Что такое Dropbox? - Ключевые особенности Dropbox - преимущества

Введение в Dropbox

Dropbox - это облачный инструмент для повышения производительности, созданный для отдельных лиц и группы, который позволяет им сохранять и хранить документы, файлы или изображения в облаке, и при необходимости ими можно делиться с другими.

Лучше всего то, что он предлагает удивительный набор возможностей хранения и обмена. Он также известен как служба резервного копирования в онлайн-хранилище, поскольку все наши файлы, которые необходимы для резервного копирования этих важных файлов и обеспечения того, чтобы мы никогда не потеряли эти файлы навсегда, желательно хранить в нескольких местах, мы используем в раскрывающемся списке. Это бесплатно. Dropbox Размещенный в облаке, использовать Dropbox несложно, достаточно загрузить приложение на предпочитаемое устройство (приложение доступно для всех платформ, например, для настольных операционных систем Windows, Linux и Macintosh, даже для iPad, iPhone, BlackBerry и устройства Android.) Следующим шагом будет создание учетной записи и начало обмена контентом по мере необходимости. Это похоже на то, как вы синхронизировали локальное хранилище с данными учетной записи Dropbox, данные всегда будут вам доступны, даже в автономном режиме их можно использовать.

Ключевые особенности Dropbox

Вкратце, если говорить о его функциях, таких как доступность любого устройства, автоматические обновления, автоматическая организация и резервное копирование, хранение файлов, эффективная синхронизация, совместное использование файлов, обмен большими файлами, автономный доступ, ручная настройка пропускной способности, резервное копирование и восстановление файлов, простой обмен ссылками через чат, электронную почту или текстовое сообщение, предварительный просмотр и загрузка, наконец, безопасность.

1. Бесплатное хранение

Он предоставляет бесплатное хранилище до 2 ГБ и 100 ГБ на различных тарифных планах. 350 ГБ бесплатного хранилища для Команд обеспечивает Dropbox.

2. Безопасность шифрования

Самая важная особенность - это безопасность, в то время как мы передаем наиболее конфиденциальные файлы, которые важно делиться безопасными, поэтому Dropbox использует 256-битное шифрование AES для обмена файлами.

3. Расширить хранилище

Это позволяет увеличить объем хранилища до 100 ГБ в зависимости от оплаты.

4. Доступ

Все сохраненные файлы могут быть доступны в любое время и из любого места, потому что Dropbox хранит все файлы на удаленных серверах и может получить доступ через Интернет.

5. Безопасность

Он надежно хранит все файлы, и только авторизованный пользователь может предоставить доступ с помощью имени пользователя и пароля. Вы хотите, используя пароль и имя пользователя.

6. Резервное копирование данных

Поскольку Dropbox хранит все данные и файлы удаленно, в то время как вам может потребоваться выполнить резервное копирование, он выполняет резервное копирование, а не сохраняет все на вашем компьютере.

7. Обмен

Еще одна лучшая вещь - вы можете делиться файлами с другими. Чтобы поделиться файлами с другими, нам нужно поместить файлы в папку Dropbox, предназначенную для обмена с указанными пользователями или широкой публикой.

8. Доступность инструмента

Инструмент доступен для всех платформ, таких как операционная система Windows, операционная система Linux и операционная система Mac. Инструмент dropbox доступен даже для платформы операционной системы Android.

9. Делитесь Скриншотами Быстро

Функция скриншотов сокращает объем работ по созданию скриншотов, нам не нужно делать скриншоты, не нужно перетаскивать их в Dropbox и не нужно копировать ссылку для обмена. Просто нам нужно включить функцию обмена скриншотами на вашем Mac или ПК.

10. Добавить комментарии к файлам

Как мы знаем, общий доступ к папке Dropbox очень прост, просто щелкните правой кнопкой мыши папку или файл, которым мы решили поделиться, и пригласите людей присоединиться к нашей папке, или просто поделитесь ссылкой на людей этого файла. Теперь с помощью функции комментирования мы можем добавлять комментарии к общим файлам, например, используя электронную почту или чат, чтобы обсудить ваши изменения в файле. И таким образом мы можем легко сохранить разговор о наших файлах в одном месте.

