Excel найти и заменить (оглавление)

  • Примеры поиска и замены в Excel
  • Что такое «найти и заменить» и как его использовать?

Введение в поиск и замену в Excel

Найти и заменить - это опция, доступная в таблицах Excel. Это поможет вам легко найти конкретный текст или число в электронной таблице. Опция замены вместе с поиском обеспечит лучший способ заменить определенные данные, которые уже найдены с помощью опции поиска. Найти можно использовать отдельно, но для замены данных сначала следует использовать опцию поиска, а затем только заменить.

Найти и заменить находится под опцией редактирования в главном меню. Оба варианта могут быть использованы отдельно в зависимости от вашей необходимости. Найти что-то в электронной таблице с сотнями строк и столбцов ручное сканирование не является эффективным методом. Кроме того, это отнимает много времени.

Примеры поиска и замены в Excel

Давайте разберемся, как найти и заменить данные в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон поиска и замены Excel здесь - Найти и заменить шаблон Excel

Пример № 1 - Поиск слова в Excel

В этом примере давайте посмотрим, как вы можете использовать параметры поиска и замены. Некоторые данные компании с адресом в электронной таблице приведены ниже.

  • Откройте таблицу, где вы хотите найти слово. Следующий шаг - открыть опцию поиска, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

  • Откроется окно, в котором вы можете указать слово, которое хотите найти. После ввода или вставки слова в область «Найти что» нажмите кнопку «Найти все».

  • Это даст вам список мест, где когда-либо определенное слово находится. Первый будет выбран автоматически, и будет выбрана ячейка.

  • При нажатии на кнопку «Найти далее» выбор ячейки будет перемещен во второе место, которое указано в окне.

  • Кнопка «Найти далее» переместит выбор в следующие соответствующие местоположения. Пока список не завершит поиск, он изменит и покажет различные местоположения, выбрав соответствующую ячейку. Как только список завершен, он снова перемещается в первое место в списке.

Пример № 2 - Поиск и замена слова в Excel

В приведенном выше примере вы смогли найти слово в данной электронной таблице. Теперь посмотрим, как можно заменить слово после нахождения другим словом или данными. Вы можете столкнуться с ситуацией, чтобы внести изменения в ваши данные в электронной таблице. Например, если это непрерывный процесс, вы хотите заменить определенные данные, где бы они ни появлялись в электронной таблице.

  • Поиск всех данных по одному и их замена аналогичным образом отнимает много времени. Здесь мы можем использовать опцию поиска и замены в Excel.

  • При нажатии сочетаний клавиш на клавиатуре Ctrl + H открывается диалоговое окно. Это предложит вам два диалоговых окна, где вы можете указать текст, который хотите найти и заменить.

  • Заменить данные данные. Доступны два варианта.
  1. замещать
  2. Заменить все

  • Кнопка «Заменить» будет работать аналогично кнопке «Найти далее». Это заменит данные по одному. Подобно кнопке «Найти далее», «Заменить» заменит данные один за другим.
  • Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы за один клик заменить данные данными, указанными в текстовом поле «Заменить на».

  • В конечном итоге будет показано диалоговое окно с несколькими заменами, выполненными во всей электронной таблице. Это сообщение поможет вам проверить замену данных среди рабочего листа.

Пример № 3 - Найти и заменить другими опциями

Для расширенного поиска и замены у вас есть больше возможностей. Это предоставит вам больше способов указать данные, которые вам нужно найти и заменить. Настраивая потребности в поиске данных, вы можете сделать поиск и замену более эффективными в электронной таблице.

  • Используйте сочетание клавиш Ctrl + F, чтобы найти данные. Когда появится окно поиска и замены, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне.

  • Из доступных опций вы можете выбрать разные опции для поиска данных. Существует возможность выбрать, где вы хотите найти указанные данные. В раскрывающемся списке рядом с параметром «Внутри» выберите один из списка, хотите ли вы найти данные в листе или во всей книге.

  • Другой вариант - организовать поиск. По строке или столбцу вы можете выполнить поиск. Если вы хотите найти данные в разных столбцах или в отдельной строке, это удобнее.

  • Вы можете направить туда, где вы хотите «посмотреть» упомянутые данные. Раскрывающийся список содержит список, который содержит следующие параметры.
  1. Формулы
  2. Ценности
  3. Комментарии

Согласно выбору, он будет искать данные в разных областях, а не искать по всей таблице.

  • Различные случаи совпадения могут быть упомянуты при поиске данных. Два флажка предоставляются:
  1. Учитывать регистр
  2. Совпадение всего содержимого ячейки

Вариант совпадения: это будет похоже на упомянутые данные. И любой соответствующий случай будет выделен.

Совпадение всего содержимого ячейки: ксерокопия данных найдет. Сходства не будут приняты при поиске.

  • Все эти расширенные параметры поиска также доступны для поиска и замены. Найти и заменить в специальном формате данных еще одна доступная настройка.

  • Раскрывающийся список форматов предоставит новое окно, в котором вы можете выбрать формат данных.

Что такое «найти и заменить» и как его использовать?

Найти и заменить используется для поиска данных среди электронных таблиц или листов. Найти и заменить используется как комбинация. Где вы можете найти данные и заменить данные другими упомянутыми данными. Этот объект использует два способа.

  1. найти
  2. Найти и заменить

В меню «Домой» выберите «Найти и выбрать», которые относятся к категории инструментов редактирования. Раскрывающийся список предоставит возможность поиска и замены.

Нажмите на любого, и появится диалоговое окно, чтобы получить данные, которые вам нужно найти.

Ярлык для поиска и замены

Вместо того, чтобы переходить ко всем этим, используйте сочетание клавиш, как показано ниже.

  • Найти: Ctrl + F
  • Заменить: Ctrl + H

То, что нужно запомнить

  • Расширенные параметры предоставят больше настроек для поиска и замены.
  • Если лист находится в защищенном режиме, замена не будет работать. Excel не позволит редактировать операции.
  • Чтобы избежать нежелательной замены, используйте параметры формата при замене.
  • Если упомянутые данные для поиска в электронной таблице не существуют, то в Excel отобразится предупреждение «Мы не смогли найти данные, которые ищем. Нажмите на опции, чтобы получить больше возможностей для поиска ».

Рекомендуемые статьи

Это руководство по поиску и замене в Excel. Здесь мы обсуждаем, как найти и заменить данные в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Текстовая формула в Excel
  2. Функция ПРОДУКТ в Excel
  3. Руководство по использованию подстановочного знака в Excel
  4. Поиск текста в Excel

Категория:

Советы по Excel