✅ Контрольный список в Excel - Как создать контрольный список в Excel (примеры)?

Введение в контрольный список в Excel

Контрольный список в Excel (Содержание)

Примеры контрольного списка в Excel
Как создать контрольный список в Excel?

Введение в контрольный список в Excel

Ваша компания поручила вам провести обзор рынка недавно выпущенного продукта. Менеджер по продажам информирует вас о продукте и назначает срок завершения опроса. Вы записали все важные моменты встречи. К сожалению, вы потеряете документы, которые вы подготовили для собственного ознакомления. Это общая проблема, с которой мы сталкиваемся в повседневной работе. Что ж, для решения подобных проблем в MS Excel предусмотрена уникальная функция, позволяющая поддерживать список дел, часто называемый «Контрольный список» или «Флажок». Это позволяет пользователям отслеживать список действий, которые необходимо выполнить более продуктивным и эффективным способом. Давайте разберемся подробнее о функции контрольного списка и о том, как вы можете использовать это в нашей повседневной деятельности

Примеры контрольного списка в Excel

Позвольте нам увидеть некоторые примеры контрольных списков в Excel и узнать, как их создавать различными способами. Существует несколько способов использования контрольного списка, вы можете создавать интерактивные списки или диаграммы в Excel. Это помогает быстро анализировать процент выполненных или ожидающих выполнения задач и т. Д.

1 Это контрольный список опроса Product Market, отображающий состояние выполнения задачи в списке. Истинный статус показывает, что задание выполнено, тогда как Ложный показывает, что перечисленные работы ожидают выполнения или должны быть выполнены.

2 Используя один и тот же контрольный список, вы можете применять различные условные форматы, чтобы вычеркнуть выполненную задачу из своего списка дел.

3 Интерактивные графики могут быть сделаны с помощью опции флажка. Используя ссылку на ячейку, мы можем создать логику, чтобы связать флажок с таблицами диаграммы.

Как создать контрольный список в Excel?

Здесь мы увидим, как построить контрольный список с шагами в совершенстве.

Вы можете скачать этот контрольный список в Excel здесь - Контрольный список в Excel

Перед началом создания контрольного списка включите вкладку «Разработчик» на ленте. Перейдите в меню параметров Excel и выберите «Настроенная лента».

Убедитесь, что флажок разработчика отмечен в списке главных вкладок.

Подготовьте список мероприятий для вашего задания. Здесь, в этом примере, я использовал контрольный список обзора рынка продуктов, в котором перечислены все действия, которые я буду выполнять для назначенного проекта.

Теперь, чтобы вставить флажки, нажмите на ячейку B2, перейдите в меню «Вставка» на вкладке «Разработчик» на ленте, выберите параметр «Флажок (элемент управления формы)». Флажок будет создан в ссылке на ячейку B2.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2, в которой создан флажок, перейдите к параметру редактирования текста, чтобы изменить текст флажка.

Теперь скопируйте или перетащите флажок для всех других перечисленных задач. Вы можете скопировать, применить к группе и даже установить предпочтения порядка этих флажков согласно вашему требованию. Используя Assign Macro, вы можете установить флажок, и макрос начнет работать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы просто нажмете на флажки, ничего не произойдет, нам нужно создать ссылку для этих флажков, чтобы проверить данные и сделать их более интерактивными.

Теперь мы увидим, как сделать флажки интерактивными со списками или диаграммами:

а . Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок «Исследование продукта» и выберите « Управление форматами».

б) На вкладке «Управление» в диалоговом окне «Управление форматом» выберите ячейку на листе Excel, где вы хотите установить этот флажок. В этом примере я выбрал ячейку «c2» для создания ссылки.

с . Повторите вышеупомянутые шаги, чтобы связать все другие флажки.

день В состоянии (столбец C) отображается значение True / False, выбранные флажки имеют значение «True», означающее, что флажок установлен, а «False» для невыбранного флажка.

Как использовать контрольный список в Excel?

Контрольный список может быть использован несколькими способами. Чтобы отслеживать количество выполненных / ожидающих задач: - Используя формулу счетчика, вы можете увидеть, сколько задач было выполнено в ожидании.

Вы можете зачеркнуть опцию из контрольного списка, когда наша задача будет выполнена. Это можно сделать с помощью функции условного форматирования в контрольном списке. Ниже приведен пример, в котором задача, такая как исследование продукта, разработка стратегии рынка и выяснение мнения экспертов, была выполнена, и в будущем необходимо рассмотреть более длительный период.

Исходя из ваших предпочтений, мы можем применить условное форматирование, выделив список на основе другого фона или цвета шрифта для отмеченных элементов (значения TRUE) или по формату зачеркивания. Подать заявку ниже сквозной опции.

Во-первых, выберите перечисленный обзор рынка товаров. Перейдите к опции условного форматирования, доступной на вкладке «Главная». Затем перейдите к опции « Новое правило» . В диалоговом окне «Новое правило» в поле «Выберите тип правила» выберите последний параметр «Использовать формулу, чтобы определить ячейки для форматирования».

В части «Редактировать описание правила» введите формулу: = $ D3 = TRUE. И нажмите на кнопку Формат .

В ячейках формата диалоговое окно выбирает параметр «Зачеркнутый». Обратите внимание, что вы также можете выбрать стиль шрифта и цвет фона по вашему выбору.

Флажки или контрольный список также можно использовать вместе с диаграммами или таблицами, чтобы сделать его более интерактивным. Здесь, в приведенном ниже примере, я показал сравнение продуктов A, B & C с точки зрения прибыли.

Выберите таблицу, для которой вы хотите создать диаграмму.

Выберите данные. Выбор опции «Вставить диаграмму» доступен на панели инструментов «Вставка».

Выберите тип диаграммы.

Создайте флажки и сделайте соответствующие ссылки на ячейки. В этом примере я создал 4 флажка для Продукта A, Продукта B, Продукта C и Прибыль.

Теперь сделайте копию таблицы (столбец P - T) и напишите формулу = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Это означает, что если для ячейки C10 задано значение true, то таблица будет содержать значение C4, т. Е. 2000 для продукта A в 2015 году, в противном случае будет возвращено значение NA. Это условие сделает или график интерактивным. Всякий раз, когда флажки установлены, у него будут связанные значения, которые будут отражены в диаграмме. Если флажки сняты, на диаграмме не будет отображаться никаких значений.

Когда все флажки установлены:

Когда продукт B не отмечен, на графике не видно никакого значения, это показывает движение продукта A & C по сравнению с маржой прибыли. Кроме того, вы можете выбрать измерительные параметры, используя комбинацию флажков, чтобы сделать ваш отчет более интерактивным.

То, что нужно запомнить

Убедитесь, что вкладка Разработчик включена, прежде чем вы начнете использовать опцию контрольного списка.
Флажок будет неактивным, пока с ним не будет связана ссылка на ячейку.
Лучше всего создать ссылку на ячейку в соседней ячейке, чтобы ее было легче идентифицировать, скрыть или показать.
Когда флажок / контрольный список выбран, он возвращает ИСТИННЫЕ значения, иначе ЛОЖЬ.
Используя условное форматирование в контрольном списке, вы можете включить в свои действия проверку данных, зачеркивание, выделить дубликаты значений, различать различные параметры на основе шрифта или цвета фона.
Используя различные формулы Excel, можно сделать отчет о наборе данных более интерактивным.

Контрольный список в Excel - Как создать контрольный список в Excel (примеры)?