: Поскольку пользователь выбрал строку для месяца марта, а регион - Восток. Теперь перейдите в строку меню данных . Нажмите на Outline, а затем нажмите на панели инструментов группы .

Шаг 3 : Теперь появится всплывающее окно группы, выберите « Строки» и нажмите « ОК» .

Самая первая группа будет создана.

Шаг 4: Теперь выберите данные за апрель месяц для того же региона. Теперь перейдите в строку меню данных . Нажмите на Outline, а затем нажмите на группу .

Шаг 5 : Снова появится всплывающее окно Group, выберите Rows и затем нажмите Ok .

Теперь вторая группа будет создана.

Шаг 6: Аналогичным образом выберите северный регион и создайте группу. Теперь будет создана 3- ^я группа.

Таким же образом создается и 4-я группа.

Шаг 7: Теперь выберите всю строку восточного региона, и 5- ^я группа будет создана.

Шаг 8 : Теперь выберите всю строку северного региона, и 6- ^я группа будет создана.

Краткое изложение примера 2. Когда пользователь выбирает строку для каждого месяца, она группируется в одну. Кроме того, три кнопки уровня созданы слева от листа, на самом высоком уровне, который является уровнем 3, будут показаны все данные, в то время как уровень 2 скроет детали каждого региона и оставит промежуточный итог, и, наконец, первый уровень будет иметь общий итог. каждый регион.

Теперь пользователь может скрыть или показать группу, используя кнопку, прикрепленную к скобке с левой стороны. Нажмите знак минус, чтобы скрыть, и знак плюс, чтобы показать его снова.

Пример № 3 - Группа для рабочего листа в Excel

Шаг 1: Перейдите к листу Q1 в листе Excel, где пользователь хочет группировать вместе с Q2 и Q3.

Шаг 2: Теперь выберите лист Q1 и нажмите кнопку Ctrl, а затем выберите все листы, в которых пользователь хочет быть в одной группе (как мы видим, пользователь выбрал для Q1, Q2 и Q3 из листа)

Шаг 3 : Теперь отпустите кнопку Ctrl, и все три листа будут сгруппированы.

Краткое изложение примера 3: Листы Q1, Q2 и Q3, выбранные пользователем, будут сгруппированы. Теперь пользователь может выполнять редактирование нескольких листов одновременно.

Давайте рассмотрим пример, в котором пользователь хочет обновить данные за август в восточном регионе с листов третьего квартала до 1820 долларов.

Переходите на другой лист, это значение будет обновляться на каждом листе.

Использование группы в Excel

Раньше мы получали рабочий лист со множеством сложной и подробной информации, и очень сложно быстро что-то понять, поэтому лучший способ упорядочить или упростить наш рабочий лист - это использовать Group в Excel.
Пользователь должен убедиться, что всякий раз, когда он собирается использовать группу, должен быть заголовок столбца, итоговая строка или промежуточный итог, если его там нет, тогда мы можем создать его с помощью кнопки промежуточного итога, которая доступна на той же панели инструментов кнопки группы.,
В Excel пользователь никогда не должен скрывать ячейки, потому что другим пользователям не будет понятно, что ячейки скрыты, поэтому это может остаться незамеченным. Таким образом, лучший способ - использовать группу здесь, а не скрывать ячейки.

Что нужно помнить о группе в Excel

Если пользователь хочет разгруппироваться, выберите строку или столбец, затем перейдите в строку меню «Данные» и нажмите кнопку «Разгруппировать».
Всегда проверяйте, в каком столбце пользователь хочет создать группу, в первой строке есть метка, и в Excel не должно быть пустой строки или столбца.
При создании группы убедитесь, что все данные видны, чтобы избежать неправильной группировки.
Удаление группы не приведет к удалению каких-либо данных в Excel.
После того, как пользователь разгруппировался или сгруппировался, он может вернуться с помощью кнопки «Отменить» ( Ctr + Z).
Невозможно разгруппировать другие смежные группы столбцов / строк одновременно; пользователь должен сделать это отдельно.

Группа в Excel (Использование, Примеры) - Как создать группу Excel?

Группа в Excel