11. Редактируйте файлы Microsoft Office онлайн бесплатно

Интеграция функции Dropbox с Office Online - это бесплатная базовая версия Microsoft Office, которая работает в вашем браузере, с помощью которой мы можем открывать и редактировать файлы Office из Dropbox без установки копии Office.

12. Используйте выборочную синхронизацию для экономии места

Пользователи Dropbox могут выбирать наиболее важные файлы для сохранения или синхронизации, используя функцию выборочной синхронизации Dropbox.

13. Вернуться назад во времени с предыдущими версиями

По ошибке, если мы сохраним файл в разных версиях, чтобы восстановить его, мы можем сделать резервную копию файла (ов) в его предыдущей версии с помощью функции предыдущей версии раскрывающегося списка.

14. Найдите все, что вы делитесь

Всю нашу общую историю мы видим, просто открыв Dropbox.com и нажав кнопку «Общий доступ» или «Ссылки» на левой боковой панели.

15. Сделайте резервную копию всех ваших фотографий в Dropbox

Функция «Карусель» в раскрывающемся списке, где мы можем видеть все загруженные вами фотографии на основе даты и места, которые организованы в общие альбомы.

16. Настройте уведомления Dropbox

Поскольку мы обмениваемся и комментируем большое количество файлов, электронная почта и push-уведомления Dropbox могут быть перегружены, но никакие проблемы не могут быть настроены, и мы можем включать или выключать электронную почту и push-уведомления.

17. Запрос файлов через Dropbox

Новая функция Dropbox FileRequests - это простой инструмент, который позволяет пользователю отправлять запросы на файлы от других пользователей и автоматически отображать их в папке Dropbox.

Мы можем создать в Dropbox два типа учетных записей: Professional и Business Standard, которые официально увеличили объем памяти для клиентов, что позволяет сохранять и размещать наиболее важные файлы. Владельцы профессиональных учетных записей Dropbox получат 2 000 ГБ (2 ТБ) хранилища и общего пространства, в то время как учетная запись команд Business Standard получит 3 000 ГБ (3 ТБ) хранилища и общего пространства, что поможет бизнесу упростить их задачу легко.

Как использовать Dropbox?

Для работы с Dropbox или для использования Dropbox первым шагом является загрузка и установка приложения, связанного с Dropbox, после того как Dropbox установлен и после того, как мы войдем в систему, мы увидим папку Dropbox. Мы можем использовать эту папку для сохранения всех важных файлов в папке, перетаскивать системные файлы из папок так же, как мы делаем это с локальным хранилищем, мы можем добавлять папки, мы можем удалять файлы или папки и т. Д. Файлы, которые мы сохранили в папку Dropbox с подключением к Интернету можно получить доступ из любого места. Короче говоря, нам нужно войти в нашу учетную запись и загружать файлы, загружать любые файлы и любые файлы общего доступа.

Как поделиться файлом?

Для совместного использования файла сначала нам нужно загрузить файл в папку Dropbox, а затем сгенерировать URL-адрес с веб-сайта Dropbox и поделиться сгенерированным URL-адресом с другими, кому мы хотим предоставить доступ к файлам. Другие, которым мы делимся файлами, должны также иметь учетную запись Dropbox и зарегистрироваться для доступа к файлам или папке. Общие файлы или папки отображаются в системе папок получателей, они могут получать к ним доступ и вносить изменения в общие файлы. Dropbox позволяет нам хранить и обмениваться файлами всех версий. Dropbox широко используется в ИТ, почтовом отделении, банке, библиотеках, видеомагазинах и т. Д.

