Гибкое управление проектами для чайников - как и другие темы, знакомство с сутью управления проектами не является быстрым. Если вам нужна информация, вы должны получить ее с самого начала, с нуля! После того, как ваши основы отшлифованы и настроены, вы можете отправиться в путь гибкости управления гибкими проектами и перевернуть столы в своей организации. Итак, вот ваш чип в прекрасном начале.
Добро пожаловать в Agile Project Management для чайников !
Что означает проект?
Считайте, что это обязательство, уникальное для данного действия по выполнению требований. Это предприятие в основном имеет более одного взаимосвязанного вида деятельности, которые ставятся как задачи, и эти задачи должны быть выполнены в оговоренные сроки и с ожидаемым уровнем качества. И, самое главное, эти задачи должны помочь руководителю проекта достичь его конечной цели. С запланированным началом и окончанием, проекты инициируются, и они осуществляются через заинтересованные стороны, направляющие бизнес к его видению и миссии.
Что означает гибкое управление проектами?
Развертывание методов и приемов планирования, организации и составления расписания для квалифицированных ресурсов, предназначенных для проекта, будет называться Управлением проектом. Процесс следует за систематической разбивкой и выполнением задач, которые составляют шаги к достижению цели проекта.
Agile Project Management за эти годы получил хороший, солидный импульс, и результаты были отмечены во всех сферах бизнеса. Это завоевывает наше доверие к надежной методологии, применяемой для успеха бизнес-стратегии.
Значение гибкого управления проектами
Agile Project Management - цель, люди и процесс. Добавление стоимости инициируется на каждом этапе жизненного цикла проекта. Эти факторы приводят проект к его конечной цели и подтверждают правильность принятых стратегий.
Целью всего проекта является координационный центр в управлении проектом. Все заинтересованные стороны и ресурсы сходятся к этой цели, и гибкое управление проектами дает организации уверенность в том, что она будет соответствовать требованиям и потребностям бизнеса.
Люди, вовлеченные в проект, привносят навыки и опыт в проект и доводят его до конца. Это помогает заинтересованным сторонам или членам команды реализовать свои обязанности и ответственность за ожидаемые результаты.
Последовавший за этим процесс связывает воедино проект, чтобы привести его к ожидаемым срокам и срокам выполнения, сохраняя при этом бюджет на отдельные задачи.
5 этапов управления проектами
Существует 5 широко признанных групп или этапов процессов управления проектами, которые составляют весь задействованный рабочий процесс. Эти шаги широко применяются ко всем проектам, операциям и тематическим программам. Эти:
- Инициирование
- планирование
- проведение
- Мониторинг и контроль
- закрытие
Давайте взглянем на каждый из этих этапов и направимся к успешному проекту в вашей организации:
-
Инициирование
Инициирование проекта происходит из-за того, что что-то должно измениться, или должно быть сделано новое включение, или проблема должна быть решена. Это неотложные ситуации, которые требуют инициализации проекта, чтобы преодолеть или вызвать конкретную проблему или изменение.
В то время как некоторые компании настаивают на наборе критериев для того, чтобы проект назывался и инициировался как «проект», в то время как другие рассматривают изменения в отделе, отделах и в организации как проекты. Они часто проходят тонкую грань между концепциями управления проектами и управления изменениями.
Проекты могут инициироваться главным образом высшим руководством, но они выполняются только с учетом рабочей силы. Принятие во внимание точек зрения рабочей силы и руководителей выступает в качестве основного сюжета для начала проекта. Инициирование проекта происходит от составления или составления Проектного предложения, которое требует одобрения со стороны высшей команды, которая выделяет необходимые ресурсы и бюджет для проекта.
-
планирование
Планирование проекта - суть любого проекта, который осуществлялся на протяжении веков в сферах управления проектами. Проведение чего-то нового или внесение изменений в уже существующие процессы или рабочие процессы может принести с собой целый ряд новых рисков и проблем. Эти проблемы или риски можно избежать или смягчить путем тщательного использования второго этапа управления проектом.
