Источник изображения: products.office.com

Новые возможности Excel 2016 - Недавно была выпущена новая версия Microsoft Office для Excel 2016, и все фанаты Office переживают это! MS Office поставляется с функциями Excel 2016 и удобными опциями, которые, будем надеяться, облегчат жизнь нам, компьютерным людям.

MS Excel всегда был скорее офисной программой, чем домашней, в отличие от MS Word или MS PowerPoint. Поэтому для Microsoft было важно активизировать свою игру и придумать что-то инновационное и полезное, чтобы сделать эту и без того ценную программу еще лучше. Microsoft Office прошел курс обучения в течение 27 лет и сумел изменить рынок практически без конкурентов.

Для начинающих, которые не знают, что такое MS Excel, давайте начнем с краткого введения. MS Excel - это электронная таблица, разработанная Windows. Это позволяет пользователю кормить, изменять и манипулировать данными.

У этого есть строки и столбцы и пересечения этих двух, которые называют ячейками. Вы можете использовать MS Excel для обработки данных арифметически, а также в виде диаграмм.

Используя MS Excel, вы можете создавать трехмерные графические наборы изображений, которые позволяют отображать данные в виде диаграмм. Тем не менее, MS Excel имеет много функций, которые очень полезны, но могут занять некоторое время, чтобы привыкнуть.

Новый MS Excel имеет массу новых возможностей 2016 года, которые могут изменить правила игры. В Excel уже есть масса замечательных функций, но не все они настолько очевидны, а многие из них даже скрыты. Таким образом, простая задача одним щелчком мыши превращается в запутанную серьезность расчетов.

Существует не так много способов узнать это - либо вы узнаете о какой-либо функции из Интернета или от друга, либо обнаружите ее самостоятельно, как только начнете регулярно ее использовать.

Визуально мало что изменилось. Тем не менее, он обладает множеством отличных возможностей Excel 2016, многие из которых представляют собой объединение старого и нового.

Поэтому давайте сэкономим ваше время, углубившись в полезные вещи - новые, а также скрытые функции MS Excel 2016, которые позволят вам работать быстрее и эффективнее.

Источник изображения: pixabay.com

Возможности Excel 2016;

  1. Power Query

Что такое Power Query? Это функция анализа данных, доступная в Excel, которая позволяет объединять, уточнять и открывать новые данные. Эта функция позволяет вам находить и подключать данные из самых разных источников. Он может помочь вам объединить и сформировать источники данных в соответствии с вашими требованиями к анализу данных, а также подготовить их для дальнейшего анализа.

Это также позволяет вам создавать собственные представления. Пользователь может использовать синтаксический анализатор JSON для создания визуальных элементов данных через Big Data и Azure HDInsight. Вы также можете выполнять операции очистки данных, а также импортировать данные из нескольких файловых журналов.

Что делает эту функцию еще более примечательной, так это ее способность извлекать и предоставлять данные из такого большого количества источников, как веб-страницы, Access, Oracle, Sybase, файлы XML, txt. файлы, базы данных Teradata и список SharePoint, чтобы назвать некоторые из многих. Power Query раньше был отдельным плагином в версии Office 2013.

В новой версии Office Microsoft сочла целесообразным интегрировать эту супер полезную функцию в качестве стандартной функции. Эта функция позволяет извлекать полезные данные из большого числа источников и интегрировать их в электронную таблицу с минимальными трудностями.

Его можно найти в Excel 2016. Доступ к этой функции можно получить на вкладке « Данные » в группе « Получить и преобразовать ». Затем он покажет вам различные варианты, из которых вы импортируете данные.

  1. Прогнозирование в один клик

В следующий раз, когда ваш босс позвонит, чтобы спросить вас о прогнозе на продажу в следующем месяце, ответьте без каких-либо колебаний. Это потрясающая функция, которая имеет бесконечное использование. Он добывает и выводит ваши данные и прогнозирует тенденции и закономерности на определенный период времени. Он поставляется с панелью поиска «Скажи мне». В предыдущей версии в качестве опции предлагалось только линейное прогнозирование, что в лучшем случае было длительным процессом.

Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите на вкладку « Данные », нажмите « Лист прогноза», чтобы получить визуальное представление о ваших данных. Он также имеет мастер, который имеет различные параметры для установки и управления параметрами вашего расчета данных. Прогнозирование одним щелчком лучше всего работает на хорошо спланированном и проверенном рабочем листе. Чем точнее ваши данные, тем точнее будет ваш прогноз.

Эта функция генерирует несколько прогнозов с учетом переменных факторов. Он также имеет «очиститель данных», который не учитывает пропущенные значения и соответствующим образом корректирует прогноз. Это позволяет вам сохранить конфигурацию по вашему выбору, чтобы вы могли запустить ее снова в будущем.

  1. Текстовые строки в ячейке

Что ж, как уже знают опытные пользователи MS Excel, когда вы набираете ячейку и хотите начать новую строку, нажатие клавиши Enter не помогает (поскольку она переходит к следующей ячейке). Теперь вы можете нажать Alt + Enter на ПК с Windows и на Mac; Вы можете нажать Control-Option-Return. Этот маленький кусочек информации может сэкономить ваше драгоценное время, а также разочарование. Это особенность, которую вы должны знать.

  1. Улучшенная сводная таблица

Мы все довольно хорошо знакомы с сводной таблицей. Microsoft внесла намного больше функций и улучшений, чтобы сделать этот опыт еще более полезным, а значит, сделать его более продуктивным. Вот несколько из представленных функций.

  • Создание, редактирование и удаление пользовательских мер: теперь это можно сделать прямо из меню сводной таблицы, в отличие от методического анализа, который требовался ранее. Это экономит много времени.
  • Автоматическое обнаружение отношений: Ах, долгожданная функция. Эта функция позволяет программе просматривать различные таблицы и обнаруживать их, а также создавать взаимосвязи между всеми вашими связанными данными, облегчая вам жизнь. Все это занимает один клик.
  • Поиск в сводной таблице: эта функция говорит сама за себя. Это поможет вам получить поля, которые важны для ваших данных из всего набора данных.
  • Автоматическая группировка времени: эта функция позволяет вам группировать все ваши данные на основе времени. Он автоматически обнаруживает похожие часовые пояса и группирует их для вас. Как только это будет сделано, вы можете просто перетащить группу вниз и начать анализ.
  • Кнопки детализации PivotChart: эти кнопки позволяют увеличивать и уменьшать масштаб по группам времени и другим структурам, которые доступны в ваших данных.
  • Умное переименование: эта функция дает вам возможность переименовывать любые столбцы или таблицы в вашей рабочей книге без каких-либо хлопот. Мне нравится одна особенность, заключающаяся в том, что Excel 2016 автоматически обновляет имена и связанные вычисления для всей рабочей книги, над которой вы работаете, так что вам это не нужно.
  • Многочисленные улучшения юзабилити: сделано еще несколько изменений. Например, отложенное обновление позволяет выполнять множественные изменения в Power Pivot, не дожидаясь, пока они будут распределены по книге. Изменения будут обновлены за один раз после закрытия окна Power Pivot.

Рекомендуемые курсы

  • Бесплатное онлайн-обучение по Excel 2010
  • Бесплатный курс по моделированию Microsoft Word 2010
  • Бесплатный курс по моделированию в Excel

  1. Многофункциональный слайсер

В слайсере Excel можно выбрать несколько категорий, в отличие от предыдущих версий Excel. Вы можете войти в этот режим с помощью режима множественного выбора, используя новую кнопку, расположенную на этикетке слайсера.

  1. Power BI

Итак, ваш отчет завершен. Что теперь? Это бесполезно, если вы не можете поделиться этим с правильными людьми. Закончив работу с электронной таблицей, вы можете поделиться ею со своим начальником или клиентом, щелкнув один раз в Power BI. После публикации вы можете создавать интерактивные отчеты. Вы можете использовать эту функцию для отображения заполненных листов Excel.

Эта функция считается будущим Excel, и это справедливо. Вы можете отслеживать все свои данные из всей организации и из всех приложений, которые вы используете. Эта функция также позволяет создавать многофункциональные и интерактивные отчеты, которые могут совместно использоваться и редактироваться другими пользователями с соответствующими учетными данными.