преимущества

Преимущества Dropbox заключаются в следующем:

Работайте без ограничений - без использования нашего жесткого диска с Dropbox Sync мы можем держать все наши проекты под рукой.
Освободите пространство рабочего стола - все наши фотографии, файлы, видео и все данные на рабочем столе могут быть загружены в Dropbox прямо с нашего рабочего стола и удалены с рабочего стола, чтобы освободить пространство на рабочем столе. Делая это, мы получим больше места для хранения других данных.
Освободите пространство телефона - все наши фотографии, фотографии, видео и видео с телефона загружаются в Dropbox прямо с нашего телефона и удаляются с телефона, чтобы освободить драгоценное пространство телефона.
Просмотр любого файла без установки дополнительного программного обеспечения . Инструмент предварительного просмотра файлов Dropbox - это одна из его более удобных функций. Если мы хотим получить отзыв о файле Adobe, а у остальных членов нашей команды Adobe не установлена, не беспокойтесь, Dropbox может просматривать все типы файлов, поэтому требуется только одно и только одно программное обеспечение - браузер.
Представлять большие файлы. На предприятии или в его секторе большие файлы необходимо отправлять клиенту для просмотра. С помощью других служб, таких как Gmail и других, мы не можем отправлять такие большие файлы, но с помощью службы Dropbox мы отправляем большие файлы, и даже без загрузки специального программного обеспечения с помощью любого веб-браузера любой может пометить предварительный просмотр. А если у нас есть профессиональный план, то мы можем делиться файлами в виде индивидуальных презентаций с помощью Dropbox Showcase.
Храните наши файлы в безопасности . Лучшим преимуществом является то, что мы можем хранить все наши файлы в безопасности, а при необходимости мы можем их забрать.
Сообщество . Сообщество Dropbox - это одна из лучших вещей, которая создает ваш общий файл, и когда файл, доступный в системе, мы отредактировали, все, у кого есть учетные данные, получат мгновенное уведомление о внесении обновлений, а также смогут вижу это. Такого рода общение в сообществе, обсуждение изменений, и в группах нужно редактировать файл, поскольку командная работа - все это может выполняться с минимальными затратами.
Автоматическое резервное копирование фотографий с камеры . Автоматическое резервное копирование фотографий с камеры делает Dropbox уникальным, который автоматически создает резервные копии фотографий с камеры с нашего мобильного или компьютерного устройства. Просто нам нужно войти, автоматически все фотографии и альбомы камер хранятся в хронологическом порядке и можем создавать их резервные копии в любое время, когда нам нужно, и мы можем сделать резервную копию. Если по ошибке мы удаляем файлы из системы, у нас есть возможность восстановить их, и 30 дней отменить историю. Это еще один способ обеспечения безопасности данных.

Сколько стоит Dropbox?

Стоимость бесплатной пробной версии Dropbox Plus составляет 11, 12 долл. США в месяц, или мы можем получить годовую подписку за 99, 99 долл. США, а для профессионалов - 27, 81 долл. США в месяц.

Вывод

Это облачный инструмент для повышения производительности, созданный для отдельных лиц и команды, который позволяет нам сохранять и хранить документы или файлы или изображения в облаке, и тем же образом можно обмениваться ими с другими при необходимости.
Возможности Dropbox: доступ к любому устройству, автоматическое обновление, автоматическая организация и резервное копирование, хранение файлов, эффективная синхронизация, общий доступ к файлам, общий доступ к файлам, автономный доступ, ручная настройка пропускной способности, резервное копирование или восстановление файлов через Интернет, простой обмен ссылками через чат, электронная почта, текстовые сообщения и т. д., предварительный просмотр и загрузка, безопасность и т. д.
Преимуществами Dropbox являются работа без ограничений, освобождение места на рабочем столе, освобождение места на телефоне, просмотр любого файла без установки дополнительного программного обеспечения, представление больших файлов, для обеспечения безопасности наших файлов, сообщество автоматически создает резервные копии фотографий с камеры.
Чтобы предоставить общий доступ к файлу, сначала нам необходимо выполнить вход в учетную запись Dropbox и загрузить файл в папку Dropbox, а затем мы можем сгенерировать URL-адрес с него на веб-сайте Dropbox и поделиться URL-адресом с другими, кому мы хотим предоставить доступ к файлам.
Стоимость бесплатной пробной версии Dropbox Plus составляет 11, 12 долл. США в месяц, или мы можем получить годовую подписку за 99, 99 долл. США, а для профессионалов - 27, 81 долл. США в месяц.