На этом этапе объем проекта определяет объем планирования, необходимый для него, а интенсивность проекта может определить, насколько далеко зайдет планирование проекта. Планирование включает рассмотрение каждого аспекта проекта в соответствии с целью, поставленной на начальной стадии проекта. Как только требования и потребности определены, планирование проекта может быть легко определено и отсортировано для лучшего понимания того, какой кусок головоломки подходит и где.
Как только головоломка будет завершена, вы сможете получить полную картину того, где находится процесс и где он должен быть в конце проекта. Таким образом, вы можете заполнить пробелы поэтапно, что приведет проект к его завершению.
Каждое задание проекта будет иметь владельца, график, выделенные ресурсы и дату завершения. Эти задачи могут быть в дальнейшем разбиты на подзадачи, и каждая из них будет способствовать достижению цели проекта.
На этапе планирования могут быть предприняты следующие действия:
- Определение области и планирование
- Постановка задачи и планирование
- Последовательность задач
- Временная шкала задач
- Сроки реализации проекта
- Распределение ресурсов
- составление бюджета
- План проэкта
- План качества
- План связи
- Приобретение персонала
В довершение всего, управление рисками является ключевым фактором на этапе планирования. Риск должен быть учтен и должен быть включен в каждый реализуемый план. Риск будет означать больше накладных расходов, которые не нужны проектам на любом этапе жизненного цикла проекта. Управление рисками будет включать идентификацию и количественную оценку рисков для каждого этапа и каждой выполненной задачи или подзадачи.
-
проведение
Эта фаза диктует план и приводит его в действие для достижения цели и задачи проекта. Здесь члены проектной команды нанимаются для выполнения задач, действий и этапов.
Действия выполняются в соответствии с планом, а любые грозные риски рассматриваются в соответствии с планом снижения рисков, инициированным на этапе планирования. Неизвестные и непредвиденные риски рассматриваются на разовой основе и имеют приоритет, чтобы работа не прекращалась. Основные задачи выполняются в дизайне, и о следующих вещах необходимо позаботиться:
- Гарантия качества
- Минимальное отклонение от первоначального плана
- Глаза устремлены на объектив
- Соблюдение сроков
- Непрерывное наблюдение
- Измерение производительности
- Регулярные проверки прогресса
- Управление рисками
- Решение проблем
- Развитие команды
- План связи
-
Мониторинг и контроль
Этот этап является важным этапом, который обеспечивает и измеряет успех проекта на всех запланированных сроках. Он проверяет долговечность проекта и, как правило, осуществляется с помощью контрольного механизма, введенного в действие после фазы реализации или исполнения.
На этом этапе вступают в действие отчеты об эффективности и управлении изменениями, и механизмы контроля проекта проверяют ожидаемые результаты от каждой задачи и действия, сравнивая их с фактическими данными. Таким образом, можно рассчитать отклонения и развернуть необходимые действия, чтобы ограничить дальнейшие уровни отклонения от намеченного плана действий.
Единственная цель этого этапа - определить, идет ли проект в нужное русло или нет. Возвращение проекта в нужное русло может продемонстрировать навыки менеджера проекта и вывести его направление работы на первый план. В периоды отклонений навыки, приобретаемые не только руководителем проекта, но и руководителями, появляются и используются для решения проблем и задач.
Следующие аспекты должны тщательно контролироваться и контролироваться:
- Качество
- Стоимость
- Сфера
- Хронологические
- риск
- Реакция на риск
-
закрытие
Цель этого этапа - собрать и собрать все данные и информацию, относящиеся к проекту, и распространить их. Это закрытие включает в себя такие шаги, как отчет о показателях успеха и график успеха проекта. Он включает в себя все повреждения и улучшения, все используемые ресурсы и затраты.
На этом этапе первоначальное проектное предложение и контракт проверяются, чтобы проверить, все ли результаты были процитированы и переданы в качестве результатов проекта. Доработка и устранение нерешенных расхождений продолжаются на этом этапе.
Жизненный цикл проекта
Все фазы вместе составляют жизненный цикл проекта, и этот жизненный цикл, по сути, является началом и концом проекта. Подходы, которым следуют жизненные циклы проекта, обычно представляют собой либо водопад, либо гибкие модели. Существуют и другие подходы на выбор в зависимости от требований вашего бизнеса и осуществимости.