Что делает Power BI такой привлекательной, так это то, что она может получать данные из множества приложений и платформ, таких как Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio и даже Google Analytics, которые являются лишь немногими из многих. Он предлагает богатые визуальные эффекты, которые непременно оживят ваши данные.

  1. Новые, лучшие графики.

Я лично находил, что варианты построения диаграмм в предыдущих версиях Windows немного не впечатлили. В версии 2016 года Microsoft распознала ограниченные возможности и внесла необходимые улучшения.

Он представил большое количество новых и модернистских диаграмм, которые приносят данные в жизнь. В то время как Microsoft пыталась сохранить ощущение «старый-новый», у нее есть большое количество новых опций построения диаграмм с богатыми опциями форматирования (которые я нашел удивительно простыми в использовании).

У него шесть новых опций построения графиков, а именно: Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto или Box и Whisker. Вы можете получить доступ к этим диаграммам, нажав Вставить> Вставить диаграмму. Вы также можете нажать « Рекомендованные графики»> «Все графики», чтобы просмотреть все новые параметры графиков.

  1. сотрудничество

Работаете ли вы на разных платформах Office? Если вы это сделаете, то это функция, которую вы должны обратить внимание. Вместо того чтобы переключать приложения между ними, Microsoft предлагает вам возможность обмениваться документами внутри офиса, в разных программах.

Если вы хотите поделиться документами с разными людьми, вы можете просто «стать соавтором» их. Или вы можете поделиться ими во время чата в Skype, который полностью интегрирован с Office.

«Люди часто начинают и заканчивают свою работу в Office, но часто возникает непростая середина, которая требует много дискуссий - лично, по телефону или с помощью различных инструментов, а также множественных (иногда противоречивых) входов», - говорит руководитель Microsoft Office Кирк Кенигсбауэр сказал, и я согласен. Это был важный момент, который необходимо было добавить, чтобы Office мог дать больше пользователям.

  1. Защита от потери данных

Я не могу сказать вам, сколько раз мне приходилось рыться в моем кошельке для ввода критических данных при работе над важным проектом только потому, что я был слишком осторожен, чтобы сохранять свои личные данные на компьютере. Ну, не более.

Первоначально эта функция была найдена в Outlook и была всеми любима. Гении Microsoft сделали определенный шаг вперед и продвинулись вперед, а также внедрили защиту от потери данных или DLP в Excel 2016. Защита от потери данных обеспечивает сканирование содержимого в режиме реального времени на основе набора предварительно определенных политик для конфиденциальных данных.

Он сохраняет данные, такие как номера кредитных и дебетовых карт, номера банковских счетов, по усмотрению пользователя. Еще одним плюсом этой недавно представленной функции является то, что она позволит синхронизировать эти личные данные во всех Microsoft, в Word, PowerPoint и т. Д. Она также позволяет вам обмениваться этими данными на платформах, таких как Exchange, SharePoint и OneDrive.

  1. Новые функции, такие как «Скажи мне» и «Умный поиск»

Excel - это одна из программ, в которой сложно ориентироваться. В его предыдущих версиях находился личный помощник по имени Клиппи, который хоть и симпатичен, но не помог. Microsoft пообещала своим пользователям предоставить умного «помощника», который является новым, новым и улучшенным до неузнаваемости.

Они назвали это функцией «Скажи мне». Эта функция позволяет вам искать функции Excel 2016, которые вы не сможете найти. Эта функция предоставляет вам большое количество меню, которые более полезны, чем одно меню. Между тем, функция «Smart Look Up» позволяет пользователю выбирать слово или фразу из введенных данных и позволяет «искать».

Хотя старая версия этой функции позволяла вам искать слово во встроенном словаре или перенаправлять вас в Интернет, эта новая функция выводит дополнительную информацию и связанные изображения на боковую панель, даже не выходя из программы.

Источник изображения: pixabay.com

Рекомендуемые статьи: -

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о том, что нового в Excel 2016, так что просто перейдите по ссылке.

  1. Удивительное руководство по Hadoop vs Teradata
  2. 10 простых шагов для создания сводной диаграммы в Excel 2016
  3. 8 удивительных и полезных функций книги Excel 2016 года
  4. Top Easy 20 ярлыков Microsoft Excel (предварительная версия)
  5. Как улучшить свои навыки Microsoft Excel?

Категория:

Советы по Excel