Шаблон дорожной карты в Excel (Содержание)
- Объяснение шаблона дорожной карты в Excel
- Как создать шаблон дорожной карты в Excel?
Объяснение шаблона дорожной карты в Excel
Шаблон дорожной карты полезен для визуализации или отслеживания событий или изменений, которые происходят за периоды времени. Шаблон дорожной карты проекта описывает каждую задачу с указанием даты начала и срока ее выполнения. Обычно событие проекта представляется графически, обзор событий, целей и результатов проекта представлен на временной шкале или в диаграмме Ганта в Excel. Шаблон дорожной карты помогает лучше визуализировать, планировать и отслеживать проекты компании, а также помогает рассчитать бюджет на основе графика каждого мероприятия и сравнить их фактическую стоимость или планируемые инвестиции для каждой фазы проекта. Диаграмма Ганта чаще всего используется в шаблоне дорожной карты, где она предоставляет исчерпывающий обзор каждого этапа проекта.
План проекта должен содержать следующее:
- Важные вехи
- Ключевые события, сроки
- Продолжительность каждого события и результаты
Как создать шаблон дорожной карты в Excel?
Шаблон Roadmap в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как создать шаблон дорожной карты в Excel, на нескольких примерах.
Вы можете скачать этот шаблон дорожной карты Excel здесь - шаблон дорожной карты ExcelПример № 1
Первоначально нам нужно ввести таблицу данных, в которой она состоит из трех столбцов, т. Е. Ключевое событие или этап, дата и время начала или продолжительность задания (количество дней).
Таблица содержит список каждой задачи или вехи проекта от начала до конца с временными рамками для каждого события. Включая ключевые события и решения, дату начала этого события и количество дней для его завершения или продолжительность каждого события.
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите трехмерную столбчатую диаграмму.
Теперь вы можете наблюдать, как появляется пустая область графика рядом с диапазоном таблицы.
В области диаграммы щелкните правой кнопкой мыши, под этим выберите опцию «выбрать данные», появится диалоговое окно выбора источника данных.
В диалоговом окне «Выбор источника данных» выберите « Добавить» в записях легенды (серии).
Теперь нам нужно ввести каждый набор данных столбца диапазона таблицы, появится диалоговое окно редактирования ряда, в котором первоначально выберите диапазон столбца даты начала, т.е. в этом имени серии введите ячейку названия заголовка столбца даты начала, т.е. «B3», позже в значения серии, введите диапазон дат начала, т. е. выбрав в ячейках «B4» - «B17» и нажмите «ОК», теперь в области графика появится синяя дата начала с полосами данных.
Нажмите «ОК», снова появится окно «Выбор источника данных», в котором вы можете наблюдать добавленную серию дат.
В диалоговом окне выбора источника данных снова выберите опцию добавления в записях легенды (серии), вам нужно выбрать диапазон столбцов «Нет дней», т.е. в названии этой серии введите ячейку названия заголовка столбца «Нет дней», т.е. C3 ». Позже в значениях серии введите диапазон « Количество дней », т. Е. Выбрав в ячейках от « C4 » до « C17 » и нажмите« ОК », теперь в области графика появится « Количество дней » с полосами данных (оранжевый цвет). ).
После того, как вы нажмете «ОК», снова появится окно «Выбор источника данных».
Теперь необходимо добавить диапазон меток оси, появится всплывающее окно метки оси.
Чтобы ввести данные в текстовое поле «Диапазон меток оси», выберите диапазон ключевых событий, т. Е. Выбрав в ячейках от «A4» до «A17» и один раз нажав «ОК», диаграмма будет показана ниже.
Теперь все табличные данные представлены на диаграмме, вы можете изменить размер области диаграммы на основе ваших предпочтений, перетаскивая вправо и влево. В настоящее время некоторые проблемы в диаграмме, т.е. ключевые события, находятся в обратном порядке: это можно исправить, щелкнув правой кнопкой мыши на ключевых событиях, выберите Формат оси
Появится окно формата оси, в котором отметьте Категории в обратном порядке.
После выбора категорий в обратном порядке ключевые события отображаются в правильном порядке в зависимости от даты начала.
Теперь нам нужно удалить синие столбцы данных, которые представляют дату начала, нажав на нее и выбрав Формат данных ряда.
Появится окно Форматировать ряд данных, в котором выберите параметр без заливки и без строки, чтобы синие полосы данных исчезли, а вы выбрали этот диапазон дат в синих полосах данных и удалили его.
Теперь нам нужно установить диапазон дат, чтобы избавиться от огромного разрыва в диапазоне дат, его можно исправить, выбрав серию дат, нажав «Ось форматирования».
Теперь нам нужно установить диапазон минимальных и максимальных границ, минимальный диапазон задается путем выбора даты первого события и преобразования формата начальной даты в числовой формат, проверки числа и копирования и вставки его в минимум текстовое окно.
Конвертировать дату в числовой формат.
Скопируйте формат чисел начальной даты первого события и последнего события и вставьте его в минимальном и максимальном значениях под осями в разделе облигаций. После обновления даты в минимальном текстовом поле можно увидеть изменение в диапазоне дат, т.е. от 1 / 1/2006 вместо 24.07.1998
Примечание: максимальная связь, вы можете установить 42300 для лучшего внешнего вида
Оранжевые столбцы данных и значения в них могут быть отформатированы по вашему выбору. Здесь я изменил цвет строки данных с оранжевого на синий, преобразовал из поля прямоугольника в столбец цилиндров и формат шрифта числового значения в нем с черного на белый цвет. для лучшей внешности.
Перейдите на вкладку «Дизайн». Нажмите на Quick Layout.
Теперь нажмите на вкладку Quick Layout и выберите диаграмму, как показано ниже.
В макете макета 7 мы можем добавить заголовок вверху диаграммы как «Дорожная карта для процесса обнаружения и разработки лекарств », заголовок по вертикальной оси как « ключевые события » и количество дней.
Диапазон данных о дате начала может быть добавлен до ключевых событий диаграммы, чтобы узнать дату начала каждого события или вехи.
Здесь ряды данных связаны с диаграммой, когда вы обновляете дату или событие, диаграмма автоматически обновляется.
Что нужно помнить о шаблоне дорожной карты в Excel
- Шаблон дорожной карты помогает сократить количество времени, затрачиваемого на каждом этапе проекта, благодаря обновленному планированию и пониманию проектов.
- Шаблон дорожной карты чаще всего используется менеджерами по продуктам фармацевтических и ИТ-компаний.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к шаблону дорожной карты в Excel. Здесь мы обсуждаем Как создать шаблон Roadmap в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Карта Диаграмма в Excel
- Круглая формула в Excel
- Excel быстрый анализ
- NPV Формула в Excel