-
Модель водопада
Модель водопада представляет каскадный сценарий, в котором выходные данные этапа в пределах фаз являются входными данными для следующего этапа. Этот подход следует определенной последовательности задач и действий, и у него есть свои плюсы и минусы.
-
Проворная модель
Гибкая модель, с другой стороны, может быть итеративной и работать в блоках и частях. Эти фазы можно повернуть вспять и повторить, прежде чем переходить к следующему этапу, если в процессе проекта возникнут необходимость и спрос. Он вращается вокруг концепции моделирования и документации для разработки проекта и его реализации. Здесь лучшие практики документированы для использования.
10 областей знаний по управлению проектами
Эти 5 этапов, в свою очередь, поддерживаются 10 областями знаний, которые формируют вместе процессы, типичные для каждого предпринятого проекта. Они являются неотъемлемыми частями в обеспечении сплоченности в рамках проектов, осуществляемых в организации, и все они сосредоточены на бизнес-стратегии и цели. Они заключаются в следующем:
- Управление коммуникациями проекта
- Управление стоимостью проекта
- Управление человеческими ресурсами проекта
- Управление интеграцией проектов
- Управление закупками проекта
- Управление качеством проекта
- Управление рисками проекта
- Управление содержанием проекта
- Управление заинтересованными сторонами проекта
- Управление временем проекта
Все это вместе образует жизненно важные компоненты, когда дело доходит до управления вашими проектами в качестве руководителей проектов, но их объяснение является сложным и не будет обсуждаться в этой статье.
Команда и общение
Каждый проект требует, чтобы команда работала и направлялась к целям проекта. Команда обычно состоит из:
- Менеджер проекта - Этот участник управляет всей работой команды и направляет ее к цели проекта.
- Руководитель проекта - этот участник поддерживает работу, выполняемую менеджером проекта, и является вторым по званию. Обычно обслуживает технические аспекты проекта и предоставляет экспертизу. Лидирующая роль проекта обычно необходима для больших проектов.
- Спонсор проекта - этот участник предоставляет официальные подписи и узаконивает расходы на проект. Они остро заинтересованы в результатах проекта и хотят, чтобы они соответствовали видению и цели. Они смотрят на это с точки зрения того, как это способствует достижению цели компании.
- Члены команды проекта - эти участники являются жизненно важными ресурсами для подпитки проекта и обеспечения реальной работы.
В то время как у вас есть много подгрупп и подзадач в рамках основных задач, клей, который связывает все эти факторы и умелые руки вместе, является коммуникацией. Без общения сложно маневрировать и поддерживать проект интегрированным. С обновлениями, происходящими каждый день, важно получить информацию обо всех событиях проекта для всех заинтересованных сторон и групп поддержки.
Сотрудничество является ключевым словом для этого проекта, чтобы быть тем, чем он предусматривается. Поскольку информация всегда передается нужному персоналу, использование эффективных и действенных инструментов и систем играет жизненно важную роль. Вот некоторые из лучших инструментов и систем управления проектами, которые может использовать ваша команда:
- Асана
- Подио
- поток
- KANBAN Tool
- Главный лагерь
- Zoho Projects
- Trello
Треугольник управления проектами
Одним из ключевых факторов в управлении проектами является этот треугольник управления проектами, или даже упоминаемый как «тройные ограничения». Используемая в качестве стандартной эталонной модели для всех руководителей проектов, она обозначается следующим образом:
Треугольник управления проектами формирует основу управления проектами и того, как проекты рассматриваются и разрабатываются. Треугольник состоит из:
- Сфера
- Стоимость
- Время
Направленный на качество проекта, каждый фактор сильно влияет на другой и может определять, как вы продвигаетесь в своем проекте.
Если объем увеличится, это увеличит понесенные затраты и время, необходимое для завершения. Если бюджет ограничен, стоимость снижается, в то время как объем не может быть увеличен. И, если время ограничено, объем ограничен, а стоимость завышена.
Это все, что вам нужно знать, чтобы начать. Итак, что вы думаете об этой статье? Запишите их в разделе комментариев ниже, и давайте поделимся еще некоторыми идеями и знаниями по этой теме.